淺析圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應用

摘 要：隨著我國社會的不斷發(fā)展，目前書籍的數量也在大幅度的增加，所以對于圖書館來說，工作的質量也需要更高，落后的圖書檔案管理的方法，已經無法滿足目前社會的需求，特別是在目前圖書館更加具有規(guī)?；臅r代，必須要使用更加先進的管理方法。基于此，本文主要討論了在圖書檔案管理方面使用先進的圖書檔案管理系統(tǒng)的具體策略。

關鍵詞：圖書檔案;管理系統(tǒng);應用

圖書館在人類文化領域，一直以來都占有極為重要的位置。對于圖書館所在地區(qū)的文化發(fā)展也是不可或缺的。目前隨著我國科技的發(fā)展，圖書館的書籍數量變得更加龐大，如何才能夠將這些圖書進行更加準確的分類，對于圖書館來說也是極為重要的一個問題。圖書館里的工作會涉及到方方面面，大部分都需要人工來完成，因此很難不出現(xiàn)誤差。如果想要讓圖書管理系統(tǒng)獲得更多的發(fā)展，那么就需要對其進行探索，使其成為一種科技的系統(tǒng)。

1 圖書檔案管理系統(tǒng)的實際運用

一般來說，圖書檔案管理系統(tǒng)是使用計算機來建立的一個較為先進的管理系統(tǒng)。圖書檔案的管理系統(tǒng)其效率比較高也比較準確，在完成圖書管理工作的過程當中，使用紅外線掃描的技術對圖書進行快速的管理?？梢越鉀Q人工記錄方面存在的誤差，每一本書都有其獨特的信息特征，因此雖然說很多圖書內容是相似的，先進的圖書檔案管理系統(tǒng)也能夠及時將其區(qū)分開來。這樣的特點也可以有效的解決因為傳統(tǒng)的人工記錄的方法而存在的一些容易混淆的問題。這種方法是使用條形碼來進行鑒別的，不但比人工記錄效率更高，同時也更加便捷準確，讓圖書館里工作的質量和效率都獲得了顯著的提升。

圖書管理系統(tǒng)在設計的過程當中，就需要根據目前圖書館的圖書種類進行一定的設計，這樣可以更加有效地節(jié)省因為人工分類所占用的時間。而且在進行圖書分類的時候，很多圖書館或者是企業(yè)單位，都會使用統(tǒng)一的分類的模式，這樣可以有效地讓圖書館的管理工作在開展的時候更加穩(wěn)定，防止因為圖書的分類方式不一樣而造成的一系列的問題。對于這種情況，圖書館檔案管理需要更加統(tǒng)一，使其能夠真正的適合，并且匹配所有的圖書館或者是企業(yè)單位。在先進的信息計算機里面，分類的方式需要更加細致嚴格，按照圖書的內容或者是設計的一些領域的差異，把圖書分成很多種不同的類型，同時將這些類型當中也可以分成各種小類型，讓圖書檔案管理的時候，在進行圖書數據收入的時候，可以自動歸類。

目前圖書的數量變得更加龐大，進行圖書館管理的時候，需要根據圖書的種類，把相關的檔案進行整合和編排，有效地使用電子文檔的方法，對其進行整理，不但能夠大幅度的讓時間和人力資源被節(jié)省起來，同時還可以讓檔案無論是進行信息傳輸，還是共享，或者是儲存的過程當中，都可以擁有更高的效率。如果需要對于檔案進行一定的傳輸，可以及時對于檔案信息進行拷貝，如果說需要文字文件打印成實體文件，那么就可以及時對其進行打印，省去了很多人工輸入，以及其他的資源。而且圖書無論是上架還是下架，都可以節(jié)省大量的時間對其進行數據收集，使得圖書檔案管理具體的效率更高。不僅如此，使用計算機的技術能夠更加準確，并且迅速的對檔案中的內容添加或者刪減，盡量節(jié)省了人力的勞動，同時圖書管理系統(tǒng)的使用，也能夠大幅度的減少了圖書管理員的工作量，并且也使得圖書館里工作效率更高。

2 圖書檔案管理系統(tǒng)的實施

圖書檔案管理一般來說主要是根據圖書館管理工作具體的特征，以及使用者的需求決定的。使用計算機的技術，設計出一系列的自動化的管理系統(tǒng)，能夠有效地讓圖書檔案管理的過程當中節(jié)省更多資源，也可以獲得更高的效率。一般來說，圖書檔案的管理系統(tǒng)使用了各種先進的編程技術及管理技術，甚至是數據整合技術以及其他的技術等。無論是對圖書進行查閱，還是圖書管理員對圖書進行管理以及搜索，或者是錄入新書，都可以獲得更多的便利。

2.1 設計圖書借閱功能

圖書借閱的功能一般來說都是在借閱圖書的讀者成功的進行完借書的操作之后，相關系統(tǒng)就會自動的彈出圖書已經借閱成功的一個標志彈窗，在彈窗當中一般來說都會顯示有關這個圖書的具體的詳細的信息，與此同時，數據庫里面圖書的一些數據進行及時的修改。圖書借閱的主要功能分成以下幾個部分，第一，就是用戶信息，主要包括有借閱者其輸入的借書的賬號，以及借閱者的一些個人的基本信息的數據。第二，就是借書的具體時間以及所借圖書的一些具體的信息，還有借閱者之前的一些借書記錄等。借閱者可以通過這樣的系統(tǒng)查看自己之前有所借閱過的一些圖書，每一個借閱者在借閱圖書的時候，都是有一定數目限制的，如果超出了能夠借圖書的數量，而且圖書并沒有歸還的時候，是沒有辦法進行再次借閱的。

2.2 設計新書信息錄入功能

圖書檔案管理系統(tǒng)當中，最為基本的一個操作的功能，就是新書信息的錄入。而這也正是圖書館里工作當中，極為重要的一個內容。要將新書及時的錄入，才能夠讓圖書館檔案數據庫其信息更加完整，同時也只有將新書能夠及時的儲存到圖書館的數據庫當中去，讀者借閱的時候才能更加方便，同時對于讀者借閱圖書的一些記錄，和借書之后的核對也可以更加準確。

3 結束語

綜上所述，如果能夠及時的將圖書管檔案管理系統(tǒng)普及應用到圖書館當中去，就可以讓圖書館的管理工作更加準確，同時也可以使得整個圖書館，在管理的過程當中更加高效?？梢宰寛D書管理員在對圖書進行上架以及下架等活動的時候，節(jié)省更多的資源，在需要了解圖書借閱情況的過程當中，如果能夠使用先進的圖書館檔案管理系統(tǒng)，那么管理員就可以對于所有圖書的借閱情況一目了然，防止出現(xiàn)圖書流向不明的情況，各個圖書館也需要對于圖書檔案系統(tǒng)盡快的運用，以此來使得圖書管理力度增加，也可以讓圖書的管理能力更高。

參考文獻

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作者簡介

傅景收（1963-），男，漢族，山東章丘，大專，圖書館館員，研究方向：圖書情報研究和利用。