文/梅玉峰,國網(wǎng)昌吉供電公司
成立以公司總經(jīng)理、黨委書記為組長的班組建設領(lǐng)導小組,明確牽頭部門、各職能部門的職責,制訂創(chuàng)建規(guī)劃。對班組建設的八個方面實行“班組自查、單位檢查、工會定期抽查”的方式,開展檢查指導工作,實現(xiàn)了班組建設有人管,有人抓,有督導,有考核的閉環(huán)管理,建立全方位的班組建設工作網(wǎng)絡,形成良好的工作氛圍。
按照各班組專業(yè)特點和實際,制訂管理標準,對各專業(yè)班組的報表、記錄、臺帳進行清理和整合,修訂完善班組專業(yè)標準,建全公司班組建設標準體系。在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,編制班組建設五年規(guī)劃。全面應用班組建設信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。
班組是企業(yè)安全生產(chǎn)的第一道防線,也是企業(yè)完成安全生產(chǎn)目標的主要承擔者和直接實現(xiàn)者,昌吉公司堅持安全生產(chǎn)從班組抓起,從生產(chǎn)一線抓起,與班組、個人簽訂安全責任書,細化分解安全目標,層層落實安全責任。通過開展“無違章”班組勞動競賽,強化班組施工、檢修現(xiàn)場的安全監(jiān)護,嚴格遵守各項管理標準,保證工作現(xiàn)場管控到位。
將班組建設與標準化作業(yè)、準軍事化管理結(jié)合起來,由班組長帶頭實行班組規(guī)范化、準軍事化管理。制定了變電運維值班人員匯報、交接班、設備巡視、倒閘操作、內(nèi)務管理等準軍事化流程。通過不斷推廣標準化作業(yè)、以準軍事化管理手段強化員工行為,全面提高員工“精氣神”,達到人員行為規(guī)范化、物品擺放定制化、現(xiàn)場環(huán)境整潔化、考核監(jiān)督制度化的管理目標。
將班組建設與績效管理結(jié)合起來,并作為推動班組建設水平的基礎(chǔ)工作來抓。根據(jù)班組崗位設置和業(yè)務流程的新特點,實施班組績效積分制,由班組討論自行制定績效積分庫,推行班組正向激勵,堅持開展月度、季度和年度考核,將班組和個人的責、權(quán)、利緊密結(jié)合,以考核推動形成工作分配到崗,責任明確到人,考核落實到位的良好局面,有效提高工作效率。
把公司基本價值理念作為班組建設的元素,通過微信群、QQ群等多種方式傳播優(yōu)秀的企業(yè)文化。以班組為單位,開展企業(yè)文化網(wǎng)上答題、知識競賽等活動,公司企業(yè)文化植入每一個職工心中,落實到具體行動中。加強班組企業(yè)文化氛圍建設,綜合利用班組園地,設立班組文化墻,推進員工對基本理念的認知認同。同時鼓勵班組結(jié)合自身實際和專業(yè)特點,發(fā)掘班組文化內(nèi)涵,發(fā)揮文化培育功能,營造和諧向上、充滿活力的班組氛圍,提升班組凝聚力、創(chuàng)新力和執(zhí)行力,實現(xiàn)班組建設的亮點紛呈和各有特色。
將6S管理引入到班組,助力班組建設跑贏最后“100”米。在變電檢修專業(yè)不斷推進以6S管理體系為基礎(chǔ),以標準化建設為手段的現(xiàn)場管理模式,不斷強化三基(基層,基礎(chǔ),基本功)工作。通過3年的實踐,實現(xiàn)了員工認知具象化,執(zhí)行管理手冊化,日常管理表單化,維持改進常態(tài)化,環(huán)境設施定制化,現(xiàn)場管理可視化。6S管理為掌控檢修現(xiàn)場安全提供了保證,提升了員工的素養(yǎng),現(xiàn)場良好的環(huán)境和積極向上的氛圍激發(fā)了全體員工的向心力和自豪感。目前6S管理已經(jīng)在一線班組進行推廣應用。
昌吉公司充分發(fā)揮勞模、先進人物的示范引領(lǐng)作用,以勞模工作室為基礎(chǔ),以群眾性經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動為載體,立足于“精”、立足于“實用”,用小項目、小費用解決大問題,引導員工在安全生產(chǎn)、電網(wǎng)建設、營銷服務、經(jīng)營管理等方面廣泛開展技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)革新和發(fā)明創(chuàng)造,不斷升華班組內(nèi)涵。以央企勞模劉新民名字命名的劉新民工作室被評為勞模創(chuàng)新工作室示范點,他的“金鑰匙工作法”榮獲企業(yè)文化優(yōu)秀案例。雪蓮營業(yè)廳“五步工作法”已經(jīng)全面推廣應用。
為進一步夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理工作,不斷創(chuàng)新班組建設工作,昌吉公司在輸電班組率先試點推行以卓越型、節(jié)約型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型、文化型班組為主要內(nèi)容的“快樂工作、六型創(chuàng)標”活動。通過制定“六型”班組創(chuàng)標法則,使員工自主摒棄惰性和享樂主義,以工作為快樂,以班為家,打開心扉參與,從心開始,對標找差,齊心解決問題,超標創(chuàng)標,快樂享受工作。通過及時總結(jié)、推廣活動中涌現(xiàn)的好經(jīng)驗、好做法,以點帶面,充分發(fā)揮班組的示范、帶動效應,為“六型”班組創(chuàng)建活動注入了新的活力,更好地推動了公司班組建設整體水平的提高。
昌吉公司以“激發(fā)班組活力 減輕班組負擔”主題活動為抓手,按照“疏通經(jīng)絡、強健筋骨、消腫祛病”班組減負工作法,即疏通經(jīng)絡是要求各管理層級要把涉及班組的業(yè)務流程認真地清理、梳理、優(yōu)化,理順各項流程;強健筋骨是要加強班組建設工作,加強基礎(chǔ)管理,保證班組集中主要精力完成生產(chǎn)經(jīng)營任務,提高基層執(zhí)行能力;消腫祛病是把一些冗余繁雜的工作內(nèi)容剝離開來,切實為班組減負,提高工作效率。
成立班組長之家,聘請專家指導授課。通過采取集中人員、時間和師資力量,將班組績效管理、標準化作業(yè)、班組信息化管理、生產(chǎn)營銷管理和班組建設考核標準等主題納入培訓課程,每年組織班組長進行培訓。豐富員工崗位培訓載體。通過職工書屋、電子書屋、手機APP讀書軟件等方式,開展讀書活動,為員工免費提供各類專業(yè)書籍、報刊等資料,并及時更新。通過評選“金牌師徒”活動,在工作中形成了良好的傳幫帶氛圍。
在班組建設中體現(xiàn)人文懷,用正確的方法、相應的對策,切實維護員工利益。實施了“心靈創(chuàng)富”員工心理幫助計劃(EAP項目),不斷探索新的形式和渠道使員工能夠獲得更多對企業(yè)的認同感和歸屬感。對改革過程中員工所關(guān)注、所聚焦、所期盼的熱點、難點、疑點問題進行分析與探討,為員工提供心理咨詢、培訓等相關(guān)心理服務,幫助員工緩解或消除各方面的心里困擾,激勵員工在企業(yè)提升效益中發(fā)揮生力軍和突擊隊作用,推動企業(yè)和諧發(fā)展。