郭濟(jì)源
摘要:在現(xiàn)如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,財(cái)會(huì)工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要組成部分,如何提高財(cái)會(huì)工作的效率對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提升有著至關(guān)重要的作用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)可以通過(guò)運(yùn)用相關(guān)的技術(shù)手段來(lái)提高工作的效率與質(zhì)量,但如何確保大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是需要相關(guān)工作人員進(jìn)一步探究的重要內(nèi)容。為此,本文就針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作提出了一些創(chuàng)新與思考,希望可以為相關(guān)的從業(yè)者提供借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;財(cái)會(huì)工作;創(chuàng)新思考
眾所周知,財(cái)會(huì)工作主要是圍繞數(shù)據(jù)編制與信息計(jì)量等工作,對(duì)于大多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作的負(fù)擔(dān)會(huì)比較大。而隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,將大數(shù)據(jù)融入到企業(yè)財(cái)會(huì)工作之中能夠有效提升工作的質(zhì)量與效率,幫助企業(yè)提升經(jīng)驗(yàn)的效率。不過(guò),根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的現(xiàn)狀來(lái)看,還存在一些缺陷,需要采取有效的措施來(lái)應(yīng)對(duì),這樣才能幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好財(cái)會(huì)工作。
一、大數(shù)據(jù)概述
(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵
現(xiàn)如今,大多數(shù)人對(duì)于“大數(shù)據(jù)”這個(gè)詞都不會(huì)感到陌生,但關(guān)于大數(shù)據(jù)具體的定義與內(nèi)涵,卻沒(méi)有統(tǒng)一的界定。不過(guò),不管怎么說(shuō),大數(shù)據(jù)都是基于信息技術(shù)的發(fā)展,利用搜集和整理大量的數(shù)據(jù)信息來(lái)找到或挖掘其中具有價(jià)值的內(nèi)容,以此來(lái)提高各領(lǐng)域工作的效率與質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展下,當(dāng)前計(jì)算機(jī)設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)生活、生產(chǎn)中的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,而這也為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了方便。在網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)兩方面技術(shù)的幫助下,工作人員就可以盡可能多搜集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并通過(guò)整理與分析來(lái)找到這些數(shù)據(jù)信息中的規(guī)律或關(guān)聯(lián),以此來(lái)為企業(yè)的發(fā)展決策提供重要支持[1]。
(二)大數(shù)據(jù)與財(cái)會(huì)工作的聯(lián)系
根據(jù)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作我們可以發(fā)現(xiàn),其主要是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理與統(tǒng)計(jì),企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證等內(nèi)容都是需要處理與統(tǒng)計(jì)的,繼而獲取大量的數(shù)字財(cái)務(wù)信息,這些內(nèi)容都能夠在一定程度上反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況。在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作中,工作人員基本都是采取手工記錄的方式來(lái)進(jìn)行,所承擔(dān)的工作壓力會(huì)比較大,而企業(yè)為了能夠保證財(cái)會(huì)工作的效率與質(zhì)量,也不得不拿出更多的成本來(lái)招聘相關(guān)的人才。不過(guò),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,這種傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式已經(jīng)不再適用,互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的手工記錄方式,不僅提高了財(cái)會(huì)工作的效率與質(zhì)量,也有效減輕了工作人員的工作壓力,為企業(yè)財(cái)會(huì)工作的開展帶來(lái)了極大的便利。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)工作觀念落后
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人們最直觀的感受就是信息傳播的速度以及更新?lián)Q代的速度非常之快。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重中之重,如果不及時(shí)調(diào)整傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作觀念,就會(huì)被時(shí)代所淘汰。然而,部分企業(yè)的財(cái)會(huì)人員并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)此的重視,還是安于現(xiàn)狀,在工作的過(guò)程中缺少創(chuàng)新,這樣對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展來(lái)說(shuō)是極為不利的[2]。
(二)財(cái)會(huì)工作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足
大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)所發(fā)展而來(lái)的,雖然在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作效率與質(zhì)量有了明顯的提升,但也給企業(yè)帶來(lái)了內(nèi)部數(shù)據(jù)信息泄露、流失等問(wèn)題,如果不加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù),就有可能造成企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。但是,在企業(yè)實(shí)際的財(cái)會(huì)工作之中,很少有財(cái)會(huì)工作人員會(huì)關(guān)注數(shù)據(jù)的加密或安全防護(hù)方面的內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息被竊取。同時(shí),還有一些財(cái)會(huì)工作人員缺少專業(yè)的知識(shí)能力,工作技能不夠熟練,就會(huì)在工作的過(guò)程中容易出現(xiàn)失誤,給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)危害。
(三)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施亟待優(yōu)化
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作需要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提高工作的效率與質(zhì)量,這既是企業(yè)發(fā)展的需求,也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。不過(guò),要想充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,就必須有相應(yīng)的信息化設(shè)備,如高傳輸效率的交換機(jī)、大運(yùn)算能力的服務(wù)器、運(yùn)行能力更強(qiáng)的個(gè)人電腦等。這些都是大數(shù)據(jù)分析的基本保障。不過(guò),很多企業(yè)雖然有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識(shí),也認(rèn)識(shí)到了大數(shù)據(jù)的價(jià)值,但并沒(méi)有隨著技術(shù)的發(fā)展而及時(shí)更新,這對(duì)于大數(shù)據(jù)處理的效率帶來(lái)了較大的影響,無(wú)法保證企業(yè)可以滿足當(dāng)前發(fā)展的需求,導(dǎo)致企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力下降。
(四)財(cái)會(huì)工作溝通不及時(shí)
信息共享是大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)會(huì)工作的主要特征。但是,很多企業(yè)在開展財(cái)會(huì)工作的過(guò)程中并沒(méi)有重視對(duì)交流共享的重視,財(cái)會(huì)工作人員與企業(yè)內(nèi)其他部門之間的溝通與交流不通暢,對(duì)后續(xù)工作的開展產(chǎn)生了一定的影響,這會(huì)直接影響到企業(yè)
的長(zhǎng)久發(fā)展[3]。
(五)工作人員綜合素質(zhì)水平不足
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員不僅要掌握基本的財(cái)會(huì)知識(shí)與技能,還應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)方面的知識(shí)與技能有所了解,而這就要求財(cái)會(huì)工作有著更高的個(gè)人素質(zhì)能力。不過(guò),從目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員構(gòu)成情況來(lái)看,大多數(shù)工作人員還是只掌握了傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作技能,缺少處理綜合性問(wèn)題與信息化問(wèn)題的能力和經(jīng)驗(yàn),使得企業(yè)財(cái)會(huì)工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的工作質(zhì)量與效率較低,無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新
(一)樹立新的企業(yè)財(cái)會(huì)觀念
以當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)工作的現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)需要先加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作人員的教育與培訓(xùn),主要是為了能夠幫助財(cái)會(huì)工作人員了解大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求與特征,樹立新的工作觀點(diǎn),這樣他們才會(huì)在實(shí)際工作的過(guò)程中重視大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)工作,并積極尋求創(chuàng)新。
(二)增強(qiáng)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)控制能力
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效率與質(zhì)量雖然可以得到一定程度的提高,但如果不重視數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)工作,就有可能會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以,企業(yè)必須要重視與加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的安全防護(hù)工作,不僅可以要掌握基本的知識(shí)與技能,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作模式。在大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)系統(tǒng)的合理運(yùn)用中,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作人員與管理者可以根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息來(lái)判斷和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),并根據(jù)企業(yè)資金支出與使用的情況來(lái)提出一些指導(dǎo)下的建議,為企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(三)加大信息化建設(shè)的力度
信息分享與有效內(nèi)容的提取在大數(shù)據(jù)環(huán)境下更加方便與簡(jiǎn)單,對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)工作的開展具有重要的作用。不過(guò),企業(yè)既要重視財(cái)會(huì)工作的共享性,也應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展需求,來(lái)創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作模式,使其能夠符合企業(yè)發(fā)展的要求。而這就需要進(jìn)一步加大信息化的建設(shè),利用云端存儲(chǔ)、相關(guān)軟件等設(shè)施的引入,來(lái)為財(cái)會(huì)工作的開展提供基本的保障[4]。
(四)提高財(cái)會(huì)交流共享水平
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)會(huì)工作獲得了明顯的發(fā)展,不過(guò)還需要進(jìn)一步去提高財(cái)會(huì)交流共享的水平。在具體的工作當(dāng)中,一方面要對(duì)原有的工作制度進(jìn)行完善,保證財(cái)會(huì)工作的具體內(nèi)容和責(zé)任都可以落實(shí)到相應(yīng)的人,確保員工之間的良好溝通;另一方面,企業(yè)的管理者與領(lǐng)導(dǎo)者也要想其他部門宣傳這項(xiàng)工作的重要性,使其他部門能夠與財(cái)會(huì)工作人員積極溝通與協(xié)調(diào),并可以聽取與接受相關(guān)的建議,為財(cái)會(huì)工作的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí),要加強(qiáng)各部門之間的交流,通過(guò)建立健全相應(yīng)的工作機(jī)制來(lái)提升財(cái)會(huì)工作的效率與質(zhì)量。
(五)增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)
財(cái)會(huì)工作人員是企業(yè)財(cái)會(huì)工作的實(shí)施者,他們的綜合素質(zhì)水平會(huì)直接影響到這項(xiàng)工作的質(zhì)量與效率。如果財(cái)會(huì)人員缺乏良好的工作態(tài)度,缺少相關(guān)的工作技能與經(jīng)驗(yàn),就會(huì)造成財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量受到影響。因此,企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)與教育,要保證財(cái)會(huì)人員可以具備良好的素質(zhì)能力,并且具備大數(shù)據(jù)環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)與能力,這樣才能促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著不可忽視的作用。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)雖然迎來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇,但同時(shí)也伴隨著挑戰(zhàn),如果不能重視大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)工作模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,就會(huì)給企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展帶來(lái)一定的阻礙,影響到企業(yè)綜合實(shí)力的提高。為此,企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者必須重視大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新,推動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展,從而為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。財(cái)
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