農(nóng)村三資管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的相關(guān)分析

李金營(yíng)

【摘 要】在現(xiàn)代化農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，國(guó)家越來越重視三農(nóng)問題，農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織需要積極開展三資管理工作，尤其在信息化環(huán)境下，需要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村三資管理的內(nèi)部控制工作，引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，為農(nóng)民群眾的生產(chǎn)提供便利，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展[1]?；诖耍恼玛U述了信息化環(huán)境下農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制的必要性，分析了信息化環(huán)境下農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制問題，總結(jié)了信息時(shí)代農(nóng)村三資管理的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境下;農(nóng)村三資管理;內(nèi)部控制

【中圖分類號(hào)】F320.3? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

1.引言

在我國(guó)農(nóng)村的改革和發(fā)展中，為了實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)村振興的預(yù)期目標(biāo)，相關(guān)部門需要加大農(nóng)村三資管理力度，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，適應(yīng)我國(guó)信息化的發(fā)展，并實(shí)行信息化內(nèi)部控制措施，確保農(nóng)村三資管理的高效性、科學(xué)性，避免因農(nóng)村三資管理問題影響資金的有效應(yīng)用。因此，在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，相關(guān)部門需要加強(qiáng)農(nóng)村三資信息化內(nèi)部控制，充分發(fā)揮出農(nóng)村三資管理的作用，深入分析信息化環(huán)境下農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制問題，提高農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的整體水平。

2.信息化環(huán)境下農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制的必要性

在信息化環(huán)境下，為了做好農(nóng)村三資管理工作，相關(guān)部門需要建立完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的高效性、持續(xù)性，并建立完善的內(nèi)部控制制度，提升農(nóng)村會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量，為農(nóng)村集體資產(chǎn)的安全性和完善性提供保障。因此，在農(nóng)村三資管理過程中，內(nèi)部控制發(fā)揮著十分重要的作用，在建立健全內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上，提高會(huì)計(jì)分析決策能力，為管理人員提供更多經(jīng)濟(jì)信息，為充分發(fā)揮出管理職能和決策職能提供基礎(chǔ)保障。除此之外，農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制的建立貨物完善能夠有效地控制舞弊行為，有效地保護(hù)農(nóng)村集體財(cái)產(chǎn)和物力，明確各個(gè)部門人員的崗位職責(zé)，提高農(nóng)村資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)，還能夠?yàn)檗r(nóng)村資產(chǎn)審計(jì)部門和相關(guān)部門工作的順利實(shí)施提供保障。并且，在審計(jì)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展的基礎(chǔ)上，提升農(nóng)村會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量。

3.信息化環(huán)境下農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制問題

3.1內(nèi)部控制權(quán)限設(shè)置問題

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由相應(yīng)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中，需要由責(zé)任人員簽字蓋章才能完成該項(xiàng)業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理方式存在很多問題，如手續(xù)復(fù)雜、操作繁瑣等，但這種方式能夠減少會(huì)計(jì)人員一手操作的問題，會(huì)計(jì)人員無法利用自身的權(quán)限改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，為財(cái)務(wù)管理的安全性提供了支持。但是，在農(nóng)村資產(chǎn)管理過程中，相關(guān)管理制度不完善，會(huì)計(jì)人員和管理人員的專業(yè)水平有待提高，這樣信息化環(huán)境下三資管理內(nèi)部控制問題不斷顯現(xiàn)出來。

3.2數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)問題

在農(nóng)村三資管理過程中，相關(guān)管理人員往往會(huì)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行集中，在數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一的情況下其內(nèi)部控制中出現(xiàn)了一系列問題，在被人篡改信息時(shí)不易被發(fā)現(xiàn)，在出現(xiàn)水災(zāi)、火災(zāi)等重大問題時(shí)會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)和信息丟失問題，引發(fā)了一系列數(shù)據(jù)信息高度集中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.3系統(tǒng)應(yīng)用問題

電算化控制系統(tǒng)是農(nóng)村三資管理中的新型系統(tǒng)，其主要是由計(jì)算機(jī)程序完成內(nèi)部控制工作，這種系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工核算存在很大差異，需要利用計(jì)算機(jī)管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的方式，改善了人工失誤問題，準(zhǔn)確性、科學(xué)性比較高，但出現(xiàn)程序錯(cuò)誤的情況下，不易被發(fā)現(xiàn)，尤其在整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)會(huì)引發(fā)更大的問題。

3.4人員問題

在農(nóng)村三資管理過程中，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到了有效應(yīng)用，相關(guān)人員需要掌握電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作方式[2]。但是，在農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，相關(guān)人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低，無法掌握這種操作方式，極易引發(fā)操作錯(cuò)誤。并且，很多管理人員無法認(rèn)識(shí)到農(nóng)村三資管理的重要性，缺乏對(duì)農(nóng)村三資管理工作的關(guān)注，導(dǎo)致很多地區(qū)資金、資產(chǎn)和資源處置和管理中出現(xiàn)了一系列問題。

4.農(nóng)村三資管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的優(yōu)化

4.1創(chuàng)新農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制理念

在農(nóng)村三資管理過程中，相關(guān)部門需要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)有的農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制理念，尤其要做好信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制工作，樹立科學(xué)的內(nèi)部管理理念，將內(nèi)部控制工作和農(nóng)村三資管理信息化建設(shè)融合起來，充分發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的整體作用。因此，農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織在推動(dòng)農(nóng)村三資管理信息化建設(shè)的過程中，需要注重農(nóng)村三資管理的有效性和系統(tǒng)性，確保農(nóng)村集體資產(chǎn)保值增值、提高分析與決策的科學(xué)性，強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的針對(duì)性，建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，加大硬件管理與軟件系統(tǒng)的建設(shè)力度，強(qiáng)化內(nèi)部控制人員管理，進(jìn)而形成科學(xué)的內(nèi)部控制體系和運(yùn)行制度。除此之外，相關(guān)管理人員為了創(chuàng)新內(nèi)部控制理念，應(yīng)從農(nóng)村三資管理信息化的整體運(yùn)行情況出發(fā)，確保農(nóng)村三資管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

4.2加強(qiáng)內(nèi)部控制的安全教育

在農(nóng)村三資管理過程中，系統(tǒng)使用人員，尤其是系統(tǒng)操作人員要樹立安全意識(shí)，積極學(xué)習(xí)新型的計(jì)算機(jī)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，還要樹立良好的職業(yè)道德，自覺遵守各項(xiàng)操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，避免實(shí)際工作中出現(xiàn)不必要的失誤。農(nóng)村會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以取得縣級(jí)以上農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理部門頒發(fā)的農(nóng)村三資管理證書。除此之外，相關(guān)管理部門需要建立完善的農(nóng)村三資管理系統(tǒng)信息安全制度，確保會(huì)計(jì)核算操作的安全性，為相關(guān)部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，為農(nóng)村三資管理工作提供保障。并且，建立相應(yīng)的人工控制機(jī)制，如設(shè)備管理制度、檔案管理制度等，做到人機(jī)結(jié)合的多方位控制，不斷農(nóng)村三資管理的內(nèi)部控制工作。

4.3加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的應(yīng)用控制力度

在農(nóng)村三資管理過程中，內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮著十分重要的作用，其應(yīng)用主要分成三部分，分別是輸入、處理、輸出，這種應(yīng)用控制是保證數(shù)據(jù)信息完整、有效的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用控制，特別是要加強(qiáng)對(duì)輸入輸出的控制，有效地審核系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作，避免因應(yīng)用錯(cuò)誤影響了數(shù)據(jù)信息的正確性。除此之外，還要加強(qiáng)對(duì)程序的應(yīng)用，要使用正版的軟件，盜版軟件往往都有其他的東西存在，比較容易出現(xiàn)一些問題[3]。相關(guān)人員還要掌握專業(yè)知識(shí)，在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)進(jìn)行修正，為農(nóng)村三資管理系統(tǒng)應(yīng)用的安全性提供保障。

4.4建立完善的數(shù)據(jù)備份制度

農(nóng)村三資管理中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)了很多安全風(fēng)險(xiǎn)，在系統(tǒng)崩潰的情況下會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，為了確保農(nóng)村三資管理工作的順利實(shí)施，相關(guān)部門需要做好數(shù)據(jù)備份工作，統(tǒng)一備份計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)，在出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)備份各項(xiàng)數(shù)據(jù)，避免受不利因素的影響出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失問題，尤其在處理敏感數(shù)據(jù)和信息的過程中，要應(yīng)用雙備份或者是多備份的制度，將其放在不同的分盤之內(nèi)，并設(shè)置不同的密碼，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

5.結(jié)束語

綜上所述，在信息化環(huán)境下，我國(guó)農(nóng)村三資管理內(nèi)部控制中存在很大問題，但內(nèi)部控制在農(nóng)村三資管理中發(fā)揮著重要作用，相關(guān)人員需要予以重視。在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中，為了適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，相關(guān)部門需要引進(jìn)信息化內(nèi)部控制模式，建立完善的內(nèi)部控制制度，為農(nóng)村三資管理工作的順利實(shí)施提供保障，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]王保麗.淺論實(shí)行農(nóng)村三資管理信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012（31）：27-29.