會計信息化在事業(yè)單位財務管理中的應用

王莉莉

【摘 要】財務管理對事業(yè)單位管理中發(fā)展方向以及戰(zhàn)略的決策有著十分密切的關系，因此事業(yè)單位想要獲得可持續(xù)發(fā)展，就要將財務管理重視起來。而一般的財務管理所涉及的數據往往比較大，所以在進行核算的時候往往需要大量的人力，而且核算的過程中并不能有效的保證財務管理的效率。特別是財政部要求行政事業(yè)單位自2019年1月執(zhí)行預算與財會并行新的會計制度，在這一形勢下，轉變財務工作管理理念，有效提升財務工作管理質量，關系到事業(yè)單位的高質發(fā)展。而信息化技術在事業(yè)單位財務工作管理中的有效運用，則可以有效減少提供的數據誤差，提高財務相關工作效率，從而提高單位財務工作管理的質量。

【關鍵詞】管理會計;事業(yè)單位;財務管理

隨著社會信息技術的發(fā)展，以及科技的不斷進步。許多行業(yè)為了提升自身的高效性和準確性，開始將信息技術引入到各行業(yè)的內部。而將信息化技術引入到事業(yè)單位財務工作中，可以提升事業(yè)單位財務工作的質量，促使政府資金安全高效地使用。因此，事業(yè)單位必須要重視會計信息化與財務管理工作的結合。但是目前的事業(yè)單位財務管理中還存在著系統不完善等等一系列問題，沒有形成針對事業(yè)單位財務工作進行專業(yè)全面的財務分析等等，這些問題降低了財務工作管理的成效。針對這些狀況，下面對事業(yè)單位財務工作管理現狀以及可采取策略進行論述。

一、事業(yè)單位財務管理的現狀

第一、事業(yè)單位財務管理中內部控制系統建設還不太完善。內部控制系統建設作為一項重要的日常工作，是事業(yè)單位財務管理的基礎，是重要的組成部分，在實踐中具有預防錯誤和預防瀆職的功能。 但是在實際工作中系統建設還存在許多問題， 例如強調活動后的監(jiān)督，較少提倡活動前后的監(jiān)督。 在一些相對較小的財務單位在進行預算的時候，并沒有建立相關的內部財務控制系統。 這就導致這些單位的領導人并不能對相關的預算過程進行監(jiān)督和管理，不能更直觀的了解單位財務管理的情況。 同時容易導致相關的財務人員在進行預算、財務收支、政府采購、合同的時候并沒有落實執(zhí)行相關的管理體系，或者依據執(zhí)行的不到位，沒有真正發(fā)揮事業(yè)單位財務管理的作用。

第二、財務分析在財務管理工作過程中作用沒有充分體現。財務分析是連接領導和財務人員的會計信息傳遞紐帶。 事業(yè)單位與其他企業(yè)有著本質的區(qū)別。財務管理貫穿于事業(yè)單位經濟活動始末，財務管理的數據主要依靠指標分析得以呈現。這就要求事業(yè)單位財務工作更要重視財務指標分析，讓指標分析的作用充分的發(fā)揮。 但是在目前的事業(yè)單位財務管理中所使用的財務分析的方法還存在一定的不足，目前的也多限于對財務報表的分析。 目前財務報表提供的指標分析方式，只能透過財務報表了解資金活動運行的狀況，以及運營狀況，事業(yè)單位財務管理的重要價值難以在財務報表中體現。 同時財務人員所提供的數據可能不利于領導決策。

第三、在事業(yè)單位財務管理中相關人員的思想意識不到位，以致概括起來，認為只要做好會計工作， 也就做好了信息化建設工作，這主要是因為一些事業(yè)單位的負責人以及相關人員對會計信息化建設的重要性認識還不到位。在處理財務信息的時候還只是使用電腦進行記賬，這不能將信息技術的作用有效的發(fā)揮在事業(yè)單位財務管理中。 除此之外，一些事業(yè)單位所聘用的相關的財務管理的工作人員的技術水平還相對較低， 而且自身的綜合素質先對低下，不能從根本上將信息技術在財務方面的作用充分的發(fā)揮出來。 而且相關的部門并沒有針對這種情況制定相關的措施，這就導致事業(yè)單位財務管理中在引用信息化建設的時候并沒有相關的參考標準，這也存在一定程度阻礙著事業(yè)單位財務管理會計信息化建設進程。

二、有效解決事業(yè)單位財務管理中存在問題的方法途徑

第一、事業(yè)單位提升財務管理質量的有效途徑之一是會計信息化工作，首先應加強對事業(yè)單位財務管理的內部控制體系建設。 因為一些機構沒有健全的財務管理制度，使得財務信息的報告是虛假的，這對機構的穩(wěn)定發(fā)展是非常不利的。而要改善這種情況，就需要增強事業(yè)單位控制體系建設，打好財務工作的堅實基石，制定好財務工作的牢固框架。 而信息化技術的有效應用是關鍵。 而且完善的內部財務控制體系有助于減少相關人員利用職位之便挪用公款，弄虛作假的情況。

第二、加強財務分析是提高事業(yè)單位財務管理的水平的必要途徑。 這是因為有效的財務分析可以促進事業(yè)單位更好地完成管理目標，而信息化建設在財務管理工作中的落實是關鍵。 眾所周知，財務分析工作量比較大，計算比較復雜。 單憑人工處理該項工作存在分析不全面，提供數據精準度不夠，事業(yè)單位間數據比對失真等問題。 而信息化技術的應用則可讓這些問題迎刃而解。 通過信息化技術，同時結合單位自身的特點制定出事業(yè)單位出一套完善的、合理的財務分析體系，保證所制定的財務分析體系的完善性、合理性。通過信息化技術在對財務指標進行定量分析的同時，加入一些補充分析非財務指標，引入平衡計分卡模型，科學增設分析相關指標，可以節(jié)省人力、物力，提高工作效率，能夠保證所提供財務信息的全面、準確、實用。 事業(yè)單位通過信息化系統剖析自身的資金、資產運轉狀況，提供的數據將有助于相關的事業(yè)單位選擇準確的決策方向。

第三、應該提升財會相關人員的職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)。 對財會相關人員定期開展專業(yè)知識更新以及職業(yè)素養(yǎng)培訓，對信息化有效落實在事業(yè)單位財務工作管理中有著十分重要的意義。 這就需要相關的領導人員擴大信息技術對財務管理的重要性的宣傳，并對相關的工作人員進行專業(yè)的信息技術的培訓， 一方面事業(yè)單位在聘用相關的財會工作人員時，要重視求職人員具備的事業(yè)單位財務管理理論基礎和經驗， 另一方面對在職的相關財務管理員工要抓住一切機會將工作素養(yǎng)的重要性以及學習信息技術的重要意義上升到意識高度。從而推動會計信息化與事業(yè)單位財務管理工作的結合。除此之外，事業(yè)單位財務工作管理部門與本單位內設其他各部門之間的關系協調，能夠促進事業(yè)單位財務管理作用充分體現 。 通過合理的引入信息技術，并且使用合理的方法對各個部門的支出結構進行分析，有助于做出的預算數據更加科學更加準確，從而節(jié)約政府資金的使用。 此外，事業(yè)單位在財務管理中對決算進行管理，幫助財務管理人員更好地掌握各部門的支出數據， 規(guī)避政府資金的不合理使用，推動事業(yè)單位更好的高質合規(guī)的發(fā)展。

三、結束語

綜上所述，事業(yè)單位財務管理工作中有效引入信息化技術，是提升財務管理的水平與質量重要保證。 會計信息化的建設有助于財務管理部門在保證自身質量的情況下更高效的進行工作，這對推動事業(yè)單位的發(fā)展也有著十分重要的意義。 而要想將信息技術的重要性充分的發(fā)揮在財務管理中，就需要財務管理部門的工作人員明確目前財務管理中存在的問題， 并根據這些問題做出合理的調整。 并引導財務管理的工作人員充分的認識到會計信息化建設的重要意義，并引導財務管理的工作人員提升自身的信息化技術水平以及綜合素質。這些都是將會計信息化的建設工作落實到財務管理工作中的措施。只有將會計信息化與財務管理工作相結合落到實處，才能高效改進財務工作的管理模式，填補目前財務工作管理中容易存在的不足之處。 總之，信息化建設對系統防范事業(yè)單位經濟活動風險，推動事業(yè)單位穩(wěn)定高效的發(fā)展起著至關重要的作用。