基于管理會計的高校成本管理探析

百色學院

如今社會的市場經濟體制和高等教育體制都再不斷完善和深化，這就致使高校無論在招生人數(shù)上還是規(guī)模上都會隨著社會的進步而不斷強化。高校的迅速發(fā)展就要求了高校的資金和經費不能缺少，反而要更加支持和給予。從目前高校的成本核算方法來看(事業(yè)單位會計核算)有很多弊端就比如會忽視成本的重要性，就這個弊端而言就會導致資金缺口永遠填不滿。假如高?？梢圆捎矛F(xiàn)在企業(yè)對成本管理的方法和現(xiàn)代企業(yè)成本管理的思想來降低成本支出、合理分配高校資源等就會提高高校的辦學經濟效益。

一、高校成本管理的概述

(一)縱橫分解成本目標

我們需要建立一個作業(yè)中心，就是將各項作業(yè)職能匯集一起形成一個作業(yè)中心，而各項作業(yè)職能都是與這個作業(yè)中心緊密相連的，這個作業(yè)中心的作用就是可以將各項作業(yè)匯集并分配成本費用。如教務系統(tǒng)作業(yè)中心，可以分解為教學安排、培養(yǎng)方案、考試安排、學籍管理、成績管理、教學評教等作業(yè)。高校培養(yǎng)學生是分層次分專業(yè)進行培養(yǎng)的，不同學生的培養(yǎng)活動又是相互關聯(lián)的工作，所以高校的管理架構是職能式的水平結構，同時在根據(jù)成本效益和成本重要性準則的前提下，在培養(yǎng)過程中對所產生的復雜繁多的作業(yè)活動中找出相似和同質的動因并對這些作業(yè)進行合并，構成一個作業(yè)培養(yǎng)中心。

然后分析出資源項目的動因，由于各項作業(yè)職能是來自于不同的資源費用，所以我們需要將各個作業(yè)職能所支出的資源成本進行分配，分配到一個特定的成本庫的成本動因上，由此來確定作業(yè)與資源之間的關系，如：學生管理主要動因為學生數(shù)、教務管理主要動因為課程 數(shù)和學生數(shù)、講課酬金主要動因為(約當)課時數(shù)、科研管理主要動因為經費額度等。

(二)對成本企劃工作進行創(chuàng)新

如果高校想要有效降低辦學成本，同時能夠大幅度地提高辦學效益，就應對成本企劃工作進行創(chuàng)新，使得成本能夠全方位得到控制，首先要全面了解和分析高校管理方法和流程，并且對高校管理和作業(yè)中存在的問題及時去發(fā)現(xiàn)和處理，采取整體優(yōu)化和創(chuàng)新的措施將高校全部業(yè)務的成本進行管理，不留下一丁點的把柄和死角，實現(xiàn)成本管理的全方位覆蓋；其次全員的參與度對創(chuàng)新也十分重要，俗話說人多力量大，多一個人才多一份創(chuàng)新，通過激發(fā)全體員工的積極性和創(chuàng)新性，對成本企劃工作的創(chuàng)新，實現(xiàn)高校能夠主動和有效地控制成本費用，最后要保持不定時地創(chuàng)新和更新，要持續(xù)改進管理模式，將成本管理實現(xiàn)全覆蓋。我們必須堅持不懈地對成本管理活動進行持續(xù)改善，這就要求我們要對企劃工作的不斷創(chuàng)新，要求全體員工都要發(fā)揮自己的創(chuàng)新意識，為高效的成本管理進行創(chuàng)新，高校發(fā)展過程中分為很多個階段(包括各業(yè)務從籌備、設想、計劃、實施、完成、完善更新到業(yè)務完美結束等全過程)都必須持續(xù)不斷地改進成本管理，既然是要改進，就必須創(chuàng)新，不能一成不變，這樣的改進對成本管理沒有幫助性的；最后方法要科學，充分結合現(xiàn)代科學理論、技術和手段，使得創(chuàng)新更加實際和有效。

(三)對成本進行科學的預測

首先高校根據(jù)其成本管理特點和成本變化規(guī)律對高校全部成本進行預測分析比如有定量預測法、趨勢預測法、因果預測法、定性預測法等方法，其次高校為了加強成本管理，會按照成本習性的分類和按照各項成本是否會隨著產量的變動而變動的原則，來將成本劃分為固定成本和變動成本，即將某項的全部成本(如高校會選取適當?shù)姆绞綄⒒旌铣杀痉只癁楣潭ǔ杀竞妥儎映杀?分解為固定成本和變動成本。

二、高校成本管理濟寧核算管理的策略

(一)設計相關的成本報表體系

高校的成本報表基本都分為四方面，包括辦學總成本報表、各單位成本報表、各學科成本報表、學歷層次成本報表。科研所用的成本和教學所用成本等都屬于半學總成本報表，高校的教學單位和管理部門的科研所用成本和教學所用成本，屬于單位的成本報表。而各學科的成本報表體現(xiàn)了各個學科成本費用的組成。各個年級層次的成本費用就屬于學歷層次成本報表。通過對高校的成本和利潤進行核對計算，就構成了成本報表體系。設計新的成本報表時，必須與其存貨聯(lián)系起來，二者之間的關系尤為密切。以存貨為基礎，實現(xiàn)細致的分類，使成本報表逐漸的完善起來。

(二)對成本核算體系進行建設

成本核算管理體系的各部分，作為成本基本核算管理子系統(tǒng)，也就是下級系統(tǒng)，進行分層的監(jiān)控和管理，形成了責任管理組織構架體系。構建成本核算體系，在體制改革之中，最重要的環(huán)節(jié)和經濟管理中的重要工作項目就是成本核算。如果要提升和完善基本核算的成本管理工作，必須引用新的成本核算的理論思路，成本核算發(fā)揮著越來越重要的作用，促進經濟體制健康穩(wěn)健的發(fā)展，建立成本核算，并且對此進行控制和運作。所謂的成本核算就是通過預測和實際測定各項職能及經濟業(yè)務指標，用貨幣表示并逐漸下達一定的方式，實施效果的考核，和落實獎懲制度。成本核算體系由部分高層組織管理框架和成本的預算和反饋構成。

三、高校成本控制的策略

(一)對責任中心進行設置

高校設置責任中心，明確的劃分和設定高校的內部機構，實現(xiàn)責任成本管理。先根據(jù)組織結構把責任中心劃分好，校級責任中心包括各個管理部門、教學單位、教學輔助單位和后勤單位等。各個單位再對科、室、所、教研組、課題組甚至是個人的責任中心細分，明確其中的權利和責任，也要成立一個控制成本的機構。在責任任職時，避免成本轉嫁，短期行為等的消極影響，實現(xiàn)任務的完成。

(二)制定成本管理設計指標體系

擬定和創(chuàng)建成本管理設計指標體系是成本控制的基礎，要進行多次的計算，測算是利潤，然后再選取最適當?shù)姆桨?。成本管理設計指標在制定時必須依靠市場，根據(jù)市場上的行情和訊息，通過各方面調查研究，預算目標成本，扣除交納稅率，根據(jù)準確的成本信息，有針對性的對成本進行控制，制定成本管理設計指標體系，通過系統(tǒng)化的方式降低成本，從而提升日后成本管理的效率。

(三)實施全面性的成本管理

高校如果要想使辦學成本快速降低，使辦學效益大幅度的提升，就需要全面性的成本管理，做到全面性的成本管理，主要從如下幾方面著手：第一，全面的分析和研究高校管理流程，全面的優(yōu)化高校的基本業(yè)務成本，進行全面覆蓋的成本管理。第二，既需要限制也需要鼓勵，要求所有人員必須參與，號召全體教職工積極踴躍的抑制其成本，鼓舞全體教職工自身的創(chuàng)造性。第三，成本控制不會一舉成功，需要不斷的去完善和打磨，要繼續(xù)改進成本管理，從計劃和實施等各方面都要做出改進。第四，必須運用現(xiàn)代的高效的科學技術，做好規(guī)劃設計，具體實施和實時反饋。

四、結論

綜上所述，隨著社會的經濟體制的逐漸的改革和發(fā)展，各大高職院校也隨之發(fā)展壯大起來，一些復雜的管理工作因為缺少成本管理，所以辦學資金一定程度上受到了限定，本文從管理會計入手，不斷的引進企業(yè)的管理成本方法，從不同方面剖析高校所用的成本，從而加強了對成本的管理和監(jiān)督，也為降低成本積極獻出對策。只有不斷完善成本管理，才能減少不必要的財務支出，提升財務管理能力。