王鶴鳴
摘要:管理會(huì)計(jì)狹義理解就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能作用的延伸,是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上綜合企業(yè)管理擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的職能作用,是提升企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理能力、提高整體經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。本文通過(guò)分析當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問(wèn)題,給出找準(zhǔn)管理會(huì)計(jì)職能定位、搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、完善體系頂層設(shè)計(jì)、充分利用應(yīng)用途徑方式手段、強(qiáng)化成本核算管理、加快人才隊(duì)伍建設(shè)六個(gè)方面的管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用策略,希望能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提供一定的借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理
一、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)應(yīng)用存在的問(wèn)題
隨著國(guó)有企業(yè)逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,企業(yè)的管理人員已經(jīng)具備了管理會(huì)計(jì)的基本認(rèn)識(shí),比較明顯的表現(xiàn)就是一些企業(yè)預(yù)算管理意識(shí)顯著增強(qiáng),并且也將預(yù)算管理納入了績(jī)效考核范圍,在一定程度上反映了當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要,急需加快管理會(huì)計(jì)變革,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。但目前企業(yè)在管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方面還存在諸多問(wèn)題有待解決。首先,管理會(huì)計(jì)定位不清晰。一些財(cái)務(wù)人員在基本理念及實(shí)務(wù)操作中未從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的思維框架中跳脫出來(lái),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的職能作用難以充分發(fā)揮,主要是由于國(guó)有企業(yè)的管理會(huì)計(jì)崗位人員大多是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出身,自身的財(cái)務(wù)管理觀念還未完全轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),在處理管理會(huì)計(jì)工作時(shí)仍停留在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表編制層面,使管理的作用難以有效發(fā)揮;其次,缺乏管理會(huì)計(jì)應(yīng)用平臺(tái),由于信息系統(tǒng)不完善,企業(yè)管理會(huì)計(jì)仍是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息操作系統(tǒng)[1]上展開(kāi)相關(guān)管理活動(dòng),在一定程度上制約了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,一些管理會(huì)計(jì)活動(dòng)也難以有效開(kāi)展。因此,即使企業(yè)制定了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理制度、全面預(yù)算管理措施,也由于缺乏良好的制度措施實(shí)施平臺(tái)而難以推進(jìn)執(zhí)行。再次,管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用不完善,以績(jī)效考核為例,比如,管理層或相關(guān)業(yè)務(wù)部門因要完成年底績(jī)效考核或迎合考核目標(biāo),擔(dān)心收入、凈利潤(rùn)指標(biāo)偏離度而扣分,當(dāng)年可以確認(rèn)的收入或可以創(chuàng)收的事項(xiàng)拖延至下一個(gè)年度;又或者,為滿足費(fèi)用的偏離度,可以節(jié)約的而不節(jié)約,有些下一年度的費(fèi)用提前發(fā)生,已完成指標(biāo)。最后,還存在過(guò)程性成本控制力度薄弱、管理會(huì)計(jì)人員綜合管理理論技能水平不高等問(wèn)題。
二、管理會(huì)計(jì)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)找準(zhǔn)管理會(huì)計(jì)職能定位
找準(zhǔn)管理會(huì)計(jì)的職能定位,從戰(zhàn)略層面上,管理會(huì)計(jì)承擔(dān)的是決策信息支持與資源優(yōu)化配置的作用,因此企業(yè)要逐步朝著統(tǒng)一、集約的管理模式方向轉(zhuǎn)變,確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),加強(qiáng)目標(biāo)管理與整體的風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí)強(qiáng)化績(jī)效考核評(píng)價(jià),促進(jìn)整體利益的最大化;從業(yè)務(wù)層面上,管理會(huì)計(jì)承擔(dān)的是業(yè)務(wù)推動(dòng)與管理協(xié)同的作用,通過(guò)將管理會(huì)計(jì)的方法及手段如全面預(yù)算管理、成本精細(xì)化管理、價(jià)值鏈管理等應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程中,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合交流,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,拓展價(jià)值創(chuàng)造的空間;從信息共享層面[2],管理會(huì)計(jì)承擔(dān)著數(shù)據(jù)記錄與分析、過(guò)程控制與監(jiān)督、信息披露與指導(dǎo)等作用,在財(cái)務(wù)共享模式下,通過(guò)減少重復(fù)的財(cái)務(wù)處理活動(dòng),為管理會(huì)計(jì)的方法手段創(chuàng)造更加良好的實(shí)施環(huán)境,發(fā)揮規(guī)模成本降低效應(yīng),更有效地實(shí)行成本控制管理。通過(guò)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略決策支撐、內(nèi)部控制分析、監(jiān)督管理制衡以及價(jià)值創(chuàng)造等的功能作用。
(二)搭建管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)
通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、銀行、oa等系統(tǒng)整合,將各自為政的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在一個(gè)系統(tǒng)里,以完成從預(yù)算、合同簽訂、合同執(zhí)行、業(yè)務(wù)量指標(biāo)、銀行支付、財(cái)務(wù)憑證及報(bào)表的整合。以避免人工環(huán)節(jié)的差錯(cuò)及舞弊等事項(xiàng)的發(fā)生。
(三)完善管理會(huì)計(jì)體系頂層設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)國(guó)有企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系時(shí),要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo),堅(jiān)持貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程的原則,強(qiáng)化信息整合與加工分析工作,形成完善的財(cái)務(wù)分析、協(xié)調(diào)溝通、評(píng)價(jià)反饋的控制機(jī)制。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方面,要將企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制管理、投融資管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及績(jī)效管理等各個(gè)領(lǐng)域充分結(jié)合起來(lái),全面提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。
(四)合理運(yùn)用管理會(huì)計(jì)應(yīng)用途徑
管理會(huì)計(jì)應(yīng)用途徑實(shí)際上就是指管理會(huì)計(jì)發(fā)揮功能作用的有效方法手段,主要包括在戰(zhàn)略決策、預(yù)算管理、成本核算、內(nèi)部控制等多個(gè)方面的管理職能作用的發(fā)揮。下面將從預(yù)算管理與內(nèi)部控制兩個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)說(shuō)明。
在預(yù)算管理方面,要在保證預(yù)算全方位管理、全過(guò)程控制以及全員參與的基礎(chǔ)上確定預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)逐級(jí)分解,落實(shí)目標(biāo)管理責(zé)任,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)模式下預(yù)算管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)作用,通過(guò)預(yù)算管理統(tǒng)籌企業(yè)資源的分配,提高資源的配置效率;二是將預(yù)算管理與EVA、BSA等先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理工具[3]相結(jié)合,發(fā)揮預(yù)算管理系統(tǒng)化、集成化的管理優(yōu)勢(shì)。三是遵循“剛?cè)岵?jì)”的預(yù)算管理原則,有效地解決預(yù)算編制松弛、執(zhí)行僵化,缺乏靈活性等問(wèn)題。要考慮到預(yù)算管理具有一定的預(yù)測(cè)屬性,預(yù)測(cè)結(jié)果不可能與實(shí)際完全相符。因此,在預(yù)算編制階段就應(yīng)留出調(diào)整空間,以免一些部門出于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避考量,刻意制定松弛的預(yù)算計(jì)劃。在執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)根據(jù)客觀條件變化或管理實(shí)際狀況調(diào)整預(yù)算管理戰(zhàn)略,提高預(yù)算管理的靈活性,最大程度上發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用效果,提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用水平。
在成本管理方面,注重精細(xì)化管理的專業(yè)性、規(guī)范性以及統(tǒng)籌性,運(yùn)用精細(xì)化成本管理策略,從材料采購(gòu)、合同管理、人工成本、業(yè)務(wù)模式、績(jī)效考核等多個(gè)方面細(xì)化管理流程,完善制度條例,強(qiáng)化成本控制。實(shí)施精細(xì)化成本管理,要求企業(yè)必須以流程為核心處理數(shù)據(jù)信息,明確成本核算的范疇及核算目標(biāo),利用多元化的成本管理方法如戰(zhàn)略成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法以及作業(yè)成本法等,為成本管理提供細(xì)化依據(jù),并借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段提升成本管理的效率,同時(shí)強(qiáng)化成本核算管理,結(jié)合管理會(huì)計(jì)的職能定位,為了更好地發(fā)揮決策支持作用,針對(duì)目前企業(yè)成本核算僅反映成本支出和盈利狀況的片面性問(wèn)題,建議企業(yè)高效利用成本核算信息,細(xì)化成本控制項(xiàng)目,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的可控費(fèi)用、人力成本費(fèi)用等,加強(qiáng)內(nèi)部資金流動(dòng)的收入支出比值分析,提高成本數(shù)據(jù)信息利用價(jià)值。
(五)健全績(jī)效考核機(jī)制
針對(duì)國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核存在的諸多問(wèn)題,提出從以下幾個(gè)方面來(lái)健全績(jī)效考核機(jī)制。首先,改進(jìn)績(jī)效考核方式,對(duì)績(jī)效考核周期進(jìn)行合理的調(diào)整,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握員工的工作情況,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)管,減少員工的不規(guī)范工作行為。其次,完善績(jī)效考核體系,要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),從企業(yè)整體、部門以及個(gè)人三個(gè)層面的績(jī)效考核內(nèi)容,根據(jù)不同層級(jí)的崗位職責(zé)特點(diǎn)設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),定性指標(biāo)難以保障考核的客觀性與公正性、定量指標(biāo)又容易陷入考核數(shù)據(jù)固化,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等的誤區(qū),因此指標(biāo)的設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)定量與定性的平衡;最后,要強(qiáng)化績(jī)效的溝通反饋機(jī)制,在績(jī)效考核結(jié)束后,人事部門要及時(shí)與考評(píng)結(jié)果較差的員工進(jìn)行溝通,讓其了解自身的業(yè)務(wù)工作情況,尋求有效地改善方案,提升工作能力水平。同時(shí),要定期開(kāi)展自檢會(huì)議,了解當(dāng)前績(jī)效考核機(jī)制存在的問(wèn)題及矛盾,形成績(jī)效考核的閉環(huán)管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行。
(六)加快管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)人員要自主的開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng),主動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平,全面的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容。同時(shí)不斷學(xué)習(xí)并掌握管理會(huì)計(jì)方法技能,利用盈虧平衡點(diǎn)測(cè)算、本量利分析、邊際成本計(jì)算等方法分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及投資活動(dòng),提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能力水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
管理會(huì)計(jì)的核心思想是通過(guò)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,利用全面預(yù)算管理、成本精細(xì)化管理、績(jī)效考核管理等方面先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想及方法手段發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理決策、內(nèi)部控制以及成果評(píng)價(jià)等方面的功能,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
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