□宋英杰 郭明宇
人力資源是企業(yè)的“第一資源”,人才是現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存和發(fā)展的第一要素,而青年員工是企業(yè)人才中的中堅(jiān)力量,是企業(yè)的未來和希望。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視對(duì)青年員工的人力資源管理工作,引入先進(jìn)的管理理念,創(chuàng)新企業(yè)青年員工的管理模式,適應(yīng)青年員工的發(fā)展和新形勢(shì)下現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。在“以人民為中心”國家發(fā)展模式下,柔性管理作為一種“以人為本”的管理創(chuàng)新模式越來越多地被企業(yè)所接納和運(yùn)用,并取得良好效果,因此,在青年員工管理中引入柔性管理模式具有十分重要的實(shí)用價(jià)值。
柔性管理是在20世紀(jì)50年代由西方學(xué)者在“人本主義”思想基礎(chǔ)上提出的管理學(xué)概念,是一種以人為中心,以人的本性為引導(dǎo),進(jìn)而實(shí)施人性化的管理模式。相較于傳統(tǒng)剛性的強(qiáng)制性管理模式,柔性管理具有很強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性。主張利用非強(qiáng)制性手段對(duì)員工進(jìn)行精神疏導(dǎo)和鼓勵(lì),將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工自身發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,激發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和創(chuàng)造性,使員工從被動(dòng)工作轉(zhuǎn)化為主動(dòng)工作,并在工作中追求更高質(zhì)量水平,從而起到人盡其才,發(fā)揮員工最大才能的作用。同時(shí),柔性管理其實(shí)也并非對(duì)傳統(tǒng)剛性管理的否定,而是對(duì)傳統(tǒng)的人力資源管理模式進(jìn)行補(bǔ)充和完善,只有將柔性管理和剛性管理有機(jī)結(jié)合并靈活運(yùn)用到人力資源管理的實(shí)踐中,才能發(fā)揮人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的最大效能。
1.柔性管理的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)性。柔性管理實(shí)施“以人為本”的人性化管理模式,通過對(duì)員工的精神疏導(dǎo)和鼓勵(lì),讓員工認(rèn)同企業(yè)發(fā)展目標(biāo),由內(nèi)而外地激發(fā)員工潛力,使得員工一直處于積極主動(dòng)的工作狀態(tài),驅(qū)動(dòng)員工自覺為實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)而努力。
2.柔性管理的激勵(lì)性。柔性管理通過滿足員工精神需求、自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)需求、尊重需求等更高層次的需求,并為其提供多樣化的晉升渠道,給予員工充分的自由空間,發(fā)揮其才智,結(jié)合馬斯洛層次需求理論充分把握員工不同層次的激勵(lì)需求,采取有效手段對(duì)員工進(jìn)行外部刺激,使得激勵(lì)更為有效,極大地激發(fā)員工的工作熱情。
3.柔性管理的適應(yīng)性。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,柔性管理可以使企業(yè)在新形勢(shì)下快速發(fā)展的動(dòng)態(tài)市場(chǎng)環(huán)境中,迅速做出調(diào)整,及時(shí)有效地將企業(yè)人力資源進(jìn)行調(diào)整、重組和規(guī)劃,合理配置人力資源,使企業(yè)人力資源得到更有效、更充分的發(fā)揮,從而適應(yīng)外部環(huán)境的變化,提高企業(yè)適應(yīng)環(huán)境和有效防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。對(duì)于員工來說,通過柔性管理可以充分發(fā)揮他們的智慧和專業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能,提高其應(yīng)對(duì)外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力和綜合素質(zhì)。
4.柔性管理的影響持久性。柔性管理通過人性化的激勵(lì)措施,將組織行為轉(zhuǎn)化為個(gè)人的自覺行動(dòng),這是一個(gè)企業(yè)與員工、員工與員工之間相互滲透的過程。同時(shí)由于外部環(huán)境、企業(yè)文化、個(gè)性化差異等,這一轉(zhuǎn)化過程將會(huì)經(jīng)歷漫長的時(shí)間,而一旦轉(zhuǎn)化成型,企業(yè)價(jià)值觀得到員工認(rèn)可,企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成將會(huì)和員工自我激勵(lì)與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程相融合,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分有利的影響。
1.具有鮮明的時(shí)代特征?,F(xiàn)代企業(yè)青年員工處在日新月異的發(fā)展時(shí)代,受到來自各方對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、思想等方面的影響、沖擊和滲透,其思想日益向多元化方向發(fā)展,思維較為活躍,處于思想和價(jià)值觀日漸定型的時(shí)期,同一個(gè)人在同一時(shí)期可以兼容多種價(jià)值觀念,對(duì)于快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)有著自己的認(rèn)知和理解,這成為現(xiàn)代企業(yè)青年員工鮮明的時(shí)代特征。
2.具有較高的文化素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)青年員工尤其是八零后、九零后,是伴隨著我國改革開放進(jìn)程一起成長的一代,他們是名副其實(shí)改革開放的見證者和受益者,經(jīng)過我國長期素質(zhì)教育,現(xiàn)代企業(yè)青年大多具有較高的學(xué)歷和文化知識(shí),利用快速發(fā)展的信息時(shí)代,接受新知識(shí)能力強(qiáng)。
3.具有較高的精神層面需求?,F(xiàn)代企業(yè)青年員工處在物質(zhì)較為豐富的時(shí)代,在追求物質(zhì)的同時(shí)對(duì)于精神層面的需求也更加強(qiáng)烈,比較注重自身職業(yè)發(fā)展和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),希望通過自身的不懈努力能夠有所成就,并得到企業(yè)的認(rèn)可和尊重。
現(xiàn)代企業(yè)青年員工能從根本上認(rèn)識(shí)到其個(gè)人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的密切關(guān)系,比較關(guān)注企業(yè)發(fā)展和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),渴望企業(yè)能為自己提供良好的成長環(huán)境、鍛煉機(jī)會(huì)和發(fā)展平臺(tái),同時(shí)也需要物質(zhì)、精神和情感上的指導(dǎo)和溝通,尊重和認(rèn)可其工作成果,因此,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)于青年員工實(shí)施“以人為本”的人性化管理。
傳統(tǒng)的人力資源管理經(jīng)常以規(guī)章制度、條例、紀(jì)律等剛性化管理對(duì)青年員工進(jìn)行組織和約束,很少考慮青年員工的自身需求和精神層面,不利于激發(fā)青年員工的活力、興趣和潛能。隨著時(shí)代的發(fā)展,以人為本的管理理念日漸深入人心,青年員工作為新時(shí)代知識(shí)型人才,具有很強(qiáng)的實(shí)現(xiàn)自我和展現(xiàn)自我的意識(shí),需要更多精神上的理解和支持。柔性管理通過開放、自由、平等、靈活的人性化管理模式,可以充分調(diào)動(dòng)青年員工的積極性,提高工作效率,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
在以往企業(yè)人力資源管理模式中,管理者的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力占主導(dǎo)地位,企業(yè)通過制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和工作紀(jì)律對(duì)青年員工進(jìn)行管理和約束,要求青年員工絕對(duì)服從管理者的領(lǐng)導(dǎo)和剛性制度的約束,是一種不平等的管理局面,并且不利于上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)。而以人為本的柔性管理模式與之完全不同,在柔性管理模式下可以使企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)和尊重青年員工自身需求,平等地進(jìn)行溝通,從而形成和諧的上下級(jí)管理關(guān)系,有利于青年員工參與企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)共同成長的局面。
現(xiàn)代青年員工具有鮮明的時(shí)代特征,能夠與時(shí)俱進(jìn),通常有自己的想法和主見,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的創(chuàng)新發(fā)展道路,往往比較注重實(shí)現(xiàn)自我的精神層面需求。在傳統(tǒng)剛性管理模式下,青年員工受到各方面規(guī)章制度的約束,很難激發(fā)其創(chuàng)新意識(shí),柔性管理可以將企業(yè)發(fā)展與青年員工發(fā)展結(jié)合起來,全面考慮青年員工訴求,營造一種輕松自由的干事創(chuàng)業(yè)氛圍,讓青年員工能夠在寬松的工作環(huán)境下主動(dòng)將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與自身職業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一,增強(qiáng)青年員工的成就感,提高青年員工的活力,激發(fā)其創(chuàng)新意識(shí)。
柔性管理制度要遵循“以人為本”的管理理念,加強(qiáng)對(duì)青年員工的人性化管理,結(jié)合青年員工學(xué)歷、特長、意愿等分配崗位,對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置。同時(shí)要敢于授權(quán),將以往命令式的安排任務(wù)改變?yōu)槭跈?quán)于青年員工,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)其主人翁的角色,讓其從自身利益出發(fā)關(guān)心企業(yè)發(fā)展運(yùn)營,讓青年員工看到自己的影響和價(jià)值,正確引導(dǎo)青年員工正視其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。合理改變傳統(tǒng)垂直型組織結(jié)構(gòu),減少企業(yè)管理層級(jí),實(shí)施精簡的具有自主決策權(quán)力的扁平化組織結(jié)構(gòu),這樣可以相對(duì)降低管理人員數(shù)量,加快信息在部門之間的傳遞,從而提高協(xié)作能力和工作效率。企業(yè)管理人員要主動(dòng)深入基層,拉近與青年員工的心理距離,主動(dòng)征詢青年員工意見,獲得企業(yè)管理實(shí)踐最真實(shí)最直接的體驗(yàn),從而提高企業(yè)民主決策能力。
良好的激勵(lì)機(jī)制是鼓勵(lì)青年員工努力工作的有效途徑,以往將青年員工的工作價(jià)值與物質(zhì)激勵(lì)掛鉤,使其對(duì)企業(yè)發(fā)展有參與感和責(zé)任感。但隨著物質(zhì)水平的提高和新時(shí)代青年員工思想上的變化,這種方式對(duì)青年員工已不能起到很好的激勵(lì)作用。柔性激勵(lì)要考慮青年員工精神需求的方面,發(fā)揮柔性內(nèi)驅(qū)力作用,將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合,共同激發(fā)員工積極性和主觀能動(dòng)性,將青年員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)作為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之一,同時(shí)也將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為青年員工主動(dòng)和自發(fā)性的奮斗目標(biāo),極大地滿足青年員工更高層次的需求。
柔性管理制度強(qiáng)調(diào)人性化管理,人性化管理就要重視溝通在人力資源管理中的作用。青年員工活力強(qiáng),個(gè)性鮮明,溝通不暢很容易引起不必要的誤會(huì),要在青年員工與管理者之間以及青年員工之間架起順暢溝通的橋梁,確保溝通的便捷和有效性。管理者通過與青年員工形成有效的溝通渠道,可以顯著增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,在與青年員工進(jìn)行溝通時(shí),為避免打擊青年員工的積極性,管理者要注意運(yùn)用語言的藝術(shù),注意措辭和言行,要在充分尊重和理解青年員工的基礎(chǔ)上,注意方式方法,以多鼓勵(lì)為主,少批評(píng)為輔,肯定青年員工的工作能力,增強(qiáng)其自信心。同時(shí),可以組織拓展培訓(xùn)項(xiàng)目,加強(qiáng)青年員工之間的溝通,營造和諧的工作氛圍。
企業(yè)文化作為企業(yè)生命力和活力的體現(xiàn),在企業(yè)發(fā)展過程中起到不可替代的作用。青年員工作為企業(yè)文化的傳承者和企業(yè)發(fā)展的未來,需要為青年員工建立一個(gè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和具有共同責(zé)任感與認(rèn)同感的企業(yè)文化。柔性企業(yè)文化以人為本的理念,可以營造出一種奮發(fā)向上、健康和諧的工作環(huán)境。柔性企業(yè)文化需要員工有共同的企業(yè)愿景和寬松的企業(yè)氛圍,在這種氛圍下青年員工具有的個(gè)性化的人生觀、價(jià)值觀、世界觀等都能夠被互相認(rèn)同,青年員工可以在良好的柔性文化氛圍中發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和特長。通過企業(yè)柔性文化氛圍的塑造,可以實(shí)現(xiàn)青年員工最大限度的自我管理,管理者可以抽身于繁雜的日常事務(wù),對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展具有長遠(yuǎn)意義。
總之,青年員工對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的認(rèn)可度和滿意度,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要影響。實(shí)施“以人為本”的人性化柔性管理打破了傳統(tǒng)剛性規(guī)章制度的強(qiáng)制性管理模式,滿足了青年員工對(duì)于實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的較高層面的精神需求,順應(yīng)了現(xiàn)代企業(yè)青年員工人力資源管理的需求,可以有效地激發(fā)青年員工的工作積極性和創(chuàng)造性,有利于企業(yè)形成具有生機(jī)和活力的企業(yè)文化以及和諧寬松的工作氛圍與工作環(huán)境,對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展具有重要實(shí)際意義和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。