盛兆斌
摘要:基于新時代背景下,企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn),例如產品的生命周期、市場占有率等。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)固的地位,就要做好績效管理工作,為實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標做好鋪墊。本文從企業(yè)基于平衡記分卡開展績效管理工作的重要意義展開分析,并以此為依據(jù),提出如何加強績效管理力度的措施,希望為相關人士提供參考。
關鍵詞:企業(yè);平衡記分卡;績效管理;戰(zhàn)略性發(fā)展目標
隨著市場環(huán)境的不斷變化,許多企業(yè)管理人員已經意識到傳統(tǒng)的業(yè)績衡量方式,缺乏可持續(xù)的發(fā)展因素。所以,只有將平衡記分卡作為依托,并制定戰(zhàn)略性發(fā)展目標,從不同的維度開展對員工的考核工作,還可以從財務管理的角度進行衡量,保證企業(yè)經營決策的合理性,促進后續(xù)建設活動的順利開展,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展目標。
一、企業(yè)基于平衡記分卡開展績效管理工作的重要意義
根據(jù)實際情況進行分析,許多企業(yè)對績效管理的認識不全面,認為績效考評工作是針對于業(yè)績活動開展的,僅僅是人力資源管理部門的分內工作,導致其他部門的重視程度不足。在大多數(shù)企業(yè)內部都存在績效管理流于形式的問題,規(guī)章制度未能落實,導致各個部門的員工產生不公平的感覺,企業(yè)出現(xiàn)人才流失的情況,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。所以,企業(yè)要從財務維度、客戶維度、學習成長維度與內部運營維度入手,引入平衡記分卡的考核方式,制定戰(zhàn)略性的績效管控體系,杜絕企業(yè)戰(zhàn)略與實施戰(zhàn)略脫節(jié)的現(xiàn)象。
二、企業(yè)基于平衡記分卡績效管理措施
以S公司為例,該公司屬于一家天然氣公司,經過改制后變?yōu)楹腺Y企業(yè),注冊資本金超過2000萬元,下設子公司,主要從事管道工程安裝、燃氣器具銷售等工作。S公司的發(fā)展規(guī)模不斷擴大,對人才的需求也不斷提升。因此,相關的工作人員要創(chuàng)新管理機制,合理引入平衡記分卡的理念,注重以人為本、業(yè)績第一,堅持做大做強,具體闡述如下。
(一)制定明確的發(fā)展目標
從宏觀的角度進行分析,S公司就是圍繞著財務目標來制定績效考核標準的。通過將企業(yè)的長遠發(fā)展目標與內部合理分工相結合,進而將績效考核指標落實到各個部門當中,促進員工與各個部門的交流與溝通。因此,要想確認企業(yè)的發(fā)展目標,就要搭建健全的資金運作體系與管理標準體系,從根本上保證企業(yè)內部信息交流的實效性。
基于市場競爭愈發(fā)激烈的背景下,企業(yè)要創(chuàng)新管理機制,保證生產產品的質量,并利用平衡記分卡的優(yōu)勢,不僅對企業(yè)的發(fā)展目標進行適當?shù)膬?yōu)化與調整,還能對員工的工作行為進行約束。首先,利用管理工具收集企業(yè)的發(fā)展信息,對外部的環(huán)境變化與競爭因素進行分析,編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃。其次,在收集信息之后,對企業(yè)的內部環(huán)境進行優(yōu)化,開展全面的評估與監(jiān)測活動。利用多元化的措施對員工進行激勵,如果員工的專業(yè)素質不斷提升,能夠有效促進生產技術的持續(xù)發(fā)展,就能夠從根本上保證產品的質量,為企業(yè)留住更多的潛在客戶。在實現(xiàn)財務管理目標的基礎上,利用平衡記分卡開展考核工作,創(chuàng)造出更高的經濟價值。如:S公司要嚴格控制財務,并不斷開發(fā)新客戶,為客戶提供及時的服務。在開發(fā)廣大客戶深層次消費的基礎上,開展燃氣具品牌的銷售工作。應當將不斷提升經濟效益作為核心內容,還要保證員工的收入不斷增加,以便于為社會大眾提供高質量的服務。
(二)確定各個層次計分卡
S公司在應用平衡記分卡開展績效考核管理工作的時候,要從多元化的角度入手:①財務層次:在確定了各個層次的目標之后,對財務工作進行確認,因為企業(yè)的其他環(huán)節(jié)工作都是根據(jù)財務數(shù)據(jù)為基礎的,結合生產與銷售的業(yè)績,編制年度的預算目標。在制定了財務環(huán)節(jié)的目標之后,從多方面入手完成財務指標,例如增加銷售收入、降低成本支出、在創(chuàng)新生產產品的基礎上,廣泛的收集客戶的資料,建立信用檔案。②客戶層次:由于當前市場的競爭比較激烈,要想逐步實現(xiàn)企業(yè)的銷售目標,就要不斷提升產品在市場中的影響力,并且做好售后服務工作,增強與客戶的溝通與交流。③內部流程層次:在制定了完善發(fā)展計劃之后,確認內部層次的目標,從客戶的難易度、產品的質量等方面入手,引入全新的生產技術,提高內部的存貨周轉率與運營效率,進而減少缺貨成本的支出。引進先進的技術與設備,減少輸配差,增強與上游單位的聯(lián)系與溝通。在銷售的過程中,從企業(yè)的維度考慮如何開展交付工作,還要將新產品推向市場。在提高客戶滿意度的基礎上,減少成本的支出,進而為績效管理工作的開展奠定穩(wěn)固基礎。通過不斷提升客戶的滿意度,能夠將產品的質量體現(xiàn)出來,也是制造企業(yè)服務與產品的基本特點,開展對各項業(yè)績的評價工作。④學習與成長層次:在學習與成長的層次中,應當依托于財務目標,并對員工的實際工作、薪資與福利等多方面進行考核??傊?,通過對平衡記分卡進行合理的優(yōu)化與調整,從長期與短期的角度分析考慮,制定目標、分解目標、落實預算管理與獎懲制度等不同的方面入手。利用從上至下的方式,管理者進行管控,制定出完善的績效評價指標體系,促進后續(xù)經營活動的順利開展。
(三)加強績效管理力度,確定各個部門的KPI
1. S公司在財務層面進行績效考核的時候,需要結合財務的成長指標與資產周轉情況。如果業(yè)績不斷的增長,則資產回報率也會不斷上升。在客戶層面應當從新產品的研發(fā)情況與貨物的發(fā)出率以及客戶的滿意度等方面入手。在內部流程層面應當了解從生產產品一直到售出消耗的時間與材料,還要分析企業(yè)的存貨周轉率。在學習與成長層面,企業(yè)應當對員工的工作態(tài)度進行考核,并開展長期的培訓工作。在確定目標值的基礎上,以發(fā)展歷史與長期的營銷額作為基礎依據(jù),并對年度銷售額進行預測,開展合理的財務核算工作,并確定考核的標準。企業(yè)的財務部門在與人力資源管理部門進行溝通之后,將各項性的指標連接起來,并得到企業(yè)層面的平衡記分卡。
2.確定各個部門的KPI。在實施平衡記分卡的過程中,與各個層面的工作都有直接的關系。只有得到全體員工的認可,才能夠將其優(yōu)勢發(fā)揮出來。針對有基層員工對全新的績效評價體系不以為然的現(xiàn)象,管理人員要承擔其基本職責,完善內部的業(yè)績評價系統(tǒng),與各個層級的員工進行交流與溝通,員工要了解制造企業(yè)的經營發(fā)展目標,管理層要保證職務層級清楚,還要確定KPI,具體闡述如下:
第一,將企業(yè)的銷售部門作為重要的研究對象,將銷售目標細分為不同的項目,例如提升產品的市場份額與提升品牌影響力等,這些被分解的目標就是企業(yè)銷售部門的目標。從整體的角度進行分析,銷售部門的績效考核工作就是在分解后得到的,主要包括了客戶的滿意度、銷售份額的提供等。第二,對員工進行平衡記分卡的設計,在分解之后將指標落實到員工身上。在落實績效管理工作之后,開展與員工工作的績效考評,逐步在內部搭建健全的薪酬制度,將企業(yè)的發(fā)展目標與員工的薪資直接掛鉤,進而激發(fā)員工的工作積極性。通過制定有效的改進計劃,增強與員工的交流與溝通。在完成一個周期的績效考核工作之后,促進下一個周期考核工作的順利開展。各個部門的負責人員要結合企業(yè)的發(fā)展目標,編制員工的績效計劃,不斷提升員工的綜合素質。
三、結束語
總而言之,在企業(yè)的運營發(fā)展過程中,平衡記分卡屬于一種有效的評估體系,能夠為內部運營活動、財務管理、客戶及員工等關鍵因素提供管理工具。在開展績效管理工作的時候,要立足于戰(zhàn)略性發(fā)展目標,開展全面的規(guī)劃與統(tǒng)籌工作,利用平衡記分卡的優(yōu)勢,開展績效管理工作。企業(yè)可以引入現(xiàn)代化的管理方式,了解各個環(huán)節(jié)的成本支出,編制長遠的發(fā)展計劃。在對員工工作行為進行約束的同時,將員工的工作價值發(fā)揮到最大化,使其為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出自身的一份貢獻。
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