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      創(chuàng)新事業(yè)單位工資信息化管理模式分析

      2020-01-17 08:51:43
      關(guān)鍵詞:工資管理服務(wù)型工資

      一、前言

      工資信息化即是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把工資網(wǎng)絡(luò)化,通過某種APP即可查詢自己的工資,不再局限于紙質(zhì)版工資賬單形式的含義。事業(yè)單位工資信息化管理是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求,緊跟時(shí)代步伐的應(yīng)有之舉。事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)工資信息化管理不僅在內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)宣傳倡導(dǎo),促使職工理解支持該行為的實(shí)施,同時(shí)應(yīng)完善好職工的檔案整理,相關(guān)app的使用等方能在實(shí)施工資信息化過程中減少阻礙。就目前各個(gè)事業(yè)單位在推行工資信息化管理過程中出現(xiàn)的各種問題,主要表現(xiàn)為相關(guān)管理理念落后、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足、信息系統(tǒng)零散,借鑒經(jīng)驗(yàn)缺少等問題。這些都嚴(yán)重影響著工資信息管理推行的步伐,制約著事業(yè)單位體制的完善等,必須采取有效措施解決這一狀態(tài),相關(guān)措施的實(shí)行迫在眉睫。

      二、推行事業(yè)單位工資信息化管理的必要性與緊迫性

      (一)社會(huì)發(fā)展的需求。社會(huì)更新?lián)Q代的極速性,科學(xué)技術(shù)的碰撞,“互聯(lián)網(wǎng)+”、5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的表現(xiàn)形式,這些科技的推行迫使各行各業(yè)改變運(yùn)營模式,否則將會(huì)被同行業(yè)淘汰,最終走向毀滅。事業(yè)單位雖然有國家作為支撐,但它本質(zhì)上具有商業(yè)性的一面,若不緊跟時(shí)代步伐必然被淘汰于無形之中,或者最終淪為形同虛設(shè),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。事業(yè)單位設(shè)置的本質(zhì)目的是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展,為人民服務(wù),如果其自身體制都不健全更無精力從事于其他事宜。所以事業(yè)單位要想不被束之高閣,就應(yīng)緊隨時(shí)代步伐作出改變,實(shí)現(xiàn)工資信息化管理,實(shí)現(xiàn)工資管理的透明化、簡易化、便利化。工資信息化管理是具有時(shí)代性的一項(xiàng)工作,社會(huì)各方面都在互聯(lián)網(wǎng)化,工資管理也在緊跟社會(huì)發(fā)展,由紙質(zhì)化向電子化轉(zhuǎn)變,當(dāng)然這個(gè)過程不會(huì)一帆風(fēng)順的,它需要從思想上、行為上、設(shè)施上、資金上等方面逐步被接受。事業(yè)單位盡力率先在社會(huì)上實(shí)行工資信息化管理是起模范帶頭作用之舉,只有讓其他行業(yè)看到它的便利之處才能夠在推行上一路通暢。

      (二)服務(wù)型政府建設(shè)的發(fā)展要求。事業(yè)單位作為政府的重要組成部分在為人民服務(wù)方面發(fā)揮著舉足輕重的作用,服務(wù)型政府建設(shè)是大勢所趨,“讓數(shù)據(jù)代替人跑路”“最多跑一次”是服務(wù)型政府的發(fā)展方向,如果職工工作方式還按照最原始的由現(xiàn)場人員審核資料的模式,將會(huì)增加職工的工作量,加大公民等待實(shí)踐,與服務(wù)型政府建設(shè)目的背道而馳,滿足不了公民需求。工資信息化管理是事業(yè)單位工資管理的基礎(chǔ)設(shè)施,只有建好基礎(chǔ)設(shè)施,事業(yè)單位才有更多精力完成其他任務(wù),建設(shè)高質(zhì)量的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和完善的事業(yè)單位人事制度,讓公民與職工都滿意。服務(wù)型政府不是任何事情無底線的幫助公民,它是在某些事情上以公民為重,最大化的減輕公民壓力,幫助公民更有效率的辦事,工資信息化管理是幫助事業(yè)單位職工更便捷的查詢資金的工資,事業(yè)單位職工的另一個(gè)身份是公民,因而在實(shí)行工資信息化管理也是服務(wù)型政府間的之舉,它能夠完善政府辦事效率,也能夠便利公民。

      (三)事業(yè)單位人事改革的要求。事業(yè)單位涉及的行業(yè)眾多,受到其他行業(yè)影響較多,如果在人事體制建設(shè)上趕不上其他行業(yè)的人事建設(shè)就無法真正做到調(diào)解各行業(yè)共同發(fā)展的作用。我國政府逐漸要求加強(qiáng)事業(yè)單位人事制度改革的力度,相關(guān)工資管理部門根據(jù)上級要求實(shí)行薪酬改革的任務(wù)也隨之加重,這些形勢的轉(zhuǎn)變迫切要求事業(yè)單位在工資管理方面實(shí)現(xiàn)“讓機(jī)器干活、讓人來思考”的管理模式,這樣不僅能夠在工資管理方面實(shí)現(xiàn)示范作用,倡導(dǎo)全社會(huì)實(shí)現(xiàn)工資信息化管理,還能夠留出更多時(shí)間辦理其他事務(wù),進(jìn)而提高事業(yè)單位的整體辦事效率,實(shí)現(xiàn)服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)化。事業(yè)單位工資信息化管理從大的方面講它是社會(huì)發(fā)展的大勢所趨,從小的方面講它是事業(yè)單位內(nèi)部事務(wù)的一種調(diào)整,目的都是改變之前頗為落后的管理模式,都是社會(huì)發(fā)展形勢“所逼”,事業(yè)單位在任何方面都在盡力走在時(shí)代的前沿,方能在社會(huì)上發(fā)揮引領(lǐng)作用,而不是滯后于社會(huì)發(fā)展的方向,在落后中被公民所摒棄。

      三、事業(yè)單位工資信息化管理過程中存在的問題

      (一)思想轉(zhuǎn)變滯后。思想指導(dǎo)實(shí)踐,一旦思想不夠先進(jìn),必然造成行為上的落后。事業(yè)單位也不排除跟風(fēng)情況,發(fā)現(xiàn)其他事業(yè)單位沒有建立工資信息化管理,便也不積極采取行動(dòng)進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。就算有的事業(yè)單位率先進(jìn)行了工資信息化管理相關(guān)方面的建設(shè),但都只供自己單位使用,不在其他單位推廣施行,無法完成系統(tǒng)化的管理。還有些單位害怕浪費(fèi)時(shí)間和精力,因?yàn)橛行﹩挝粫?huì)認(rèn)為本職工作還忙不過來,哪能抽出時(shí)間處理這么繁瑣的事情,便會(huì)將相關(guān)事務(wù)往后一直推,導(dǎo)致工資信息化建設(shè)一直滯后于其他事務(wù)的處理,意識(shí)不到工資信息化建設(shè)成功之后帶來的便利。

      (二)技術(shù)障礙難以突破。要想實(shí)現(xiàn)工資信息化管理必然需要相關(guān)軟件的支撐。軟件的獲取需要事業(yè)單位與軟件公司協(xié)商購買,有些軟件的購買使用需要一大筆資金,事業(yè)單位的資金儲(chǔ)備未必有一部分能夠拿出用來購買此類軟件,同時(shí)軟件的應(yīng)用后期必然還會(huì)有相關(guān)方面的升級與維護(hù)事宜,這些還需要資金的支撐,軟件的好壞還要有待考證,萬一出現(xiàn)紕漏,事業(yè)單位必然承擔(dān)出現(xiàn)的后果。軟件的使用需要一些專業(yè)人員來操作,事業(yè)單位本身處理事務(wù)就較多,騰不出一些人專門負(fù)責(zé)對應(yīng)事宜,技術(shù)學(xué)習(xí)也不是任何人都可以學(xué)會(huì)的,所以后期出現(xiàn)的較多問題都會(huì)阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。

      (三)人員安排不順暢。事業(yè)單位工資信息化管理工作的順利推行需要有一定數(shù)量的固定人員的參與。任何事情的完成需要至少一個(gè)人的專門負(fù)責(zé)方能有條有理的進(jìn)行,來回調(diào)換人員只會(huì)浪費(fèi)更多人力和精力。事業(yè)單位無法短時(shí)間內(nèi)找出固定的人員負(fù)責(zé)工資信息化管理事宜,它有一定的技術(shù)要求,而事業(yè)單位的大部分人員的招錄都有固定事務(wù)的處理,無法抽調(diào)一部分人來處理工資信息化管理,否則這些人的本職工作就會(huì)被耽誤,進(jìn)而影響事業(yè)單位其他事情的處理,嚴(yán)重的話會(huì)造成事業(yè)單位某些崗位的癱瘓,造成來辦事的公民的抱怨等嚴(yán)重后果,毀壞事業(yè)單位名譽(yù),拉低事業(yè)單位辦事能力,更有甚者受到上級機(jī)關(guān)處分。

      四、事業(yè)單位工資信息化管理過程中存在問題的解決對策

      (一)轉(zhuǎn)變思想觀念。政府應(yīng)下達(dá)有關(guān)文件倡導(dǎo)相關(guān)事業(yè)單位積極提出加快推行事業(yè)單位工資信息化管理的措施,給予率先推行的事業(yè)單位資金獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等,同時(shí)在推廣方面倡導(dǎo)事業(yè)單位積極作為示范單位,為事業(yè)單位的改革作出積極貢獻(xiàn)。改變原有的“不敢動(dòng),不敢為”的思想,轉(zhuǎn)換為“積極行動(dòng),率先嘗試”的思想,在事業(yè)單位工資信息化管理工作中表現(xiàn)積極,行為可圈可點(diǎn)。事業(yè)單位應(yīng)不懼風(fēng)險(xiǎn),在單位官網(wǎng)上倡導(dǎo)市民參與相關(guān)方面的建設(shè),建言獻(xiàn)策,監(jiān)督指導(dǎo)事業(yè)單位工資信息化管理行為,不再把工資當(dāng)作單位機(jī)密,在單位內(nèi)部處理,應(yīng)在合理限度內(nèi)更近一步建設(shè)陽光事業(yè)單位。

      (二)與軟件公司積極合作。事業(yè)單位具有商業(yè)化這一特質(zhì),因而在工資信息化管理方面應(yīng)與對應(yīng)軟件公司本著公平公正,合情合理的心態(tài)建立合作關(guān)系。事業(yè)單位與軟件公司和平磋商以最優(yōu)惠的價(jià)格購買相關(guān)技術(shù),并要求軟件公司在一定期限內(nèi)配備專業(yè)人員培訓(xùn)事業(yè)單位的職工學(xué)會(huì)應(yīng)用對應(yīng)技術(shù),在后期出現(xiàn)技術(shù)問題時(shí),軟件公司應(yīng)積極予以配合,處理技術(shù)問題。事業(yè)單位也應(yīng)在購買價(jià)格方面合情合理,不能以單位資金緊張以虧損的價(jià)格購買技術(shù),事業(yè)單位在資金籌集上可以向上級機(jī)關(guān)或者以其他途徑籌集。事業(yè)單位在工資信息化管理方面應(yīng)保持公開透明的狀態(tài),不能以不合理的方式倡導(dǎo)這一工作的展開,不利于其他事業(yè)單位的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

      (三)配備專業(yè)人員。事業(yè)單位不能以人員不足不推行工資信息化管理工作,這一工作的開展已是大勢所趨。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)抽調(diào)幾個(gè)專門負(fù)責(zé)這一工作的職工或者招聘幾個(gè)臨時(shí)性專門人才推行這一事宜,等到這一技術(shù)逐漸成熟化,這一工作走向正軌再解聘對應(yīng)人員。這樣即能夠及時(shí)把這一工作推行,也能夠不浪費(fèi)人力和財(cái)力,事業(yè)單位不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此刻的人員的占據(jù)和資金的花費(fèi),應(yīng)預(yù)測到后期工資信息化管理在事業(yè)單位中帶來的便利與利益,要把這一工作及時(shí)得到處理,便利職工,完善事業(yè)單位體制。

      五、結(jié)語

      事業(yè)單位工資信息化管理工作的開展不可能一蹴而就,它是一個(gè)長期的開展過程,需要不斷摸索與完善。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合時(shí)代特點(diǎn),利用人工智能、“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)完善事業(yè)單位體制,擴(kuò)大事業(yè)單位工作范圍,增強(qiáng)事業(yè)單位能力,做到服務(wù)型事業(yè)單位的轉(zhuǎn)化,最大程度的為人民服務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位建設(shè)目的。事業(yè)單位工資信息化管理需要各方面的積極建言獻(xiàn)策,全社會(huì)都應(yīng)為它的建設(shè)完成貢獻(xiàn)力量,它的完工不僅便利了事業(yè)單位,也能夠?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展起到模范帶頭作用,也能夠擁有更多的時(shí)間為人民辦事。

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