潘承潔
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對企業(yè)的管理要求越來越高,資金管控和成本管控在企業(yè)管理中扮演著越來越重要的角色,二者的結(jié)合更是在現(xiàn)代企業(yè)管理理念和企業(yè)內(nèi)部控制制度優(yōu)化中發(fā)揮著越來越重要的作用,他們直接影響到企業(yè)管理效益高低的水平。本文從資金管控和成本管控及其結(jié)合方面存在的問題入手,透過xx公司的實踐經(jīng)驗,總結(jié)出企業(yè)提升資金管控和成本管控措施和建議,希望企業(yè)通過資金管控和成本管控的建設(shè)提升達到促進企業(yè)管理的作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管控;成本管控;結(jié)合;提升;管理水平
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的資金管控和成本管控顯得越來越重要,這種重要不僅僅顯示在各自的重要性逐步提升上,更加體現(xiàn)在二者的結(jié)合上。資金管控和成本管控及二者結(jié)合在企業(yè)提升經(jīng)濟效益的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。特別是對具有資金的需求量大,資金周轉(zhuǎn)期較長等特點的資金密集型企業(yè),資金管控和成本管控不僅僅關(guān)系到資金的使用效率,也關(guān)系到資金的使用成本。因此,在此背景下,企業(yè)將資金管控和成本管控相結(jié)合是促進企業(yè)提升經(jīng)濟效益的有效途徑和手段。
一、當(dāng)前企業(yè)資金管控和成本管控的問題
(一)在意識上尚未將資金管控和成本管控聯(lián)系起來
當(dāng)前,企業(yè)對于資金管控和成本管控在意識方面存在一定的不足和缺位,對于二者的結(jié)合忽略程度更甚,沒有清晰的認(rèn)識到資金管控和成本管控在企業(yè)管理中的重要意義,更加沒有認(rèn)識到二者的結(jié)合不僅僅是1+1=2的效果。以上的不足和缺位導(dǎo)致了企業(yè)的日常資金管控和成本管控存在失職甚至忽視,導(dǎo)致資金的規(guī)劃和成本的規(guī)劃出現(xiàn)了不匹配的現(xiàn)象,降低了二者的綜合效益,使得資金使用效率低下、進而帶來了成本的增加,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)對落實資金管控和成本管控及其結(jié)合責(zé)任部門的誤區(qū)
當(dāng)前,企業(yè)對于落實資金管控和成本管控的責(zé)任部門一般放在財務(wù)部門。確實,對于資金管控、成本管控是否有效確實是通過財務(wù)部門的財務(wù)指標(biāo)核算而來,但是財務(wù)部門也僅僅是從總量上去核算管理,而成本費用則是發(fā)生在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。所以,資金管控和成本管控需著力于每個經(jīng)營環(huán)節(jié)、每個工作崗位,二者的結(jié)合更是需要各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的計劃配合才能有效完成,只有全員參與,才能讓資金管控和成本管控及其二者結(jié)合達到預(yù)期的效果。個體的重視能達到資金管控和成本管控各自獨立的節(jié)能增效的目的,個體之間的配合卻能達到資金和成本管控二者結(jié)合的擴大經(jīng)濟效益目的。
(三)對資金管控和成本管控及其結(jié)合未形成制度體系
在制度體系方面,部分企業(yè)也存在著相對的不足和缺陷。一方面,企業(yè)缺少對于資金管控和成本管控的制度和體系建設(shè)及優(yōu)化機制,使得相關(guān)的管控措施僅僅停留在計劃里或者規(guī)劃中,并沒有真正的付諸實施,執(zhí)行力度較差,存在著“走過場”或者“應(yīng)付了事”的現(xiàn)象;另一方面,對于資金管控和成本管控的結(jié)合也沒有相應(yīng)的制度體系及其優(yōu)化完善制度。企業(yè)內(nèi)部并沒有針對這兩種管控方式結(jié)合的意識,從而難以形成有效的結(jié)合,導(dǎo)致資金管控和成本管控的分割開來,并沒有在信息上互通有無,在計劃的制定上相互協(xié)調(diào),從而無法形成合力,為企業(yè)管理的效益作出有力的促進。
(四)對資金管控和成本管控及其結(jié)合缺乏配套的技術(shù)手段和方式方法
具有良好的意識和體系制度只是資金管控和成本管控及其有效結(jié)合的基礎(chǔ),技術(shù)手段和方式方法是直接的操作、是直接的執(zhí)行層面。在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展步伐滯后、現(xiàn)代企業(yè)管理理念傳播宣傳學(xué)習(xí)相對不足的情況下,企業(yè)資金管控和成本管控的手段單一、方式方法一成不變,沒有及時進行適當(dāng)?shù)耐晟坪托薷模偌由掀髽I(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,相關(guān)的執(zhí)行監(jiān)督和執(zhí)行評價相對不足,也就使得企業(yè)的資金管控和成本管控變得相對混亂和低效。
二、資金管控和成本管控及其結(jié)合的案例
為了進一步的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,諸多企業(yè)已經(jīng)在資金管控和成本管控以及二者的結(jié)合方面做出一定的措施性探索,根據(jù)自身的管理實踐經(jīng)驗,得出了一定的經(jīng)驗和方法。例如,XX公司在資金管控和成本管控的結(jié)合方面提出了全面成本管控概念,主要在資金和成本管控方面做出相應(yīng)對接聯(lián)系,在資金預(yù)算框架的基礎(chǔ)上推出來月度資金需求計劃及月度資金成本預(yù)測。財務(wù)部門根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟形式預(yù)測接下來的月度資金獲取成本,業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求預(yù)測接下來的月度資金需求計劃,公司根據(jù)業(yè)務(wù)毛利和資金成本的綜合考量作出更有效籌融資決策,選擇更有效的采購和銷售方式,把資金成本作為生產(chǎn)成本的一個重要的環(huán)節(jié),從減少資金成本著手,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)效率和成本的共贏。
綜合來看,XX公司的措施主要集中在財務(wù)基礎(chǔ)方面、成本控制方面以及預(yù)算管理方面。從財務(wù)基礎(chǔ)方面來看,包括夯實財務(wù)基礎(chǔ)、提高籌融資靈活度、加強財務(wù)分析等方面;從成本控制方面,主要包括控制采購成本、選擇適合的銷售模式等方面;從預(yù)算管理方面來看,主要包括大框架小模塊的預(yù)算模式、預(yù)算的部門溝通、部門協(xié)調(diào)等方面,使得資金管控和成本管控相匹配。
三、資金管控和成本管控及其結(jié)合的應(yīng)對措施及建議
企業(yè)為了提升資金管控和成本管控以及二者相結(jié)合的管理水平,可以從以下幾個方面著手。
第一,意識方面。積極提升企業(yè)資金管控和成本管控的意識,使得企業(yè)在意識的根本上重視這兩個方面的管控,從根本上摒棄“走過場”或者“敷衍了事”的執(zhí)行作風(fēng),為后期的制度和體系建設(shè)和不斷完善打下堅實的基礎(chǔ)。對于意識的建立,企業(yè)主要通過培訓(xùn)來建立,不僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn),也包括基層執(zhí)行者的培訓(xùn),是營造這種管控方式的氛圍的重要途徑和手段。
第二,結(jié)合方面。主要是指企業(yè)在進行資金管控和成本管控的同時,要注重二者的相互結(jié)合,這里的結(jié)合不僅僅是指簡單的共同關(guān)注,更注重相互的補充和協(xié)調(diào),既有時間和進度上的協(xié)調(diào)一致,更有監(jiān)督方面和評價方面的補充和完善。例如,企業(yè)在進行資金管控,制定資金預(yù)算的時候,不僅僅要在資金管控的層面考慮資金使用的時間、使用量等基本情況,同時還要考慮成本管控層面的資金使用成本和占用成本的因素。使得企業(yè)的資金計劃和成本計劃在具體的項目上實現(xiàn)對應(yīng)和比照,有了這樣具體的參考,也就為企業(yè)的內(nèi)部管理和控制提供了更好的參考。
第三,制度和體系方面。企業(yè)應(yīng)該積極建立和不斷完善資金管控和成本管控以及二者相結(jié)合的制度體系,并且在具體實踐中不斷的修正和完善,以期在復(fù)核自身具體情況的基礎(chǔ)上達到效益和成本的最優(yōu)化,實現(xiàn)資金管控和成本管控的良好結(jié)合。對于制度和體系的建設(shè),企業(yè)一方面要在自身管理經(jīng)驗基礎(chǔ)上建設(shè),另一方面還要積極借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)的管理經(jīng)驗取長補短,根據(jù)自身的實際情況進行不斷的調(diào)整,使之成為符合自身需求的獨有的管控制度和體系。
第四,技術(shù)手段方面。企業(yè)應(yīng)該在積極引進先進管理人才的基礎(chǔ)上,大力著手自身管理人才培養(yǎng)體系的建設(shè),同時解決人才水平長期和短期的需求。先進人才的引進不僅僅有利于在短時間內(nèi)提升企業(yè)資金管理和成本管控的結(jié)合的管理水平,另一方面,也能在意識的樹立、制度體系的建設(shè)和完善、技術(shù)手段的培訓(xùn)、人才的培養(yǎng)體系建設(shè)等方面起到促進的作用。
四、總結(jié)
總的來看,企業(yè)在資金管控和成本管控及其二者結(jié)合方面,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的行業(yè)類型和企業(yè)自身的發(fā)展階段,因地制宜的建立自身的管控方式,在做好企業(yè)資金管控和成本管控的基礎(chǔ)上,積極促進二者管控的結(jié)合。具體來看,主要應(yīng)該從意識、結(jié)合、制度體系和技術(shù)手段等四個方面進行。在企業(yè)的內(nèi)外部積極創(chuàng)造良好的管控氛圍,積極切實的促進企業(yè)的資金管控和成本管控的結(jié)合水平的提升。
參考文獻:
[1]倪帆.略論制造型企業(yè)資金與成本管理的結(jié)合[J].時代金融,2016(17).
[2]吳芳.略論房地產(chǎn)企業(yè)資金與成本管控的結(jié)合[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2015(12).
[3]李瑞.略論生產(chǎn)型企業(yè)資金與成本管控的結(jié)合[J].會計師,2015(11).
(作者單位:四川交投物流有限公司 財務(wù)資產(chǎn)部)