縣級融媒體中心建設(shè)的檔案管理路徑研究

摘 要：當(dāng)前媒體環(huán)境下縣級媒體相較于央視省級電視臺，雖然影響力有差異，但是在突出地方特色，豐富檔案資料，更好的引導(dǎo)群眾、服務(wù)群眾方面具有重要意義。隨著經(jīng)濟(jì)社會形勢不斷發(fā)展，在中央的號召下，各縣級政府紛紛整合原有的媒體宣傳資源，融媒體中心得以產(chǎn)生。本文通過對融媒體傳播方式進(jìn)行分析，歸納并總結(jié)了融媒體檔案管理方法，希望對各縣級融媒體發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：縣級融媒體;檔案管理;網(wǎng)絡(luò)

2019年1月15日，由國家廣電總局和中宣部聯(lián)合發(fā)布的《縣級融媒體中心建設(shè)規(guī)范》正式實(shí)施，對于縣級融媒體的建設(shè)提出了更高的要求。當(dāng)前形勢下我國網(wǎng)民習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)獲取信息，與政府有關(guān)部門開展線上溝通，發(fā)表意見建議，了解并參與社會治理。發(fā)揮好融媒體的作用，能吸引更多民眾了解并參與政府決策，提高政府決策水平，提升群眾滿意度。做好融媒體檔案的有效管理，是發(fā)揮縣級融媒體中心作用的重要內(nèi)容之一。

1 縣級融媒體的產(chǎn)生和影響

1）融媒體的產(chǎn)生原因。融媒體是指綜合利用如廣播、電視、報(bào)紙、微信、直播等有差異卻又互相彌補(bǔ)的傳播形式，多方面向受眾傳播新聞信息的一種新興手段。它不同于一般的僅停留于表面的傳播手段，而是集合了許多傳統(tǒng)、新型傳播形態(tài)和方式。相較于新媒體和傳統(tǒng)媒體而言，融媒體所涵蓋的范圍較廣，資源的整合力度更大。當(dāng)前時代下信息繁多復(fù)雜，傳統(tǒng)媒體無法滿足人們快速獲取所需要的有效信息的要求，而通過各種媒體的相互融合，不僅可以使正在逐漸失去傳播力的傳統(tǒng)媒體發(fā)揮原有優(yōu)勢，又可以突破新媒體信息來源不足的瓶頸，應(yīng)該說融媒體的產(chǎn)生離不開信息技術(shù)的快速發(fā)展，縣級融媒體中心建設(shè)由此開展。

2）融媒體所帶來的影響和建設(shè)縣級融媒體的意義。融媒體的產(chǎn)生，在技術(shù)上推動了傳統(tǒng)媒體行業(yè)發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以對大量信息進(jìn)行有效整合，節(jié)約大量人力資源和時間，云儲存技術(shù)讓媒體信息存儲有了更多、更快、更安全的存儲空間，節(jié)省了大量的物力資源。融媒體建設(shè)重點(diǎn)還包括精簡傳統(tǒng)媒體業(yè)務(wù)、完善運(yùn)營方式、傳播優(yōu)秀內(nèi)容、改革傳統(tǒng)媒體行業(yè)等。此外，融媒體還為傳統(tǒng)行業(yè)提供了更為先進(jìn)和廣闊的思想理念，不僅促使媒體行業(yè)進(jìn)行信息化改革，還影響其他行業(yè)信息應(yīng)用方式，推動社會信息化建設(shè)，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。在愈發(fā)復(fù)雜的輿論形式下，推進(jìn)縣級融媒體中心建設(shè)，有利于正確引導(dǎo)群眾，形成良好文化氛圍，促進(jìn)社會有序穩(wěn)定發(fā)展。

2 融媒體對于檔案管理的意義

1）融媒體對檔案的利用更加充分。對于信息的利用是檔案管理的價值體現(xiàn)，檔案在維持社會和經(jīng)濟(jì)的有效發(fā)展發(fā)揮著重要作用。檔案數(shù)量眾多，查找有效檔案慢，使用效率低是傳統(tǒng)手工記錄管理檔案的弊端，造成大量的空間、時間、人力資源的浪費(fèi)。融媒體工作者在從事新聞工作的過程中，生產(chǎn)并存儲大量有意義的文字、照片、視頻、音頻及綜合性影像資料，是對于一個時代、一個事件、一個課題的濃縮和概括，這些資料具有重要的現(xiàn)實(shí)和歷史文化價值，而通過縣級融媒體中心建設(shè)下的檔案管理可以應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，制作電子檔案，電子檔案可以隨時更改并在云端同步存儲，并與傳統(tǒng)檔案管理互相結(jié)合，通過信息化計(jì)算快速查找檔案，利用電子檔案部分功能替換紙質(zhì)檔案，便于人們?nèi)粘Ｉ钪械氖褂?，精簡檔案轉(zhuǎn)移流程，便于人們?nèi)粘Ｉ钍褂谩?/p>

2）為檔案管理提供更多方法。傳統(tǒng)檔案管理模式下的檔案管理人員，收集并分類龐大數(shù)量的檔案方法十分有限，人工整理檔案效率低，檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性難以得到保證。隨著融媒體事業(yè)不斷發(fā)展，各類檔案信息呈現(xiàn)爆炸式增長，過去的傳統(tǒng)的檔案管理難以滿足當(dāng)前社會所需檔案管理的要求。隨著融媒體中心建設(shè)的完成，“云”存儲手段的應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)的日臻完善，為我們提供了一種全新的檔案管理的手段與方法，檔案管理人員可以利用先進(jìn)的工具和軟件，提升檔案管理效率，豐富管理內(nèi)容。如照片、指紋等進(jìn)入檔案管理，通過人臉識別技術(shù)完成人與檔案快速匹配，身份驗(yàn)證等技術(shù)也提高了檔案保管的安全性和準(zhǔn)確性，極大提高檔案管理和使用效率。

3）檔案管理方式效率提升。融媒體的行業(yè)特殊性，造成融媒體檔案系統(tǒng)龐大復(fù)雜，融媒體新聞制作也經(jīng)常需要查看翻閱大量檔案資料，運(yùn)用更加合理高效的管理方式，是維持龐大檔案管理系統(tǒng)有序運(yùn)行，確保融媒體事業(yè)健康快速發(fā)展的關(guān)鍵。信息技術(shù)不斷發(fā)展不等同于檔案管理技術(shù)向前發(fā)展，融媒體中心建設(shè)下的檔案管理，彌補(bǔ)了專業(yè)性不足的特點(diǎn)，提供了更符合于檔案管理的利用方法，從而檔案管理方式的效率。

3 推進(jìn)縣級融媒體的檔案管理建設(shè)參考方法

1）使用信息化技術(shù)。信息化檔案管理可以節(jié)約大量時間和人力物力，因此依靠信息化技術(shù)是推進(jìn)縣級融媒體檔案管理建設(shè)的重要手段。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)處理數(shù)據(jù)的效率越來越高，對于檔案整理分類更加高效，存儲取出更加迅速，檔案使用更加規(guī)范化、科學(xué)化。但同時，錯綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和黑客技術(shù)也在威脅檔案安全，我們在使用信息化技術(shù)時，必須注重完善檔案保護(hù)技術(shù)，定期更新計(jì)算機(jī)安全軟件，建立管理人員身份識別系統(tǒng)，減少不必要的損失。

2）培養(yǎng)檔案管理人才。無論信息化技術(shù)如何發(fā)展，檔案管理服務(wù)的對象依然是人，檔案管理依然需要高素質(zhì)人才來進(jìn)行操控。縣級融媒體檔案管理建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)著重培養(yǎng)具備檔案管理知識和技術(shù)性的綜合性人才，一方面要嚴(yán)格把關(guān)，挑選一批有責(zé)任心、有能力的檔案管理人員，另一方面要加強(qiáng)教育，提高檔案崗位從業(yè)人員的知識技能。檔案管理工作者也應(yīng)當(dāng)提升責(zé)任心，加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)，積極主動學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案管理思想理念，掌握與檔案管理相關(guān)的機(jī)器和軟件使用方法。單位還要定期對其進(jìn)行思想教育，保持工作熱情，防止因消極工作而影響檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

3）采用現(xiàn)代化設(shè)施。優(yōu)化設(shè)備配置，更新現(xiàn)代化設(shè)備，能夠提升檔案管理工作的效率和工作質(zhì)量，提高檔案信息獲取的速度。良好的現(xiàn)代化設(shè)備資源，有利于系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新，更加快捷準(zhǔn)確的存儲檔案信息，用戶訪問資料和檔案管理人員修改檔案更加快速。同時，完善的檔案管理設(shè)施可以保障檔案安全，預(yù)防檔案丟失，消除由于設(shè)備老化所產(chǎn)生的隱患，更加可靠有效的解決問題。

4）完善管理制度。加強(qiáng)檔案工作需要完善相關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范檔案管理制度和管理流程，可以保障檔案管理的有序性，提高檔案管理的效率，進(jìn)而提升檔案管理的整體質(zhì)量。規(guī)章制度要規(guī)范合理，結(jié)合當(dāng)?shù)乜h融媒體中心檔案管理現(xiàn)狀和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，確保規(guī)章制度的可實(shí)施性。還要加強(qiáng)監(jiān)管體系，實(shí)時進(jìn)行監(jiān)管，在檔案管理發(fā)生意外事故時及時修正止損，切實(shí)保證檔案安全。

4 結(jié)束語

融媒體中心建設(shè)對于縣級傳媒事業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，推動著當(dāng)?shù)氐纳鐣M(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，而融媒體中心的檔案管理對于推進(jìn)融媒體中心建設(shè)的重要性不言而喻。當(dāng)今傳統(tǒng)媒體日漸衰落情況下，融媒體的出現(xiàn)為傳統(tǒng)媒體市場帶來新的活力，對于縣級融媒體中心檔案管理的有序建設(shè)，有助于當(dāng)?shù)厝诿襟w事業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行和社會輿論導(dǎo)向正確，這要求我們積極運(yùn)用信息化技術(shù)，儲備大量優(yōu)秀人才，從而推動融媒體事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介

鞠洪泉（1980-），男，山東省威海人，本科，畢業(yè)于青島農(nóng)業(yè)大學(xué);研究方向：檔案管理。