文/陸明媛,國網(wǎng)無錫供電公司
2015年末,中辦、國辦印發(fā)《關(guān)于實(shí)行審計全覆蓋的實(shí)施意見》,提出實(shí)行審計監(jiān)督全覆蓋的要求。而電力企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括營銷、生產(chǎn)、財務(wù)、物資等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計模式在工作效率上與審計監(jiān)督全覆蓋的工作要求差距甚遠(yuǎn)。如電力企業(yè)用電客戶數(shù)量龐大,營銷系統(tǒng)中有關(guān)客戶的用電量、電費(fèi)等海量數(shù)據(jù),通過人工分析的方式已無法適應(yīng)當(dāng)今的工作要求,因此,加快審計信息化建設(shè),應(yīng)用信息化手段開展審計工作是擴(kuò)大審計范圍、實(shí)現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋的必然要求。
運(yùn)用信息化審計方法和手段,可以實(shí)現(xiàn)在線審計、遠(yuǎn)程審計和現(xiàn)場審計的有機(jī)結(jié)合,數(shù)據(jù)分析能力會直接影響到審計的質(zhì)量和效果。電力企業(yè)內(nèi)部專業(yè)管理信息系統(tǒng)眾多,審計人員可以通過遠(yuǎn)程在線審計的方式登錄各專業(yè)管理信息系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),對多種來源的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行比對、分析,從中發(fā)現(xiàn)異常和線索,現(xiàn)場審計時再進(jìn)行重點(diǎn)核實(shí),可以大大提升審計工作效率。尤其是在審計人員由于客觀原因難以實(shí)施其根據(jù)審計準(zhǔn)則和職業(yè)判斷應(yīng)當(dāng)實(shí)施的審計程序時,通過企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)管理信息系統(tǒng)的靈活運(yùn)用,注重各專業(yè)交叉數(shù)據(jù)的相互印證,往往能取得事半功倍的效果。因此,應(yīng)用信息化手段開展審計工作是提升審計工作效率的必然手段。
目前,電力企業(yè)內(nèi)部審計人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一,往往僅具備工程、財務(wù)、營銷等單一領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識,掌握跨領(lǐng)域?qū)I(yè)知識和信息技術(shù)的復(fù)合型審計人才較少,已難以適應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展及審計工作開展的迫切需要。因此,每個審計人員應(yīng)努力拓寬知識面,在精通審計專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,熟練掌握新興信息技術(shù),通過運(yùn)用信息技術(shù)更好地開展審計工作,不斷提高審計分析、判斷能力。
目前,電力企業(yè)已初步完成內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的開發(fā),通過授權(quán)可以查詢財務(wù)、生產(chǎn)、營銷、物資、人資等業(yè)務(wù)領(lǐng)域具體功能。審計信息化系統(tǒng)逐步構(gòu)建完善,有效提升了審計工作效能。但現(xiàn)有的審計信息化系統(tǒng)僅涵蓋了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng),隨著公司各業(yè)務(wù)域信息化飛速發(fā)展,新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運(yùn)、原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)更新升級、重復(fù)性的系統(tǒng)合并,而審計信息系統(tǒng)未能對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步更新,導(dǎo)致審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,已不能滿足在線審計、全覆蓋審計的需要。
近年來,電力企業(yè)各業(yè)務(wù)域業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)持續(xù)海量增加,而現(xiàn)有審計系統(tǒng)僅能對單個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析,面對各專業(yè)管理信息系統(tǒng)形成的數(shù)量巨大又相對孤立的數(shù)據(jù),還缺乏縱向貫通、橫向耦合的綜合分析手段。尤其是各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)口徑不一致,關(guān)聯(lián)分析存在困難,內(nèi)部審計人員難以從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常線索。
目前電力企業(yè)現(xiàn)有審計信息化專業(yè)人才嚴(yán)重短缺,審計人員往往只具備專業(yè)的審計知識,缺乏跨專業(yè)的經(jīng)營管理和信息化方面的知識,審計方式方法、審計手段相對落后,審計資源不足與審計工作量持續(xù)加大、審計工作質(zhì)量要求不斷提高的矛盾愈發(fā)凸顯,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計信息化的發(fā)展。
內(nèi)部審計信息化建設(shè)是適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式,不斷推動內(nèi)部審計理念創(chuàng)新,促進(jìn)內(nèi)部審計人員思維方式的轉(zhuǎn)變,從而推動內(nèi)部審計信息化建設(shè)。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的獲取是否準(zhǔn)確是保證審計工作高效開展的前提條件,內(nèi)部審計部門應(yīng)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門的溝通,及時獲取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重大變更信息,調(diào)整審計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取方式,確保審計信息的對稱性。
一方面從軟、硬件方面提升現(xiàn)有審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)提取和檢索速度,采用更先進(jìn)的技術(shù)手段提升數(shù)據(jù)層的性能。另一方面從審計實(shí)踐中頻繁檢查的業(yè)務(wù)入手,建立跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型,提供自定義建模、數(shù)據(jù)篩選的自定義報表功能供審計人員使用,替代傳統(tǒng)的按功能客制化開發(fā),提高審計工作效率效能。
一方面,電力企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)的投入力度,及時引進(jìn)新興技術(shù),持續(xù)優(yōu)化完善審計信息系統(tǒng),提升審計信息化建設(shè)的程度,以適應(yīng)不斷發(fā)展的信息化建設(shè)需求。就當(dāng)前而言,電力企業(yè)大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的深入應(yīng)用,有效促進(jìn)內(nèi)部審計工作效能的提升。
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用等新技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,電力企業(yè)各業(yè)務(wù)域的信息系統(tǒng)也在不斷地優(yōu)化完善,審計系統(tǒng)的建設(shè)要跟上技術(shù)及業(yè)務(wù)發(fā)展的速度,因此對審計人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。要加大復(fù)合型審計人才的培養(yǎng)力度,打造既精通審計業(yè)務(wù)知識,又掌握信息技術(shù)、具有信息化思維的審計隊(duì)伍是深化審計信息化應(yīng)用的堅(jiān)強(qiáng)保障。