崔穎
(齊魯交通發(fā)展集團(tuán)有限公司德州公司,山東 德州 253000)
國(guó)有企業(yè)的興衰關(guān)系到我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈,為了提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、健康和可持續(xù)發(fā)展,國(guó)有企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。與審計(jì)的事后追責(zé)不同,內(nèi)部控制主要強(qiáng)調(diào)的是事前的預(yù)防和事中的控制和監(jiān)督,通過(guò)單位層面內(nèi)部控制的意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的建立,為國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制建立良好的基礎(chǔ),然后從業(yè)務(wù)層面,即對(duì)各個(gè)控制活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià),并完善審批流程和相關(guān)制度。因此,做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制,對(duì)于維持國(guó)有企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值,具有重要意義。
1、企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,意識(shí)薄弱
企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不深,對(duì)內(nèi)部控制理解比較片面,未能真正理解內(nèi)部控制的真正含義和作用。部分管理者認(rèn)為內(nèi)控就是各部門的互相監(jiān)督和牽制,不用專門設(shè)置內(nèi)部控制機(jī)構(gòu);有的認(rèn)為內(nèi)部控制跟企業(yè)的發(fā)展和效益相沖突,只注重追求高利潤(rùn),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注不夠;有的只是把內(nèi)部控制的制度匯總停留在表面,沒(méi)有制定相應(yīng)的控制程序,使得內(nèi)部控制制度流于表面,形同虛設(shè);有的甚至跟內(nèi)部審計(jì)混為一談,只做事后評(píng)價(jià), 忽略事中的控制環(huán)節(jié),內(nèi)部控制的作用不能真正落到實(shí)處。
2、國(guó)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不合理,缺乏有效的懲戒限制制度
我國(guó)國(guó)有企業(yè)絕大部分在形式上具備了法人治理結(jié)構(gòu),良好的法人治理結(jié)構(gòu)可以是經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人和所有者等利益相關(guān)的團(tuán)體相互制衡,是內(nèi)部控制的基本前提。但由于受各方面原因的制約,企業(yè)的實(shí)際決策權(quán)往往過(guò)于集中,內(nèi)部控制的執(zhí)行有名無(wú)實(shí)。國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)是政府授予的,經(jīng)營(yíng)的是國(guó)有資產(chǎn),這就使得一部分管理者對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有敬畏之心,為了追求好聽(tīng)的業(yè)績(jī),虛夸的政績(jī),然而這些結(jié)果沒(méi)有相應(yīng)的處罰懲戒措施,使得一些管理者有恃無(wú)恐。
3、企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不重視,起不到應(yīng)有監(jiān)督作用
內(nèi)部審計(jì)是我國(guó)審計(jì)監(jiān)督體系中一個(gè)重要組成部分,其作用絲毫不輸于外部審計(jì)。目前,要么是財(cái)務(wù)部門監(jiān)管,要么是紀(jì)檢部門監(jiān)管,都不能站在全局專業(yè)的角度對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但卻形同虛設(shè)。一是國(guó)企的內(nèi)部審計(jì)部門大部分都在總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的副總領(lǐng)導(dǎo)之下,與被審計(jì)對(duì)象之間都存在著各種財(cái)務(wù)、人事方面的聯(lián)系,嚴(yán)重影響審計(jì)的獨(dú)立性和公允性,使得內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督權(quán)限受到限制。二是在領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)審的情況下,內(nèi)審人員往往更看重關(guān)系維護(hù),不敢監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo),不愿意得罪同事,對(duì)企業(yè)高層的舞弊行為更是視若無(wú)睹。三是缺乏專業(yè)的內(nèi)審人員,很多內(nèi)審人員都是財(cái)務(wù)出身,更偏重于財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)內(nèi)控的管理和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)不熟悉。四是領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)審結(jié)果不重視,把內(nèi)審當(dāng)作一個(gè)例行公事,內(nèi)審結(jié)果不能及時(shí)有效的落實(shí)。
隨著內(nèi)部控制制度的出臺(tái),大多數(shù)企業(yè)都制定了企業(yè)的內(nèi)部控制制度,但這種制度由上到下都沒(méi)有完全自覺(jué)執(zhí)行。一是企業(yè)沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際業(yè)務(wù)情況制定內(nèi)控制度,只是按照紙上談兵的形式落在了紙上掛在了墻上,主要用于上級(jí)檢查,沒(méi)有實(shí)際可操作性。二是許多實(shí)際經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程偏離制度行事,造成有章不循,有制度不依,無(wú)法實(shí)際控制,造成流于形式的局面。比如企業(yè)的資產(chǎn)采購(gòu)制定了嚴(yán)格的采購(gòu)制度,包括招投標(biāo),多方比價(jià),高層會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)審批,審驗(yàn)入庫(kù)等一系列的完善程序,對(duì)于確實(shí)急需的緊急采購(gòu)單獨(dú)制定了緊急簡(jiǎn)化程序。但在實(shí)際操作中,為了圖省事,大部分采購(gòu)都編造合理的理由按照緊急采購(gòu)程序進(jìn)行,其他的一般采購(gòu)制度都成了一紙空文,致使采購(gòu)的內(nèi)部控制成了虛設(shè)。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的獎(jiǎng)懲制度不完善,對(duì)職工的工作狀態(tài)、工作成績(jī)及硬性指標(biāo)不能采取嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,缺乏問(wèn)責(zé)機(jī)制,無(wú)法真正兌現(xiàn),使得工作人員沒(méi)有內(nèi)控積極性,也不用擔(dān)心承擔(dān)責(zé)任,干多干少,干好干壞都一樣,沒(méi)有什么區(qū)別,職工都缺乏主觀能動(dòng)性,這就使得企業(yè)整體的行事作風(fēng)沒(méi)有凝聚力,長(zhǎng)此以往會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很大阻礙。
信息資源是一個(gè)企業(yè)賴以生存的重要因素之一,企業(yè)在制定決策和日常運(yùn)作中需要各種形式的信息。信息只有保持真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)有效才能發(fā)揮作用,目前的國(guó)有企業(yè)由于管理層級(jí)繁雜,部門與部門之間缺少聯(lián)系,而且傳遞信息都是以各自利益最大化為出發(fā)點(diǎn),尤其是逐層對(duì)高層管理者匯報(bào)情況時(shí),每一層的管理者為了利益都會(huì)有選擇的過(guò)濾掉對(duì)自己不利的信息,只匯報(bào)對(duì)自己有利的信息,這就造成信息傳遞的準(zhǔn)確性、有效性和完整性大打折扣,會(huì)造成部門與部門之間,高層領(lǐng)導(dǎo)之間的信息獲取的有差異,直接導(dǎo)致決策失誤。
在企業(yè)內(nèi)部提高領(lǐng)導(dǎo)者和職工對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),必須認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制是全體員工參與實(shí)施的系統(tǒng)工程。領(lǐng)導(dǎo)層時(shí)刻強(qiáng)調(diào)和宣傳內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制制度認(rèn)真組織和制定,并以身作則的履行內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)各層級(jí)各部門的執(zhí)行監(jiān)管,營(yíng)造企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)控管理,職工認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)控制度。
加強(qiáng)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的完善,明確領(lǐng)導(dǎo)層和各級(jí)管理層的職責(zé),健全內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制,積極杜絕一把手一支筆一個(gè)人說(shuō)了算的問(wèn)題,建立領(lǐng)導(dǎo)層決策制度,減少管理層級(jí),規(guī)范業(yè)務(wù)流程,完善管理制度,提升制度的執(zhí)行力。制定對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)督制度,不能為了要政績(jī)不顧風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要有防患于未然的態(tài)度。充分利用風(fēng)險(xiǎn)管控部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)調(diào)整,最終達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
一是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,將審計(jì)部門的地位高于其他職能部門,直接為一把手負(fù)責(zé),這樣可以有效避免其他領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù),切實(shí)保證了審計(jì)工作的公正性、獨(dú)立性和權(quán)威性,有效監(jiān)督內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行。二是領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)審的重要性,充分肯定內(nèi)審的工作,對(duì)內(nèi)審結(jié)果高度重視,讓內(nèi)審人員無(wú)后顧之憂。三是內(nèi)部審計(jì)部門要充實(shí)人才,要不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬業(yè)務(wù)范圍,轉(zhuǎn)變審計(jì)方式,加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)職能部門的合作,由原來(lái)的事后審計(jì)為主向事前審計(jì)和事中審計(jì)傾斜,全方位的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
企業(yè)內(nèi)控有效的實(shí)施關(guān)鍵還要落實(shí)到人上,所以加強(qiáng)薪酬獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)施就顯得尤為重要。建立激勵(lì)約束機(jī)制,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),內(nèi)控成績(jī)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人薪酬掛鉤,人事升降掛鉤,這樣可以最大化的提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控的重視。對(duì)有貢獻(xiàn)的職工、干得好的職工加強(qiáng)獎(jiǎng)勵(lì),最大限度地激發(fā)職工的工作熱情,挖掘職工工作潛力,形成一種干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,企業(yè)勢(shì)必會(huì)蓬勃發(fā)展。
綜上所述, 我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制還存在很多不足和問(wèn)題,因此,還需要我國(guó)企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的狀況,對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度加以修正和完善,制定出有效的切實(shí)可行的內(nèi)控策略加以分析運(yùn)用,不斷提高企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展水平,從根本上解決內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,為國(guó)家的發(fā)展打好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。