張世影
摘要:目前鐵路行業(yè)正圍繞公司制和市場化要求,進行企業(yè)股權(quán)多元化,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的探索,企業(yè)財務管理如何適應新形勢,展現(xiàn)新作為,對財務人員隊伍建設提出了更新更高的要求。本文擬結(jié)合中國鐵路上海局集團公司有關(guān)實際,對鐵路行業(yè)財務人員存在的一些問題進行分析,進而提出以高素質(zhì)、專業(yè)化為導向,加強企業(yè)財務人員隊伍建設的幾點意見。
關(guān)鍵詞:專業(yè)化;隊伍建設;業(yè)務素質(zhì)
1.鐵路運輸業(yè)發(fā)展對財務管理工作提出了更新更高的要求
(1)國家鐵路集團提出的新目標。為落實黨中央決策,加快改革和發(fā)展,中國國家鐵路集團有限公司正著力實施股份制改革。需要學習國家的相關(guān)法律法規(guī),增強法律意識,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,財務管理要完善股份制改革的信息披露制度。適應國家鐵路集團股份制改造和創(chuàng)新發(fā)展要求,結(jié)合國家鐵路集團與所屬企業(yè)兩級法人關(guān)系,加快推進國家鐵路集團股份制改造為重點,為實現(xiàn)交通強國、鐵路先行和做強做優(yōu)做大國鐵企業(yè)作出新貢獻。
(2)新形勢對財務管理工作提出了新要求。需要圍繞公司制和市場化要求,進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),使公司治理制度更加符合自身管理要求。需要充分利用存量優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)資源,利用多層次資本市場,加大直接融資力度,拓寬鐵路融資渠道,提高資本運營效益,放大國有資本功能。結(jié)合鐵路實際和行業(yè)特點,探索鐵路投資公司的權(quán)責與管理關(guān)系以及有效的運營模式,推進鐵路資產(chǎn)資源開發(fā)的專業(yè)化、規(guī)?;?,提高資本運作水平,提升鐵路資本的流動性和溢出效應。
(3)新形勢新要求對財務管理人員隊伍素質(zhì)的要求
為了適應加快推進鐵路股份制改革的需要,建立適應現(xiàn)代企業(yè)制度的財務管理體系,以及國有資產(chǎn)管理體系和資金籌集運用方式等,需要科學合理確定各層級的管理職能,持續(xù)深化全面預算管理,促進業(yè)財融合。此外,為減少財會工作中的違規(guī)行為,需要對財務會計工作制定嚴格的操作規(guī)范,加強企業(yè)管理的同時提高企業(yè)人員的法律知識和道德素養(yǎng)至關(guān)重要。
2.現(xiàn)階段財會隊伍建設存在的問題
①許多財務管理人員的觀念認識落后,認為財務會計是記賬的,而沒有賦予經(jīng)營管理和企業(yè)決策的屬性。隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展,各種先進有效的財務管理方法,大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)”的發(fā)展給財務人員的工作技能和知識水平帶來挑戰(zhàn)。而目前鐵路行業(yè)財務人員在日常工作中大多疲于應付上級各種報表統(tǒng)計。
從企業(yè)管理層面看,一些企業(yè)的管理人員觀念落后,認為財務管理人員做好收支工作即可,對財務管理工作缺乏應有的重視。特別是并沒有對財務人員開展系列的培訓的認識不足。導致財務人員與其他部門的人員數(shù)量形成了鮮明對比,財務人員在素質(zhì)和能力上達不到企業(yè)要求。另外,一些小規(guī)模企業(yè)存在財務會計人員身兼多職的現(xiàn)象,導致財務管理水平低,財務管理工作復雜錯亂。
②財務管理人員隊伍素質(zhì)不適應。以2018年末上海局財務人員數(shù)據(jù)為例,2018年末財務人員具有專業(yè)技術(shù)職務共1918人,其中正高會計師2人占0.1%,;高級會計師135人,占7.0%;會計師592人,占30.9%;助理會計師537人,占28%;會計員118人,占6.15%;無會計專業(yè)技術(shù)職務534人,占27.8%。以上結(jié)構(gòu)性問題存在的原因主要有以下幾點:1.財務人員身兼數(shù)職,大大增加了財務人員的工作量。即每天都需要對該公司的財務進行報賬、記賬、制作報表、稅務、審計、專業(yè)檢查等,重復性工作大大降低了員工的工作積極性。2.既有財務隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理,一些財務人員離開學校已久,在評職稱和考試等方面面臨較大的困難。3.財務人員發(fā)展空間有限,很多財務人員工作興趣不高,降低了整個財務隊伍的專業(yè)素養(yǎng)。
③還未構(gòu)建完善的財會人員隊伍建設制度
企業(yè)長期缺乏完善的財務人員制度規(guī)范體系。目前企業(yè)中已有一些相關(guān)的制度規(guī)定,但是在會計人員隊伍構(gòu)建方面,財務會計規(guī)章制度中的條令沒有真正的得到落實,使企業(yè)在進行財務人員隊伍建設時,沒有健全的規(guī)章制度可以參考,致使企業(yè)財務人員培訓不能優(yōu)質(zhì)高效的進行,培訓容易流于形式,達不到預期效果。
④對會計繼續(xù)教育和培訓工作的關(guān)注不足
部分企業(yè)領(lǐng)導認為,給財務會計人員進行培訓不僅會浪費大量時間,而且還需要投入大量費用,在提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面不能發(fā)揮出應有價值。這就使企業(yè)財務人員現(xiàn)有的知識和技能不符合企業(yè)當前發(fā)展要求,從而在一定程度上阻礙企業(yè)長遠發(fā)展。
⑤財務管理人員存在壓力過大問題
對財務會計工作的不夠重視,使得財務會計方面的制度制定不合理,而且財務人員數(shù)量較少,企業(yè)中財務人員的工作量巨大,普遍存在壓力過大的問題,同時財務人員也沒有多余的時間和機會進行深造和學習。
4.以高素質(zhì)專業(yè)化為導向,加強財會隊伍建設的幾點建議
①明確財會隊伍建設的重要性
要想建設好財會隊伍,就需要端正管理人員對財務工作的認知,讓管理人員明白財務工作對企業(yè)發(fā)展的意義,而且還要對財務會計的崗位進行重新設置,合理分配財務人員的崗位,明確各個崗位的職責,確保一人一崗、專人專崗。
②改進財務管理系統(tǒng)。企業(yè)對目前已經(jīng)在使用的財務5.0、債權(quán)債務等專門財務軟件,可以根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務作出相應優(yōu)化,使其更適合本企業(yè)的財務管理,幫助財務人員通過PC端便捷地管理現(xiàn)金銀行、發(fā)票、往來、報稅、經(jīng)營分析等,高效智能提升企業(yè)的財務管理水平,強化預算引領(lǐng)、細化管理措施,規(guī)避資金財務風險。第一,對于財務管理中專項資金存在漏洞的現(xiàn)象,比如債權(quán)資金清理和物質(zhì)采購等,要加大債權(quán)清理力度確保資金及時回收,領(lǐng)導層和財務人員共同擔負起專項資金管理的職責,重大物資采購的監(jiān)控從立項到審核的全過程,避免資金漏洞的發(fā)生。第二,隨著現(xiàn)階段我國高鐵行業(yè)的發(fā)展以及行業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)以各種類型資金進行投融資的力度也在不斷加大,且固定資產(chǎn)的所占比例上升,引進RFID物聯(lián)資產(chǎn)管理方案,如果企業(yè)管理過程中不對資產(chǎn)進行風險預測以及定期清查管理,就很難避免企業(yè)資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞。
③健全財會隊伍建設制度體系
為了優(yōu)化企業(yè)財會隊伍建設,要健全相關(guān)制度和規(guī)范,為更好地開展財務管理提供制度保障。首先,企業(yè)依據(jù)實際發(fā)展情況和國家法律法規(guī),制定符合企業(yè)發(fā)展的財會隊伍建設制度,其次在制度體系中明確財會崗位和職責分工,明確財會隊伍建設模式,保證企業(yè)財會隊伍建設有法可依、有章可循。
④重視財會人員的繼續(xù)教育
繼續(xù)教育是加強財會隊伍建設的重要措施,企業(yè)應該運用多種方式,做好財會人員的繼續(xù)教育工作。首先,加強會計人員繼續(xù)教育。第一,舉辦專題培訓班開展繼續(xù)教育。邀請財務管理資深人員、經(jīng)驗豐富人員、財務會計方面的專家,針對國家新發(fā)布的財務會計制度規(guī)范,做好財會人員的培訓,促使他們對這些規(guī)范進行更好地理解和貫徹落實。第二,開展會計人才培養(yǎng)工程,加大培養(yǎng)各類各級會計人才的力度。第三,開展財會人員經(jīng)驗交流活動,相互學習,取長補短,共同提升企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量和水平。如依托各級會計學會開展多種形式的交流會。第四,鼓勵會計人員終身學習,將現(xiàn)有的專長發(fā)揮到極致,以提升自身專業(yè)能力的深度和廣度。此外,還應加會計人員的職業(yè)道德教育。第五,對培訓效果進行考核,并執(zhí)行相應的獎懲措施,例如可以對比培訓前后財務人員的工作效率、業(yè)務能力等,也可以進行相應的考試,對培訓效果進行直觀的了解。
⑤財務隊伍建設與企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃相適應
企業(yè)經(jīng)營注重的是長期可持續(xù)發(fā)展,財務管理理念的改變、崗位設置、人才培養(yǎng)、考核評價機制等財務隊伍建設,要符合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)可以聯(lián)合高校、機構(gòu)或咨詢公司等開展軟課題研究,如成本工程建設、全面預算管理、融資方案、投資可行性分析、企業(yè)經(jīng)營管理等,并將研究成果應用于企業(yè)管理實踐。
⑥積極實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型
隨著信息化時代發(fā)展,大數(shù)據(jù)和人工智能時代到來,四大會計師事務所等推出“記賬機器人”,大型集團使用“財務共享中心制”,遵循“統(tǒng)一觀念—組織流程再造—搭建統(tǒng)一的信息化平臺”的流程,構(gòu)建財務共享中心。企業(yè)通過建立和運行財務共享平臺,使財務組織和財務流程得以再造,將一些易于流程化和標準化的簡單財務工作,集中到統(tǒng)一的信息化平臺上,提升財務工作效率,使財務人員可以專注于預算管理、成本控制等高價值工作,實現(xiàn)從財務會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。
結(jié)語:隨著時代發(fā)展與市場化進程的加劇,鐵路行業(yè)實行企業(yè)轉(zhuǎn)型是適應時代發(fā)展的必然要求,建立健全財會隊伍管理體系,提高財會人員的專業(yè)素養(yǎng),對于鐵路行業(yè)實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型及長久穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。
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