電算會計分組核算全通用探索

王靜媛

(黑龍江省商業(yè)職工醫(yī)院，哈爾濱 150010)

目前，我國正處在經(jīng)濟高速發(fā)展時期，生產(chǎn)模式已由粗放式向精細化轉(zhuǎn)型，對會計核算工作提出了更高的要求。實現(xiàn)電算會計分組核算全通用，不僅有利于會計核算軟件規(guī)范化、標準化的發(fā)展，還有利于數(shù)據(jù)資源的共享。所以，對電算會計分組核算全通用進行詳細的研究極為重要，它能夠極大程度地發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，對社會各領(lǐng)域的發(fā)展也能夠起到一定的促進作用。對電算會計分組核算而言，精細化核算是今后會計核算的發(fā)展主流。此次，針對電算會計分組核算全通用進行分析，通過分析和探討，發(fā)現(xiàn)當前電算會計分組核算存在的不足，進一步提高分組核算的效率。

1 分組核算

分組核算就是零級核算，它與傳統(tǒng)的總分類核算相比，具有較強的綜合性。要想使宏觀分類核算信息的概括性更強，必須對分組核算進行深層次的研究，只有這樣，才能為財務(wù)會計人員提供更好的服務(wù)。從目前來看，分組核算的通用性比較好，它能夠滿足財務(wù)會計人員對管理信息的實際需求，達到提升財務(wù)會計人員工作效率和工作質(zhì)量的目的。

2 分組核算的原則和方法

2.1 分組核算的原則

分組核算與傳統(tǒng)的總分類核算沒有太大的差別，分組核算必須遵循會計核算的原理性規(guī)范，例如，復(fù)式記賬、會計恒，等等。從目前來看，分組核算的原則主要有：全集性、唯一性。這些原則使分組核算更加科學(xué)、規(guī)范。

2.2 分組核算的方法

要使分組核算工作更加科學(xué)、合理，財務(wù)會計人員在對總賬科目進行分組時，必須遵循一些基本分組方法。從目前來看，全部分組和部分分組是總賬科目分組經(jīng)常應(yīng)用的兩個基本分組方法。這些指標不管是從概括性上來看，還是從綜合性上來看，都遠高于傳統(tǒng)的總分類核算指標。

3 常規(guī)分組與現(xiàn)場分組相結(jié)合

從目前來看，經(jīng)常使用的核算方法可以大致分為以下兩類：第一類是常規(guī)分組；第二類是現(xiàn)場分組。

3.1 常規(guī)分組

常規(guī)分組作為分組核算的重要組成部分，又被稱為固化分組。在通常的情況下，常規(guī)分組標準主要有以下幾種：第一種是以會計對象為基礎(chǔ)，將總賬科目分為權(quán)益和資產(chǎn)兩組。第二種是以會計要素為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為利潤、所有者權(quán)益、資產(chǎn)、負債、收入；第三種是以賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為損益、所有者權(quán)益、成本和負債。以賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容為基礎(chǔ)進行分組也是目前賬戶的基本分組形式，這種分組標準不僅有利于提供企業(yè)經(jīng)濟管理和對外報告所需要的各種核算指標，還有利于科學(xué)合理的應(yīng)用賬戶，具有十分重要的意義；第四種是以賬戶的用途和結(jié)構(gòu)的不同為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為財務(wù)成果賬戶、費用賬戶、結(jié)算賬戶、調(diào)整賬戶、集合分配賬戶、盤存賬戶、收入賬戶、成本計算賬戶等。這種分組標準既有利于為財務(wù)會計人員提供管理上所需要的各種核算指標，還有利于幫助財務(wù)會計人員充分掌握在提供核算指標方面的規(guī)律性，又有利于幫助財務(wù)會計人員深入了解各個賬戶的具體用途；第五種是以資金的流動性為基礎(chǔ)，將所有的總賬科目分為損益、長期負債、流動資產(chǎn)、所有者權(quán)益、流動負債、長期資產(chǎn)；不同劃分標準下的分組核算有其不同的管理意義。

3.2 現(xiàn)場分組

現(xiàn)場分組帶有一定的隨機性，由于現(xiàn)場分組這種形式比較靈活，所以，會計軟件可以為其提供相應(yīng)的操作功能，而將現(xiàn)場分組和常規(guī)分組有機地結(jié)合在一起，不僅能夠滿足臨時性核算的要求，還能夠在一定程度上滿足常規(guī)核算的需要。值得注意的是，要滿足財務(wù)會計人員的核算要求，就要融合分組核算的嚴謹性和靈活性，只有這樣，才能提升會計人員的工作效率。

4 分組核算的六種核算形式

從目前來看，手工會計核算的形式有以下六種：第一種是多欄式日記賬；第二種是科目匯總表；第三種是憑單日記賬；第四種是記賬憑證；第五種是日記總賬；第六種是匯總總賬憑證。這六種會計核算形式，均可以為財務(wù)會計人員提供性質(zhì)不同的總分類核算指標。例如，匯總記賬憑證核算形式，能明確的反映出賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系；科目匯總表核算形式，能將總賬科目余額和發(fā)生額一目了然的反映出來；記賬憑證核算形式，能將各總賬業(yè)務(wù)逐筆序時的反映出來。在電算會計系統(tǒng)管理狀態(tài)下，雖然取消了傳統(tǒng)手工會計的加工報表中介功能，但是卻強大了傳統(tǒng)手工會計的分類管理功能。從目前來看，由于我國不夠重視會計軟件功能的開發(fā)，致使會計軟件的很多功能都不健全，其中包括分組核算功能。

現(xiàn)階段研發(fā)出的會計軟件雖然可以為財務(wù)人員提供分組核算功能，但也只是局限于科目匯總表的核算形式上。在六種不同會計核算形式的基礎(chǔ)上，對其進行分組核算，不僅有利于滿足各類型企業(yè)、單位的分組核算需求，還有利于擴充分組核算的功能。

5 分組核算的隨機核算功能

自從電算會計實施以來，人們對會計核算工作提出了更高的要求，在雙軌核算的過程中，必須將隨機核算和實時核算這兩種核算方式有機的結(jié)合在一起。實時核算是在會計核算期間，由會計軟件控制其整體運作；隨機核算是在會計核算期間，根據(jù)財務(wù)會計人員的主觀意識，開展相關(guān)的會計核算工作。在我國社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的前題下，財務(wù)管理部門對隨機性的管理信息也提出了更高的要求，分組核算需要借助多種會計核算形式，將傳統(tǒng)分組與部分分組、現(xiàn)場分組等分組形勢與隨機核算進行整合處理，這樣，能夠幫助財務(wù)會計人員更好的掌握全通用分組核算管理信息，這對提高財會人員的工作質(zhì)量與效率是有很大幫助的。

6 結(jié)語

通過淺議分組核算的概念，概述分組核算的原則和方法，將常規(guī)分組與現(xiàn)場分組相結(jié)合，探討分組核算的六種核算形式，并闡述分組核算的隨機核算功能。切實增強了會計核算軟件的整體功能，以更好的服務(wù)于財務(wù)會計人員。