孫炳坤
關鍵詞:出納 ?會計基礎 ?規(guī)范作用
出納在單位管理中的主要作用有三點:(1)出納是做好單位賬目報表以及票據(jù)管理的主要負責人;(2)出納可以收集一手會計信息;(3)一個優(yōu)秀的出納可以提高單位的財務管理水平。由此可見,出納工作質量對單位整體的財務質量至關重要。基于此,本文從探究提升出納工作建設水平為出發(fā)點,提出相應的改進措施,期望對各單位的財務管理工作有一定幫助。
出納工作不僅是各單位財務管理工作的核心內容,同時也是基礎內容?;诖耍瑖栏衤鋵嵑酶骷墕挝坏臅嫵黾{基礎工作是各級財務部門的重要任務。
以行政事業(yè)單位管理人員為例,其所在的單位部門領導一定要深刻認識到出納工作的重要性。在行政事業(yè)單位之中,出納工作質量的高低和領導的支持度與認可度密切相關?;诖耍瑔挝回撠熑艘钊胙凶x《會計法》,對各部門工作人員的責任和義務進行劃分的同時也要深刻掌握自己需承擔的責任和義務。在提高法律認識的基礎上,行動和思想上要予以一定的配合。如合理設置單位的出納崗位,做好會計和出納人員職責的分配工作。除此之外,從每年要在選拔之中挑選一部分素質較高的優(yōu)秀人才。此外,作為單位的出納人員,自身也要重視出納工作,出納人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務能力高低,在某種程度上也會直接影響出納工作質量。同時,出納人員還要堅持理論學習,在數(shù)量掌握各項財務法規(guī)的基礎上嚴格規(guī)范自身的行為,不斷提高出納工作水平。
各級單位的出納人員不僅要掌握當前的政策理論,法規(guī)知識,同時還要提高自身的綜合業(yè)務素質能力?;诖?,各行業(yè)各單位的業(yè)務主管部門應該做好對出納人員的培訓和教育工作。
例如某地方財政部門每年都會對單位財務人員進行定期培訓,除了加強對出納人員《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法律的培訓之外,還添加了《政府采購法》和《預算法》學習內容。在加強法規(guī)政策宣傳教育的基礎上,不斷提高出納人員的法律意識和責任意識,加強會計人員的政策理論學習的同時不斷提高出納崗位人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德素養(yǎng)。
單位出納人員要嚴格遵守國家制定的《會計法》,嚴格履行自己的職責和義務?;诖?,作為出納人員,一定要對當前本級的出納政策和法律法規(guī)有著清晰了解,拒絕受理一些違規(guī)行為,除此之外,對一切違反法規(guī)法紀的行為及時發(fā)現(xiàn),及時制止。
例如出納崗位員工在日常的工作中,應該妥善保管好未使用的票據(jù),對領用票號進行記錄,將個人按照規(guī)定分管的印鑒妥善保管。同時,身為單位的出納員,要嚴格秉承細致入微的工作態(tài)度,對自己經(jīng)手的賬款和單位支出流向進行一定程度的了解,避免在資金數(shù)額上出現(xiàn)錯誤,同時要對原始憑證妥善管理,對各類電子發(fā)票即時存檔。在財務入賬后要進行復核,避免出現(xiàn)紕漏對年度的財務檢查產生不良影響。同時,出納還要加強現(xiàn)金管理執(zhí)行力度,則不斷提高自身法治意識的同時嚴格遵守單位和國家制定的相應《現(xiàn)金管理條例》,避免出納工作受到人為因素干擾。對日常工作中遇到的發(fā)票丟失、發(fā)票造假等問題采用相應的處理方式。在日常的工作當中,對收繳的應收賬款要用點鈔機查驗兩次。
出納和會計分別是一個單位進行財務管理的窗口和價值尺度。面對單位改革的契機,單位出納不僅僅是負責資金支出、現(xiàn)金支持的員工,更是對企業(yè)整體的財務管理工作有著舉足輕重的作用?;诖耍瑔挝灰欢ㄒ龊秘攧障到y(tǒng)的改革,用科學高效的出納工作對現(xiàn)有的財務秩序進行妥善管理,通過不斷規(guī)范會計工作促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻
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