集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

雷曉光

摘要：隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)為了更好的順應(yīng)時代的發(fā)展，采用了現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，即財務(wù)管理信息化，這一模式可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量?；诖?，本文先分析了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，然后指出建設(shè)過程中存在的問題，最后提出優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè);策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大和企業(yè)數(shù)量的增多，使得我國企業(yè)的發(fā)展越來越趨于集團(tuán)化企業(yè)。雖然集團(tuán)企業(yè)能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是也增加了財務(wù)管理工作的難度。這是因為信息時代的到來，集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式落后，無法滿足集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的需求，使得財務(wù)管理效率低下，并且管理成本大，導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低。因此，為了能夠有效地解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，實現(xiàn)高效、快速的財務(wù)管理，以此滿足企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的需求。

一、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）降低了集團(tuán)企業(yè)資金的風(fēng)險

在集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展過程中，實行信息化的財務(wù)管理模式，可以有效降低集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)作的風(fēng)險性，使集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理工作更加安全、高效。主要是因為集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)，推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理活動的開展。比如，在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建了網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上支付，打破時間與空間的限制，并且有效降低了現(xiàn)金使用的風(fēng)險性，使得集團(tuán)企業(yè)的資金運(yùn)作更具有安全性，保障集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。

（二）提升了財務(wù)信息的利用率

集團(tuán)企業(yè)通過建設(shè)信息化的財務(wù)管理模式，不僅能夠有效降低集團(tuán)企業(yè)資金的風(fēng)險性，而且有效提升財務(wù)信息的利用率。主要表現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)通過財務(wù)信息化管理，能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對集團(tuán)企業(yè)的源數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，并且實現(xiàn)自動化管理，以此保證企業(yè)信息的真實性和有效性。同時，基于企業(yè)源數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，還能夠為企業(yè)管理人員的決策工作提供高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，從而更好地進(jìn)行企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)管理和業(yè)務(wù)活動。因此，集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤其必要。

（三）擴(kuò)寬了財務(wù)管理的范圍

除了上述兩點建設(shè)意義之外，集團(tuán)企業(yè)實行財務(wù)管理信息化，還擴(kuò)寬了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理的范圍。主要是集團(tuán)企業(yè)在基于自身管理需求的基礎(chǔ)上，利用各類的管理系統(tǒng)，突破傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理時間和空間上的限制，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程管理，并且對財務(wù)管理流程進(jìn)行了優(yōu)化，繼而有效提升財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理觀念落后

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，這給集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展帶來了許多挑戰(zhàn)。為了能夠更好地在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)必須對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以此有效提升財務(wù)管理工作的水平，發(fā)揮財務(wù)管理的作用。但是，在實際的發(fā)展過程中，許多企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和方法的影響，并沒有認(rèn)識到先進(jìn)財務(wù)管理觀念的作用，同時也沒有意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，所進(jìn)行的財務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊是基于基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作上，并未深入地進(jìn)行分析和研究，使得集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平并不高，從而直接影響了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。

（二）行業(yè)發(fā)展能力較弱

集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，是在建立相應(yīng)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，并且這一系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)的文化以及管理理念進(jìn)行融合，以此開發(fā)出適合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理軟件。在國外許多大公司中都具備較為完善和先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，但是由于其造價昂貴，并不能夠滿足當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需要。同時，并不是大企業(yè)的財務(wù)管理模式都適用于全部企業(yè)，而且我國企業(yè)對于先進(jìn)管理軟件的開發(fā)能力還比較弱，這一結(jié)果也直接阻礙了我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。

（三）財務(wù)管理體制存在弊端

當(dāng)前，我國集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理體制與國外大企業(yè)的管理體制有著較大的差異。國外企業(yè)大部分都是實行高度集中統(tǒng)一管理的體制，以此對企業(yè)的資金管理進(jìn)行合理配置和有效控制，但是我國集團(tuán)企業(yè)所實行的管理體制，大多數(shù)都是實行的多層級的法人制，以此強(qiáng)調(diào)集團(tuán)下每個公司獨(dú)立法人的地位。這種管理體制，使得集團(tuán)下的子公司或者更下一級公司的資產(chǎn)和財務(wù)具有較大的風(fēng)險性，并且財務(wù)管理法制化建設(shè)并不到位，使得集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理體制存在許多弊端，無法對集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算和管理工作進(jìn)行有效的規(guī)范和制度制約，這很大程度上阻礙了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。

（四）缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員

實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化，人才是關(guān)鍵要素，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)管理人員招聘和培訓(xùn)工作。因為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)需要更加專業(yè)和高層次的復(fù)合型人才，這類人才不僅需要懂得基礎(chǔ)的財務(wù)管理知識，同業(yè)也要對財務(wù)管理信息化有所了解。然而，在當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，由于缺乏復(fù)合型的人才，使得企業(yè)財務(wù)管理信息化無法得到進(jìn)一步的發(fā)展。主要表現(xiàn)為在我國大部分集團(tuán)企業(yè)中的財務(wù)管理人員，其業(yè)務(wù)能力和水平較低，僅僅只是停留在基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作上，對信息化財務(wù)管理的認(rèn)識并不足，更是無法有效運(yùn)用信息化的財務(wù)管理軟件，所以導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)難以進(jìn)行有效的財務(wù)信息系統(tǒng)綜合管理。

三、優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

（一）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念

隨著信息時代的到來，市場競爭日益劇烈，企業(yè)之間的競爭不僅僅只是人才的競爭，同樣也是各種信息資源的競爭。因此，集團(tuán)企業(yè)首先就是要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的觀念，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，以此發(fā)揮財務(wù)管理的作用，推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。具體的優(yōu)化建議為：（1）正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化的作用，認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效提高企業(yè)資金的使用效益，繼而加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳工作;（2）更新財務(wù)管理理念，深化財務(wù)管理信息化對集團(tuán)企業(yè)各個部門和下屬單位的影響，從而對管理模式、組織結(jié)構(gòu)以及管理流程進(jìn)行改革和優(yōu)化;（3）集團(tuán)企業(yè)管理層要從根本上認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，在基于自身的發(fā)展情況下，對現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件進(jìn)行更新和創(chuàng)新，并且積極制定財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，以此對財務(wù)管理進(jìn)行有層次、有規(guī)劃的管理，以此降低財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的風(fēng)險性。

（二）突破傳統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化

集團(tuán)企業(yè)要想進(jìn)行高質(zhì)量的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，還必須敢于突破傳統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化，最大程度地發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用?；诖?，優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的具體建議為：（1）實現(xiàn)財務(wù)共享的財務(wù)管理模式，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息構(gòu)建成一個共享中心，對分散于各個區(qū)域中的分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)一處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)化處理、業(yè)務(wù)信息相互共享的目的，為企業(yè)進(jìn)行決策工作提供數(shù)據(jù)支持;（2）基于財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理模式和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部人力資源和設(shè)備資源等進(jìn)行合理配置;（3）通過財務(wù)共享模式，不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部控制流程，明確財務(wù)和業(yè)務(wù)的職能和責(zé)任，在實際的內(nèi)控中，依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展方向，制定科學(xué)合理的業(yè)務(wù)財務(wù)管理計劃，促進(jìn)二者相互融合，相互作用。

（三）加強(qiáng)財務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，還需要不斷加強(qiáng)財務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。具體可以從以下幾個方面進(jìn)行：（1）在財務(wù)管理人員的聘用上，首先要考慮其是否具備專業(yè)的知識和相應(yīng)的信息技術(shù)能力，以此滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求;（2）加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理人員的統(tǒng)一管理和培訓(xùn)，通過有效的管理和培訓(xùn)增強(qiáng)財務(wù)管理人員的管理水平和信息技術(shù)水平，使財務(wù)管理人員不僅具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)，而且能夠熟悉的掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的操作;（3）財務(wù)部門要制定相應(yīng)的考核機(jī)制，對財務(wù)管理人員的工作情況進(jìn)行客觀的評價，以此激勵財務(wù)管理人員的工作積極性，提升他們的學(xué)習(xí)能力，繼而提升財務(wù)管理水平，促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)。

四、結(jié)語

總而言之，集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，同時也是集團(tuán)企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。因此，集團(tuán)企業(yè)需要不斷更新和轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，創(chuàng)新財務(wù)管理模式和方法，發(fā)揮財務(wù)管理信息化的作用，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，從而保證集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

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