庾康
邯鄲鋼鐵集團設計院有限公司 河北邯鄲 056015
眾所周知,工程量和單價是構(gòu)成合同工程造價最基本的兩個要素。一般先由分部分項單價和工程量得到單項工程、單位工程的合價,再由單項工程、單位工程的合價最終組成合同總價。只要工程量和單價這兩個基本要素,無論哪一個在合同實施中發(fā)生改變,都會促成對合同工程造價的改變。這種改變相對初始簽訂合同的單價和總價就是工程合同造價的偏差[1]。
根據(jù)合同條件能影響合同造價的因素有很多,凡除合同的量、價直接因素以外能對工程合同造價造成影響的因素統(tǒng)稱為間接因素。這些因素直觀上不屬于合同造價的量、價因素,但其產(chǎn)生或發(fā)生的事件都能間接地作用到事件所關(guān)聯(lián)的合同造價上,使其量和價發(fā)生增減變化。
這一類偏差的特點是導致偏差發(fā)生的原因全部都是發(fā)包方未按合同條件的約定實施造成的。發(fā)包方是該類偏差的責任主體,應對這類偏差的一切費用、工期承擔責任。諸如設計變更、支付時間后延、施工用地交付延遲、施工圖紙和控制網(wǎng)移交拖延等。
這一類偏差的特點是導致偏差發(fā)生的原因全部都是承包方自己未按合同條件約定執(zhí)行或失誤造成的。承包方是該類偏差的責任主體,并對這類偏差的一切費用和工期自己承擔責任。諸如因施工資源投入不足導致進度滯后,現(xiàn)場管理不善造成安全質(zhì)量事故停工返工,以及承包人自身原因工期延遲等。
按合同條款約定,這類偏差的特點是導致偏差發(fā)生的原因,既不是發(fā)包方也不是承包方造成的,而是由其外的第三方行為或事件導致的。
承包方造價偏差管理的意義,就是在合同實施的動態(tài)管理中,對己方施工成本進行合理、有效地控制,以確保全面實現(xiàn)合同預期的目標效益。確保建筑工程合同預期的經(jīng)濟效益。其主要針對是因發(fā)包方和第三方原因?qū)е碌钠?,按合同文件的約定應由發(fā)包方或第三方(保險公司)承擔全部或部分責任。此時,承包方應啟動索賠程序,進行費用和工期的補償申請,以追加所增加的施工成本、利潤、工期,實現(xiàn)預期的合同效益[2]。
合同文件及相關(guān)的規(guī)范、標準等,是開展造價偏差管理的基礎(chǔ)和依據(jù)性文件,承包方必須通曉和熟悉發(fā)包方、承包方和第三方(事件)在合同條款中各方相應的責權(quán)利;在合同履行伊始就應從合同管理的戰(zhàn)略高度著手組織人員,對合同主體各方在合同實施過程中可能產(chǎn)生和出現(xiàn)的偏差事件(因素)進行梳理;畫出事件(因素)與相關(guān)主體責任的內(nèi)在邏輯關(guān)系圖,標出每種事件(因素)的關(guān)鍵詞;并以此關(guān)鍵詞作為每一偏差分析的抓手,通過抓手分析出產(chǎn)生偏差原因的主體,以及依據(jù)合同條件在邏輯上主體應承擔定性責任的比重和大小。
承包方在項目系統(tǒng)的造價偏差管理工作中,為了有效應對發(fā)包方、承包方自身以及第三方原因?qū)е缕畹挠绊?,應該首先通過制度建設來不斷地鞏固和加強管理團隊的建設。因為制度建設是造價偏差管理質(zhì)量好壞、工作落地的基礎(chǔ)和保證。
承包方要從單位的總部頂層到項目部基層,制定出一套項目的管理標準和辦法,其中必須有延伸和覆蓋到合同造價偏差管理的內(nèi)容;在組織機構(gòu)、隊伍、體系上要有一個項目“合同工程師”團隊作為保證;要制定出標準的造價偏差管理工作流程,具體從造價偏差管理員到項目部科室、項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、現(xiàn)場施工管理員和到單位總部相關(guān)部門,以及與標的物項目合同條件和發(fā)包方管理要求相對接,使偏差管理工作從發(fā)生萌芽到過程的取證簽證和到析偏糾差、溝通博弈,都有一個清晰的路徑和操作流程;能讓每一位造價偏差管理人員都能高效、有序地開展好偏差管理這項工作。
項目合同造價析偏糾差工作的開展,需要偏差管理人員必須有較扎實的工程造價管理和施工技術(shù)知識和技能,還需掌握工程項目施工管理基本知識,熟悉標的物內(nèi)容和合同文件所有相關(guān)的條款、規(guī)范、標準等。為保證與發(fā)包方、第三方溝通、博弈的效果和質(zhì)量,還需要主要的偏差管理人應有相應的造價管理執(zhí)業(yè)資格,具有豐富的實踐經(jīng)驗和較強的溝通能力等。因為,所有支撐偏差管理的數(shù)據(jù)、資料、簽證、報告、計算書,一般都是在由項目部設置的“合同工程師”專業(yè)指導下完成的。承擔偏差管理的“合同工程師”,在合同實施中相當于是項目經(jīng)理合同管理的大腦,專職負責監(jiān)控合同運行的狀態(tài)和偏差預警;在相關(guān)體系和制度的保證下,第一時間將合同的偏差事件反饋給項目經(jīng)理,并在其領(lǐng)導下與相關(guān)方不斷的溝通、博弈中實現(xiàn)預期的合同效益目標[3]。
綜上所述,工程造價偏差管理覆蓋了對常規(guī)工程索賠管理的部分內(nèi)容,并對其進行了一種新的視角詮釋和更進一步的實踐探索。造價偏差管理涉及偏差事件的多個因素、層面和主體,必須要始終堅持立足于承包方的預期效益目標,明確導致偏差出現(xiàn)的原因和主體,并對偏差從“析”和“糾”兩個方面展開各方的溝通、博弈,促使承包方施工合同得以順利的實施,實現(xiàn)偏差管控目標,提升自身施工造價的管控能力和水平。