章亦璇
【摘 要】隨著體制改革的不斷深入,供電企業(yè)也不例外,已經(jīng)實現(xiàn)發(fā)電端和電網(wǎng)的分離,逐步實現(xiàn)供電市場的對外開發(fā),形成了供電市場的競爭態(tài)停態(tài)勢。同時,隨著信息技術的不斷發(fā)展,推動企業(yè)財務管理信息化建已成為供電企業(yè)發(fā)展必須面的重要任務。一般而言,財務管理信息化是指利用先進的信息技術,如計算機、網(wǎng)絡等,加上現(xiàn)代化的管理手段實現(xiàn)會計電算化,所有的財務信息進行整合優(yōu)化,使企業(yè)的財務系統(tǒng)走向科技化、現(xiàn)代化和智能化。
【關健詞】供電企業(yè);財務管理信息化;現(xiàn)狀和問題
財務管理是供電企業(yè)正常運行的一個重要的過程,財務管理的信息化建設為供電企業(yè)財務管理的過程中帶來了很多的優(yōu)勢,極大地降低了財務管理的任務量,提升了財務管理的準確度。但是當前供電企業(yè)財務管理過程中仍然存在不少的問題,筆者對于現(xiàn)狀和問題進行了分析,并提出了相應的建議,以期能為促進供電企業(yè)財務管理信息化貢獻一份力量。
一、我國企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀和問題
通過相關的數(shù)據(jù)調查分析我們可以看出,現(xiàn)階段,我國企業(yè)在進行實際的財務管理信息化過程中,也已經(jīng)出現(xiàn)了一些問題。特別是在進行財務管理的網(wǎng)絡建設中,由于網(wǎng)絡連接本身就具有盲目性,這就使得其中的很多企業(yè)之間并沒有做到一個很好的溝通和協(xié)調,都是閉門自行建設,限制了企業(yè)的連接與發(fā)展。企業(yè)中的一些財務部門往往重視網(wǎng)絡服務器等硬件設備的建設,而沒有注意到網(wǎng)絡系統(tǒng)的整體性,從而使企業(yè)中各部門網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件之間沒有連接,各自為政,并沒有很好的運用網(wǎng)絡,不但沒有提高效率,反而起到了反作用。很多企業(yè)的工作人員對于傳統(tǒng)的工作模式有了習慣性,很多單位建設網(wǎng)絡系統(tǒng)而沒有得到有效使用,使得企業(yè)很多資源處于浪費狀態(tài)。
二、供電企業(yè)財務管理的信息化建設現(xiàn)狀思考
首先,供電企業(yè)有著良好的基礎設施建設,財務管理信息化建設已初有成效。供電企業(yè)設立了專職部門致力于建設財務管理信息化,為供電企業(yè)信息化發(fā)展做了很多有用的工作。完善的網(wǎng)絡基礎配套設施建設更在此基礎上起了重要的助推作用。其次,供電企業(yè)擁有著高技術和高素質的財務管理信息化人才。為了加快會計電算化的發(fā)展進程,供電企業(yè)通過很多有效方式培養(yǎng)了相關人才,這些人才對發(fā)展財務管理信息化起著重要的基石作用。最后,擁有過硬的硬件設施。供電企業(yè)非常注重信息化建設,同時企業(yè)體制的不斷改革和完善也加速了其發(fā)展,因此,供電企業(yè)花費了很多心血在硬件設施上。
三、供電企業(yè)財務管理信息化的建設策略
(一)突破傳統(tǒng)的職能部門界限,實現(xiàn)信息內部實時共享
要想更好地發(fā)展財務管理信息化,就要改變以往的管理部門分配。作為企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中的重要內容,企業(yè)在發(fā)展財務管理信息化時要面向多個部門,包括財務部門和其他監(jiān)督及管理部門,這樣多方才能相輔相成,更好地促進企業(yè)管理信息化發(fā)展。要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化,就需要在企業(yè)的各個部門達到財務管理信息共享狀態(tài)。以往的財務管理信息比較封閉,因為那時企業(yè)是按照工作職能進行部門劃分,每個部門負責每個部門內部的事情,導致各部門聯(lián)系不緊密,阻礙了信息實時共享。因此,在企業(yè)財務管理信息化時代,要改變的信息傳遞方式,使企業(yè)的財務管理信息與各部門的其他管理內容緊密相連。財務管理部門人員,特別是企業(yè)管理高層和技術人才要一同參與進來,才能更好地為企業(yè)管理服務。在財務管理信息化過程中,那些做的好、實現(xiàn)財務管理信息與名部門緊密相連的、并能很好的操作財務信息系統(tǒng)和與企業(yè)相關系統(tǒng)的企業(yè),都是調動了相關管理部門的積極參與。而那些只單獨由財務部門管理的管理信息系統(tǒng)只能財務自己使用,其他管理部門參與不進來,使實施達不到理想效果,甚至會受到其他管理部門排擠。
(二)加強和重視復合型高端人才的培養(yǎng)
供電企業(yè)財務管理過程中,信息技術的應用,就要做好人才的復合型培養(yǎng)。優(yōu)化企業(yè)的人才結構,企業(yè)人才的合理配置直接關系著整個供電企業(yè)的運行,供電企業(yè)中財務管理人員的職業(yè)技能在供電企業(yè)財務管理信息化發(fā)展中起著至關重要的作用。人才是整個企業(yè)運營的主體,假如一個企業(yè)能夠有高素質的員工團隊,那么他們在工作中一定有良好的分工,能夠相互之間配合默契,這樣就有效保障了工作質量和效率,同時也能夠有效確保企業(yè)的市場競爭力。而對于優(yōu)秀的復合型財務管理人才的培養(yǎng),供電公司必須要按實事求是、具體問題具體分析,根據(jù)不同員工其自身的特點和發(fā)展狀況制定不同的培養(yǎng)方案,這樣有針對性的培養(yǎng),才能促進每位人才在不同的崗位上發(fā)揮最大的價值。
(三)加大軟件開發(fā)上的投入和支持
財務管理信息化發(fā)展的前提是擁有優(yōu)秀的財務管理軟件,因此企業(yè)在實現(xiàn)自身全面發(fā)展時,應根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,適時進行財務管理系統(tǒng)的更新,加大對財務信息化建設的投入力度。另外,政府要大力扶持專業(yè)的財務軟件的開發(fā)公司,鼓勵他們不斷提高自身的開發(fā)能力,為我國企業(yè)建立財務管理信息化體系提供技術上的支持。專業(yè)的財務軟件開發(fā)公司在研發(fā)過程當中要進行充分的需求調研,確保開發(fā)出來的財務軟件與企業(yè)需求能充分契合,有效輔助企業(yè)實現(xiàn)財務管理的終極目標,即企業(yè)經(jīng)營業(yè)務和企業(yè)財務業(yè)務的高度結合。
綜上所述,如果說供電企業(yè)想要實現(xiàn)全面的進步與發(fā)展,并且保證其自身的財務管理信息化能夠跟上時代發(fā)展的需要,從而保證其能夠在市場競爭中立于不敗之地,就要求其必須要積極的轉變發(fā)展模式,使自己在市場中具有更大的競爭力。因此,要重視財務管理信息化建設的必要性,健全企業(yè)管理制度,增加企業(yè)文化建設,以適應時代的需要。
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