事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)模式探討

劉昆

摘 要：隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，給行政事業(yè)單位提出了更高的要求。在行政事業(yè)單位里，傳統(tǒng)的人力資源管理，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今時(shí)代的需要，所以人力資源管理信息化成為了一項(xiàng)必須的工程。在人力資源管理工作中，引入信息化的建設(shè)，可以有效提高人力資源管理水平，本文就事業(yè)單位里人力資源管理信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題做出簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè)

1 人力資源管理信息化的概念

人力管理信息化具體是指，以信息技術(shù)為工具對(duì)人事信息進(jìn)行處理分析工作，從而使單位內(nèi)部能夠做出有效的決策，制定相應(yīng)的管理制度，實(shí)現(xiàn)人力資源的科學(xué)運(yùn)用。人力資源管理信息化可以提高人力資源管理水平，進(jìn)而會(huì)促進(jìn)事業(yè)單位管理水平的提升，還使得事業(yè)單位能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中的不足，及時(shí)改正，所以人力資源管理信息化在事業(yè)單位內(nèi)部具有重要意義。

2 在事業(yè)單位內(nèi)部推行人力資源管理信息化的必要性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革，對(duì)事業(yè)單位也提出了更高的要求，因此事業(yè)單位內(nèi)部要通過(guò)人力資源建設(shè)的重組，來(lái)達(dá)到最快發(fā)展的目的。開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)，則可以使人力資源充分發(fā)揮價(jià)值，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)人力資源的科學(xué)配置。相較于傳統(tǒng)的管理模式而言，實(shí)行人力資源管理信息化模式顯然更有優(yōu)勢(shì)，人力管理的信息化模式，能夠提高管理效率，綜合數(shù)據(jù)時(shí)能夠減少出錯(cuò)率，且能隨用隨調(diào)，查閱方便，可以有效減少?zèng)Q策的失誤，提高事業(yè)單位的工作效率。

3 開(kāi)展事業(yè)單位人力資源管理信息化的問(wèn)題

3.1 關(guān)于人力資源管理理念的落后

就目前情況而言，很多事業(yè)單位對(duì)于人力資源管理的理念還處在傳統(tǒng)思想當(dāng)中，管理理念陳舊落后，只片面的重視物質(zhì)、資金等情況，忽略了人才，制度等相關(guān)因素，使得事業(yè)單位里的人力資源配置不合理，相關(guān)崗位出現(xiàn)虛設(shè)、職責(zé)不明等情況。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)層缺乏人力資源管理信息化認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位內(nèi)部，領(lǐng)導(dǎo)層起到一個(gè)絕對(duì)的帶頭作用。但領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于人力資源管理的信息化建設(shè)并不夠重視，經(jīng)營(yíng)理念落后，片面的追逐經(jīng)濟(jì)利益的提高，忽視了單位內(nèi)部人才管理的建設(shè)，對(duì)于新鮮事物存在著一種懷疑的態(tài)度，不接觸，不學(xué)習(xí)，思想觀念陳舊，無(wú)法接受新生思想，從而也導(dǎo)致了人力資源管理信息化過(guò)程的艱難，無(wú)法對(duì)人力資源管理水平進(jìn)行有效的提升。從而很大程度上阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展，在如今的發(fā)展情況下，事業(yè)單位如果遵循以前傳統(tǒng)的人力資源管理理念，執(zhí)行傳統(tǒng)的人力資源管理制度，將勢(shì)必跟不上新時(shí)期的發(fā)展，被時(shí)代排除在外。

3.3 缺乏完善的先例

我國(guó)整體而言，所有的單位信息化技術(shù)的應(yīng)用都還停留在初期，比較片面化，沒(méi)有相對(duì)完善的信息化流程體系可供參考。就算在一些比較受重視的單位和部門(mén)內(nèi)使用，也很難傳播出來(lái)。所以其他部門(mén)仍然采用著比較傳統(tǒng)的管理方法，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，大大降低了事業(yè)單位的工作效率。

4 關(guān)于開(kāi)展人力資源信息化的幾條有效途徑

4.1 提高對(duì)人力資源信息化管理的重視程度

在當(dāng)今單位人力資源管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)層首先要提高對(duì)人力資源信息化管理工作的重視程度。雖然人力資源信息化屬于一種新興事物，在發(fā)展的過(guò)程中還存在著一部分的問(wèn)題，但在當(dāng)今大環(huán)境下，人力資源信息化能給事業(yè)單位內(nèi)部帶來(lái)的積極作用已經(jīng)得到了確認(rèn)，所以事業(yè)單位還是要積極建設(shè)人力資源信息化，促進(jìn)人力資源的合理配置。事業(yè)單位要為人力資源的信息化建設(shè)提供有力的發(fā)展空間，增大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入，全面支持人力資源信息化發(fā)展。如果領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人力資源管理信息化重視程度不夠，很難以為人力資源信息化提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境，那么，人力資源信息化必定會(huì)受到影響導(dǎo)致限制發(fā)展。不光是領(lǐng)導(dǎo)層，員工也要積極參與人力資源信息化建設(shè)，只有形成一個(gè)全員參與的發(fā)展環(huán)境，整體提高了對(duì)人力資源信息化建設(shè)的重視程度，才能為人力資源建設(shè)相關(guān)工作的開(kāi)展提供有效前提。

4.2 及時(shí)根據(jù)信息化建設(shè)提出的要求對(duì)人力資源進(jìn)行合理調(diào)整

在開(kāi)展信息化建設(shè)工作之前，要明確信息化管理的特點(diǎn)和需求，使之融入到人力資源管理工作中來(lái)。為了更好的適應(yīng)信息化管理的進(jìn)展，在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí)，應(yīng)合理調(diào)整和改進(jìn)工作機(jī)制，更好的適應(yīng)信息化管理的各方面需求。事業(yè)單位內(nèi)部在開(kāi)展人力資源信息化管理的同時(shí)，應(yīng)圍繞人力資源的相關(guān)業(yè)務(wù)，做好相應(yīng)的調(diào)整，充分地利用信息化的方式對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和控制。引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，通過(guò)利用信息化技術(shù)，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建一套完善的信息系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)上可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全傳輸，充分共享等功能，結(jié)合事業(yè)單位工作業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)信息系統(tǒng)不斷加以改善。在日常工作中，明確人力資源管理的特點(diǎn)，結(jié)合信息系統(tǒng)，努力擴(kuò)大信息化建設(shè)的覆蓋范圍，針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，嚴(yán)格規(guī)范信息化管理工作。

4.3 制定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，嚴(yán)格規(guī)范人力資源管理信息化過(guò)程

在開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，我們應(yīng)該從標(biāo)準(zhǔn)化的角度，對(duì)人力資源管理信息化加以規(guī)范，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)控制。打個(gè)比方，在應(yīng)用實(shí)踐中，人事檔案管理的內(nèi)容較為復(fù)雜，來(lái)源不一，種類(lèi)不一，無(wú)法將這些信息行之有效的做出分析是傳統(tǒng)管理模式的弊端。結(jié)合這種情況，在信息化過(guò)程中就要格外注意這方面，應(yīng)根據(jù)其相關(guān)的內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)范化控制，嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，分析，只有這樣，才能使數(shù)據(jù)內(nèi)容變得更加規(guī)范，在信息化過(guò)程中，也能減少數(shù)據(jù)雜亂所帶來(lái)的不良影響。加深人力資源管理的信息化建設(shè)，提高對(duì)信息資源的利用率，對(duì)促進(jìn)人力管理的發(fā)展有重要意義。新時(shí)期下，因?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，改革也迫在眉睫，所以在人力資源管理工作中將勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生更多，更雜亂的信息。開(kāi)展信息化建設(shè)，構(gòu)建信息化建設(shè)平臺(tái)，就要將信息化平臺(tái)發(fā)揮最大的利用價(jià)值，利用信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理，事件規(guī)章制度的管理控制功能，從而大大減輕人力資源管理工作的負(fù)擔(dān)。

4.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)工作

不僅僅是對(duì)規(guī)章制度，還有硬件的技術(shù)設(shè)備有要求，對(duì)人力資源信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，更重要的反而是人員隊(duì)伍的建設(shè)。作為人力資源管理的主體，事業(yè)單位內(nèi)部要引進(jìn)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人才，尤其是精通多方面的復(fù)合型人才，并完善相關(guān)的激勵(lì)考評(píng)制度，留住人才，加強(qiáng)信息化建設(shè)。而對(duì)于在職人員來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位要為其提供相關(guān)的培訓(xùn)課程，使在職人員在業(yè)余時(shí)間也能充分接受良好的業(yè)務(wù)技能培養(yǎng)，方便他們掌握人力資源管理信息化過(guò)程中的信息技術(shù)。同時(shí)對(duì)于人力資源管理工作中的管理技能也要進(jìn)行一定的培訓(xùn)，市工作人員對(duì)人力資源管理工作人員進(jìn)一步的了解，促進(jìn)其工作人員對(duì)于工作的積極性。不光要重視工作人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)，還要重視工作人員的思想政治觀念的培養(yǎng)。隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，信息化技術(shù)也在不斷的改善，只有相關(guān)人員具備了不斷學(xué)習(xí)的能力，能從容應(yīng)對(duì)信息化技術(shù)變化提出的要求，對(duì)于新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用有著更好的掌握能力，這樣才能促進(jìn)信息化管理的建設(shè)，并充分發(fā)揮信息化管理的作用。

5 小結(jié)

事業(yè)單位人力資源管理工作的開(kāi)展，離不開(kāi)信息化管理的建設(shè)。在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要不斷優(yōu)化事業(yè)單位人力資源管理的信息化水平，提高對(duì)人力資源管理的重視程度，發(fā)現(xiàn)人力資源管理發(fā)展中的不足，才能貫徹落實(shí)人力資源管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)人力資源管理水平的提高。

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