王艷

【摘要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)，從20世紀(jì)80年代開(kāi)始逐漸應(yīng)用于世界上一些最好的公司，經(jīng)過(guò)30多年的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念建立了一個(gè)更加成熟和完善的系統(tǒng)，世界各地近70%的財(cái)富500強(qiáng)公司采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的變化和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)，我國(guó)企業(yè)主導(dǎo)的財(cái)務(wù)共享中心在新技術(shù)波動(dòng)和全球神秘史模式的背景下也逐漸變得更加明確。推進(jìn)新技術(shù)使財(cái)務(wù)共享服務(wù)迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)會(huì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)崛起是不可避免的趨勢(shì)，因此我們的企業(yè)需要合理有效地建立和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)管理體系與過(guò)去主要企業(yè)使用的分權(quán)式管理體系不同，核心是朝著集中化的方向不斷發(fā)展，共享，被公司的成員分離。用于財(cái)務(wù)共享和定義公司與子公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系財(cái)務(wù)的單位和服務(wù)中心。將許多員工和簡(jiǎn)單的技術(shù)人員集成在一起，聯(lián)系新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)資源的集中管理。專注于決策和業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略性發(fā)展，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)計(jì)劃的財(cái)務(wù)績(jī)效，并有助于創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值。

1?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要用于將分布在不同地理位置的企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作集中到一個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)中心系統(tǒng)中來(lái)解決。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心允許直接下屬的每個(gè)業(yè)務(wù)單位使用中央系統(tǒng)的專業(yè)共享服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可以根據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)和模式解決相同性質(zhì)的任務(wù)，從而大大降低企業(yè)范圍內(nèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的復(fù)雜性，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程和程序，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，加強(qiáng)企業(yè)在企業(yè)發(fā)展時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)能力，并提通過(guò)在共享服務(wù)中心集中處理財(cái)務(wù)信息，您可以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置，提高財(cái)務(wù)資源的利用率，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。

2?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

2.1優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，完善財(cái)務(wù)管理流程

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中會(huì)有這樣一項(xiàng)技術(shù)，他可以運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各種資源環(huán)境，設(shè)備，資金，人才相結(jié)合，在通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，做到與之前完全不同的創(chuàng)新，不斷的進(jìn)行改革，這就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這個(gè)系統(tǒng)可以重新建立財(cái)務(wù)體系，形成先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，提高管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)管理效果。

2.2實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)型

在中國(guó)國(guó)內(nèi)，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生了很大的變化，所以為了讓企業(yè)更加適應(yīng)市場(chǎng)的變化，在財(cái)務(wù)上有更好的管理模式，企業(yè)也為了更好的掌握財(cái)務(wù)上的狀況，在工作的各個(gè)方面都要進(jìn)行改變，與原先的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比，現(xiàn)在新型的管理方法更具有優(yōu)勢(shì)，比如舊模式不能適應(yīng)市場(chǎng)的變化，比較僵硬，因循守舊，長(zhǎng)時(shí)間這樣，將會(huì)讓企業(yè)有更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)新型的就更加方便安全。

2.3促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

在這個(gè)新型的財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心創(chuàng)立之后，這時(shí)候就可以進(jìn)一步的增強(qiáng)管理能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)和各個(gè)部門業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)不斷優(yōu)化，進(jìn)一步的幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)，這個(gè)中心可以聯(lián)系多個(gè)業(yè)務(wù)部門，整體的流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理幫助企業(yè)運(yùn)營(yíng)，增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力，擴(kuò)大規(guī)模。

3?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用研究

3.1調(diào)整好組織構(gòu)架，完善組織保障系統(tǒng)

在進(jìn)行建設(shè)這個(gè)新型的系統(tǒng)之時(shí)，要做好準(zhǔn)備工作，也就是讓每一個(gè)部門對(duì)于部門的任務(wù)職責(zé)都有清晰的了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步做好相應(yīng)的規(guī)劃，調(diào)整部門內(nèi)部的職位設(shè)置和組織結(jié)構(gòu)，每一個(gè)人都應(yīng)該知道自己的職責(zé)，對(duì)于財(cái)務(wù)部們內(nèi)的職位也要進(jìn)行詳細(xì)的劃分，比如將這些人員劃分為三種，戰(zhàn)略性，業(yè)務(wù)性以及共享性的，在這里面戰(zhàn)略的工作內(nèi)容是總體的指揮，設(shè)計(jì)，安排各項(xiàng)工作，業(yè)務(wù)人員對(duì)派發(fā)下來(lái)的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，共享人員做為聯(lián)通的中心，負(fù)責(zé)信息的收集整理，傳遞。這樣三個(gè)部分共同協(xié)作，一致做好財(cái)務(wù)工作。

3.2制定共享服務(wù)體系，形成長(zhǎng)效機(jī)制

在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)還要不斷的進(jìn)行完善，形成整體的系統(tǒng)，不斷優(yōu)化它的機(jī)制，使得財(cái)務(wù)共享中心更加的完善成熟，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)工作做到更加完美出色，不斷的推動(dòng)一些措施進(jìn)行對(duì)體系的建設(shè)和改進(jìn)，因此這需要高層的鼎力支持和有力推動(dòng)，由上層集團(tuán)的決策管理層帶頭，建設(shè)一個(gè)和財(cái)務(wù)相關(guān)的總體負(fù)責(zé)人，再?gòu)牡紫赂鱾€(gè)部門推薦一些人員，成立財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心委員會(huì)，進(jìn)行相應(yīng)的人員建設(shè)，再由這些人共同討論，參與有關(guān)的財(cái)務(wù)決策，財(cái)務(wù)方案，財(cái)務(wù)流程等等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)有關(guān)的各種規(guī)章制度，制定出總體的方案和相關(guān)的計(jì)劃書，以及詳細(xì)的管理章程，獎(jiǎng)懲制度，預(yù)算，經(jīng)費(fèi)的管理和設(shè)置，還有監(jiān)督檢測(cè)，對(duì)一些工作內(nèi)容不擅長(zhǎng)的也要邀請(qǐng)外部的專家進(jìn)行咨詢，幫助企業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，還有一些技術(shù)上面的問(wèn)題，除此之外，為了讓這個(gè)系統(tǒng)可以長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行下去，不是空有其表，里面的規(guī)定務(wù)必要條條落實(shí)，工作內(nèi)容必須要清晰明確，職責(zé)范圍劃分更是要嚴(yán)謹(jǐn)，將責(zé)任落實(shí)到具體人員，并且在運(yùn)行之中如果出現(xiàn)問(wèn)題或者不合適的地方也要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，不斷的改進(jìn)，最后對(duì)于系統(tǒng)的各種功能也要進(jìn)行硬件和軟件的配備，保證系統(tǒng)可以正常的運(yùn)行。

3.3采用分批試點(diǎn)的系統(tǒng)應(yīng)用辦法

許多人可能會(huì)不認(rèn)可財(cái)務(wù)共享中心，并且因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)的特點(diǎn)，不能在它建立完成之后立即將它推行出去，立即運(yùn)用到企業(yè)之中，這時(shí)候就需要先選取一些地方進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，成立一些相應(yīng)的試點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試，如果效果顯著就可以進(jìn)行推廣執(zhí)行了，在進(jìn)行試用的時(shí)候也要注意以下幾個(gè)方面，第一就是試點(diǎn)的挑選，挑選的依據(jù)是擁有較好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)比較熟練，功能比較強(qiáng)大的首先進(jìn)行測(cè)試，這樣就可以看到這個(gè)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理上起到的作用，因?yàn)樨?cái)務(wù)能力比較強(qiáng)，如果在測(cè)試中出現(xiàn)問(wèn)題也可以得到及時(shí)有效的解決對(duì)于財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)也可以進(jìn)行良好的控制，發(fā)揮先鋒模范的作用，當(dāng)實(shí)驗(yàn)結(jié)果較好可以進(jìn)行大面積的推廣之時(shí)，一些其他的公司就可以借鑒優(yōu)秀財(cái)務(wù)部門的各種經(jīng)驗(yàn)，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，并且可以提高應(yīng)用效率，同時(shí)也可以讓財(cái)務(wù)的內(nèi)部人員充分的了解，并且不斷的學(xué)習(xí)，掌握新技術(shù)，提高工作的效率。

3.4創(chuàng)新信息系統(tǒng)，規(guī)范業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)的整體運(yùn)行之中，如果想發(fā)揮整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的突出作用就要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一個(gè)新型的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)可以進(jìn)行信息的傳遞和溝通，這樣就可以轉(zhuǎn)變之前的模式，建設(shè)新型的財(cái)務(wù)職能，避免“信息孤島”出現(xiàn)，這樣，不論企業(yè)有多大的規(guī)模，有多少分公司，有多少產(chǎn)業(yè)鏈，都可以進(jìn)行整體的規(guī)整，建成財(cái)務(wù)信息一體化的局面，眾多的產(chǎn)業(yè)，眾多的子公司可能會(huì)讓企業(yè)財(cái)務(wù)上的信息紛雜繚亂，這時(shí)候，如果想更加清晰，有效率，避免信息孤島，就要整合業(yè)務(wù)流程，各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)都會(huì)有一定的規(guī)律，這樣就可以實(shí)現(xiàn)整體的信息集成系統(tǒng)，讓企業(yè)之中的業(yè)務(wù)，步驟，流程，更加規(guī)范，有具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)，使得各項(xiàng)條件都統(tǒng)一設(shè)置，在這個(gè)環(huán)節(jié)之中，為了避免一些管理層不清楚詳細(xì)的內(nèi)容，需要讓相負(fù)責(zé)

的員工和一線的工人參與到制定中來(lái)，如果企業(yè)規(guī)模較大，人員較多，也可以進(jìn)行分類，在進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候根據(jù)業(yè)務(wù)不同進(jìn)行分批設(shè)計(jì)，最終使得各項(xiàng)流程都有一套規(guī)范，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

3.5優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的貨幣資金支付業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)不可避免的會(huì)與貨幣資金打交道，對(duì)于支付業(yè)務(wù)要特別的引起重視，首先，在遞交支付申請(qǐng)的時(shí)候，就要明確的設(shè)置出資金的支付要求，如果想管理好公司的貨幣資金的支出，不管是子公司還是分公司都要重視，設(shè)計(jì)出管理制度，對(duì)于貨幣資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，如果有業(yè)務(wù)支出，要填好申請(qǐng)表，然后上傳給有關(guān)部門。然后在資金的審批和結(jié)算期間，相關(guān)負(fù)責(zé)人員核實(shí)無(wú)誤之后就要同意申請(qǐng)，下達(dá)允許命令，最后在記錄階段，要將相關(guān)的信息，會(huì)計(jì)憑證上傳到相應(yīng)的系統(tǒng)，做好分錄，集中管理，總得來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)支付任務(wù)就分為這三個(gè)階段，在劃分詳細(xì)的任務(wù)。

3.6各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防范

哪怕使用最先進(jìn)的技術(shù)也并不是萬(wàn)無(wú)一失的，也會(huì)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，我們要做到的就是防范風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)可以分為以下三種，第一是技術(shù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樾滦拓?cái)務(wù)服務(wù)中心需要先進(jìn)的技術(shù)支持，因此對(duì)于里面與技術(shù)有關(guān)的我們要嚴(yán)格的保密，防止信息泄露，也要做好應(yīng)急準(zhǔn)備，不斷的優(yōu)化，第二就是法律風(fēng)險(xiǎn)，不同的地區(qū)有不同的法律和政策，因此整體財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心要學(xué)習(xí)了解不同地區(qū)的法律，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第三就是業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，我們?cè)谧鰳I(yè)務(wù)的時(shí)候會(huì)不免出錯(cuò)，一定要盡可能的進(jìn)行避免，還有就是一定要把財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相聯(lián)合。

4?結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理模式的誕生是現(xiàn)代管理模式的一次深度變革，尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來(lái)的效益日益凸顯，可以顯著降低企業(yè)日常事務(wù)的處理成本，提高效率，并支持企業(yè)在全球的戰(zhàn)略得以有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與管理會(huì)計(jì)的融合勢(shì)在必行。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，推動(dòng)企業(yè)有效利用管理會(huì)計(jì)，提升企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造能力。

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