林奉軍
【摘 要】出納是公司財務系統(tǒng)的的一部分,也是會計工作中的重要一環(huán),在實際工作過程中出納人員如果出現(xiàn)嚴重失誤,將會給企業(yè)的整體經營帶來嚴重的損失。所以如何提高出納人員職業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng),成為出納工作管理的重要環(huán)節(jié)。為此企業(yè)要加強出納人員管理、完善財務制度,從而減少出納工作中的錯誤,從而促進企業(yè)的良好運轉。
【關鍵詞】出納;內控;素養(yǎng);創(chuàng)新
一、出納工作簡述
出納工作是根據國家相關法律法規(guī)及企業(yè)的相關規(guī)定設立的,負責辦理企業(yè)的現(xiàn)金收付、保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關票據等工作。在實際出納工作中,它主要涉及到貨幣資金、現(xiàn)金收付等較為基礎、繁雜的業(yè)務,雖然工作內容看起來比較枯燥,但卻是會計工作中的重要一環(huán),它為會計工作提供第一手最直接的數據資料,是財務的信息基礎,在企業(yè)的生產經營中發(fā)揮著反映、監(jiān)督等職能,具有不可替代的重要作用。
同時出納崗位需要出納人員具備較強的專業(yè)知識和工作能力,專業(yè)性較強,非財務人員不可擔任這一崗位。同時也需要出納人員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),因為這一工作直接與庫存現(xiàn)金、銀行存款相聯(lián)系,只有確保出納人員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng),才能避免出現(xiàn)“小金庫”、“賬外賬”、收支不明等現(xiàn)象。所以出納工作與企業(yè)發(fā)展,甚至與社會經濟的發(fā)展相緊密聯(lián)系,做好出納工作顯得尤為重要。
二、出納工作中存在的問題
1、企業(yè)財務制度的不完善
根據不相容職務相分離原則,出納與會計需要做到分開設立崗位,不得由一人兼任。根據我國財政部發(fā)布的相關管理辦法,出納與會計需要做到職務分離,相互制約、監(jiān)督。而在一些企業(yè)中,還是存在出納與會計兼于一人的現(xiàn)象,這就難免會出現(xiàn)徇私舞弊、挪用公款、賬目混亂的現(xiàn)象,給企業(yè)的正常生產經營造成嚴重的后果。所以在企業(yè)財務系統(tǒng)中建立職權分明、一崗一責的出納會計制度是非常必要的。
財務工作在企業(yè)生產經營中具有特殊性與重要性,是受國家相關政策與企業(yè)財務制度約束的。如果企業(yè)沒有完善的財務制度,則不能嚴格把控出納工作,不利于企業(yè)的正常生產經營。例如在日常的出納工作中,出納人員在借支備用金時,沒有經過借款人簽字、分管領導簽字就將備用金借出去,在后面可能會出現(xiàn)款項收支混亂、賬實不符的后果。所以只有建立了完善的財務工作制度,出納人員才能有章可循,在日常工作中做到規(guī)范化、合理化。
2、監(jiān)管機制的不完善
出納工作直接涉及到現(xiàn)金的收支,無論是工作失誤風險還是人員職業(yè)道德素養(yǎng)風險,或者企業(yè)領導決策風險,都會給企業(yè)的現(xiàn)金管理帶來很大影響。例如現(xiàn)金管理不善出現(xiàn)遺失、損壞?;蛘咭驗樨攧杖藛T職業(yè)道德缺失,出現(xiàn)挪用公款、私設小金庫等行為。又或者因為單位領導決策失誤,出現(xiàn)資金使用不當,使得企業(yè)資金壓力大等問題。因此為了規(guī)范出納工作,加強財務系統(tǒng)的管理,需要在企業(yè)內部建立一個良好的監(jiān)督機制,讓出納這一車輪在監(jiān)管的“大手”下平穩(wěn)前進,推動企業(yè)不斷前行。
3、出納人員素質稂莠不齊
出納工作的基礎是出納人員,出納人員自身素質從很大程度上決定了這一工作的作用。一方面出納人員自身專業(yè)能力不過關,對財務數據處理能力不強,導致自身在財務工作中寸步難行;另一方面,出納人員自身的工作責任感不強,對待工作馬虎,在工作中得過且過,不細心不負責,很容易造成出納工作的混亂,影響整個財務系統(tǒng);同時如果出納人員自身道德素質不強,很容易出現(xiàn)私吞公司資產、私設“小金庫”等違法行為,給公司生產經營造成嚴重后果。所以企業(yè)在招聘人員過程中要注意審核出納人員的素質,加強人員把關,確保出納人員質量。
三、針對出納問題的措施
1、建立完善的內控制度
對于財務工作中出現(xiàn)的出納會計工作分工不明、出納工作中手續(xù)不規(guī)范等問題,則需要企業(yè)建立一個完善的內控制度。一方面做到崗位職責設置科學合理、分工明確,在職責分明的同時又要做到相互制約、共同監(jiān)督;同時上級部門需定期對出納工作進行檢查審核,對出納工作進行監(jiān)督,保證出納工作的透明、規(guī)范;另一方面建立健全的出納工作制度,讓出納工作的各項手續(xù)做到健全、完備,做到有制度可依。完善的內控制度制度不僅僅是規(guī)范出納,更是規(guī)范整個財務系統(tǒng),讓其在制度的約束下有序運行,使得不同崗位各司其職,相互交接,讓財務工作成為企業(yè)發(fā)展的一大助力。
2、建立良好的人員進出機制與培養(yǎng)機制
做好財務工作的重要一步就是加強人員素質的管理。一方面是企業(yè)在進行招聘時,應請用專業(yè)的人員作為面試官,結合企業(yè)實際需求招聘出納人員,對于不符合公司需求的、工作能力不夠的人員,要進行慎重考慮,對于有不良工作記錄的、職業(yè)道德欠缺的人員堅決不予錄取;在實際的工作中,由于會計政策是不斷變更的,這也要求出納人員與時俱進不斷學習新的會計知識。所以企業(yè)要定期組織出納人員進行培訓,學習新的會計政策,不斷提高會計人員的專業(yè)知識水平。通過建立長期穩(wěn)定的出納人員培養(yǎng)機制,來實現(xiàn)企業(yè)人才素養(yǎng)的提高,實現(xiàn)企業(yè)財務系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
3、建立良好的晉升機制
在企業(yè)的實際工作中,出納往往得不到重視,經常被認為只是個處理基礎事務、專業(yè)性不高的工作。但結合前文所述,出納工作是整個財務系統(tǒng)的基礎,在整個會計工作中發(fā)揮著反映、監(jiān)督等重要職能,是財務系統(tǒng)的重要一環(huán),相應的出納崗位也要建立良好的晉升機制。通過對出納人員的定期評審、考核,實現(xiàn)出納人員的向上流動,從而激發(fā)出納人員的工作積極性和主動創(chuàng)造性,促進他們的工作責任感和工作能力的提高,從而提高整個財務系統(tǒng)的工作效率。
4、加強出納工作創(chuàng)新
如今社會不斷發(fā)展,經濟制度不斷改變,市場環(huán)境也在不斷發(fā)生變化,這就要求企業(yè)相應的財務制度不斷創(chuàng)新、財務工具不斷創(chuàng)新,從而促進出納工作的創(chuàng)新。一方面是對財務制度的創(chuàng)新,例如出納人員的配置,實現(xiàn)人員的有效利用和合理配置,例如出納工作流程的創(chuàng)新,實現(xiàn)工作手續(xù)的簡潔化、規(guī)范化;另一方面是實現(xiàn)財務工具的創(chuàng)新,隨著科學技術的不斷發(fā)展,信息化進入財務系統(tǒng)也是一個必然的趨勢,從以前的紙質化辦公到現(xiàn)在的電算化、無紙化辦公,財務工具在不斷創(chuàng)新,這種創(chuàng)新是一個持續(xù)的、全面的過程,我們必須隨著科技的發(fā)展不斷更新財務工具,更新出納工具硬件,實現(xiàn)出納高效辦公,同時通過信息化技術,強化出納數據信息的管理,避免信息泄露給企業(yè)帶來危害。
四、小結
出納工作在在整個財務系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用,具有不可替代性,是一個基礎、獨立的崗位。企業(yè)應注重出納人員的培養(yǎng)與晉升,同時出納人員也要主動學習,提高工作能力,提高自身的工作責任感,認認真真勤勤懇懇,成為財務工作中的重要一環(huán),成為會計系統(tǒng)的堅實基礎,為企業(yè)和社會的發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
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