事業(yè)單位屬于不以盈利為目的的公益性組織,在開展經營活動時,是將為社會公眾服務作為重點工作內容,此種經營理念下,必定會帶來經濟效益不佳的問題。當前的大部分事業(yè)單位均需要依靠國家財政支持方能正常運行,為了改變此種發(fā)展局面,應以企業(yè)化發(fā)展為目標,對事業(yè)單位的預算會計管理工作進行更新與完善,借助內部控制機制增強預算會計管理的實效性。
鑒于事業(yè)單位發(fā)展中,呈現出雙目標的驅動的特征,開展內部控制工作時,也可將事業(yè)單位發(fā)展的目標作為切入點,現就其不同發(fā)展目標的內控工作展開分別研究:
(一)經濟效益的內控工作。為使事業(yè)單位發(fā)展中的經濟效益得到保障,應結合收益、成本以及利潤之間的關系,來確定財務控制的重點,通過分析可知,成本會對收益和利潤產生直接影響,因此,應將財務控制的目標確定為對成本投入的控制,在實際開展經營活動時,應注重對成本投入的合理控制,在保障經營活動效果的基礎上,控制成本投入,可更好的發(fā)揮資源價值和作用,有利于實現資源利用最大化。
(二)社會效益的內控工作。事業(yè)單位發(fā)展的過程中,為了滿足社會效益,就必須及時了解外部要求,而外部要求又決定了事業(yè)單位發(fā)展的內在需求。為實現事業(yè)單位的社會效益,需將外部要求作為經營工作的主要目標,而在實際開展工作時的資金和經費投入便是財務內控的主要內容,需對其來源和去向進行嚴格監(jiān)管,保證資金資源的合理利用。
(一)內控思想認識不足。事業(yè)單位的預算會計制度中要求,當年終的預算資金與實際資金利用存在差異時,剩余部分資金將被收入國庫,這便突出了對預算資金進行管理的重要性。在開展預算會計管理時,將資金的合理使用作為基礎理念,發(fā)揮資金最大的利用價值是增強事業(yè)單位經濟效益的重要手段。而實際上,由于預算會計人員不具備內控意識,資金監(jiān)管的力度不足,導致資金利用率降低的問題成為常見問題,這無疑會對事業(yè)單位的內控質量造成影響。
(二)資金分配不當。預算會計在進行資金配置時,需要由上層領導簽字批復后,方能執(zhí)行相關的資金分配工作,由于領導層的過多干預,致使資金分配極易受到領導人員主觀意識的影響。此外,人情關系也是影響資金分配的重要因素,在有其他因素影響的情況下,很難保障資金分配的合理性。
(三)專項費用使用的監(jiān)管不力。為達成事業(yè)單位的社會效益,開展一系列經營活動時,對于專項費用的監(jiān)管一直都存在一定的難度。這主要是由于相關的預算會計人員并不了解專業(yè)技術的經濟價值,致使當技術人員存在經費謊報的問題時,也無法及時察覺,導致經費使用率難以控制,也就無法發(fā)揮經費利用的最大價值,這也是影響預算會計管理質量的重要因素之一。
(一)提升會計人員的成本控制意識。受到市場形勢的影響,事業(yè)單位的經營體制也在面臨重大的改革,為推動經營體制改革工作的順利落實,除了要完善經營策略外,還應加強財務內控工作。由于會計人員成本控制意識問題所引發(fā)的預算管理問題較為常見,為了改善這一發(fā)展局面,需要采取聘請專家講座的方式,幫助會計人員提升對成本控制的認識,并且要求會計人員共同參與,對單位的成本控制措施進行全面梳理,創(chuàng)設成本控制的新思路,發(fā)揮內控機制的重要價值。
(二)完善資金分配機制。經過長期的發(fā)展過程中,事業(yè)單位的財務管理制度已經趨于嫻熟,但受到人為因素的影響,致使財務管理的實施效果受到了一定的阻礙。為使上述問題得到有效改善,應由單位組織人員組成一個資金分配的決策小組,針對事業(yè)單位發(fā)展中存在的資金分配問題進行系統(tǒng)分析后,得出最佳的分配方案,從而保障資金分配的合理,降低人為因素和主觀因素造成的資金浪費問題。
(三)實行彈性預算管理。為避免出現經費謊報的問題,可以形成合約機制,即對于各類經營活動中所產生的活動經費,應在全面調查市場價格后,對預算內容進行調整,使其具備靈活性和彈性管理的特征。此外,還應對具體工作人員的績效和工作表現進行考核,使產出和投入始終處于正比關系,即投入越大產出越大,反之,則會對事業(yè)單位經濟效益造成影響。
單位逐漸朝向企業(yè)化邁進的基礎上,也應關注到經營體制改革的重要性,在單位發(fā)展的過程中,結合實際的發(fā)展要求構建預算會計管理的內控機制,以期能夠同時滿足事業(yè)單位的社會效益需求和經濟效益需求,這也是促進事業(yè)單位進步與發(fā)展的重要手段。