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      國企會計核算存在的常見問題及對策

      2019-12-16 02:59:31倪吉
      財會學習 2019年33期
      關鍵詞:信息化系統會計核算國有企業(yè)

      倪吉

      摘要:在我國的經濟發(fā)展中,國有企業(yè)占據著主導地位,為了促進其穩(wěn)定發(fā)展,就要加強財務管理力度。會計管理屬于重要的管理職能,企業(yè)務必要保證核算工作的準確性與實效性。但是在會計核算中還存在許多方面的問題,例如會計信息失真,缺乏健全的管理體制等問題,影響了后續(xù)的會計管理工作開展。因此,本文從國企會計核算存在的常見問題展開分析,并提出幾個方面的策略,希望為相關人士提供思考。

      關鍵詞:國有企業(yè);會計核算;監(jiān)督體制;信息化系統

      基于社會經濟持續(xù)發(fā)展的背景下,國有企業(yè)的會計核算越來越重要,逐漸成為經濟活動中的重要組成部分。在開展會計核算工作的時候,要通過合理的措施對已經完善的業(yè)務活動進行總結,并利用會計手段進行處理,對各項活動開展評價工作,做出對未來的預測,為后續(xù)的經營決策提供相應的依據。因此,國有企業(yè)的會計核算工作十分重要,能夠對日常經營與管理情況進行監(jiān)督,還能夠避免財務風險問題發(fā)生,保證數據的真實性與準確性,為國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎。

      一、國企會計核算存在的常見問題

      (一)會計核算方式落后

      由于國家十分重視國有企業(yè)的會計核算工作,已經在新會計準則中做出了明確的規(guī)定。但就實際情況進行分析,許多國有企業(yè)采用的會計核算方式仍然比較落后,由于國有企業(yè)的會計報表都是采取記賬的方式,許多財務人員仍然沿用傳統的核算方式與手段,導致實際的工作效率不高,信息化技術應用不足,企業(yè)內部的硬件設施與軟件設施也沒有及時更新,無法滿足現代化會計核算的需求。

      (二)會計核算不規(guī)范

      在國有企業(yè)的會計核算工作中,存在許多不規(guī)范的問題,具體包括以下幾個方面:①首先就是會計憑證不規(guī)范,許多國有企業(yè)在開展會計核算工作的過程中,對會計憑證的要求不夠完整,無法滿足日常的規(guī)范,還可能存在不符合相關標準與規(guī)定的問題。②會計賬目不清晰,導致在賬目做賬的過程中缺乏規(guī)范性,沒有對賬目進行明確的規(guī)定,內部的賬目比較混亂。③國有企業(yè)的數據不規(guī)范,許多原始數據的收集缺乏系統性與科學性,無法為后續(xù)的經營決策提供依據。

      (三)會計核算制度與監(jiān)督機制不完善

      國有企業(yè)開展會計核算工作,會計核算制度屬于主要的依據,如果會計核算工作沒有相應的制度作為基本支撐,就會導致后續(xù)的規(guī)定無法落到實處。就當前實際情況進行分析,國有企業(yè)的會計核算制度還不夠完善,導致風險問題頻發(fā)。相關的工作人員沒有對經濟往來的業(yè)務情況進行核算,導致企業(yè)需要承擔全部的會計核算責任,監(jiān)督考核工作沒有落到實處,進而導致會計核算工作的完整性與準確性無法保證。另外,企業(yè)開展管理活動都是有依據的,但是大多數的監(jiān)督工作存在流于形式化的問題,工作人員沒有明確自身的基本職責,追究責任機制不健全。

      二、國企提高會計核算工作的幾點建議

      (一)創(chuàng)新會計核算理念,促進資產管理與會計核算相結合

      首先,國有企業(yè)應當不斷提高會計核算管理水平,從轉變管理層的基本工作理念入手,制定符合企業(yè)發(fā)展的現代化會計核算管理模式。其次,相關的會計人員應當了解到會計集中核算在企業(yè)管理中的重要作用,學習全新的核算方式,與內部的會計管理工作進行結合。通常情況下,管理中要對會計核算進行大力的宣傳,使財務人員能了解到會計核算工作的重要意義,并促進各個部門的合作,以此開展合理的財務核算工作,不斷提高工作效率。與此同時,國有企業(yè)要想實現可持續(xù)的發(fā)展目標,就要將會計管理職能發(fā)揮出來。重視資產管理工作,保證信息的完整性與真實性,可以利用委派會計的形式,派遣會計人員到企業(yè)中進行會計管理,為后續(xù)的經營活動順利開展奠定穩(wěn)固基礎。

      (二)明確各個部門基本職責,完善核算監(jiān)督體系

      從國有企業(yè)的角度進行分析,在開展會計核算與管理工作的時候,各個崗位的工作人員都應當明確其基本職責,還要對各個部門的職責履行情況展開分析,將其與員工的績效掛鉤,對其工作行為進行有效的約束,逐步實現企業(yè)的運營管理目標。通過促進會計部門與業(yè)務部門之間的聯系與溝通,能夠將會計核算的優(yōu)勢體現出來。與此同時,企業(yè)應當將人員職責與部門職責融入到會計核算管理制度當中,采取獎懲結合的方式,規(guī)范化各項業(yè)務流程,促進外部審計單位與會計核算部門的配合,保證資金的合法性。通過完善國有企業(yè)的會計核算監(jiān)督體系,能夠有效避免出現資產流失的情況,當前最科學的方式就是建立財務監(jiān)控中心、賬務處理中心等。在遵循會計核算要求與方法的基礎上,對經濟業(yè)務往來情況進行核算,還要承擔企業(yè)會計核算的全部責任,采取從上至下的方式,落實考核工作,保證會計核算工作的準確性與完整性。在此過程中,利用信息化系統能夠細化各個部門的工作,加快信息的傳遞速度,減少各個層級傳遞消耗的時間,避免出現不必要的風險問題。利用信息化系統中的共享功能,對國有企業(yè)的財務活動進行監(jiān)督與管控,還能夠將不同發(fā)展時期的數據形成財務報表,會計核算人員可以通過財務報表進行觀察,直觀的了解國有企業(yè)的發(fā)展情況。最后,利用信息化系統的監(jiān)督與預警作用,開展對運營情況的監(jiān)督與控制,避免財務風險與經營風險發(fā)生,創(chuàng)造出更高的效益。

      (三)合理利用SAP系統,轉變會計報表記賬方式

      由于國有企業(yè)的會計報表都是采取記賬的方式,各個賬目之間也有較為明確的區(qū)分方式。而基于信息化系統飛速發(fā)展的今天,合理利用SAP系統進行記賬,能夠利用數據庫文件的形式,存儲重要的會計數據與信息。不僅能夠有效避免因人為核算出現的數據丟失問題,HIA能夠貫徹無紙化的辦公理念,避免出現紙張浪費的問題。在相關核算人員需要查看數據信息的時候,可以輸出特定的信息,數據便會顯現出來,并根據相關部門的規(guī)定進行文件打印,形成完善的會計核算報表,保證后續(xù)經營決策的合理性。與此同時,國有企業(yè)相關的財務工作人員還可以利用SAP信息化系統,開展應收賬款的核對工作,了解各個方面的匯款金額,利用總收賬賬務表對應收賬目進行核對,務必要了解企業(yè)每天的資金回收情況,并將數據與資料計入到SAP系統當中。在開展會計核算的時候,可以使用付款管理模塊與客戶管理模式,將發(fā)票業(yè)務與訂單進行融合處理,逐步形成應收賬款的記賬憑證。最后,相關的財務人員要利用SAP系統憑證信息,及時找到欠款客戶,避免不必要的經濟損失,進而不斷提高財務管理效率。

      (四)嚴格規(guī)劃會計核算流程,提高會計核算人員專業(yè)水平

      通過對企業(yè)的會計核算流程進行嚴格的規(guī)劃,能夠促進企業(yè)的標準化管理。國有企業(yè)應當對會計核算的各項內容進行明確的規(guī)劃,從應用賬簿、編制會計憑證與統計會計數據等方面入手,都需要明確工作流程。例如在企業(yè)的會計建賬工作中,財務人員需要借助會計賬冊,根據規(guī)則開展合理的會計信息收集與總結工作。在發(fā)生采購與銷售活動的時候,經辦人務必要保證獲得的憑證真實與合理,并結合自身的專業(yè)水平,對經濟業(yè)務作出準確的判斷,保證國有企業(yè)會計核算的高效性。最后,在國有企業(yè)內部建立財務人員評選機制,更加積極的開展持證上崗機會,積極的開展會計核算人才培養(yǎng)機制,定期開展先進的電算化技術與會計核算知識培訓,不斷提升其專業(yè)水平,為會計核算工作的順利開展做好鋪墊。

      三、結束語

      綜上所述,在國有企業(yè)的運營發(fā)展中,會計核算工作能夠將企業(yè)的資金流向與資金運動趨勢全面的展現出來,通過了解會計主體對完成的經濟活動進行事后的核算。通過算賬、記賬與編制財務報告等不同的形式,為后續(xù)的經營決策提供依據。相關的工作人員應當立足于實際情況,創(chuàng)新會計核算體系,不斷提升會計人員的專業(yè)水平,不斷提升會計核算質量,保證數據的真實性與準確性,促進國有企業(yè)的經濟效益與社會效益不斷提升。

      參考文獻:

      [1]王薇棋.探究國有企業(yè)實現財務會計目標存在的問題及其處理對策[J].現代商業(yè),2018 (25):153-154.

      [2]李靖怡.淺析國有企業(yè)會計核算存在的問題和改善措施[J].現代經濟信息,2018 (16):206-207.

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