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      施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算研究

      2020-01-04 07:07:52胡伶勇
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年4期
      關(guān)鍵詞:集中核算施工企業(yè)研究

      胡伶勇

      摘要:本文圍繞施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算展開研究,首先闡述了施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),其次在此基礎(chǔ)上詳細(xì)論述了施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性及面臨的問(wèn)題,最后從外部環(huán)境保障和內(nèi)部措施完善兩大方面對(duì)施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的可行性進(jìn)行研究分析。

      關(guān)鍵詞:施工企業(yè);集中核算;研究

      施工企業(yè)以承建工程項(xiàng)目為生存和發(fā)展之本,項(xiàng)目生命周期受工期限制,少則幾個(gè)月,多則十幾年,因此為之服務(wù)而成立的項(xiàng)目部為一臨時(shí)組織,項(xiàng)目完工,項(xiàng)目部隨之解散。正因臨時(shí)性的特點(diǎn),加之項(xiàng)目變化因素多,突發(fā)性較強(qiáng),人員流動(dòng)性大,項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理水平普遍較弱,財(cái)務(wù)規(guī)范程度較差,財(cái)務(wù)監(jiān)管存在難度,施工企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理一直是永恒的管理課題。在施工企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算,在保持項(xiàng)目資金所有權(quán)、使用權(quán)及財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的情況下,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),由總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心,統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算,辦理資金收支業(yè)務(wù),履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,融核算、監(jiān)督及服務(wù)于一體,以此來(lái)規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,控制浪費(fèi),防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也不失為一行之有效的方法。

      一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

      (一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的臨時(shí)性

      項(xiàng)目部的臨時(shí)性決定了隸屬于其的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的臨時(shí)性,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目部的一個(gè)職能部門,為工程項(xiàng)目建設(shè)服務(wù),隨項(xiàng)目部的成立而組建,存在于項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi),時(shí)長(zhǎng)取決于工期長(zhǎng)短,項(xiàng)目完工,使命結(jié)束,其將也隨項(xiàng)目部的解散而解散。施企業(yè)頻繁經(jīng)歷新項(xiàng)目成立,老項(xiàng)目結(jié)束,臨時(shí)性特點(diǎn)將伴隨其整個(gè)生命周期。

      (二)財(cái)務(wù)人員年輕且流動(dòng)性大

      施工企業(yè)穩(wěn)定性差,工作環(huán)境較為艱苦,待遇也一般,人才吸引力較弱,導(dǎo)致人員流動(dòng)性大,員工年齡偏年輕,素有“免費(fèi)培訓(xùn)基地”之稱,水電行業(yè)表現(xiàn)尤為突出。在此種大環(huán)境之下,財(cái)務(wù)人員也不例外,甚至因其選擇余地大,相比其他專業(yè),流動(dòng)性更大,年齡更偏年輕。經(jīng)常出現(xiàn)一年之內(nèi)財(cái)務(wù)人員換了好幾波,更加嚴(yán)重的是,因財(cái)務(wù)人員離職暫無(wú)可派人選接手,項(xiàng)目部相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間處于無(wú)財(cái)務(wù)人員狀態(tài),項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作只能由總部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部代管。

      (三)事件突發(fā)性強(qiáng)

      工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況瞬息轉(zhuǎn)變,突發(fā)事件較多,難于事前考慮周到,事事布置到位。突發(fā)事件一旦發(fā)生,就必須及時(shí)調(diào)動(dòng)各類資源進(jìn)行處置,因事發(fā)突然,事前并未想到并提前做出部署,此時(shí)做事被迫要突破程序,先行決策,否則將會(huì)帶來(lái)很大損失,給規(guī)范財(cái)務(wù)工作帶來(lái)壓力。

      (四)管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差

      項(xiàng)目管理層“重進(jìn)度輕管理”思想較為普遍,主要原因?yàn)檫M(jìn)度形象一目了然,而管理成績(jī)不顯而易見,需最終結(jié)果出來(lái)后才能定性,以致風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,冒進(jìn)心強(qiáng),一心只關(guān)心進(jìn)度能否上去,很少認(rèn)真考慮風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,與財(cái)務(wù)注重風(fēng)險(xiǎn)管理背道而馳,有時(shí)一味著急進(jìn)度,還會(huì)做出一些不理性的決策,違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定,留有風(fēng)險(xiǎn)隱患。

      (五)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)較為弱勢(shì)

      相比技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等部門,財(cái)務(wù)部門普遍不受項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)重視,地位偏弱勢(shì),財(cái)務(wù)不創(chuàng)造效益只會(huì)束縛的觀念根深蒂固。在項(xiàng)目管理層眼中,財(cái)務(wù)部門只是一個(gè)記賬和付款的工具,別無(wú)他用,更有甚者只是形式上把財(cái)務(wù)部門視為項(xiàng)目部的一個(gè)部門而實(shí)質(zhì)上將財(cái)務(wù)部門游離于項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)之外,財(cái)務(wù)管理似乎只是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的事,與項(xiàng)目部無(wú)關(guān)。

      二、實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的必要性

      (一)精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員,有利于解決人員不足問(wèn)題

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作全部集中到總部,依據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜程度可以適當(dāng)安排一人身兼多個(gè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作,而以前現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立財(cái)務(wù)部門的分散核算模式,受會(huì)計(jì)法的約束,至少需要安排兩名財(cái)務(wù)人員(會(huì)計(jì)和出納各一名)。相比之下,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算可以大大減少財(cái)務(wù)人員需求量,增加財(cái)務(wù)人員工作飽滿度,既給企業(yè)節(jié)省了人力成本,又解決了施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重不足的老大難問(wèn)題。

      (二)保持財(cái)務(wù)隊(duì)伍集中和穩(wěn)定,有利于減輕管理難度

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,所有財(cái)務(wù)人員均集中在總部辦公,相比項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境大大改善,也不用擔(dān)心東奔西跑,徹底改變了工作流動(dòng)性的性質(zhì),保持了財(cái)務(wù)人員工作和生活的穩(wěn)定,進(jìn)而維持了財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定,較之前財(cái)務(wù)人員分散于各個(gè)項(xiàng)目,點(diǎn)多面廣,管理難度大大降低。

      (三)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化并便于相互探討業(yè)務(wù),有利于業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)核算工作執(zhí)行同一標(biāo)準(zhǔn)、同一方法,同時(shí),集中辦公便于財(cái)務(wù)人員相互探討業(yè)務(wù),互相學(xué)習(xí),互相幫助,達(dá)到共同提供,為會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平提高創(chuàng)造了有利條件,也為財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升創(chuàng)造了有利環(huán)境。

      (四)保持財(cái)務(wù)獨(dú)立性,有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能

      分散核算模式下,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員隸屬于項(xiàng)目管理層領(lǐng)導(dǎo),容易出現(xiàn)因扛不過(guò)管理層施壓,違背自己意愿被迫做出一些違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定或風(fēng)險(xiǎn)性較高的事情。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,完全可以杜絕此類被迫事件發(fā)生,財(cái)務(wù)核算人員人事關(guān)系在總部,完全脫離了項(xiàng)目,行政上不受項(xiàng)目管理層領(lǐng)導(dǎo),能夠充分保持工作獨(dú)立性,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,有利于規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還可大大減少財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作審計(jì)量。

      (五)資金集中管理,有利于最大程度發(fā)揮資金使用效益

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,項(xiàng)目資金統(tǒng)一匯至總部銀行賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,項(xiàng)目部不直接接觸資金,只保留資金使用權(quán),需要使用資金按審批程序報(bào)批后支付。相比資金分散在各項(xiàng)目,可大大發(fā)揮資金使用效益,將資金適當(dāng)在項(xiàng)目之間進(jìn)行調(diào)配或調(diào)用于急需用款之處,使那些暫時(shí)性出現(xiàn)資金缺口的工程項(xiàng)目能夠正常實(shí)施,不至于因資金鏈斷裂項(xiàng)目停工,帶來(lái)額外經(jīng)濟(jì)損失,也不至于因資金問(wèn)題錯(cuò)失良機(jī),影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

      三、實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算面臨的問(wèn)題

      (一)項(xiàng)目管理層存在抵觸心理,工作積極主動(dòng)性降低

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),不安排財(cái)務(wù)人員,資金由總部統(tǒng)一管理,項(xiàng)目管理層使用資金需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,沒(méi)分散核算模式那么方便隨意,會(huì)感覺權(quán)力受到很大限制,再極端點(diǎn)想法,會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不信任,所以,對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度存在抵觸心理,產(chǎn)生消極想法,工作不積極,不主動(dòng)作為,事事等靠要,認(rèn)為總部既然要管,那就讓你來(lái)管,事事等你指示安排。如此,會(huì)降低工作效率,影響工作效果,對(duì)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展不利,最終影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)財(cái)務(wù)手續(xù)規(guī)范性差,增加基礎(chǔ)手續(xù)審核工作難度和工作量

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)無(wú)財(cái)務(wù)人員辦公,財(cái)務(wù)手續(xù)缺少財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)審核這一環(huán)節(jié),在核算中心財(cái)務(wù)人員收到之前,手續(xù)的規(guī)范程度完全取決于經(jīng)辦人或指定專人的業(yè)務(wù)能力和工作質(zhì)量,但一般都不太理想,大大增加了核算中心對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)手續(xù)的審核難度和工作量,審核不合格的手續(xù)還需退回重辦,相比現(xiàn)場(chǎng)審核,規(guī)范的難度和效率都將增加,尤其處于新開工項(xiàng)目剛開始的磨合期。

      (三)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)監(jiān)督脫節(jié),容易出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員無(wú)法隨時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)監(jiān)督未能實(shí)時(shí)銜接,存在脫節(jié)現(xiàn)象,會(huì)計(jì)監(jiān)督主要作為事后監(jiān)督,事前、事中監(jiān)督作用發(fā)揮受限,容易造成賬實(shí)不符情況。有些項(xiàng)目為了迎合手續(xù)上的合規(guī),經(jīng)常編造虛假業(yè)務(wù)資料,不顧業(yè)務(wù)事實(shí),達(dá)到使用資金的目的,而財(cái)務(wù)人員只能從手續(xù)上進(jìn)行審核,手續(xù)沒(méi)問(wèn)題就必須辦理,至于業(yè)務(wù)的真實(shí)性因其不在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)從立即考證。

      (四)票據(jù)等財(cái)務(wù)資料原件需郵寄,影響工作效率

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證都必須后附資料原件,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,辦理所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都必須將相應(yīng)財(cái)務(wù)手續(xù)資料原件郵寄至核算中心,相比分散核算模式現(xiàn)場(chǎng)提交,較為繁瑣且需要時(shí)間,若哪個(gè)環(huán)節(jié)銜接不暢,出現(xiàn)拖延或中斷,工作將會(huì)嚴(yán)重滯后或停滯不前,降低工作效率。

      (五)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)無(wú)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管理職能很難發(fā)揮

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,財(cái)務(wù)人員不隸屬于項(xiàng)目部,思想上會(huì)認(rèn)為,項(xiàng)目狀況與自身關(guān)系不大,自己只要做好會(huì)計(jì)核算工作,嚴(yán)把財(cái)務(wù)手續(xù)審核關(guān),就算盡職盡責(zé)。所以,財(cái)務(wù)人員更加偏重財(cái)務(wù)手續(xù)上的審核,不大關(guān)心項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,也不會(huì)去主動(dòng)認(rèn)真思考應(yīng)該采取何種措施從管理上創(chuàng)效,財(cái)務(wù)管理職能弱化,難以發(fā)揮作用。

      四、實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算可行性分析

      (一)外部環(huán)境保障

      1.規(guī)矩意識(shí)全面增強(qiáng)

      黨的十八大以來(lái),黨中央作出全面從嚴(yán)治黨的重大戰(zhàn)略部署,要求黨員領(lǐng)導(dǎo)干部必須守紀(jì)律,講規(guī)矩,始終將紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,并以鐵腕治理腐敗行為,發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為絕對(duì)以零容忍的態(tài)度從嚴(yán)處理并一查到底,起到很強(qiáng)的震懾作用。在此背景下,項(xiàng)目管理層領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)矩意識(shí)也逐漸增強(qiáng),辦事習(xí)慣按制度講程序守規(guī)矩,為規(guī)范財(cái)務(wù)工作提供良好環(huán)境,為推行會(huì)計(jì)集中核算奠定了思想基礎(chǔ)。

      2.快遞業(yè)務(wù)發(fā)達(dá)

      如今國(guó)內(nèi)快遞行業(yè)空前發(fā)達(dá),速度越來(lái)越快,安全性越來(lái)越高,給票據(jù)等資料郵寄工作提供了有力保障,解決了實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后財(cái)務(wù)資料郵寄問(wèn)題,為推行會(huì)計(jì)集中核算奠定了傳遞基礎(chǔ)。

      3.互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通暢

      當(dāng)今國(guó)內(nèi)已進(jìn)入信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)遍布各個(gè)角落,將人與人緊密相聯(lián),溝通方便高效,提高了辦事效率。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,針對(duì)情況緊急需立馬處理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),可先憑網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的資料掃描件辦理業(yè)務(wù),原件隨后郵寄,提高工作效率,解決了財(cái)務(wù)人員不在現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法處理緊急事務(wù)的問(wèn)題,為推行會(huì)計(jì)集中核算奠定了溝通基礎(chǔ)。

      4.交通網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)

      現(xiàn)今國(guó)內(nèi)交通網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá),無(wú)論飛機(jī)、高鐵、自駕等出行方式都非常方便,而且速度越來(lái)越快,不斷拉近了人與人之間的距離感。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,遇到特殊事情必須財(cái)務(wù)人員前往項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)處理,財(cái)務(wù)人員可隨時(shí)前往,當(dāng)日即可到達(dá),可彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)財(cái)務(wù)人員的不足,為推行會(huì)計(jì)集中核算奠定聯(lián)通基礎(chǔ)。

      (二)內(nèi)部措施完善

      1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算模式的宣貫,做好溝通解釋工作

      任何制度改革,要想成功實(shí)施,必須先使人充分理解其優(yōu)越性,從而自愿接受并積極支持,這就需要加強(qiáng)新制度的宣貫,大力宣傳其相比老制度的優(yōu)越之處,打消大家擔(dān)心利益受損的顧慮,方能順利推行。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,必須靈活結(jié)合集中培訓(xùn)和個(gè)別講解等方式加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算模式的宣貫,在講解其對(duì)降低成本、規(guī)范工作及防范風(fēng)險(xiǎn)等方面有好處的同時(shí),強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)自主權(quán)及資金使用權(quán)不變,并提出確保工作效率的具體措施,以消除項(xiàng)目管理層的負(fù)面思想及各種顧慮,使其能夠逐漸接受并慢慢適應(yīng)此種會(huì)計(jì)核算新模式,尤其對(duì)于新項(xiàng)目更應(yīng)如此。

      2.制定詳細(xì)具體可行的財(cái)務(wù)工作流程,暢通工作渠道

      分散核算模式,財(cái)務(wù)手續(xù)上出現(xiàn)問(wèn)題財(cái)務(wù)人員可以退回要求完善,而會(huì)計(jì)集中核算模式下,財(cái)務(wù)人員不在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),退回成本太高,嚴(yán)重影響工作效率,必須一氣呵成,一步到位,所以,所有財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)必須預(yù)先設(shè)定好詳細(xì)具體的工作流程,明確各節(jié)點(diǎn)責(zé)任人,限定每一環(huán)節(jié)完成時(shí)間,形成一套完整有序的工作體系,以使各項(xiàng)工作均能按預(yù)定軌跡正常運(yùn)行,若有相應(yīng)管理系統(tǒng)作為支撐就更加完善。這是成敗之關(guān)鍵,必須高度重視,否則,盲目推行新的核算模式,將會(huì)造成各項(xiàng)工作銜接不順,效率低下,甚至出現(xiàn)混亂,最終集中核算模式將會(huì)因多方抵觸干涉而宣告流產(chǎn)。

      3.精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)原件資料,簡(jiǎn)化手續(xù)

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中模式后,為了簡(jiǎn)化手續(xù)、提高工作效率,盡可能減少原件資料郵寄量,在不違反財(cái)務(wù)制度和風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上,針對(duì)此類需要總部層面相關(guān)部門和人員簽字審核的項(xiàng)目部?jī)?nèi)部編制的資料以及一些傳達(dá)信息之用的佐證性資料,如付款審批單、報(bào)告、情況說(shuō)明等,項(xiàng)目部只需向核算中心發(fā)送掃描件即可正常辦理業(yè)務(wù),無(wú)需郵寄原件。

      4.會(huì)計(jì)核算中心指定專人一對(duì)一對(duì)接項(xiàng)目,保證項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作辦理順暢

      為保證對(duì)接順暢,明確責(zé)任,杜絕多人負(fù)責(zé)推諉扯皮現(xiàn)象發(fā)生,會(huì)計(jì)核算中心只安排一名專人負(fù)責(zé)指定項(xiàng)目的所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),但凡與指定項(xiàng)目財(cái)務(wù)有關(guān)的所有工作均找此人對(duì)接處理,出了任何差錯(cuò)也由此人承擔(dān)后果,如此既可增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,提高工作質(zhì)量和效率,也可避免項(xiàng)目辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的盲目性,影響辦事效率。

      5.引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極轉(zhuǎn)變思路,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變

      為了轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)集中核算模式下財(cái)務(wù)人員重核算輕管理的觀念,扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理職能弱化狀況,必須過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)人員不斷加以引導(dǎo),使其做到勤思考,善分析,能決策。具體從思想和工作兩方面同時(shí)入手,思想上講道理,講明轉(zhuǎn)變后對(duì)自身能力培養(yǎng)和事業(yè)發(fā)展的好處,工作上壓任務(wù),要求遇事先拿意見,同時(shí)安排具體監(jiān)管方向。以此來(lái)不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員觀念,增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),提高其管理能力,提升其服務(wù)水平,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。

      6.提高財(cái)務(wù)辦事效率,做好服務(wù)工作

      會(huì)計(jì)集中核算模式實(shí)施后,本來(lái)辦事流程正常情況下就較分散模式復(fù)雜,時(shí)間花費(fèi)更長(zhǎng),項(xiàng)目覺得很不便利,存在抵觸情緒。在此種情況下,就更需財(cái)務(wù)人員提高辦事效率,做好服務(wù)工作,不能出差錯(cuò),否則會(huì)引發(fā)很多負(fù)面問(wèn)題,對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算不利。所以,對(duì)核算中心的財(cái)務(wù)人員工作要求要更加嚴(yán)格,工作要限時(shí)完成,態(tài)度要耐心熱情,盡可能滿足項(xiàng)目正常要求,以使項(xiàng)目滿意。

      7.勤上項(xiàng)目,加大工作協(xié)作和檢查指導(dǎo)力度

      實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,雖然財(cái)務(wù)人員不在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公,但遇到諸如專業(yè)性強(qiáng)的工作、工作對(duì)接不暢、業(yè)務(wù)真實(shí)性有待核實(shí)及監(jiān)督檢查等情況出現(xiàn),必須要財(cái)務(wù)人員去項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),財(cái)務(wù)人員必須立即前往處理。作為指定項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算人員,一定要勤上項(xiàng)目,一方面及時(shí)解決處理項(xiàng)目問(wèn)題,另一方面盡可能拉近與項(xiàng)目的距離感,讓項(xiàng)目感到放心。

      8.項(xiàng)目設(shè)立財(cái)務(wù)專職,負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)手續(xù)初審工作

      為了提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)手續(xù)的規(guī)范程度,保證工作對(duì)接效率,項(xiàng)目部需設(shè)立一名財(cái)務(wù)專職專門與核算中心財(cái)務(wù)人員對(duì)接工作,避免多人對(duì)接出現(xiàn)混亂。財(cái)務(wù)專職的任務(wù)除專門對(duì)接財(cái)務(wù)人員外,還要承擔(dān)項(xiàng)目財(cái)務(wù)手續(xù)的初審工作,以免手續(xù)寄到核算中心后因不合規(guī)定被財(cái)務(wù)人員退回,影響工作效率。設(shè)立財(cái)務(wù)專職后,財(cái)務(wù)人員只需加大其一人的培訓(xùn)力度,并交由其承擔(dān)財(cái)務(wù)手續(xù)的初審工作,這樣可大大加速規(guī)范項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作,降低項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作規(guī)范難度。

      隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)運(yùn)用不斷擴(kuò)展,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算是大勢(shì)所趨,無(wú)論從管理方面還是從效益方面,這對(duì)企業(yè)都有好處,目前許多世界500強(qiáng)的企業(yè)都在推行,施工企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,全力向會(huì)計(jì)集中核算方面推動(dòng)。本文只是就筆者了解到的一些內(nèi)容進(jìn)行研究探討,涉及面有限,希望能給大家在推行會(huì)計(jì)集中核算工作中起到一定啟發(fā)作用。每個(gè)施工企業(yè)特點(diǎn)不一,應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),重點(diǎn)從理順工作流程出發(fā),以簡(jiǎn)便實(shí)用為主,研究制定本企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算制度。財(cái)

      參考文獻(xiàn):

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      [3]李艷.施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理淺探[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016 (09).

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