互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購與庫存管理

王雅鈺 樊瑩 張妍

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，人們的生活水平得到不斷提升，互聯(lián)網(wǎng)作為一個豐富的知識儲備資源庫，進入了人們的生產(chǎn)和生活中，并融入進人們工作和生活的各個方面?；ヂ?lián)網(wǎng)作為高科技的綜合體，也被引用到企業(yè)管理中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得采購和庫存的管理有了質(zhì)的飛躍，既縮減了成本，又提高了工作效率。本文作者通過對互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購和庫存管理，進行了一番分析，希望能給廣大的管理工作者提供一些幫助。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);思維模式;采購;庫存管理

從古至今，一切企業(yè)的發(fā)展都離不開對原材料的采購和對庫存的熟悉掌控，采購能保證工作的正常運轉(zhuǎn)，庫存能平衡正常的供給需求，這兩項對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。在傳統(tǒng)的工作中，是以手工記賬作為手段，隨著社會的發(fā)展，手工記賬已滿足不了企業(yè)發(fā)展的需求，在互聯(lián)網(wǎng)模式下，都是通過信息技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)采購和庫存管理的，不但提高了工作效率，還有效的保障了企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

一、運用互聯(lián)網(wǎng)模式，使企業(yè)管理更加精細化

在互聯(lián)網(wǎng)思維模式下，企業(yè)對于采購環(huán)節(jié)可以做到整體性、科學(xué)性的把控。在庫存需求的明確熟知下，使用部門向采購部門提出采購申請，并標明需求數(shù)量。采購部門根據(jù)采購申請，尋找供應(yīng)商，進行詢價、交貨時間、售后質(zhì)量保證、付款方式等操作，從眾多供應(yīng)商中，選出二、三家條件比較優(yōu)質(zhì)的商家，在進行議價，最后通過綜合考慮，選出性價比最佳的一個供應(yīng)商進行合作，對于新購進的物資進行入庫管理。在這個采購的一整套環(huán)節(jié)中，每個工作人員都要對細節(jié)進行精準的操作，從而便于管理人員對賬目的清楚了解，同時也為財務(wù)人員的工作提供了很大的便利。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，更有效的保證了電子賬與實物的高度統(tǒng)一。

二、在互聯(lián)網(wǎng)模式下，降低了人工成本，提高工作效率

眾所周知，在傳統(tǒng)手工模式的工作中，采購工作和庫存管理工作需要耗費大量的人力和物力。就拿庫存管理工作來說，每天都需要有專人對庫房存有的貨物進行管理，包括對貨物的盤點和對出入庫的貨物進行實時的統(tǒng)計。對新進貨物進行添加統(tǒng)計，對發(fā)出的貨物進行消減，同時注明使用的去處。為了保證出入庫貨物數(shù)量的準確性，這個工作就需要配置專人，24小時不間斷的對庫房進行實時監(jiān)控，有時為了避免有空崗、缺崗的情況出現(xiàn)，還要安排2個人進行輪崗，這就在無形中增加了企業(yè)人力和財力的支出。若出現(xiàn)倉庫物資比較多，擺放沒有條理，堆放混亂的情況時，就會增加庫房管理的難度。為了改變這一狀態(tài)，國家引入了高科技的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并推行到了企業(yè)的管理中，企業(yè)通過對互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，可以很快的對貨物位置和數(shù)量進行定位，從而實現(xiàn)對貨物的精準管理。這不僅大大降低了管理人員的工作強度，還有效降低了人力成本。另外，在互聯(lián)網(wǎng)模式下對庫存貨物數(shù)量的精準定位，還可以有效預(yù)防由于物資短缺而帶來的工作停滯。由于通過信息技術(shù)對貨物的定位，可以對即將用盡貨物進行預(yù)警控制，提前作出預(yù)估，及時進行采購補貨，保障生產(chǎn)的進行以及貨物需求的平衡供給，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

三、充分的采用互聯(lián)網(wǎng)式思維進行貨物的出入庫環(huán)節(jié)

在對于一些已經(jīng)完成貨物入庫的，在出庫的時候可以采用一些互聯(lián)網(wǎng)式的單據(jù)進行填寫，明確出庫入庫的詳細信息，也可以充分運用互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)絡(luò)單據(jù)的填寫，可以更加高效快捷的信息處理工作，有效的增強庫存方面的管理，相關(guān)工作人員只需要對于出入庫貨物信息的填寫打印后找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以，與此同時進行互聯(lián)網(wǎng)式的分類信息保管，方便日后相關(guān)工作人員的保管與查看，這樣的管理方式能充分的提高效率，減少相應(yīng)的繁瑣環(huán)節(jié)。

充分的利用互聯(lián)網(wǎng)式思維并且合理運用互聯(lián)網(wǎng)平臺，借助相關(guān)的貨物管理系統(tǒng)，在貨物的庫管方面進行規(guī)劃，準確的實現(xiàn)動態(tài)精準化管理，使得貨物材料信息率充分提高，與此同時，貨物的管理方面人員可以更好地了解貨物信息，充分合理的安排，并且借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)提供的相關(guān)軟件功能，進行分項管理，智能化管理，充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來實施專業(yè)化的監(jiān)督管理，及時查看貨物的庫存狀況，假如相關(guān)的貨物管理人員發(fā)現(xiàn)庫存與信息不配便可以及時的運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行查取貨物的出入庫情況積極核對，并且及時找出問題，向上匯報不對等信息。

四、互聯(lián)網(wǎng)式的網(wǎng)絡(luò)采購

廣大企業(yè)們可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布自己所需要的貨物類型、數(shù)量等信息，通過網(wǎng)上競標的方式進行供應(yīng)商的選擇。在于此同時，企業(yè)要及時的對于各大供應(yīng)商的貨物進行考察評價，選擇出最適合的供應(yīng)商，進行貨物購買。在貨物購買的環(huán)節(jié)是貪污腐敗行為的高發(fā)地，運用網(wǎng)絡(luò)思維模式，進行分項分人的策略，對于各個不同的工作任務(wù)，給予工作任務(wù)向不同的工作權(quán)限，使得各個環(huán)節(jié)的工作需要相關(guān)人員根據(jù)自己的權(quán)限完成任務(wù)，加強企業(yè)對于采購流程的掌控。合理的通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)集中采購，透明購物，讓企業(yè)公司對于采購流程進行重點掌控。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，采購的所有環(huán)節(jié)都擁有記錄，保障了工作透明，減少貪污腐敗行為的發(fā)生。

貨物的供應(yīng)商們采用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢發(fā)布自家產(chǎn)品的種類，數(shù)量等，然后需要購買貨物的企業(yè)們就可以簡單瀏覽網(wǎng)頁，選擇自身所需要的貨物，對于商家發(fā)布的信息進行篩選即可，挑選出合適的產(chǎn)品，來進行購買。通過線上支付的方式，進行交易，快速的實現(xiàn)貨物的購買與交易。通過第三方來進行貨物保障，這樣一來不僅僅可以實現(xiàn)貨物的快速交易，還通過相對安全的第三方貨物保障，對于需要的貨物有著一定的質(zhì)量保證。這樣的互聯(lián)網(wǎng)采購技術(shù)在今天是一種十分普遍的購買方式，不光適于企業(yè)中，還在人們?nèi)粘５纳钣闷返荣徺I中充分體現(xiàn)。

另外，相關(guān)企業(yè)還可以在采購的時候充分運用電子商務(wù)系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)購物的方式進行貨物購買。這種電子商務(wù)系統(tǒng)能為企業(yè)充分的提供相關(guān)貨物的信息，可以充分保障交易的安全進行，避免一些突發(fā)情況的損失。

對于各大企業(yè)的工作管理者們來說，在貨物物資采購方面與貨物庫存管理方面是兩項十分重要的工作內(nèi)容，尤其是一些相對公司規(guī)模較大的企業(yè)，在貨物采購的過程中與庫存管理工作的進行，僅僅依靠傳統(tǒng)的人力手工的記賬模式已經(jīng)不能夠滿足各大企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進步的需求，為此，就非常需要廣大企業(yè)們緊緊的跟隨時代的腳步，加強對于自身企業(yè)的管理工作建設(shè)與信息化工作建設(shè)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)思維方式在采購的環(huán)節(jié)與庫管工作方面更好的實施精準化管理，用這樣的方式來提升企業(yè)的綜合能力，使得企業(yè)能在新時代的潮流中更好的前行。

五、結(jié)束語

在今天網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時候，人類獲取了越來越多的新型科技成果。企業(yè)的貨物物資等方面的采購與庫存管理環(huán)節(jié)也要跟上時代的腳步，利用互聯(lián)網(wǎng)思維與網(wǎng)絡(luò)充分結(jié)合的方式進行企業(yè)管理，促使企業(yè)更加高效的發(fā)展，最后提高企業(yè)管理工作的效率，充分避免了管理環(huán)節(jié)中的錯誤。

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