魏金峰 黑龍江省寶盟糧油貿(mào)易有限公司
信息化的會計(jì)漸漸替代了傳統(tǒng)的人為操作的會計(jì)。會計(jì)信息化更偏向科技化、自動(dòng)化以及智能化的處理,不只是會計(jì)信息化,各方面的信息化都在以快速的發(fā)展走進(jìn)我們的生活,方便了我們的工作和學(xué)習(xí)。當(dāng)然,我們處于數(shù)據(jù)時(shí)代,在接受新事物的同時(shí)更要慎之又慎,一定要注重內(nèi)部控制,信息化時(shí)代需要的是數(shù)據(jù),那么數(shù)據(jù)有效性和保密性要嚴(yán)把關(guān)。對此,會計(jì)信息化在逐步走向成熟的過程中一定要加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性以及可靠性等。
會計(jì)本就是一種特有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其目的就是通過合理運(yùn)用公司資金以及這些資金的來源渠道進(jìn)行記錄,對企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施核算和監(jiān)督,準(zhǔn)確無誤的分析企業(yè)的經(jīng)營情況。會計(jì)信息化內(nèi)部控制的加強(qiáng)能夠有效的約束會計(jì)人員,避免會計(jì)信息失真,確保會計(jì)工作正常進(jìn)行。如今各行各業(yè)處在信息化背景下,不容忽視的會有人利用信息犯罪,企業(yè)的內(nèi)部信息很容易被侵略,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì),帶來巨大損失,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制是必要條件,為了給企業(yè)帶來良性循環(huán)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展一定要重視內(nèi)部控制。
如今企業(yè)會計(jì)工作都會使用會計(jì)相應(yīng)的軟件,應(yīng)用的同時(shí)也會出現(xiàn)操作難度高等問題。會計(jì)信息化軟件也不是完美的,開發(fā)商對會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)不全面,為了投放市場只在功能或其它方面做功課,但是實(shí)際使用上并不理想。比如核算子系統(tǒng)之間常常處于分離的狀態(tài),會計(jì)信息的同步和協(xié)調(diào)的問題等都導(dǎo)致了漏洞,因此會計(jì)工作者操作發(fā)現(xiàn)沒有邏輯性就會不知所措。而且對于新會計(jì)本身操作電腦辦公的熟練性就差,軟件再難操作更會造成工作效率低下。
在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,會計(jì)信息化的建設(shè)基本普及,這時(shí)就會要求會計(jì)工作者有過硬的專業(yè)能力。就目前來看,大部分會計(jì)工作人比較松散,理論知識也未必豐富,跟不上時(shí)代的會計(jì)就會被淘汰,雖然目前的會計(jì)工作還沒有完全脫離傳統(tǒng)會計(jì),那就更需要會計(jì)工作人員推動(dòng)信息化會計(jì)的發(fā)展,促進(jìn)信息化會計(jì)的建設(shè)。
審計(jì)現(xiàn)在大家都不會陌生,大部分企業(yè)都設(shè)立了公司內(nèi)部的審計(jì),審計(jì)就是對數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行審核和判斷分析,給出意見,確保報(bào)表內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性?,F(xiàn)代背景下的審計(jì)水平還沒有得到完善,內(nèi)部審計(jì)控制不嚴(yán)格,監(jiān)督不完善。甚至有的審計(jì)受高層管理者的唆使做出違法亂紀(jì)的行為,損害了人民和國家的經(jīng)濟(jì)利益,違背了道德底線,審計(jì)的設(shè)立應(yīng)該是獨(dú)立的,必要時(shí)需要回避。然而現(xiàn)在的很多企業(yè)審計(jì)和財(cái)務(wù)是一個(gè)系統(tǒng),極大可能為了追求個(gè)人利益和集體利益,忽視審計(jì)本身的職責(zé)。
首先,要避免人為的原因損害企業(yè)利益,安排不同的會計(jì)工作崗位分離開,設(shè)計(jì)回避原則,企業(yè)核心賬目由高層管理者控制,不能放任一人擁有較大權(quán)利,減少個(gè)人貪污概率。即使有不得已的原因需要跨崗位臨時(shí)性工作,也要按照程序嚴(yán)把關(guān)嚴(yán)審核。要及時(shí)對工作人員進(jìn)行思想教育,提高技術(shù)水平,使會計(jì)數(shù)據(jù)更直觀,要及時(shí)對比初期數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確再上傳,同時(shí)進(jìn)行備份加密,以備不時(shí)之需。數(shù)據(jù)需要導(dǎo)出的時(shí)候,會計(jì)工作者還要保證和強(qiáng)化系統(tǒng)的判斷功能,其目的是保證數(shù)據(jù)沒有任何偏差再導(dǎo)出數(shù)據(jù)報(bào)表。另外定期的維護(hù)工作也要重視,而且在維修的時(shí)候必須讓會計(jì)和審計(jì)陪同,會計(jì)和審計(jì)也要嚴(yán)格監(jiān)督管理者的行為,做到互相監(jiān)督,確保會計(jì)信息準(zhǔn)確無誤。
繼續(xù)教育非常重要,企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)因素之一就是會計(jì)人員的水平問題引起的,為了更穩(wěn)妥的持續(xù)經(jīng)營,提升會計(jì)人員的技術(shù)能力和綜合素質(zhì)是關(guān)鍵問題,不僅需要會計(jì)人員掌握理論知識,職業(yè)道德素養(yǎng)、實(shí)際工作能力以及信息化能力同樣重要。所以,加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn)管理是提高會計(jì)工作有效性的前提,企業(yè)在招聘員工的時(shí)候,首先要選綜合能力強(qiáng),職業(yè)素養(yǎng)高的人進(jìn)行培訓(xùn)管理,其次,也要定期加強(qiáng)內(nèi)部員工的崗上教育培訓(xùn),有計(jì)劃有方向的提高會計(jì)人員的能力,提高企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍的整體水平,確保每個(gè)會計(jì)人員都能擔(dān)當(dāng)重任,會計(jì)人員自身也要有積極學(xué)習(xí)的心態(tài),自我建設(shè)約束,不斷學(xué)習(xí)知識和技能,跟上信息化發(fā)展成為出色的會計(jì)人才。
企業(yè)信息化條件下最應(yīng)獨(dú)立和重要程度極高的部門就是內(nèi)部審計(jì),在提供數(shù)據(jù)的部門配合下,進(jìn)行定期和不定期的審查,確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等的準(zhǔn)確完整性,審計(jì)的結(jié)果必須與書面結(jié)果吻合,避免有人惡意修改數(shù)據(jù)的情況,審計(jì)作為獨(dú)立部門,審查工作進(jìn)行時(shí)可以完全跳過中層管理者,直接匯報(bào)結(jié)果給公司直接領(lǐng)導(dǎo)者或第一負(fù)責(zé)人,公司內(nèi)部的任何人和部門都不能干擾審計(jì)工作的進(jìn)行,保障審計(jì)結(jié)果的客觀性。
會計(jì)數(shù)據(jù)在建設(shè)信息化的過程中之所以會被盜取和惡意修改就是因?yàn)榘踩潭炔粔?,給了違法犯罪分子鉆空子的機(jī)會,所以,在信息化會計(jì)建設(shè)的同時(shí),安全管理也尤為重要,要做到會計(jì)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定,一定要提高會計(jì)信息安全管理,安全的控制只要從軟硬件開始改進(jìn),提高系統(tǒng)的安全性能,排除系統(tǒng)漏洞,另外,會計(jì)信息在錄入的時(shí)候要保證信息是完整有效的,同時(shí)還要對信息進(jìn)行加密,最后,定期對系統(tǒng)進(jìn)行殺毒,加強(qiáng)系統(tǒng)管理,營造一個(gè)企業(yè)可以安全運(yùn)行的環(huán)境。
總而言之,會計(jì)信息化的內(nèi)部控制是關(guān)鍵問題,想要企業(yè)順利發(fā)展,內(nèi)部控制一定要嚴(yán)格,有效的內(nèi)部控制是提升會計(jì)工作效率和質(zhì)量的前提,還能夠有效的降低會計(jì)工作中可能會出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),隨著會計(jì)信息化的飛速發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)成員都應(yīng)該樹立正確的道德觀和內(nèi)控意識,建設(shè)合理合法、規(guī)范的制度,不管是從人員培訓(xùn)的加強(qiáng)還是審計(jì)工作的獨(dú)立,都是為了給企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)促進(jìn)會計(jì)信息化的高效發(fā)展。