社會保險檔案管理模式創(chuàng)新難題及方法

何自眀

摘 要：加強社會保險檔案的管理，創(chuàng)新管理模式，是把重要信息數(shù)據(jù)的詳細記錄，確保檔案的完整性，能夠為對現(xiàn)代化社會的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。近年來，隨著我國現(xiàn)代化社會的快速發(fā)展，我國及相關部門提高對社會保險檔案管理工作的重視度，制定完善的管理制度，由專業(yè)人員的科學化管理，滿社會保險檔案管理工作的發(fā)展需求，提升管理質(zhì)量與管理水平，為現(xiàn)代化社會的穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。

關鍵詞：社會保險;檔案管理;創(chuàng)新模式

社會保險檔案是一項惠民工程，發(fā)展的過程是長期的，只有加強對其的管理，才能為現(xiàn)代化社會的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎。但是在管理的過程中，會受到不同因素的影響，使其無法充分發(fā)揮出自身的重要作用與價值。傳統(tǒng)的管理理念與管理模式，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化社會保險檔案管理的發(fā)展需求，并且還會造成檔案文化的損壞、丟失等問題。因此。需要創(chuàng)新社會保險檔案管理模式，對相關管理工作提出專業(yè)性的要求，提高人員的專業(yè)水平與綜合能力，不斷提升社會保險方案管理質(zhì)量與效率。

1 加大對社會保險檔案管理的宣傳力度

社保檔案，主要是對社會活動的真實記錄，加強對人們的權(quán)益維護，促進社會穩(wěn)定發(fā)的重要保障。對此，加大對社會保險檔案管理的宣傳力度，提高全體人員的管理意識，對具體的工作內(nèi)容與工作職責明確地劃分，使人員能夠有明確的工作內(nèi)容，在自身的崗位工作中，能夠以恪盡職守、認真負責的工作態(tài)度，高效率地完成檔案管理[1]。加強對檔案管理人員的培訓與管理，結(jié)合管理工作的實際情況，對培訓內(nèi)容的合理選擇，引導人員能夠積極地參與學習，加強對新管理理念、管理模式的學習，提升自身的專業(yè)水平與綜合能力。尤其是對管理工作人員的業(yè)務培訓，能夠提高人員自身的管理意識，在自身的崗位工作中，詳細地按照相關標準進行檔案管理。而對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用，能夠考慮到社會保險檔案自身的發(fā)展條件，詳細地分析社會保險檔案管理的具體內(nèi)容，使檔案管理人員能夠熟練地應用。加強對社會保險檔案的管理，要求管理人員能夠熟練地操作與應用網(wǎng)絡技術(shù)，即能夠提高社會保險檔案管理水平，又能夠充分體現(xiàn)出社會保險檔案管理的重要性。

2 制定完善的管理制度，確保各項工作的規(guī)范性

為了能夠確保社會保險檔案管理的完整性，制定完善的管理制度，全面落實到各項工作中，確保管理人員能夠嚴格地按照相關制度標準規(guī)范性地實施，提高檔案管理工作效率。檔案管理工作人員，能夠根據(jù)相關制度標準，及時對檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、儲存等，根據(jù)不同的信息數(shù)據(jù)進行分類管理，不僅能夠確保信息數(shù)據(jù)的完整性，而且還能夠為后續(xù)的查閱工作提供方便、快捷[2]。而對檔案信息的統(tǒng)一性、規(guī)范性管理，避免各部門之間的重復存檔，增加工作人員的工作壓力。提高對社會保險檔案管理工作的重視度，加大對其的建設力度，構(gòu)建獨立的檔案管理室，能夠?qū)n案進行集中化的管理，充分滿足各事業(yè)發(fā)展與人民的發(fā)展需求。

3 信息化管理模式，增強服務功能

隨著我國現(xiàn)代化社會的發(fā)展，加大了對信息技術(shù)的研究力度，使信息技術(shù)廣泛地應用在各領域中，充分發(fā)揮著自身的重要作用。而在社會保險檔案管理工作中，對信息化技術(shù)的應用，促進檔案管理的信息化、智能化發(fā)展。傳統(tǒng)的管理模式，是以紙質(zhì)文件為主，在存檔的過程中，會增加工作難度，為后期的查閱工作帶來不便，極易發(fā)生丟失、損壞等情況。對此，采用信息化技術(shù)的管理，不僅為管理人員減輕了工作壓力，方便存儲、查閱等工作，還確保了檔案信息數(shù)據(jù)的安全性[3]。加大對其的投資力度，主要是相關設施的購買;加強對人員的培訓;由專業(yè)部門能夠?qū)ι绫n案進行電子化的掃描，對其進行電子檔案的管理、儲存等，都需要有充足的資金費用。對電子檔案的儲存，能夠便于各部門的應用需求，在軟件上就可以對信息數(shù)據(jù)的查詢，為續(xù)保、轉(zhuǎn)移等工作提供了方便、快捷，充分發(fā)揮自身的服務功能。

4 資源共享的網(wǎng)絡化發(fā)展

對社會保險檔案的管理，主要是能夠發(fā)揮出自身的應用價值，那么就需要創(chuàng)新管理模式，建立信息數(shù)據(jù)庫，能夠確保信息資源的共享，提高資源利用率。對信息資源的共享，可以及時地查詢到參保個人的具體信息內(nèi)容，發(fā)揮著自身的業(yè)務建設服務、行政管理服務等功能。我國相關部門會根據(jù)個人的具體信息，有效地解決人們的低保、就業(yè)、醫(yī)療保險等工作，為重要決策的制定提供重要的信息依據(jù)[4]。除此之外，根據(jù)社會保險的具有標準要求，能夠為退休干部找回工資待遇，根據(jù)人員自身的繳費情況，在系統(tǒng)內(nèi)可以輕松地查詢到重要的憑據(jù)，使社保檔案管理能夠為群眾、政府等部門提供幫助。對社會保險檔案管理工作的信息化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享的發(fā)展目標，使社會保險檔案管理工作能夠逐漸向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。

5 結(jié)語

綜上所述，加強對社會保險檔案工作的管理，需優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，采用信息化技術(shù)，把紙質(zhì)文件逐漸轉(zhuǎn)換為電子檔案的管理，即解決文件損壞、丟失等問題，又確保信息資源的共享，為各領域的應用提供方便與快捷，滿足各領域的應用需求。同時，對檔案管理人員提出了更高的要求，加強對檔案管理人員的培訓與管理，對新管理理念、管理模式的學習，提升人員的專業(yè)水平與綜合能力，使社會保險檔案管理工作發(fā)揮出自身的重要性，促進現(xiàn)代化社會的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]姜慧娜.社會保險檔案管理模式創(chuàng)新難題及方法研究[J].辦公室業(yè)務，2018（14）：117.

[2]曹偉.創(chuàng)新社會保險管理模式計算機信息化[J].現(xiàn)代交際，2016（10）：142-143.

[3]王淑敏.社會保險檔案管理科學化的方法分析[J].現(xiàn)代國企研究，2016（06）：150.

[4]蔣繼雷.淺談社會保險檔案管理模式創(chuàng)新難題及方法[J].現(xiàn)代商業(yè)，2015（05）：153-154.