文/王梅 郭文博,西安電力高等??茖W(xué)校
財務(wù)共享服務(wù)模式與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作有著明顯區(qū)別,其主要是考慮了財務(wù)流程因素,從而對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的專業(yè)化分工,改善了財務(wù)框架,規(guī)范財務(wù)流程,使得企業(yè)整體工作效率有了較大幅度的提升,從而起到降低企業(yè)經(jīng)營成本的目的,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制得到落實(shí),最終達(dá)到提高企業(yè)利潤,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)市場競爭力。
財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)工作主要涉及到兩個部分的業(yè)務(wù),一個是財務(wù)核算,另外一個是基礎(chǔ)財務(wù)分析。財務(wù)共享模式下,財務(wù)集中化程度提高,所需要的財務(wù)人員僅為原來的三分之一,剩下的財務(wù)人員就必須被分配到風(fēng)險管理和財務(wù)分析管理中去,這也就意味著企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變,一定程度上優(yōu)化了財務(wù)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理把主要精力放在成本核算上,忽視了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和完善,組織結(jié)構(gòu)上存在著一定問題,這樣就會影響到企業(yè)財務(wù)管理效率,財務(wù)成本消耗大,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤。企業(yè)推行財務(wù)共享模式具有必然性,主要是因?yàn)槠涫切畔⒓夹g(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物,為企業(yè)財務(wù)管理提供了新思路和方法,有助于企業(yè)財務(wù)人員的合理分配,挖掘企業(yè)財務(wù)潛能,確保財務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。財務(wù)共享服務(wù)模式下的企業(yè)財務(wù)工作,需要做好多維精益核算,不應(yīng)該只是單純的核算產(chǎn)品成本,而是要綜合考慮各種因素,多視角和多維度核算,從業(yè)務(wù)流程入手將財務(wù)資源融合到一起,集中化核算和管理,共建共享,通過對每個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行價值分析的方法,實(shí)現(xiàn)價值流和業(yè)務(wù)流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,企業(yè)財務(wù)管理更為高效,成本降低,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)精益化管理,有助于提高財務(wù)活力,幫助企業(yè)應(yīng)對市場挑戰(zhàn)。財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)人員要求更高,該模式實(shí)現(xiàn)了財務(wù)的半自動化管理,不需要太多的財務(wù)人員,這就意味著企業(yè)內(nèi)勢必有一部分財務(wù)人員被空余出來,只有通過轉(zhuǎn)型,才能尋找到適合個人的業(yè)務(wù),企業(yè)也就能更好的安排財務(wù)人員,實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,保障企業(yè)財務(wù)改革成本的同時,財務(wù)人員也得到妥善安置,企業(yè)也就能穩(wěn)定和諧發(fā)展,達(dá)到利益最大化目標(biāo)。
傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作以成本核算為主,實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)模式以后不需要這么多的財務(wù)核算人員,多余的人員勢必轉(zhuǎn)型,因?yàn)樨攧?wù)工作和財務(wù)管理與風(fēng)險管理工作有著一定的關(guān)聯(lián),所以會朝著財務(wù)和風(fēng)險管理中心轉(zhuǎn)型,做好財務(wù)和非財務(wù)信息的整合和優(yōu)化工作,為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供參考信息支撐,深入研究業(yè)務(wù)相關(guān)問題,明確各個業(yè)務(wù)的價值流,輔助企業(yè)獲取更高的價值和利益。企業(yè)經(jīng)營存在著一定的風(fēng)險,財務(wù)人員轉(zhuǎn)到風(fēng)險管理中心以后,需要對企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略和市場戰(zhàn)略風(fēng)險進(jìn)行分析和評估,編制風(fēng)險評估報告,幫助企業(yè)規(guī)避市場風(fēng)險,提高企業(yè)管理的成效,同時還應(yīng)通過多維精益核算的方法,為企業(yè)整合戰(zhàn)略成本信息,確保企業(yè)構(gòu)建的經(jīng)營模式具有科學(xué)性和合理性。上面所分析的都是企業(yè)財務(wù)和風(fēng)險管理的內(nèi)在職能,其外在職能是分析和研究經(jīng)濟(jì)形勢,掌握市場變化,從這些信息中窺探對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面作用的因素,協(xié)助企業(yè)做好資源的分配的調(diào)整,確定企業(yè)投資方向等。企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為注重價值創(chuàng)造的管理者,既要圍繞著價值這個核心點(diǎn)規(guī)劃財務(wù)資源,做出統(tǒng)籌安排,使得企業(yè)財務(wù)資源能夠得到優(yōu)化配置,并且為企業(yè)各項(xiàng)決策提出建設(shè)性意見。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型財務(wù)與風(fēng)險管理人員之后不僅要運(yùn)用專業(yè)知識進(jìn)財務(wù)分析、成本核算、風(fēng)險管理等,還應(yīng)具備戰(zhàn)略管理能力和價值管理能力,這樣才能適應(yīng)崗位實(shí)際需要。
財務(wù)人員是財務(wù)共享中心模式下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主要途徑,一般轉(zhuǎn)型為從事運(yùn)營業(yè)務(wù)和運(yùn)營管理工作,以及技術(shù)領(lǐng)域工作。運(yùn)營業(yè)務(wù)比較簡單,而且業(yè)務(wù)流程具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn),對于轉(zhuǎn)型的財務(wù)人員要求不是很高,只需要擁有一定的財務(wù)知識,會操作計算機(jī)就行,這些對于原來的財務(wù)人員來說沒有難度。轉(zhuǎn)型初期牽扯到熟悉運(yùn)營業(yè)務(wù)工作,企業(yè)會提供崗前培訓(xùn),這樣就能消除轉(zhuǎn)型的困境。運(yùn)營業(yè)務(wù)人員的發(fā)展空間小,收入也不理想,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型會害怕被分配到這個業(yè)務(wù)中去,財務(wù)共享服務(wù)中心需在這方面做出努力,制定差異化的薪酬分配制度,為員工做好職業(yè)規(guī)劃,提供晉升機(jī)會,調(diào)動財務(wù)人員轉(zhuǎn)型意愿。技術(shù)人員一般從事的是績效管理和內(nèi)部控制工作,專業(yè)化程度高,財務(wù)人員想要轉(zhuǎn)到這個崗位障礙大,但是可先從事業(yè)務(wù)運(yùn)營工作,積累一定經(jīng)驗(yàn)和技能進(jìn)行二次轉(zhuǎn)型。運(yùn)營管理崗位基本上都是對外招聘,內(nèi)部財務(wù)人員轉(zhuǎn)型要具備綜合管理知識和技能。業(yè)務(wù)財務(wù)人員也是一個重要轉(zhuǎn)型方向,同樣屬于橫向轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)型人員本身具有財務(wù)基礎(chǔ),深入到業(yè)務(wù)工作有明顯優(yōu)勢,依靠財務(wù)知識確保制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策的可靠性和合理性,業(yè)務(wù)流和財務(wù)流關(guān)系密切,將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)為財務(wù)信息,找到業(yè)務(wù)流程中存在問題,把相關(guān)的信息共享風(fēng)險管控中心。此外,業(yè)務(wù)財務(wù)人員參與產(chǎn)品研發(fā)、材料采購、生產(chǎn)銷售等業(yè)務(wù),運(yùn)用自身的財務(wù)知識,協(xié)助銷售部門做好效益評估和盈利分析,構(gòu)建新產(chǎn)品效益分析模型等。
綜上所述,財務(wù)共享服務(wù)模式改變了企業(yè)財務(wù)組織結(jié)構(gòu),主要針對的是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,有助于提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量,也推動了企業(yè)財務(wù)人員整合,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型是不可逆的,縱向分流到了財務(wù)和風(fēng)險管理中心,橫向分流到運(yùn)營業(yè)務(wù)中心和業(yè)務(wù)財務(wù)人員,不僅要具備財務(wù)知識,還要學(xué)習(xí)營銷管理、風(fēng)險管理、投資評估等知識,確保轉(zhuǎn)型的有效性,實(shí)現(xiàn)自身價值。