探索基于供應(yīng)鏈視角的H公司采購(gòu)與庫(kù)存協(xié)同管理

楊鵬

【摘要】在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要想更好的在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，需要在供應(yīng)鏈管理方面加大重視程度。本文將通過(guò)對(duì)H公司采購(gòu)與庫(kù)存管理中存在問(wèn)題的簡(jiǎn)要闡述，提出基于供應(yīng)鏈視角下改善的措施，致力于提升企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，并為需要的人士提供參考。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈視角;采購(gòu)與庫(kù)存;協(xié)同管理

采購(gòu)與庫(kù)存管理作為供應(yīng)鏈管理中不可缺少的組成，能夠影響著企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)作水平與質(zhì)量，隨著時(shí)代的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)于該方面的要求也越來(lái)越高。因此，針對(duì)現(xiàn)階段H公司采購(gòu)與庫(kù)存的管理現(xiàn)狀，提出科學(xué)有效的改善策略，能夠使其更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求。

一、H公司采購(gòu)與庫(kù)存管理中存在的不足

（一）原材料供應(yīng)不及時(shí)

原材料在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中有著重要作用，也是必不可少的，而原材料的及時(shí)供應(yīng)能夠決定著生產(chǎn)效率與質(zhì)量，甚至直接影響企業(yè)的信譽(yù)。但是H公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，常常出現(xiàn)原材料短缺的問(wèn)題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其原因主要是客戶的需求量存在變化、供應(yīng)商與協(xié)調(diào)等問(wèn)題不暢引起的，需要企業(yè)管理人員引起重視。

（二）采購(gòu)流程繁瑣

在公司原材料的采購(gòu)過(guò)程中，需要消耗很多時(shí)間用于等待，正式準(zhǔn)備材料之前需要等待訂單，供應(yīng)商確認(rèn)交貨期還需要一段時(shí)間。同時(shí)整個(gè)過(guò)程的流程相對(duì)繁瑣。例如，需要工作人員及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通，檢查原材料的情況，還要定期進(jìn)行訂單的追蹤等工作，導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)效率較低。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)于企業(yè)服務(wù)的要求越來(lái)越高，而這樣的運(yùn)作模式難以滿足客戶的要求。

（三）廢棄材料較多

經(jīng)過(guò)相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，H公司的廢料與呆料較多，并在占據(jù)較高的比重。由于交付的時(shí)間要求越來(lái)越高，使公司要利用庫(kù)存彌補(bǔ)，但是訂單的實(shí)際數(shù)量與預(yù)測(cè)數(shù)量存在很大的差異。同時(shí)由于H公司不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)工作，使產(chǎn)品的統(tǒng)一性沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，再加上市場(chǎng)產(chǎn)品的更新速度較快，導(dǎo)致廢料數(shù)量也逐漸增加。

（四）庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低

通常情況下，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率越高，其盈利則越多。根據(jù)計(jì)算H公司的平均周轉(zhuǎn)速度不高，但是庫(kù)存很高，主要是由于供應(yīng)鏈的問(wèn)題造成的，企業(yè)與原料供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作沒(méi)有做好，使雙方各自只為謀求自身利益最大化，導(dǎo)致庫(kù)存周轉(zhuǎn)率難以得到保障。

二、基于供應(yīng)鏈視角的H公司采購(gòu)與庫(kù)存的協(xié)同管理措施

（一）科學(xué)利用區(qū)分物料的方法

企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存管理過(guò)程中ABC分類法十分有效，該方法側(cè)重于重點(diǎn)物料的管理。因此，對(duì)于H公司中的物料可以通過(guò)該方法以一定的比例進(jìn)行配置。例如，將占用資金最多的物料作為A類，次多的物料種類作為B類，而占用資金最少的作為C類。需要注意的是物料的分類是依據(jù)其占用資金的多少，而不是根據(jù)數(shù)量。首先，對(duì)于A類物料的管理，需要結(jié)合對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)結(jié)果，謹(jǐn)慎的采購(gòu)，并且數(shù)量不能太多，同時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)交貨時(shí)間，最大化減少時(shí)間上的消耗。其次，B類物料在訂貨過(guò)程中，要注意按照定量的方式采購(gòu)。但是在等待時(shí)間較長(zhǎng)的情況下，可以通過(guò)定期訂貨的方式采購(gòu)。最后，對(duì)于C類物料的管理，可以通過(guò)大批量的采購(gòu)獲得最優(yōu)惠的價(jià)格，達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。同時(shí)在庫(kù)存管理過(guò)程中，可以適當(dāng)增加安全庫(kù)存量。

（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理

由于H公司需要采購(gòu)的物料中了較多，并且范圍較廣，需要的供應(yīng)商也較多，因此，對(duì)于供應(yīng)商的管理至關(guān)重要。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中可以通過(guò)分級(jí)管理的方式提升管理水平。例如，優(yōu)秀的供應(yīng)商為一級(jí)，一般的作為二級(jí)，作為備選的供應(yīng)商作為三級(jí)，對(duì)不同等級(jí)的供應(yīng)商需要運(yùn)用不同的管理方法，才能真正發(fā)揮其價(jià)值。供應(yīng)商質(zhì)量是管理的重點(diǎn)內(nèi)容，影響著企業(yè)的庫(kù)存情況，而對(duì)于質(zhì)量的管控也就是對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督，將整個(gè)采購(gòu)流程中可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量造成影響的環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的排查與監(jiān)督，具體可以應(yīng)用的措施如下。第一，可以根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)各個(gè)供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計(jì)工作中，使他們更加了解產(chǎn)品的開發(fā)情況，而企業(yè)可以通過(guò)供應(yīng)商獲得更好的材料，建少質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)。第二，提升各供應(yīng)商的質(zhì)量管控意識(shí)，在多數(shù)情況下，企業(yè)雖然擁有質(zhì)量管理體系，但是在實(shí)際應(yīng)用中一直沒(méi)有充分的引起質(zhì)量管理方面的重視，導(dǎo)致該制度流于表面。因此，提升供應(yīng)商的質(zhì)量管控意識(shí)能夠有效改善這樣的問(wèn)題。第三，現(xiàn)場(chǎng)支持，企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的培訓(xùn)工作，邀請(qǐng)質(zhì)量工程師進(jìn)行實(shí)際指導(dǎo)，幫助供應(yīng)商能夠在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并更好的解決，是企業(yè)的質(zhì)量管理水平進(jìn)一步提高。第四，對(duì)于質(zhì)量沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的產(chǎn)品要進(jìn)行妥善的處理，當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況時(shí)，需要H公司的相關(guān)人員在客觀的判斷后正確處理，可以通過(guò)返修、返工、報(bào)廢等方式，保證用于生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。

三、結(jié)論

綜上所述，H公司的采購(gòu)與庫(kù)存管理對(duì)于供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行有著重要影響，良好的供應(yīng)鏈管理能夠幫助企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加順利而高效。相關(guān)工作人員要在認(rèn)識(shí)到采購(gòu)與庫(kù)存的協(xié)同管理重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合存在的不足與自身發(fā)展情況，運(yùn)用合理的措施減少其影響，促進(jìn)H公司的進(jìn)一步發(fā)展。

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