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      以客戶為中心的華為質(zhì)量管理體系

      2019-12-06 07:38葛榮
      大飛機 2019年10期
      關鍵詞:質(zhì)量體系華為客戶

      葛榮

      在華為消費者BG手機質(zhì)量與運營部部長Mars的印象中,華為真正把質(zhì)量作為核心戰(zhàn)略,應該是始于2000年的一次質(zhì)量大會。

      起點:呆死料大會

      華為在發(fā)展的初級階段,就明確了“以客戶為中心”的唯一價值觀。但質(zhì)量如何幫助實現(xiàn)這個價值觀,還沒有受到公司足夠的重視。

      從2000年開始,華為已經(jīng)走上了發(fā)展的快速通道,有了完整的產(chǎn)品體系,而且開始了全球化的歷程。華為仿佛被通信行業(yè)的車輪帶動著,快速向前飛奔。正是在這種高速增長中,華為產(chǎn)品的質(zhì)量問題凸顯,客戶的抱怨聲越來越大。

      那時候,Mars剛剛進入華為兩年,還算是一個“新兵”。公司的快速成長,帶給像他這樣的新員工巨大的自我成長機會?!肮驹诟咚侔l(fā)展過程中,我們都忙著搶市場,盡可能多地獲得訂單。就在這時候,任正非親自主持召開了一次質(zhì)量反思大會?!?/p>

      從客戶那里換回來的壞設備的單板,以及一趟一趟來回飛的機票,被公司總裁任正非裝裱在相框里,成為那一次質(zhì)量大會的“獎品”。在之后的很長一段時間里,這個“獎品”成為大家辦公桌上最重要的一個擺設,時時刺激著每一位當事人。

      這次大會成為華為將質(zhì)量定為核心戰(zhàn)略的一個起點。但質(zhì)量體系的建設,則是一個更漫長、曲折的過程。Mars在近二十年華為的工作經(jīng)歷中,在不同的部門歷練過,也經(jīng)歷了華為質(zhì)量體系構建的全過程。

      質(zhì)量體系建設的四階段

      2000年的華為,將目標鎖定在IBM,要向IBM這家當時全球最大的IT企業(yè)學習管理。當年,IBM公司幫助華為構建集成產(chǎn)品開發(fā)IPD流程和集成供應鏈ISC體系。

      那時,印度軟件開始快速崛起,任正非認為軟件的質(zhì)量控制必須要向印度學習。所以華為又建立了印度研究所,將CMM軟件能力成熟度模型引入華為。

      IPD+CMM是華為質(zhì)量管理體系建設的第一個階段。IPD和CMM是全球通用的語言體系,這期間也是華為國際化業(yè)務大幅增長的時期,全球通用的語言使得客戶可以理解華為的質(zhì)量體系,并可以接受華為的產(chǎn)品與服務。

      隨著華為的業(yè)務在歐洲大面積開展,新的問題出現(xiàn)了:歐洲國家多,運營商多,標準也多。

      華為在為不同的運營商服務時,需要仔細了解每一家的標準,再將標準信息返回到國內(nèi)的設計、開發(fā)、生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。歐洲的客戶認定供應商質(zhì)量好不好,有一套詳細的量化指標,比如接入的速度是多少,穩(wěn)定運行時間是多少,等等。

      在幾年前,業(yè)界有新手機發(fā)布的時候,在不同的國家都要有不同的發(fā)布時間,原因在于每個國家用戶的需求不同、政府監(jiān)管要求不同、行業(yè)質(zhì)量標準也不同,手機廠商就必須要針對不同國家做適配后再發(fā)布。經(jīng)過多年的摸索,華為現(xiàn)在已經(jīng)可以全球統(tǒng)一發(fā)布新款手機,而這完全基于這些年對于標準的摸索。

      這是華為質(zhì)量體系建設的第二個階段,在這個磨練的過程中,華為漸漸意識到標準對于質(zhì)量管理的作用。

      接下來,華為的開拓重點到了日本、韓國等市場,來自這些市場的客戶的苛刻要求讓華為對質(zhì)量有了更深入的理解。

      在拓展歐美市場時,只要產(chǎn)品有一定的達標率就可以滿足客戶要求,就被定義為好產(chǎn)品。但是產(chǎn)品達標率到了日本就行不通,在日本客戶看來,即使是百分之一、千分之一的缺陷,只要有缺陷就有改進的空間。

      工匠精神,零缺陷,極致,這些詞時時折磨著華為的員工。在流程和標準之外,質(zhì)量還有更高的要求,這需要一個大的質(zhì)量體系,更需要質(zhì)量文化的建設。只有將質(zhì)量變成一種文化,深入到公司的每一個毛細血管,所有員工對質(zhì)量有共同的認識,才可能向“零缺陷”推進。

      2007年4月,華為公司70多名中高級管理者召開了質(zhì)量高級研討會,以克勞士比“質(zhì)量四項基本原則”(質(zhì)量的定義、質(zhì)量系統(tǒng)、工作標準、質(zhì)量衡量)為藍本確立了華為的質(zhì)量原則,這就是華為質(zhì)量史上的“十一屆三中全會”。會后,克勞士比的著作《Quality Is Free》(質(zhì)量免費)在華為大賣,主管送下屬,會議當禮品,這本暢銷書居然在華為再次熱得不行。

      這是華為質(zhì)量體系的第三個階段,從那個時候,開始引入克勞士比的零缺陷理論,做全員質(zhì)量管理,構建質(zhì)量文化,每一個人在工作的時候,都要做到?jīng)]有瑕疵。

      完成了流程、標準、文化的緯度建設,華為又遇到了新問題:如何讓客戶更滿意。此時,卡諾的質(zhì)量觀成為華為學習的新方向。

      日本的卡諾博士(Noriaki Kano)定義了三個層次的用戶需求:基本型需求、期望型需求和興奮型需求,他是第一個將滿意與不滿意標準引入質(zhì)量管理領域的質(zhì)量管理大師。

      基本型需求是顧客認為產(chǎn)品“必須有”的屬性或功能;期望型需求要求提供的產(chǎn)品或服務比較優(yōu)秀,但并不是“必須”的產(chǎn)品屬性或服務行為;興奮型需求要求提供給一些完全出乎顧客意料的產(chǎn)品屬性或服務行為,使顧客產(chǎn)生驚喜。

      圍繞客戶滿意度,華為的質(zhì)量建設由此進入第四個階段:以客戶為中心的閉環(huán)質(zhì)量管理體系。

      這就要求在基礎質(zhì)量零缺陷之外,還要更加重視用戶的體驗。也正因為這個以客戶為中心的閉環(huán)質(zhì)量管理體系,使得華為在2016年獲得了“中國質(zhì)量獎”。

      正向與逆向的閉環(huán)體系

      華為有著復雜的業(yè)務線條,質(zhì)量體系也相當復雜,由文化與機制兩部分相輔相成并且互為支撐,很難用一張完整的架構圖來說明華為的質(zhì)量體系。用Mars的話說:質(zhì)量不是獨立的,是一種結果。

      在這樣的體系內(nèi),每一個員工對于最終的質(zhì)量都有貢獻。質(zhì)量與業(yè)務不是兩張皮,而是融在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售、服務的全過程中?!八?,華為的質(zhì)量管理是融入在各個部門的工作流程中去開展的?!?/p>

      2010年,華為建立了一個特別的組織:客戶滿意與質(zhì)量管理委員會(CSQC)。這個組織作為一個虛擬化的組織存在于公司的各個層級當中。在公司層面,由公司的輪值CEO親任CSQC的主任,而下面各個層級也都有相應的責任人。“這樣,保證我們每一層級的組織對質(zhì)量都有深刻的理解,知道客戶的訴求,把客戶最關心的東西變成我們改進的動力?!?/p>

      這是一個按照公司管理層級而設的正向體系。

      華為還有一套源于客戶、逆向管理質(zhì)量的體系。

      比如運營商BG,每年都會召開用戶大會。在這個大會上,邀請全球100多個重要客戶的CXO來到華為,用三天的時間、分不同主題進行研討,研討的目的就是請客戶提意見,給華為梳理出一個需要改進的TOP工作表單。然后華為基于這個TOP清單,每一條與一個客戶結對,并在內(nèi)部建立一個質(zhì)量改進團隊,針對性解決主要問題。第二年的大會召開時,第一件事就是匯報上一年的TOP10改進狀況,并讓客戶投票。

      但是,一個源于管理層級的正向體系,一個源于客戶的逆向體系,如何實現(xiàn)閉環(huán)?

      各層級的CSQC必須要定期審視自己所管轄范圍的客戶滿意度,當然包括產(chǎn)品質(zhì)量本身,也包括各個環(huán)節(jié)的體驗,并且找到客戶最為關切的問題,來制定重點改進的項目,保證客戶關切的問題能夠快速得到解決。同時,還要針對客戶回訴去舉一反三,再不斷改善質(zhì)量管理體系,使得這一體系跟隨客戶的要求不斷演進。

      在全球,能以“零缺陷”為管理體系的企業(yè)并不多,而演進到以客戶滿意度為基礎的大質(zhì)量觀的企業(yè)更是少見??藙谑勘鹊摹傲闳毕荨辟|(zhì)量文化已經(jīng)幫助華為在競爭中勝出,接下來能夠讓華為長遠生存下去的,是如何以客戶滿意度為中心,持續(xù)改進的質(zhì)量體系。

      “我們是從客戶的角度看質(zhì)量,所以滿足客戶需求的、用戶期待的,都應該算作是質(zhì)量,都是我們要持續(xù)改進的?!盡ars說。

      第一次就把事情做對

      零缺陷觀念意味著質(zhì)量是完完全全地符合要求,而不是浪費時間去算計某個瑕疵的可能危害能否容忍,其核心就是“第一次就把事情做對”,并且是在所有環(huán)節(jié)上都要第一次就把事情做對。

      對于公司來講,就是每一個層級都要把事情做對。華為認為這需要分層分解,全員參與:在公司層面需要有明確的目標牽引,在管理層要有明確的責任,在員工層面要有全體參與的意愿和能力。

      在公司的最高層,每年輪值CEO都會設定質(zhì)量目標,實行目標牽引。輪值CEO設定目標的原則是:如果質(zhì)量沒有做到業(yè)界最好,那么就把目標設為業(yè)界最好,盡快改進;如果已經(jīng)達到業(yè)界最好,那每年還要以不低于20%的速度去改進。

      從管理層來講,在不同的產(chǎn)品體系里每年都會對管理者進行質(zhì)量排名,排名靠后的主管要問責。這一規(guī)劃每年都堅定執(zhí)行,促進后進的主管,讓每個主管都盡最大的力量往前跑,讓管理層真正起到帶頭作用。

      在員工層面,華為強調(diào)全員參與。全員參與有兩個層面的問題要解決:一是意愿,二是能力。

      從意愿上,華為會設定考核目標,將質(zhì)量作為員工考核的重要項目,同時也會設定很多獎項對質(zhì)量方面表現(xiàn)突出的員工實施獎勵。

      從能力上,華為引進很多先進的管理方式,員工都要經(jīng)過必要的培訓,為全體員工提供提高質(zhì)量的方法和工具,以保證每一個人都有能力去參與。

      做到零缺陷,除了對內(nèi)部的每一個環(huán)節(jié)做到可控,還要對全價值鏈進行管理。

      一個企業(yè)不能獨立地做好質(zhì)量。以手機為例,有幾百個器件、上千種上層物料,需要依賴整個產(chǎn)業(yè)鏈的高質(zhì)量才能成就最終產(chǎn)品的高質(zhì)量。

      有一次華為的手機攝像頭出現(xiàn)問題,反復測試后發(fā)現(xiàn)是攝像頭的膠水質(zhì)量有問題。攝像頭企業(yè)是華為的供應商,膠水企業(yè)是攝像頭企業(yè)的供應商。上游的上游出一點點小的問題,就會造成最后產(chǎn)品的問題,這就要求華為要把客戶要求與期望準確傳遞到華為整個價值鏈,共同構建質(zhì)量。

      質(zhì)量成敗在于文化

      在華為人看來,創(chuàng)新要向美國企業(yè)學習,質(zhì)量要向德國、日本的企業(yè)學習。在華為的大質(zhì)量觀形成過程中,與德國、日本企業(yè)的對標起到了關鍵作用。

      德國的特點是以質(zhì)量標準為基礎,以信息化、自動化、智能化為手段,融入產(chǎn)品實現(xiàn)全過程,致力于建設不依賴于人的產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量控制體系。日本的特點則是以精益生產(chǎn)理論為核心,高度關注“人”的因素,把員工的作用發(fā)揮到極致,要求減少浪費和提升效率,認為質(zhì)量不好是一種浪費,是高成本,強調(diào)減少浪費(包括提升質(zhì)量)、提升效率、降低成本。

      一個企業(yè)能否成為高質(zhì)量的企業(yè),華為認為根本在于文化。工具、流程、方法、人員能力,是“術”;“道”是文化。任正非舉過一個例子,法國波爾多地區(qū)出產(chǎn)優(yōu)質(zhì)紅酒,從種子、土壤、種植……形成了一整套完整的文化,這就是產(chǎn)品文化,沒有這種文化就不可能有好產(chǎn)品。

      具體總結華為的質(zhì)量文化,就是將“一次把事情做對”和“持續(xù)改進”有機結合起來,在“一次把事情做對”的基礎上“持續(xù)改進”?!安粩喾此?,不斷構建我們的體系,堅持不放過問題的意識,文化是根本的。”Mars總結道。

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