基于財(cái)務(wù)共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的思考

文/張金佩，冀中能源國際物流集團(tuán)有限公司

1 前言

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，為很多企業(yè)迎來了寶貴的發(fā)展機(jī)會(huì)，其中，大部分企業(yè)相繼構(gòu)建了自己的財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)從前較為分散且重復(fù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)情況的整合與統(tǒng)一處理，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的良好作用。通過此項(xiàng)舉措，不但讓企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)獲得進(jìn)一步調(diào)整和改進(jìn)，達(dá)到了流程規(guī)范化管控的效果，嚴(yán)格控制經(jīng)濟(jì)成本，而且讓整個(gè)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的效率也得以提升，獲得更好的員工滿意度，帶給更多客戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。顯而易見，利用財(cái)務(wù)共享模式，讓企業(yè)的管理人員擁有了更多的參考數(shù)據(jù)，做到有據(jù)可依。為此，系統(tǒng)思考與分析基于財(cái)務(wù)共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略顯得尤為必要，擁有一定的研究意義和實(shí)踐價(jià)值。

2 財(cái)務(wù)共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制影響的說明

進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式落實(shí)之前，企業(yè)運(yùn)營中的各個(gè)項(xiàng)目均會(huì)涉及到財(cái)務(wù)管理，通過利用獨(dú)立核算的方法，使財(cái)務(wù)核算工作的效率獲得有效提升，真正做到了系統(tǒng)地質(zhì)量管控。關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制的影響，表現(xiàn)在下述幾個(gè)不同的方面：1）財(cái)務(wù)共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制積極方面的作用影響。具體體現(xiàn)為針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管控環(huán)節(jié)的有效改進(jìn)和優(yōu)化。從前的企業(yè)內(nèi)部管控工作的開展，應(yīng)該將相關(guān)業(yè)務(wù)的控制內(nèi)容予以有效落實(shí)，不過利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式，則能夠統(tǒng)一管控企業(yè)財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)。比如：企業(yè)可以依靠財(cái)務(wù)共享中心，發(fā)揮出個(gè)人接入系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云共享數(shù)據(jù)等作用，達(dá)到全面監(jiān)控企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的效果，有利于相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行總結(jié)和分析。2）財(cái)務(wù)共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制負(fù)面的作用影響。具體體現(xiàn)為財(cái)務(wù)共享模式以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為有效的技術(shù)支撐，并且在其中運(yùn)用到遠(yuǎn)程技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)的技術(shù)，由此，導(dǎo)致對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴十分嚴(yán)重，易于致使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)遭到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，進(jìn)而干擾到企業(yè)正常的財(cái)務(wù)運(yùn)營活動(dòng)開展。

3 基于財(cái)務(wù)共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略

3.1 凸顯出相關(guān)資源分配職能的功效與作用

受到會(huì)計(jì)核算相關(guān)職能上移的影響，讓很多的物流控股公司分配其財(cái)務(wù)人力資源方面具備了更大的自由度，通過緊密結(jié)合實(shí)際的業(yè)務(wù)實(shí)施狀況予以合理分配。對(duì)于物流控股公司而言，一方面，應(yīng)該完成對(duì)集團(tuán)公司預(yù)算分配的任務(wù)；另一方面，還需要二次分配相關(guān)資源，凸顯出職能和作用。具體而言：其一，通過利用動(dòng)態(tài)調(diào)整方式，對(duì)物流控股公司的預(yù)算資源進(jìn)行科學(xué)分配與利用，并結(jié)合物流控股公司具體業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)狀況，確保相關(guān)資源配置的科學(xué)性。其二，應(yīng)該做好科學(xué)分析企業(yè)的保值增值情況工作，比如：細(xì)致分析如經(jīng)濟(jì)成本的性態(tài)、投資的回報(bào)率等情況，以便為有關(guān)運(yùn)營部門人員提供有價(jià)值的建議，有利于企業(yè)進(jìn)行正確的決策；其三，不斷增強(qiáng)物流控股公司自身的預(yù)算管理能力，通過構(gòu)建平衡計(jì)分考核機(jī)制，讓企業(yè)內(nèi)部的考核工作變得更加健全和規(guī)范，并且有效落實(shí)相關(guān)資金和設(shè)備使用的主要責(zé)任人。

3.2 注重提高財(cái)務(wù)全過程服務(wù)質(zhì)量

關(guān)于企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的問題而言，從本質(zhì)上來說屬于集中型的財(cái)務(wù)服務(wù)模式，依靠共享中心，能夠達(dá)到把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析、確認(rèn)、監(jiān)管以及服務(wù)集中起來的效果，進(jìn)而構(gòu)建出新型的財(cái)務(wù)管控形式。所以，基于財(cái)務(wù)共享模式之下，物流控股公司進(jìn)行財(cái)務(wù)服務(wù)管理的過程當(dāng)中，應(yīng)該注重轉(zhuǎn)型發(fā)展，把財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式融入到企業(yè)運(yùn)營工作的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。與此同時(shí)，不同的子公司需要選拔出一些高水平的核算人員，由有關(guān)運(yùn)營管理部門實(shí)施統(tǒng)一化管控。如此，不但增強(qiáng)了相關(guān)核算人員的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核查能力，而且有利于把其余的財(cái)務(wù)人員的具體工作內(nèi)容逐漸轉(zhuǎn)到基層的業(yè)務(wù)當(dāng)中，為培養(yǎng)更多的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才奠定良好的基礎(chǔ)。

3.3 構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享模式下的智能云平臺(tái)

借助數(shù)字化改進(jìn)的方式，能夠達(dá)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)施對(duì)接的效果，使物流控股企業(yè)能夠有效管控內(nèi)部的流程。具體而言：第一，將前端的營銷、線上物流與后端財(cái)務(wù)、采購以及內(nèi)部相關(guān)資源的分配加以科學(xué)匹配。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、智能技術(shù)的支持下，使物流控股企業(yè)構(gòu)建出獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，其中包含了全部的基本功能模塊、外聯(lián)功能模塊等。第二，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享云和攜程、12306等商旅網(wǎng)站之前的互通關(guān)聯(lián)。科學(xué)利用移動(dòng)填報(bào)、審批以及查詢等應(yīng)用的功能，使員工實(shí)時(shí)可以對(duì)相關(guān)物流業(yè)務(wù)加以處理，縮減報(bào)銷環(huán)節(jié)當(dāng)中的人力資源耗費(fèi)量，避免出現(xiàn)單據(jù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)時(shí)的安全隱患，讓企業(yè)的協(xié)同效率變得更高，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)質(zhì)量。第三，對(duì)于單據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)，能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行原始單據(jù)掃描相關(guān)影像信息的查看，達(dá)到了有關(guān)票據(jù)影像和實(shí)物統(tǒng)一化管控的目的，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的可視化、電子化功能與作用。第四，達(dá)到了預(yù)算、經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)、合同以及資金等相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享，借助內(nèi)部管控的方式，凸顯出其在不同業(yè)務(wù)當(dāng)中的功效和作用，及時(shí)完成核查，避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。第五，完成銀行和物流公司之間的互通，達(dá)到集中支付的效果。借助有關(guān)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)，可以完成對(duì)財(cái)務(wù)費(fèi)用的申請(qǐng)和審核任務(wù)，達(dá)到事前控制的目的。

4 做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作

對(duì)于物流控股公司而言，要求其運(yùn)營管理部門發(fā)揮出一定的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能與責(zé)任，具體的財(cái)務(wù)監(jiān)管內(nèi)容，以下述兩個(gè)部分為主：其一為財(cái)務(wù)監(jiān)管方面的職能與作用；其二為會(huì)計(jì)管控方面的職能和作用，二者在職能方面既存在著緊密的關(guān)聯(lián)，并且也顯示出一定的差異性。實(shí)際上，開展財(cái)務(wù)監(jiān)管工作旨在使國有資產(chǎn)達(dá)到保值增值的效果；進(jìn)行會(huì)計(jì)管控工作則旨在仔細(xì)核查企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)的科學(xué)性與真實(shí)性情況，并且做好企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)、資金的確認(rèn)與計(jì)量工作，保證有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠根據(jù)相關(guān)的規(guī)定予以實(shí)施。由此可見，當(dāng)物流控股公司構(gòu)建了屬于自己的財(cái)務(wù)共享中心以后，此時(shí)集團(tuán)總公司便進(jìn)一步強(qiáng)化針對(duì)物流控股公司的會(huì)計(jì)管控工作。然而，對(duì)于物流控股公司來說，難以判斷其財(cái)務(wù)監(jiān)管職能是否欠缺，關(guān)于有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性的負(fù)責(zé)方仍然為物流控股公司，所以，需要發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能與作用。具體而言：第一，應(yīng)該根據(jù)相關(guān)流程的要求定期上報(bào)企業(yè)的固定資產(chǎn)的損毀流失狀況，以便使財(cái)務(wù)共享中心的賬目滿足實(shí)際的要求；第二，結(jié)合物流控股公司旗下眾多業(yè)務(wù)的特征情況，強(qiáng)化管控相關(guān)的融資租賃等方面的業(yè)務(wù)，依靠有關(guān)監(jiān)管部門及時(shí)回收相應(yīng)融貸的資金與利息；第三，加大針對(duì)相關(guān)貿(mào)易業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度，依靠有關(guān)監(jiān)管貿(mào)易部門根據(jù)要求運(yùn)用相應(yīng)的資金，使貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低。

5 結(jié)論

從此次論文的闡述與分析當(dāng)中，可以看出，系統(tǒng)分析和思考基于財(cái)務(wù)共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略顯得尤為必要，具有一定的研究意義與實(shí)施價(jià)值。本文通過說明財(cái)務(wù)共享模式帶給企業(yè)內(nèi)部控制的影響，同時(shí)提出了基于財(cái)務(wù)共享模式下物流控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的有效策略：凸顯出相關(guān)資源分配職能的功效與作用、注重提高財(cái)務(wù)全過程服務(wù)質(zhì)量、構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享模式下的智能云平臺(tái)、做好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。希望此次研究和分析的內(nèi)容與結(jié)果，可以獲取物流控股公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員的關(guān)注和重視，并且從中得到相應(yīng)的啟發(fā)與幫助，以便增強(qiáng)基于財(cái)務(wù)共享模式下物理控股公司優(yōu)化內(nèi)部控制的實(shí)際效果，進(jìn)而推進(jìn)我國物流控股公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制改革工作的進(jìn)程。