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      建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建研究

      2019-12-15 06:48:34王軍
      市場(chǎng)周刊·市場(chǎng)版 2019年54期
      關(guān)鍵詞:控制體系會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建筑企業(yè)

      摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們生活質(zhì)量的提高,我國(guó)對(duì)于建筑企業(yè)出現(xiàn)了新的期待,不止包括工程質(zhì)量、工程安全等問(wèn)題,同時(shí),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)提出了更高的要求,如果企業(yè)出現(xiàn)資金鏈周轉(zhuǎn)不開(kāi),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系出現(xiàn)問(wèn)題,很容易導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不順,甚至走向失敗。因此,建立完善的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,資金的有序運(yùn)轉(zhuǎn)是保證企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要條件。文章首先分析建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式,然后重點(diǎn)闡述建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系目前存在的問(wèn)題,并制定相應(yīng)的研究策略。

      關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;控制體系

      一、 建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式分析

      (一)工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、資金數(shù)量大

      一個(gè)建筑工程項(xiàng)目,從最開(kāi)始的投資、計(jì)劃、建設(shè)以及到最后的竣工完成,要?dú)v經(jīng)好幾個(gè)階段,工程周期時(shí)間特別長(zhǎng),在施工期間,中間需要多個(gè)不同崗位工作的交接配合,人力、財(cái)力、物力都面臨著巨大的消耗,每一個(gè)崗位對(duì)于項(xiàng)目工程最后順利地完成都起著至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)想要長(zhǎng)久地發(fā)展下去,就要做好每一個(gè)項(xiàng)目工程,任何一個(gè)項(xiàng)目工程的失敗,都有可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)危機(jī),因此,建立完善的建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)管理,合理規(guī)劃資金流動(dòng),能有效地降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)安全順利發(fā)展。

      (二)產(chǎn)品具有單一性

      建筑產(chǎn)品比較單一,幾乎是固定不變的,工程項(xiàng)目需要根據(jù)產(chǎn)品展開(kāi)實(shí)施,在項(xiàng)目施工過(guò)程中,要根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際需求操作,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,同時(shí),很多意外因素都要規(guī)劃到項(xiàng)目工程的進(jìn)度中,比如:天氣變化、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣、人員流動(dòng)等,由于到以上特殊原因,產(chǎn)品的單一性決定了建筑產(chǎn)品難以大規(guī)模產(chǎn)生。另外,由于建筑公司的很多分公司,分布在全國(guó)各地不集中,這無(wú)疑增加了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作的難度,資金波動(dòng)比較大,管理起來(lái)存在一定的困難,然而加強(qiáng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,分別對(duì)總公司和分公司的資金進(jìn)行核算,可以有效避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。

      (三)人員流動(dòng)性大、機(jī)械化水平低

      隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái),人工智能技術(shù)的產(chǎn)生,各行各業(yè)都投入智能化設(shè)備生產(chǎn),做到與時(shí)俱進(jìn),在我國(guó)建筑行業(yè)也在不斷引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,但是,由于建筑行業(yè)存在的特殊性,在我國(guó)現(xiàn)在的施工現(xiàn)場(chǎng),可以看出依舊存在大量的施工人員。由于施工人員來(lái)自不同的地區(qū),人員流動(dòng)比較大,在文化水平、生活習(xí)慣、自身綜合素質(zhì)等各方面都存在一定的差異性,導(dǎo)致在實(shí)際操作過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,并且對(duì)機(jī)械化的設(shè)備認(rèn)識(shí)不到位,操作效率比較低。

      二、 建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系目前存在的問(wèn)題

      (一)沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度

      由于我國(guó)當(dāng)前部分建筑企業(yè)一味地追求利潤(rùn),對(duì)于企業(yè)的管理方面存在忽視,沒(méi)有健全的企業(yè)管理制度,很容易導(dǎo)致人才流失,企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施存在一定的難度,不能保證企業(yè)順利發(fā)展。在建筑企業(yè)中,一個(gè)工程項(xiàng)目就需要消耗企業(yè)巨大的資金,一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題,資金周轉(zhuǎn)不開(kāi),情節(jié)嚴(yán)重者很有可能導(dǎo)致企業(yè)承受巨大風(fēng)險(xiǎn)甚至破產(chǎn)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是由于建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,缺乏制度保障,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思想認(rèn)識(shí)上存在不足,缺乏完善的資金管理系統(tǒng),不能合理利用資金,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)中危機(jī)。

      (二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制范圍狹窄,缺乏實(shí)踐性

      在現(xiàn)在很多人的傳統(tǒng)觀念里面仍然認(rèn)為,會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)工作,只需要做好簡(jiǎn)單的計(jì)算工作就可以了,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展重要性,得不到企業(yè)管理層的重視,存在比較嚴(yán)重的忽視行為。在企業(yè)實(shí)際工作中,相關(guān)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)的工作缺乏積極性,只有發(fā)工資時(shí)才會(huì)意識(shí)到會(huì)計(jì)的重要性,在平時(shí)認(rèn)為和自己無(wú)關(guān),聯(lián)系不夠密切?,F(xiàn)在部分建筑企業(yè),雖然也建立了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但是存在漏洞,實(shí)行起來(lái)不切實(shí)際,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),無(wú)法及時(shí)解決,影響建筑企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

      (三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息共享濃度低

      當(dāng)前我國(guó)部分建筑企業(yè)對(duì)于先進(jìn)的高科技使用率不高,依舊采用傳統(tǒng)的工作方式,使得企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系不能準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)的把握最新信息,很容易錯(cuò)過(guò)重要消息,從而影響企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度。甚至個(gè)別企業(yè),為了自身利益,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的信息存在作假行為,不及時(shí)對(duì)外公開(kāi),隱瞞真實(shí)的情況,給大家以錯(cuò)誤的引導(dǎo)。此外,總公司和子公司之間不能及時(shí)溝通財(cái)務(wù)信息,公司之間會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息存在誤差,信息不正確,進(jìn)而建筑企業(yè)的決定就會(huì)失誤,影響整個(gè)建筑企業(yè)的發(fā)展。

      (四)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)水平較低

      當(dāng)前建筑企業(yè)對(duì)于工人技術(shù)、完成進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)投資等方面過(guò)于重視,忽視會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)能力,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員要求比較低,只需要會(huì)核算工作就可以,不需要過(guò)多的職業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)象。由于企業(yè)的忽視,沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的管理和培訓(xùn)工作,很容易導(dǎo)致在工作中,會(huì)計(jì)工作者出現(xiàn)是非判斷不準(zhǔn)確,面對(duì)困難缺乏主觀性,不能自我果斷處理,當(dāng)出現(xiàn)誘惑時(shí),把法律觀念拋之腦后,做出對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的事情。

      三、 建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系制度的策略研究

      (一)建立科學(xué)的、完善的、合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系制度

      俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,好的建筑企業(yè)必須擁有一個(gè)科學(xué)的、完善的、合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系制度,通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度,確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,保證企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以依靠制度及時(shí)解決問(wèn)題,最大限度地降低給企業(yè)帶來(lái)的危害。另外,制度的建立,對(duì)于企業(yè)的財(cái)政工作起到一個(gè)很好的監(jiān)督作用,保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,避免弄虛作假,基于這種狀態(tài),企業(yè)的管理層對(duì)于企業(yè)的發(fā)展才會(huì)做出正確的抉擇。因此,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系制度,能夠使企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)。

      (二)重視全員參與管理,提高企業(yè)效率

      企業(yè)的發(fā)展需要全體員工的參與,尤其是建筑企業(yè)的財(cái)政部門(mén),資金流動(dòng)消耗大,更需要全體工作人員的配合,企業(yè)管理層應(yīng)調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的積極性,相互配合,保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度工作順利展開(kāi)。同時(shí),在日常的工作實(shí)踐中,根據(jù)企業(yè)需要擴(kuò)大企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理范圍,鍛煉會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)踐能力,與其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)全體工作人員的責(zé)任心,促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展。

      (三)提高會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的共享和交流

      網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的高速發(fā)展,方便了人們的溝通,建筑企業(yè)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)、人工智能、多媒體等眾多高科技設(shè)備,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的共享和交流,及時(shí)有效的溝通,有利于信息的準(zhǔn)確傳達(dá),實(shí)現(xiàn)資源共享。此外,各個(gè)部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)配合,無(wú)形之中構(gòu)建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),輕松便捷的實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)內(nèi)部信息的共享,提高了整個(gè)企業(yè)的工作效率。

      (四)分工明確,提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)

      在建筑企業(yè)工作過(guò)程中,要不斷加強(qiáng)崗位職責(zé),明確部門(mén)之間每個(gè)人的工作職責(zé),崗位落實(shí)到個(gè)人。定期對(duì)全體工作人員展開(kāi)培訓(xùn)和考核,不僅要提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能,還要提高綜合素質(zhì)能力,養(yǎng)成良好的思想品德,具有較高的職業(yè)素養(yǎng)。此外,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員,還應(yīng)設(shè)立督查小組,不定期對(duì)公司的財(cái)政工作檢查,培養(yǎng)法律意識(shí),與公司共同進(jìn)步和發(fā)展。

      四、 結(jié)論

      綜上所述,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建對(duì)于建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用,能夠有效提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盡可能地避免市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的投資風(fēng)險(xiǎn),為建筑企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益奠定良好的基礎(chǔ)。因此,建筑企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的過(guò)程中要從具體實(shí)際情況出發(fā),有針對(duì)性的進(jìn)行方案設(shè)計(jì)加大先進(jìn)管理技術(shù)、設(shè)備與人才引進(jìn)力度,定期對(duì)全體工作人員展開(kāi)培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)能力,有效促進(jìn)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]楊娟.建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016(7):81.

      [2]儀玲.試析建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題和應(yīng)對(duì)策略[J].中外企業(yè)家,2018(29):62.

      作者簡(jiǎn)介:

      王軍,寧波建工工程集團(tuán)有限公司。

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