文/熊源,國(guó)網(wǎng)四川省電力公司井研縣供電分公司
任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都需要有一套權(quán)責(zé)明確的管理體制,成本管理也不例外。在現(xiàn)行的電力工程成本管理中,缺乏一套科學(xué)的管理機(jī)制,將權(quán)、責(zé)、利三者有效地結(jié)合起來(lái),使得成本管理存在著混亂無(wú)序的現(xiàn)象。
從我國(guó)電力行業(yè)發(fā)展至今,很多電力建設(shè)企業(yè)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本與質(zhì)量之間的辯證關(guān)系,施工企業(yè)為了保證工程的質(zhì)量,無(wú)限度地使用最好的技術(shù)、最昂貴的設(shè)備材料,工程質(zhì)量雖然得到了保證但是成本卻是一直居高不下。長(zhǎng)此以往,導(dǎo)致企業(yè)資本累積不足,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而項(xiàng)目管理部門(mén)又存在著另一個(gè)極端,一味強(qiáng)調(diào)降低成本,忽視工程質(zhì)量,常常因?yàn)橘|(zhì)量不達(dá)標(biāo)返工而導(dǎo)致質(zhì)量成本增加,不僅使得工程成本超額支出,還影響企業(yè)的聲譽(yù)。
工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,工期成本是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)而付出的一切費(fèi)用。每一個(gè)工程項(xiàng)目都有特定的工期要求,為了保證工期往往會(huì)造成工程成本的變動(dòng)。特別是項(xiàng)目管理人員對(duì)于工期與成本之間的關(guān)系沒(méi)有進(jìn)行深入的研究,常常因?yàn)橼s工期而造成成本的大幅上升。
在現(xiàn)代的電力建設(shè)工程中都實(shí)行分工管理,即技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù),材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)與驗(yàn)收,這樣看上去是分工明確、井井有條,但是缺乏一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)與管理。技術(shù)人員為了保證技術(shù)合格過(guò)關(guān)選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案;材料管理人員為了保證質(zhì)量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)高的材料。這樣雖然也能夠保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行,卻在很大程度上抬高了工程成本,造成了不必要的浪費(fèi)。
電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控機(jī)制比較完善,涉及的領(lǐng)域比較廣,結(jié)合電力施工企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境特點(diǎn),建立健全工程財(cái)務(wù)管控機(jī)制,主要包括下列機(jī)制:第一,工程施工設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,保證工程財(cái)務(wù)管控水平得到有效提高。第二,工程全面管理體系,該管理體系包括合同管理與勘察管理制度等等。電力工程財(cái)務(wù)管控體系需要建立于核算基礎(chǔ)之上,電力施工企業(yè)需要不定期開(kāi)展內(nèi)部管理評(píng)價(jià)工作,主要包括企業(yè)運(yùn)行資金、財(cái)務(wù)費(fèi)用與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理等等。通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部評(píng)價(jià)工作,能夠更好的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)工程中的各項(xiàng)監(jiān)管體系進(jìn)行完善,提升電力工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范效果。另外,財(cái)務(wù)管理人員要適當(dāng)加大責(zé)任成本管理力度,創(chuàng)建更為科學(xué)的責(zé)任管理機(jī)制,所謂責(zé)任成本,主要指的是將電力工程施工目標(biāo)成本細(xì)分,成本細(xì)分途徑主要分為兩種,分別是縱向分解與橫向分解,其中,縱向分解將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)直接分解到電力施工部門(mén)與項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)當(dāng)中,橫向分解則能夠?qū)⒊杀灸繕?biāo)分解到不同的職能部門(mén)當(dāng)中,形成更加全面的管理模式。
在運(yùn)用全新的施工成本管控理念時(shí),管理人員要加強(qiáng)電力工程準(zhǔn)備階段預(yù)測(cè)、施工控制與總結(jié),并從這三個(gè)方面入手,適當(dāng)擴(kuò)大原有成本管理體系涉及的范圍,豐富管理內(nèi)容,加入電力工程施工技術(shù)成本、質(zhì)量成本控制內(nèi)容,對(duì)電力工程施工成本實(shí)施科學(xué)控制,在提升電力工程施工成本管理水平的同時(shí),減少工程施工資金浪費(fèi)。
電力工程施工成本管理的主要目標(biāo)是妥善處理施工工期、質(zhì)量、成本之間的關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)降低電力工程施工成本的目的。第一,電力工程施工工期成本控制要點(diǎn):嚴(yán)格控制施工單位為保證電力施工工期而投入的資金費(fèi)用。第二,杜絕偷工減料現(xiàn)象的發(fā)生,控制工程施工成本的同時(shí)制定更為合理的突發(fā)事故預(yù)防體系,有效降低工程施工成本。妥善處理工期、質(zhì)量與成本之間的關(guān)系,讓這三者處于動(dòng)態(tài)平衡狀態(tài)。
在電力工程施工準(zhǔn)備階段,財(cái)務(wù)管理人員要特別關(guān)注材料采購(gòu),并對(duì)施工條件進(jìn)行全面分析,加強(qiáng)電力工程施工材料采購(gòu)優(yōu)化力度。材料采購(gòu)人員還要全面掌握各項(xiàng)施工材料的規(guī)格,確定最終采購(gòu)數(shù)量,并加大對(duì)電力施工材料的考察力度,在保障電力施工材料質(zhì)量的前提之下,選擇性價(jià)比較高的施工材料。通過(guò)不斷提升電力工程財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,能夠保證工程施工成本得到高效控制,各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)更為精確。在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的當(dāng)今,電力工程財(cái)務(wù)管理人員也可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)建更為公平、公正的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),使得電力工程施工成本控制效果得到更好提高,減少工程資金的浪費(fèi)。
總之,對(duì)電力工程施工成本進(jìn)行控制與管理,能夠大大提高資金利用率,有利于電力工程個(gè)體經(jīng)濟(jì)利益的提高,也有利于整個(gè)電力行業(yè)的發(fā)展。電力工程施工成本控制與管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,需要每一個(gè)成本管理人員充分參與其中,不斷學(xué)習(xí)和吸收現(xiàn)代管理精髓。因此,在電力工程建設(shè)過(guò)程中,需要不斷探索和完善財(cái)務(wù)管理與成本控制體系,以實(shí)現(xiàn)電力建設(shè)企業(yè)日新月異的發(fā)展。