準(zhǔn)能選煤廠對(duì)低值易耗品的管理

高春瑞

(神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司 選煤廠，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 010300)

成本控制是企業(yè)提高利潤率的關(guān)鍵。隨著準(zhǔn)能選煤廠成本意識(shí)的不斷增強(qiáng)，節(jié)能增效措施的逐步推進(jìn)，對(duì)低值易耗品的管理力度不斷加大。低值易耗品管理實(shí)行預(yù)算管理、總額控制的原則，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，確保低值易耗品開支合理、可控。

1 選煤廠低值易耗品管理的重要性

降低低值易耗品消耗成本雖然是降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的小部分，但節(jié)能降耗是選煤廠長期發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，節(jié)能降耗就意味著增效。管理的規(guī)范化、制度化是節(jié)能的保障，節(jié)能意識(shí)的樹立是基石，因此建章立制、規(guī)范行為是降低辦公用品消耗的關(guān)鍵；嚴(yán)抓管理，促進(jìn)落實(shí)是降低辦公用品消耗的核心。每一名員工都應(yīng)從自我做起，樹立一種“點(diǎn)點(diǎn)滴滴降成本，分分秒秒增效益”的思想觀念，不斷增強(qiáng)資源憂患意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和環(huán)保意識(shí)，共同提高企業(yè)能源的使用效率。

2 明確低值易耗品的概念和范圍

(1)低值易耗品是指同時(shí)具有下列特征的資產(chǎn)：為生產(chǎn)、經(jīng)營管理而持有的辦公家具，以及單位價(jià)格在1 000元(含1 000元)以上且未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種用具、物品等；使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

(2)選煤廠低值易耗品管理原則：遵循“節(jié)約高效、低碳環(huán)保、嚴(yán)格審批、管辦分離”的原則。

(3)低值易耗品管理的主要任務(wù)：建立健全各項(xiàng)管理制度，明確和規(guī)范低值耗品各項(xiàng)管理，提高低值易耗品使用效益，保障低值易耗品的安全和完整。

選煤廠低值易耗品分為辦公家具類和辦公設(shè)備類。辦公家具類包括會(huì)議桌椅組合、文件柜、辦公桌椅組合、沙發(fā)、更衣柜及床等；辦公設(shè)備類包括辦公用小型設(shè)備與電子產(chǎn)品，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、錄音筆及移動(dòng)硬盤等。

3 低值易耗品實(shí)際管理過程中存在的問題

(1)低值易耗品在平時(shí)的工作中運(yùn)用廣泛，對(duì)其需求量也比較大。對(duì)大范圍低值易耗品的管理容易存在一些具體責(zé)任人不清楚的現(xiàn)象。

(2)對(duì)于常用的一些硬盤、優(yōu)盤、閃存等小件低值易耗品，容易出現(xiàn)丟失情況。

(3)在單位人員發(fā)生調(diào)動(dòng)時(shí)，低值易耗品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)在管理臺(tái)賬中沒有記錄或更新。

(4)對(duì)于一些年限己久的低值易耗品，淘汰后沒有統(tǒng)一處理，在對(duì)其進(jìn)行清査報(bào)廢過程中，已經(jīng)沒有實(shí)際的物品。

(5)一些統(tǒng)一領(lǐng)用的低值易耗品隨意掛責(zé)任人。

4 低值易耗品管理的主要措施

4.1 建章立制

管理制度是治企重器，日臻完善的管理制度為企業(yè)的發(fā)展提供了重要保障。為緩解管控成本壓力，選煤廠健全和完善了相關(guān)的管理制度，規(guī)范了低值易耗品管理辦法，包括：建立健全管理制度，明確和規(guī)范低值易耗品的采購、確認(rèn)、分類、登記、清查盤點(diǎn)、處置與核銷等，從而提高低值易耗品使用效率，保障低值易耗品的安全和完整，實(shí)現(xiàn)挖潛增效、降本增效。

首先明確組織與職責(zé)。實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由廠長負(fù)責(zé)辦公費(fèi)的審批。辦公室為低值易耗品的管理部門，在核定數(shù)額內(nèi)自行管理，總額控制，財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。其次嚴(yán)格履行申領(lǐng)程序。低值易耗品數(shù)量多、種類多、分布散、易耗，選煤廠低值易耗品管理完善了申領(lǐng)流程和臺(tái)賬，對(duì)各車間、部室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，為管控消耗提供依據(jù)。

4.2 抓管理，促落實(shí)

管理是一個(gè)企業(yè)正常發(fā)揮作用的前提，不論企業(yè)性質(zhì)如何，都需要管理者在對(duì)其加以管理的條件下，才能按照所要求的方向發(fā)展。有了管理，企業(yè)才能進(jìn)行正常有效的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。簡而言之，管理是保證企業(yè)高效運(yùn)行所必不可少的條件。低值易耗品從采購、核算到使用及后續(xù)管理，都需要進(jìn)行管控，才能降低消耗。

(1)采購管理。辦公室根據(jù)費(fèi)用和庫存情況，酌情采購。采購把握以下幾個(gè)原則：① 計(jì)劃采購。根據(jù)核準(zhǔn)后的計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)采購；② 適當(dāng)庫存。辦公日常消耗品要適當(dāng)庫存，但不能形成積壓；③ 質(zhì)量把關(guān)。采購人員和招標(biāo)人員是質(zhì)量的把關(guān)者。招標(biāo)時(shí)要貨比三家，降低成本，杜絕購入不合格產(chǎn)品和劣質(zhì)產(chǎn)品，在保證質(zhì)量的前提下，選擇最優(yōu)價(jià)格的商家。

(2)使用計(jì)劃管理。辦公用品的使用要有采購計(jì)劃和使用計(jì)劃。采購計(jì)劃是各使用部門根據(jù)本部門的特點(diǎn)和以往辦公用品使用周期、消耗數(shù)量，向辦公室提交《辦公用品使用計(jì)劃明細(xì)》，統(tǒng)一購買后發(fā)放。各車間、部室于每年11月份將下一年度低值易耗品需求計(jì)劃表上報(bào)辦公室，辦公室根據(jù)費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際需求，提報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)研究審批后進(jìn)行采購。若需采購低值易耗品為電子用品，辦公室將根據(jù)《神華準(zhǔn)能集團(tuán)公司工業(yè)及辦公用電子產(chǎn)品管理辦法(試行)》的規(guī)定，經(jīng)信息中心審核通過后，再進(jìn)行采購。辦公室及使用單位管理人員根據(jù)需用計(jì)劃表進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具選煤廠低值易耗品入庫單，以此作為供貨商結(jié)算費(fèi)用的依據(jù)。辦公室對(duì)供貨商建立單獨(dú)的入庫臺(tái)帳，

4.3 加強(qiáng)監(jiān)督與檢查，強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行

為加強(qiáng)低值易耗品費(fèi)用管理，保證賬實(shí)相符，各車間、部室要定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。選煤廠專項(xiàng)檢查小組，采取不定期抽查的方式對(duì)各車間、部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。屬于規(guī)章制度需完善的，要通過修、補(bǔ)、度，盡快規(guī)范完善；屬于制度執(zhí)行不力的，對(duì)不按照本辦法規(guī)定執(zhí)行，出現(xiàn)出租、出借低值易耗品的，低值易耗品上報(bào)、領(lǐng)用不及時(shí)的，沒有建立臺(tái)賬或臺(tái)賬不全的，或費(fèi)用結(jié)算不及時(shí)等問題的車間、部門，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重，給予車間、部門負(fù)責(zé)人處罰或通報(bào)批評(píng)。通過督促整改、檢査落實(shí)及嚴(yán)格考核等，促使制度落地。

4.4 加強(qiáng)宣傳教育，注重日常細(xì)節(jié)

思想是一切行為的先導(dǎo)。首先要引導(dǎo)員工樹立勤儉節(jié)約的思想意識(shí)，節(jié)約文化是企業(yè)價(jià)值觀和員工綜合素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，要將節(jié)約作為一種價(jià)值觀和文化載體，貫徹到具體的企業(yè)管理和生產(chǎn)經(jīng)營過程中。要從思想上崇尚儉樸，以勤儉節(jié)約為榮、鋪張浪費(fèi)為恥，拋棄“家大業(yè)大，浪費(fèi)點(diǎn)兒沒啥”的思想，要把節(jié)能降耗變成發(fā)自內(nèi)心的理念。節(jié)能降耗是企業(yè)的生存之本，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，節(jié)能降耗是關(guān)鍵。節(jié)能降耗要從細(xì)節(jié)做起，從我做起，從自己崗位做起。只有這樣，才能在企業(yè)形成節(jié)能降耗的良好氛圍?，F(xiàn)在，由于經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展、物質(zhì)水平的極大提高，尤其年輕人勤儉節(jié)約的意識(shí)逐漸淡薄，這種意識(shí)特別容易帶到企業(yè)中來，不利于形成勤儉節(jié)約的風(fēng)尚，這就需要在這方面的再教育上下功夫。此外，還應(yīng)該提高企業(yè)員工環(huán)保意識(shí)，促使他們意識(shí)到節(jié)能降耗、保護(hù)環(huán)境是每一個(gè)人的責(zé)任和義務(wù)。其次，在全廠范圍內(nèi)開展“辦公室綠色行動(dòng)計(jì)劃”、“節(jié)能降耗，從我做起”活動(dòng)，要求廣大員工從實(shí)際出發(fā)，無論是在生產(chǎn)或生活中，都要注意節(jié)能降耗，從每個(gè)人做起，從身邊做起，從點(diǎn)滴做起，從舉手之勞做起，從而激發(fā)企業(yè)員工勤儉節(jié)約的思想意識(shí)，培育員工崇尚節(jié)約、以節(jié)約為榮的價(jià)值觀，從而逐步形成良好的行為習(xí)慣。

日常管理的重中之重在于管理制度的嚴(yán)格落實(shí)和職工日常行為習(xí)慣的督促檢查。日常管理的原則是：全員參與、全面納入、全天候?qū)嵤?。全員參與就是企業(yè)的所有員工都要參與到降耗的過程中來，而不是僅僅局限于行政人員。選煤廠辦公室對(duì)各使用單位低值易耗品管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，各部室、車間的低值易耗品要保證賬實(shí)相符，各車間、部室要定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年最少應(yīng)盤點(diǎn)兩次。辦公室按照《選煤廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施辦法》對(duì)各車間、部室進(jìn)行考核，對(duì)由于管理不善，造成低值易耗品重大損失的，要追究相關(guān)部室、車間負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

5 結(jié) 語

降低低值易耗品的消耗，要強(qiáng)化引導(dǎo)，營造節(jié)約氛圍，大力倡導(dǎo)低碳節(jié)約理念，樹立節(jié)約意識(shí)，營造“人人講節(jié)約、事事講節(jié)約、時(shí)時(shí)講節(jié)約”的節(jié)能氛圍，從細(xì)節(jié)做起，從我做起，從自己崗位做起。