張熠煒

(貴州中醫(yī)藥大學，貴州 貴陽 550025)

一、新生服務平臺的必要

推進高校的信息化建設，可以提高學校管理效率，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不再適用，學校在互聯(lián)網(wǎng)思政“易班”平臺的使用過程中創(chuàng)新出了新生服務平臺；新生服務平臺是貴州中醫(yī)藥大學2018年結合“易班”系統(tǒng)自主開發(fā)的利用H5+App的復合型應用，系統(tǒng)主要由學校管理端(H5)，學生端(H5)及二級學院管理端(App)結合“易班”系統(tǒng)共同構成，其原理是反向讀取新生易班認證數(shù)據(jù)(二維碼)，實現(xiàn)與易班導入學生數(shù)據(jù)無縫對接，從而使學生在還未跨入大學校門就充分了解了學校的規(guī)章制度、校園文化生活等情況。

二、新生服務平臺的流程

(一)入學前，學生通過《新生入學須知》，注冊并認證學校易班，一方面，在未到校前就可通過服務平臺繳納學費，了解報到流程、院系通知、班級情況、輔導員信息，并填寫軍訓服尺寸、入學登記表、資助信息、上傳身份證信息等等；另一方面，通過易班平臺了解學校規(guī)章制度、教學安排、校園文化、校園活動、生活服務等。

(二)報到當天，學校各二級學院輔導員持管理端(App)對新生的“易班”二維碼進行掃碼確認報到，通過手機及時查看報到情況數(shù)據(jù)，學生整個報到流程均在易班App中完成；新生服務平臺連接易班App使用后，大大簡化了傳統(tǒng)新生報到的流程，實現(xiàn)了新生報到無紙、數(shù)字化模式；同時也提高了統(tǒng)計效率，讓各相關部門及時掌握報到情況，報到當天錄取學生4204人，報到4126人，報到率98.14%，易班認證4128人，易班認證率達到100%。

三、新生服務平臺的原理

(一)學校管理端(H5)

錄取數(shù)據(jù)，招生錄取完成后，各省錄取數(shù)據(jù)同步導入管理端，完成新生數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括錄取人數(shù)、錄取專業(yè)、錄取分數(shù)、志愿率、生源情況等；教務數(shù)據(jù)錄取結束后，教務處導入分班信息，學生處導入輔導員信息，及時查詢各班級學生及輔導員情況；后勤數(shù)據(jù)，及時查看學生一卡通情況、軍訓服裝統(tǒng)計及宿舍安排；財務數(shù)據(jù)，計財處繳費數(shù)據(jù)連接管理端，實現(xiàn)及時查看學生繳納情況，學生認證易班后打開服務系統(tǒng)應用可同步查詢上述信息。

(二)學生端(H5)

學生端主要是下掛在易班App應用中，學校于8月底向“易班”網(wǎng)申請本學校學生認證數(shù)據(jù)打通扭轉，利用易班授權認證這一功能，實現(xiàn)一個二維碼一個身份信息，大大提高了安全性，避免非學校錄取新生進入的情況。學生按照通知書要求下載注冊易班并認證，只有完成校方認證的學生才可打開服務系統(tǒng)，在此完成各項報到流程，繳費、掃碼報到、軍訓服尺寸填報、信息表填報，查看通知公告、查看班級信息等等，同時，通過易班還可以提前看到學校各項信息，了解學校。

(三)二級學院管理端(App)

學校各二級學院老師下載新生管理系統(tǒng)(App)，對新生進行掃碼確認報到，完成報到流程，并及時掌握自己院系報到學生情況。

四、新生服務平臺的后續(xù)開發(fā)

(一)教務功能完善，教務選課、四六級報名、教室申請、課表查看、成績查詢、學籍信息查詢等。

(二)結合學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作，實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團隊建設，創(chuàng)業(yè)項目申報、審核。完成學校各創(chuàng)業(yè)團隊自媒體搭建功能。

(三)學生服務功能，獎助學金評定、入伍申請、畢業(yè)生離校等。

(四)后勤服務功能，一卡通辦理、掛失、充值，宿舍保修、洗衣洗澡等系統(tǒng)整合。

“易班”的學校授權認證功能，實現(xiàn)了易班網(wǎng)上只有本校學生及老師的純凈網(wǎng)絡環(huán)境，提前搭建了安全的溝通平臺，避免了其他不實的網(wǎng)絡信息，安全性遠遠高于其他網(wǎng)絡通訊平臺，實現(xiàn)了校園網(wǎng)絡環(huán)境的凈化；同時也加強了學校也學生之間的聯(lián)系。貴州中醫(yī)藥大學通過“易班”開發(fā)的新生服務系統(tǒng)順應了校園信息化整合的需要，進一步提高了校園數(shù)字化的推進。