銀河期貨有限公司
預算管理屬于財務管理的范疇,主要是指在企業(yè)戰(zhàn)略目標的指導下,對未來企業(yè)的經營活動和相應的財務管理活動進行全面充分的預測與規(guī)劃,并且對實際的實施過程進行監(jiān)督控制,保證實現預算管理目標,最終提升企業(yè)的財務管理效率與資金使用效率,促進企業(yè)的健康運營與發(fā)展。目前來看,預算管理對企業(yè)的發(fā)展來說起著越來越重要的作用,企業(yè)通過合理的預算管理,可以實現以下目標,首先,可以合理制定財務計劃,幫助管理者制定切實可行的財務管理目標,提升管理者的決策科學性,其次,有助于激勵員工,由于預算管理涉及到績效考評等多種指標,因此,通過預算管理可以對員工的工作行為實施獎懲,提升員工的工作積極性與效率,再次,預算管理可以對財務業(yè)務進行實時糾偏,由于預算管理涉及到預算計劃的編制等,因此,可以根據預算管理計劃對實際的財務工作進行有效的糾偏,保證預算管理工作完全按照原來的預算計劃進行,最終實現有效的糾偏控制,最后,預算管理有助于促進企業(yè)的各個部門之間的合作與交流,由于總預算能夠協(xié)調組織內的各個活動,因此,管理者可以全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,通過有效的溝通觸及到企業(yè)的各個角落,最終保證溝通的有效性,促進組織內部的協(xié)調與發(fā)展。通過以上幾個方面,可以發(fā)現預算管理對于企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,已經成為企業(yè)管理運營不可缺少的一部分。
由于我國經濟處于新常態(tài),在經濟新常態(tài)下,經濟增速有所放緩,各行各業(yè)都迸發(fā)出新的市場活力,但是預算管理在企業(yè)的發(fā)展中卻出現了一系列的問題,例如預算管理沒有引起一定的重視,沒有科學編制預算等,影響了企業(yè)的發(fā)展與進步。
預算管理涉及到企業(yè)運營的方方面面,不僅僅只是財務部門的工作,但是,在目前的企業(yè)發(fā)展中,卻普遍存在著預算管理意識不足,員工預算水平較低等情況,主要表現在以下幾個方面,首先,員工預算管理意識不足,對預算管理缺乏清楚的認識,由于員工普遍認為預算管理只是屬于特定部門的內容,因此,員工對于預算管理目標沒有完成意識,導致預算工作無法順利開展,其次,企業(yè)沒有針對預算管理員工開展必要的培訓,預算管理工作包括預算編制,預算執(zhí)行控制以及預算評價等方方面面的內容,但是,員工缺乏定期培訓,預算工作業(yè)務效率較低,工作無法開展,導致預算管理的目標無法順利實現,再次,企業(yè)缺乏完善的預算管理人員的招聘體系,沒有辦法招聘合適的預算管理人員,存在任人唯親的現象,最后,企業(yè)缺乏合理的績效評價體系,不能對預算管理人員的工作進行合理的評價,導致員工吃大鍋飯的現象嚴重,干多干少都一樣,降低了員工的工作積極性和主動學習的能力,最終阻礙了預算管理在企業(yè)的健康發(fā)展。
一個有效的預算管理計劃是企業(yè)發(fā)展運營的有效前提,通過預算管理計劃可以幫助企業(yè)確定戰(zhàn)略目標,實現企業(yè)長遠發(fā)展,但是在目前來看,企業(yè)缺乏有效的預算編制,主要表現為以下幾個方面,首先,沒有對企業(yè)的經營情況進行合理分析判斷,因此,不能根據企業(yè)的情況編制一個符合企業(yè)目前經營情況和長久發(fā)展目標的預算管理目標,其次,沒有根據企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略目標進行預算計劃的制定,對資金預算,資產情況以及發(fā)展戰(zhàn)略缺乏足夠的認識,因此,預算計劃脫離實際情況,員工在進行預算管理工作時不能實現目標,預算計劃成為一紙空文,最后影響了企業(yè)的健康發(fā)展與運營。
由于預算管理在企業(yè)的發(fā)展運營中起著越來越重要的作用,因此,本文根據企業(yè)預算管理出現的問題,提出合理的建議措施,以求通過合理的建議措施促進企業(yè)發(fā)展與進步,主要包括提升員工的預算管理意識和業(yè)務水平,科學規(guī)劃預算以及加強內部控制等幾個方面。
人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,因此,為了有效提升預算管理水平,需要提升員工的預算管理意識,加強相關的培訓,需要從以下幾個方面進行完善,首先,提升員工的預算管理意識,對預算管理工作進行普及,讓員工明白預算管理工作不僅僅是特定部門的工作,而是需要全員去完成,其次,需要建立相應的招聘機制,因地制宜,為企業(yè)招聘到對預算管理有經驗的員工,為了提升招聘工作的效率與透明度,還可以組織第三方招聘,避免出現任人唯親的現象,再次,需要定期組織培訓,通過培訓提升員工的業(yè)務處理水平,合理編制預算,并且對預算執(zhí)行情況進行控制,促進整體的預算管理目標的實現,最后,建立完善的績效考評機制,通過績效管理的具體指標對員工的工作進行考核,獎懲有當,規(guī)避員工吃大鍋飯的現象,提升員工的工作效率與主動學習的能力,最終促進企業(yè)員工的發(fā)展與進步。
一個有效的內控體系可以對企業(yè)的預算管理工作起到監(jiān)督作用,有效提升預算管理的效率,保證預算目標的順利實現,主要從以下幾個方面進行完善,首先,根據企業(yè)的發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標建立內控制度,制度是工作執(zhí)行的保證,通過制定內控監(jiān)督制度可以使員工有法可依,有章可循,保證預算工作順利進行,其次,需要設定特有的內控管理部門,內控管理部門的主要工作是對預算的執(zhí)行進行一系列的監(jiān)督與控制,保證預算資金的使用,投融資等符合規(guī)定,為了保證預算部門效率,其工作必須與其他部門相互獨立,最后,需要優(yōu)化內控監(jiān)督流程,避免出現監(jiān)督不到位或者重復監(jiān)督的情況,通過流程優(yōu)化簡化預算監(jiān)督環(huán)節(jié),提升監(jiān)督效率,減少人力資源成本,最終促進預算管理目標的順利實現。
一個科學的預算是預算管理工作順利實行的保證,因此,需要科學編制預算,進行全過程預算控制,主要從以下幾個方面完善,首先,根據企業(yè)的經營情況,對預算資金,投融資,管理層制定的預算目標,然后科學編制預算,對預算目標進行分解,責任落實到個人,實行目標話管理,其次,在執(zhí)行預算計劃時,需要進行事前預測,事中控制,事后評價等,首先對事前的計劃進行安排,保證員工有事可做,其次,在預算執(zhí)行時,需要實時糾偏控制,保證員工的預算工作與制定的預算目標相結合,并且對預算風險進行合理評估控制,制定風險應對方案,以便在預算風險發(fā)生的第一時間及時控制風險,將風險水平降低到最低,及時止損,最后,需要對預算工作進行合理的評價,并且進行預算方案的優(yōu)化,通過優(yōu)化相關預算方案,可以提升預算工作的效率,促進預算目標的順利實現和企業(yè)的健康長遠的發(fā)展。
本文通過對預算管理的闡述,對預算管理以及重要性有一個大體的了解,其次,闡述了預算管理出現的問題,例如員工業(yè)務水平有待提升,預算意識不強,并且對預算管理出現的問題提出了合理的建議措施,科學編制預算,加強員工預算培訓工作等,以求通過合理的建議措施對我國企業(yè)提供借鑒參考,促進我國企業(yè)的長遠發(fā)展與進步。