充分認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作的重要性，做好學(xué)校檔案管理工作

文/樸紅梅，延邊體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在從事社會(huì)活動(dòng)時(shí)形成的有價(jià)值的各種形式記錄，如實(shí)地記錄對(duì)當(dāng)前和未來(lái)都有著重要的意義，學(xué)校檔案材料是校領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問(wèn)題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保學(xué)校檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。做好學(xué)校檔案管理工作有著十分重要的意義。具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)：

1 學(xué)校檔案材料是校領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問(wèn)題的依據(jù)

學(xué)校的檔案材料有學(xué)籍檔案、校園校舍檔案、校史檔案、財(cái)會(huì)檔案、教育教學(xué)管理檔案、人事檔案、安全法制檔案等等，這些檔案記錄著學(xué)校的自然狀況，也記錄著學(xué)校的發(fā)展歷程和教育教學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展情況。這些檔案是校領(lǐng)導(dǎo)決策、研究工作、處理問(wèn)題的主要依據(jù)，為校長(zhǎng)和校委會(huì)做出重大決策提供第一手材料。

2 學(xué)校檔案材料是開(kāi)展學(xué)校教學(xué)管理的重要保證

學(xué)校的中心工作是教育教學(xué)，為確保教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展，學(xué)校制定了各項(xiàng)教育教學(xué)管理制度，這些制度為學(xué)校教育教學(xué)工作順利開(kāi)展提供有力保障，學(xué)校在教育教學(xué)工作管理時(shí)為提高教學(xué)質(zhì)量，會(huì)積累教師個(gè)人成長(zhǎng)方面的材料，這些材料為教師的考核提供直接的依據(jù)。教研、科研活動(dòng)積累的檔案材料是學(xué)校課題研究的基礎(chǔ)材料，為將來(lái)的科研成果和課題結(jié)題提供素材。學(xué)校檔案材料是開(kāi)展學(xué)校教學(xué)管理的重要保證。

3 學(xué)校檔案材料為各級(jí)各類檢查驗(yàn)收提供佐證

任何一所學(xué)校每年都會(huì)迎接各級(jí)各類的檢查驗(yàn)收，這些檢查驗(yàn)收工作除了要實(shí)地查看走訪以外，還要進(jìn)行相關(guān)檔案材料的查閱。學(xué)校的校舍檔案、財(cái)務(wù)檔案、日常工作的記錄、活動(dòng)的圖片、各種制度的制定、方案的實(shí)施，所有平時(shí)積累的材料能夠?yàn)楦骷?jí)各類檢查提供佐證。

4 學(xué)校檔案為教師的教學(xué)經(jīng)歷的積累和教師的考核、職稱晉升等提供了根據(jù)材料

教師考核、職稱晉升是學(xué)校的重要工作內(nèi)容，事關(guān)教師隊(duì)伍的發(fā)展和學(xué)校的穩(wěn)定，尤其是教師的評(píng)職晉級(jí)，在進(jìn)行考核評(píng)定是需要教師的教育教學(xué)工作業(yè)績(jī)、教齡、任職年限、年度考核、參加教研科研情況、教師每年的考勤、工作量等等， 這些都需要學(xué)校檔案提供直接的依據(jù)，有了這些依據(jù)，教師考核、職稱晉升等工作才能夠得以順利開(kāi)展。

5 學(xué)?？梢岳媒逃虒W(xué)檔案編輯各種教育、教學(xué)參考材料

學(xué)校的發(fā)展離不開(kāi)檔案，學(xué)?？梢岳媒逃虒W(xué)檔案編輯各種教育教學(xué)參考資料，像現(xiàn)在國(guó)家提倡校本課程，學(xué)校在校本課程研發(fā)、校本課程編寫時(shí)需要校內(nèi)的各種檔案做第一手材料。再比如學(xué)校的教育教學(xué)經(jīng)歷匯編、學(xué)校的優(yōu)秀教案匯編、學(xué)校的優(yōu)秀課件匯編、學(xué)校的優(yōu)秀試題匯編，這些都可以在檔案材料中搜集整理，裝訂成冊(cè)成書后又可以提供給教職工查閱，為教育教學(xué)服務(wù)。

因?yàn)閷W(xué)校檔案管理工作有著如此重大的意義，做為學(xué)校管理工作的一個(gè)組成部分，學(xué)校應(yīng)該做好檔案管理工作，具體如下：

1）選派工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的檔案管理員

一個(gè)工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精干的檔案管理員是做好學(xué)校檔案管理的有力保障。目前一些學(xué)校存在誤區(qū)，不重視檔案管理工作，把一些老弱病殘安排到檔案管理崗位，還有的學(xué)校把工作隨意、不認(rèn)真的人員安排為檔案管理員，嚴(yán)重影響檔案工作的開(kāi)展，經(jīng)常造成檔案管理遺漏，或檔案管理不細(xì)致，在檔案應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)紕漏，直接影響工作進(jìn)程或影響上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的考核，給學(xué)校工作帶來(lái)負(fù)面影響。目前，學(xué)校檔案管理員專業(yè)的很少，一些檔案管理員雖然態(tài)度認(rèn)真，積極性高，但由于業(yè)務(wù)不夠精湛，有的甚至是外行，也導(dǎo)致檔案管理不夠科學(xué)規(guī)范，給學(xué)校工作扯后腿，有些檔案的材料無(wú)法補(bǔ)救，造成的損失也無(wú)法彌補(bǔ)。

2）加強(qiáng)檔案員的培訓(xùn)工作，提高檔案員的管理水平

目前，學(xué)校檔案管理員大多是一線老師或教輔人員改行做檔案管理工作，科班出身的學(xué)校檔案管理員很少，為了提高檔案管理員水平，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案員的在職培訓(xùn)，積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，要舍得在檔案員身上投入，提高檔案員管理水平，從而反哺學(xué)校的管理工作。

3）學(xué)校檔案管理要有全局觀念

學(xué)校檔案管理不完全是檔案員一個(gè)人的工作，檔案材料的積累需要每一個(gè)教職工的參與，上至學(xué)校一把手校長(zhǎng)，下至門衛(wèi)的值班人員，每一位教職工都是學(xué)校檔案材料的積累者，學(xué)校的教育教學(xué)管理、后勤工作、德育工作、安全工作、教育科研工作的參與者都有義務(wù)積累好第一手材料：制度、方案、記錄、圖片、音像資料等等，只有提供了豐富的第一手材料，學(xué)校的檔案材料才豐富。因此，平時(shí)工作中，學(xué)校的各部門：教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、實(shí)驗(yàn)室、保衛(wèi)科、各個(gè)教研組等等都要密切配合，確保檔案材料的積累，這是科學(xué)管理檔案的重要保證。

總之，學(xué)校檔案是學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)和教學(xué)質(zhì)量建設(shè)的檔案資源,是學(xué)?；窘ㄔO(shè)和教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的重要原始憑證和依據(jù)。學(xué)校檔案管理在學(xué)校管理工作中起著至關(guān)重要的作用，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理，提高學(xué)校檔案管理員的素質(zhì)，對(duì)學(xué)校的發(fā)展具有重要的意義，提升學(xué)校管理水平，學(xué)校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)，一定要做好學(xué)校檔案管理工作。