陳硯池
摘要:財務(wù)共享中心模式以客戶需求為導(dǎo)向,實現(xiàn)對市場服務(wù)信息的整合管理,以在滿足消費者個性化需求,優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營,并為企業(yè)內(nèi)部提供服務(wù)等方面發(fā)揮了巨大作用。鑒于此,本文從財務(wù)共享以及財務(wù)共享中心模式的有關(guān)闡述入手,分析電力企業(yè)在財務(wù)共享模式下現(xiàn)存問題,并針對現(xiàn)有問題提出幾點解決措施,為電力企業(yè)的資金管理工作貢獻自己的微薄之力。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財務(wù)共享;共享中心模式;資金管控
引言
財務(wù)管理是企業(yè)管理活動中最重要的組成部分,隨著科技的不斷進步以及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的逐漸發(fā)展,財務(wù)共享模式已經(jīng)成為順應(yīng)時代發(fā)展的主要趨勢,亦成為企業(yè)財務(wù)管理參與競爭的新征程。摒棄傳統(tǒng)、進行變革創(chuàng)新,為了財務(wù)管理理論及方法更加符合社會化經(jīng)濟發(fā)展的趨向,在一定程度上有效地提升企業(yè)集團財務(wù)內(nèi)部的管理工作效率,在原有的基礎(chǔ)上合理優(yōu)化配置財務(wù)管理資源,節(jié)能降本,消減大量過去所需的經(jīng)濟費用,以及滿足企業(yè)總部針對下屬的相應(yīng)控制需求。必須根據(jù)企業(yè)實際狀況進行探尋全新的具有良好發(fā)展方式的財務(wù)管理模式——財務(wù)共享視角下企業(yè)財務(wù)管理模式,使企業(yè)財務(wù)管理穩(wěn)步融入財務(wù)共享服務(wù)模式中,促使企業(yè)財務(wù)管理具備創(chuàng)新性。
1財務(wù)共享中心構(gòu)建和應(yīng)用的重要價值
1.1提升會計職能監(jiān)督工作水平
會計的職能監(jiān)督是保證財務(wù)工作得到規(guī)范化運行的關(guān)鍵。在財務(wù)共享中心得到構(gòu)建的情況下,財務(wù)會計工作的程序?qū)⒖梢跃邆涓叩囊?guī)范性,保證財務(wù)工作可以按照固定的順序逐步實施,有效的規(guī)避不同類型會計風(fēng)險。在應(yīng)用財務(wù)功能共享中心的過程中,傳統(tǒng)財務(wù)會計工作的模式將發(fā)生變化,財務(wù)工作人員將可以更加有效精準的回響對財務(wù)信息的審核,并提前進行風(fēng)險因素的預(yù)測,為會計監(jiān)督工作機制的創(chuàng)新發(fā)展提供成熟保障。在構(gòu)建會計職能監(jiān)督工作體系的過程中,財務(wù)工作專業(yè)人士將實現(xiàn)對財務(wù)共享憑證的有效審核,并使中心會計可以更加有效地實現(xiàn)對審核性質(zhì)工作細節(jié)的創(chuàng)新處置,確保會計審核質(zhì)量得到優(yōu)化。
1.2提高財務(wù)工作的效率
在財務(wù)共享中心得到創(chuàng)新構(gòu)建的情況下,財務(wù)工作相關(guān)的檔案資源將可以實現(xiàn)有效的創(chuàng)新處置,尤其可以使財務(wù)管理工作的相關(guān)風(fēng)險得到完整的控制,保證財務(wù)管理業(yè)務(wù)實現(xiàn)效率的提升,在應(yīng)用財務(wù)共享中心的過程中,初始性工作的質(zhì)量十分重要,可以在技術(shù)因素的幫助下得到改進,與此相關(guān)的技術(shù)性資源也將得到整合。因此,財務(wù)共享中心可以憑借信息資源的完整收集和應(yīng)用,實現(xiàn)對財務(wù)共享體系的創(chuàng)新改進。財務(wù)共享中心在創(chuàng)新應(yīng)用的過程中,可以使財務(wù)工作相關(guān)的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)得到整合控制,使財務(wù)共享中心可以在軟件資源的成熟應(yīng)用之下,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)收集查詢方案的創(chuàng)新處置,為財務(wù)工作處理效率的優(yōu)化提供技術(shù)性支持。財務(wù)共享中心能夠促進財務(wù)工作群體精英的有效整合,并在提升財務(wù)工作順暢性的同時,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的完整收集,保證財務(wù)管理工作的總體效率得到提升。
1.3提升財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性
財務(wù)檔案的規(guī)范化管理可以為財務(wù)工作的創(chuàng)新處置提供完整的支持。在財務(wù)共享中心構(gòu)建的過程中,憑借互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新推廣的有利條件,財務(wù)檔案管理工作可以得到更高水平的技術(shù)性支持。財務(wù)檔案管理工作將可以在財務(wù)共享中心的幫助之下實現(xiàn)合理的創(chuàng)新。在財務(wù)共享中心應(yīng)用的過程中,財務(wù)管理工作可以借此具備更高的安全性,原始的檔案憑證將可以憑借電子掃描的方式得到創(chuàng)新改進,在這種情況下,財務(wù)共享單位在進行信息資源的獲取方式創(chuàng)新過程中,可以成熟有效地適應(yīng)紙質(zhì)憑證的創(chuàng)新調(diào)整需要,充分適應(yīng)財務(wù)共享中心的創(chuàng)新性建設(shè)要求,為財務(wù)檔案更好的發(fā)揮問題識別效用提供幫助。
2財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建及應(yīng)用存在的問題
2.1現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理的模式
大部分我國企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。即集權(quán)型財務(wù)管理模式、分權(quán)型財務(wù)管理模式和混合型財務(wù)管理模式。集權(quán)型財務(wù)管理模式中的家族企業(yè),約占民營企業(yè)中的70%。隨著家族企業(yè)的成長,其內(nèi)部會形成各類利益集團,摻雜復(fù)雜的感情關(guān)系。同時在人事調(diào)用上,家族企業(yè)難以吸收外部人才,這對企業(yè)財務(wù)管理水平造成了很大的限制。每個事業(yè)部的財務(wù)治理部需要完成成本核算、營運資金收支調(diào)度、涉稅事項治理、業(yè)務(wù)尺度引導(dǎo)、運營監(jiān)控考評、財務(wù)信息披露和對外事宜等。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)的組織架構(gòu)越來越復(fù)雜,企業(yè)的運營速度越來越慢。美的企業(yè)采用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,財務(wù)員工是財務(wù)治理形式的核心,這對員工自身的專業(yè)素質(zhì)有很大的要求。
2.2財務(wù)共享模式下企業(yè)管理的模式
目前很多企業(yè)都開始采用建立財務(wù)共享中心的方式來集成財務(wù)管理信息。如中國國旅、長虹、蒙牛、華為等。財務(wù)共享服務(wù)中心是在近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務(wù)管理方式,將不同國家、地區(qū)的實體的會計業(yè)務(wù)放到了一個共性服務(wù)中心來記賬和報告,保證會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,節(jié)省了系統(tǒng)和人工成本。財務(wù)共享模式建設(shè)按照操守的范圍以及依據(jù)信息集成的范圍可分為基礎(chǔ)財務(wù)共享和全面財務(wù)共享。
3電力企業(yè)如何在財務(wù)共享中心模式下做好資金管控工作
3.1完善管理機制
在財務(wù)共享中心將建立后,雖熱實現(xiàn)對資金管控業(yè)務(wù)集中處理,但是在這個過程中也出現(xiàn)該階段無法避免的問題。為有效保證資金管控,實現(xiàn)業(yè)務(wù)集中有效處理,需要建立并完善健全企業(yè)的資金管理機制,結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展情況,構(gòu)建資金管理體系,并不斷完善內(nèi)部管理以及簡化管理程序,搭建財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營兩者的工作橋梁。在此還應(yīng)注意的是,財務(wù)共享中心標準建設(shè)要靈活多變,不可只是注重業(yè)務(wù)處理,而忽視兩者的融合,進而無法實現(xiàn)促進財務(wù)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營的互動發(fā)展。
3.2搭建管控體系,優(yōu)化資金管控流程
電力企業(yè)利用財務(wù)共享服務(wù)模式實現(xiàn)對資金規(guī)范管理需要一個過程,這個過程也存在一定的資金管理風(fēng)險。對此要搭建管控體系,優(yōu)化資金管控流程。以總公司為指揮,下級公司以及行政部門利用其處理財務(wù)工作,統(tǒng)一整合資源,并進行集中高效處理。在這種形式下,電力企業(yè)可以實現(xiàn)對資源的針對性處理,降低電力產(chǎn)品以及電力服務(wù)的管理成本,從而促進電力企業(yè)的核心事業(yè)的進一步發(fā)展。為不斷提升資金管控水平,有必要從組織結(jié)構(gòu)、綜合保障及風(fēng)險控制等方面著手進行。對此要實時監(jiān)控風(fēng)險,提高識別資金風(fēng)險的能力,加強監(jiān)督,健全內(nèi)控機制。
3.3健全風(fēng)險防范機制,提升資金管控水平
明確各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險點,并進行風(fēng)險等級評定,進而完善風(fēng)險防范流程以及制度。在風(fēng)險管理機制基礎(chǔ)上,注重上下級的溝通和交流,開展常態(tài)化管理和監(jiān)督,實現(xiàn)事前風(fēng)險預(yù)警,事中及時解決,事后總結(jié)。發(fā)現(xiàn)問題,采取最適當(dāng)?shù)拇胧?,開展業(yè)務(wù),創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。通過在財務(wù)領(lǐng)域的信息化系統(tǒng)中,生成系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量報告,在一定程度上保證數(shù)據(jù)的一致性與準確性。利用咨詢服務(wù)、報表優(yōu)化與單據(jù)快遞服務(wù)等,提供個性化與專業(yè)化的服務(wù)。
結(jié)語
財務(wù)共享中心的構(gòu)建可以為財務(wù)資源的高水平整合提供完整的支持,尤其在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了創(chuàng)新應(yīng)用的情況下,財務(wù)核算工作的成本控制工作將具備較高的難度。因此,對財務(wù)管理中心的價值予以研究,并制定相應(yīng)的改進策略,對提高財務(wù)管理工作的綜合性運行水平,具有十分重要的意義。
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