文/鞠建,321283198906124215
出納工作基于相關(guān)規(guī)定對(duì)本單位賬務(wù)相關(guān)工作實(shí)施辦理,通常包含現(xiàn)金收付以及庫(kù)存資金的保管等內(nèi)容。出納工作可對(duì)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的所有環(huán)節(jié)流動(dòng)資金的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)督,并且可為單位資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)。也就是說(shuō),單位設(shè)置出納崗位對(duì)其自身現(xiàn)代化發(fā)展來(lái)講非常關(guān)鍵。在新時(shí)代背景環(huán)境當(dāng)中,出納工作已經(jīng)獲得了良好發(fā)展,可是其中依然有很多問(wèn)題存在。
出納工作屬于會(huì)計(jì)工作當(dāng)中極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是后續(xù)資金循環(huán)與傳遞中的關(guān)鍵前提。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織與不同單位領(lǐng)域當(dāng)中,出納工作的存在都是非常關(guān)鍵的,所以,出納工作一定要具備良好的獨(dú)立性和規(guī)范性,保證出納工作能夠發(fā)揮出良好的作用。并且在會(huì)計(jì)工作相關(guān)的規(guī)范制度中,對(duì)出納工作者提出了嚴(yán)格要求,也就是說(shuō)出納工作具備特殊性與不可替代性等特征。另外,出納工作不但需要對(duì)經(jīng)濟(jì)組織、單位中的現(xiàn)金資金進(jìn)行保管,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作也是出納工作的工作范疇,比如,貨幣計(jì)量、資金調(diào)度等。因此為了保證整個(gè)單位資金可以持續(xù)有效的進(jìn)行運(yùn)行,就一定要重視出納工作,全面提升出納工作的合理性與規(guī)范性,讓其能夠?yàn)楦鱾€(gè)組織提供更為良好的服務(wù)工作。
現(xiàn)代管理工作者對(duì)于財(cái)務(wù)工作欠缺正確的認(rèn)知,做種體現(xiàn)在對(duì)跨級(jí)核算工作非常注重,卻未意識(shí)到出納工作的關(guān)鍵性,特別是在新時(shí)代信息化的普及過(guò)程中,其把出納工作當(dāng)成是技術(shù)含量比較低的簡(jiǎn)單工作崗位,所以對(duì)出納工作者的要求也并不嚴(yán)格。很多單位中的出納工作者不但要做出納工作,更需要承擔(dān)起會(huì)計(jì)檔案管理、賬務(wù)登記等相關(guān)工作,欠缺規(guī)范性與嚴(yán)格化管理的工作形式給違法亂紀(jì)行為的滋生提供了土壤環(huán)境。并且,出納工作者在工作調(diào)動(dòng)中存在交接工作落實(shí)不到位的情況,致使賬目混亂的情況時(shí)常出現(xiàn)。在實(shí)際工作中,從業(yè)人員換的業(yè)務(wù)能力亟待提升,很多時(shí)候開出的票據(jù)會(huì)違背相關(guān)要求,資金項(xiàng)目實(shí)際填寫過(guò)程中也并不規(guī)范,這給未來(lái)對(duì)資金方面進(jìn)行有效清查帶來(lái)了非常大的麻煩。
新時(shí)代背景環(huán)境中,信息化技術(shù)手段在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中得以廣泛應(yīng)用,其在出納工作中也得到普及,這對(duì)于出納工作來(lái)講是發(fā)展機(jī)遇?,F(xiàn)代出納工作的工作方式已經(jīng)發(fā)生了改變,其基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)進(jìn)行實(shí)際工作,比如,現(xiàn)代支付方式通常都是移動(dòng)支付,現(xiàn)金業(yè)務(wù)正在逐漸減少等。信息化技術(shù)手段在出納工作中的廣泛應(yīng)用,相關(guān)制度、規(guī)范等卻未獲得及時(shí)更新,雖然有一定的修改,可是卻不具備完善性,這為現(xiàn)代出納工作的實(shí)際開展帶來(lái)一定難度,更對(duì)財(cái)務(wù)工作的有序開展產(chǎn)生不良影響。
因?yàn)槌黾{工作的涉及范圍尤為廣泛,所以出納工作者在實(shí)際工作中,會(huì)無(wú)意或者故意地忽略很多環(huán)節(jié),致使出納工作欠缺良好的規(guī)范性,在一定層面上而言,其會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際開展產(chǎn)生不良影響,甚至?xí)霈F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
管理工作者要對(duì)出納工作在財(cái)務(wù)工作實(shí)際開展中的作用有清晰認(rèn)知,只有將出納工作落實(shí)好,才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)相關(guān)工作的實(shí)際開展奠定基礎(chǔ)。并且,管理工作者要高度重視出納工作,嚴(yán)格依據(jù)出納工作的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作人員進(jìn)行優(yōu)化配置,以免一人擔(dān)任多職的情況產(chǎn)生。在招聘出納工作者的時(shí)候,要嚴(yán)格考核其專業(yè)能力,基于此全面提升整個(gè)出納工作者團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量。
為了確保出納工作作用的有效發(fā)揮,需要對(duì)既有工作制度、規(guī)范等進(jìn)行有效哦完善,基于此對(duì)出納工作的所有環(huán)節(jié)實(shí)施約束和把控?;跁r(shí)常環(huán)境對(duì)既有出納制度實(shí)施及時(shí)調(diào)整和修改,保證出納制度和市場(chǎng)環(huán)境能夠?qū)崿F(xiàn)共同發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,一定要重視出納工作制度的合理性、可操作性,對(duì)出納工作相關(guān)制度進(jìn)行有效落實(shí)。同時(shí)要對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行深入探析,以免出現(xiàn)異議,為不法人員的不法行為提供機(jī)會(huì)?;趯?duì)制度的合理完善,讓出納工作者感受到單位、國(guó)家相關(guān)制度的有效約束,全面強(qiáng)化出納工作的準(zhǔn)確性與規(guī)范性。
在實(shí)際工作中進(jìn)行規(guī)范化操作是所有出納工作者都必須要有的工作要求,伴隨信息化技術(shù)手段在出納工作當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用,對(duì)于出納工作者的實(shí)際工作也提出更為嚴(yán)格的要求,要求其既要具備對(duì)應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與操作技能,同時(shí)更要掌握計(jì)算機(jī)操作技能,可以在實(shí)際工作中使用計(jì)算機(jī)。所以,對(duì)出納工作相關(guān)工作崗位進(jìn)行人員優(yōu)化配置的時(shí)候,要重視崗位人數(shù)的科學(xué)性,通常不能夠少于兩名,還要分別承擔(dān)支付信息的實(shí)際錄入和支付過(guò)程審查等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的安全性。在完成工作之后,要及時(shí)從操作系統(tǒng)中退出來(lái),以免因?yàn)楣ぷ魇韬龆a(chǎn)生忘記退出優(yōu)盾的情況,保證出納工作實(shí)際操作的規(guī)范性。
總而言之,在新時(shí)代背景環(huán)境之下,出納工作當(dāng)中暴露出很多問(wèn)題,對(duì)出納工作作用的發(fā)揮產(chǎn)生不良影響,更會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)組織、單位財(cái)務(wù)工作帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn),所以要求相關(guān)工作者重視出納工作,同時(shí)要采取切實(shí)有效的措施,推動(dòng)出納工作和單位的現(xiàn)代化發(fā)展。