中職資助工作信息化管理探究

馬進偉 鄭州市經(jīng)濟貿(mào)易學校

一、要構(gòu)建規(guī)范、合理、高效的信息化系統(tǒng)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，信息化是時代對職業(yè)教育的要求，加快教育信息化建設(shè)是實現(xiàn)職業(yè)教育現(xiàn)代化的需要，是深化職業(yè)教育改革、全面實施素質(zhì)教育的需要。信息管理系統(tǒng)是信息化建設(shè)的核心，是有效開展學生資助工作的保障。因此，在中職院校建立資助管理信息系統(tǒng)的過程中首先需要建立一個規(guī)范統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺，實現(xiàn)科學、有效管理。

（一）要合理構(gòu)建系統(tǒng)功能模塊，使信息化管理貫穿整個資助過程

資助信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括資助工作的全部流程，資助的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)在信息管理系統(tǒng)上體現(xiàn)。該系統(tǒng)至少應(yīng)包括學生信息管理、資助學生認定、資助工作管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理等模塊。其中，學生信息管理模塊用于統(tǒng)計、管理學生的基本信息；資助學生認定模塊依據(jù)相關(guān)認定辦法，設(shè)計認定管理流程，對全校家庭經(jīng)濟困難的學生進行認定管理，并建立起家庭經(jīng)濟困難學生的數(shù)據(jù)庫；資助工作管理模塊，包括學生申請、班級審核、學校審核、名單公示、助學金發(fā)放等工作流程，用于各項資助工作的具體管理；數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析模塊，是對資助各種相關(guān)數(shù)據(jù)的及時進行動態(tài)管理，通過統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)，快速形成資助管理所需要的報表，極大方便管理員的管理；系統(tǒng)管理模塊則是對信息管理系統(tǒng)進行更新、維護，以及政策信息發(fā)布、用戶管理、權(quán)限控制、日志管理和數(shù)據(jù)管理等。

（二）實現(xiàn)資助流程公開化、透明化

貧困生資助工作要求公平、公正、公開，系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計也應(yīng)本著“以生為本”的原則，通過網(wǎng)站、微信公眾號、手機短信等多種媒體形式，面向公眾，在信息平臺上發(fā)布各項資助工作制度、政府的政策法規(guī)，將評審條件、評審結(jié)果在系統(tǒng)中及時公布，學生可以通過平臺，隨時查詢自己的資助申請、貧困認定的辦理進度，做到辦理、審核流程公開化、透明化，提升學生服務(wù)的滿意度，增加家長、學生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

（三）要實現(xiàn)資助信息平臺集中管理

中職學校應(yīng)該將校園網(wǎng)站、學校信息數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等與資助相關(guān)的各種信息化資源，進行充分的梳理和整合，結(jié)合手機短信、微信、QQ、電子郵箱等新媒介，搭建一個集申請、評議、審批、查詢、統(tǒng)計、公布等多項功能的學生資助工作信息化管理平臺。實現(xiàn)資助平臺一站式的集中管理模式，通過在線的申請、審核、認定，規(guī)范流程，簡化程序，集中管理。在信息平臺上面向公眾公開對學生資助工作地日常管理與維護，確保資助信息的完整性、準確性和實效性。

（四）與學校其他管理系統(tǒng)無縫對接

資助工作需要學校的教學管理部門、就業(yè)部門、學生管理部門、學生資助管理部門等各管理部門共同配合來完成，對于資助學生的信息也要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。與其他相應(yīng)的平臺直接對接，確保內(nèi)部資源共享，使學生和老師儀可以在資助平臺就完成所有資助流程，既提高了工作的效率，也提高了準確性。

二、建立完善的數(shù)據(jù)共享管理機制，實現(xiàn)信息資源共享

資助工作學生多、數(shù)據(jù)量大，稍有不慎就容易出現(xiàn)錯誤，由于學校各個部門使用的管理系統(tǒng)相對獨立，數(shù)據(jù)類型、格式不統(tǒng)一，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。這不僅給資助管理系統(tǒng)的管理維護帶來困難，增加了系統(tǒng)管理人員的工作負擔，還降低了整個學校的信息化管理效率。因此，中職學校要建立一個高效準確、安全可靠、方便快捷的學生信息數(shù)據(jù)庫，為各部門的信息化管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持，并實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。從而大大減輕工作人員的工作負擔，提升學校管理工作的準確性和高效性。

三、創(chuàng)新工作方式和工作理念

在建立中職資助管理系統(tǒng)的同時，還要改變資助管理的工作理念以及工作方式。近年來，智能手機在中職學校學生中基本普及，資助管理部門也適時升級管理系統(tǒng)，通過手機刷臉來進行資助考勤。智能手機的應(yīng)用，也為我們提供了更廣闊的平臺。學?？梢愿鶕?jù)老師、家長、學生的需要，在資助工作中引入新媒體，通過學校的移動校園APP 以及資助部門設(shè)的資助管理公眾號等平臺來發(fā)布資助政策和學生資助信息，使學生、家長能夠及時有效的接受到相關(guān)信息政策，積極推動資助工作開展。

中職學校資助管理信息化建設(shè)，不是學校資助管理人員和信息技術(shù)人員幾個人負責就可以了，需要明確各職能部門的管理職責學校全員參與。如果沒有學校領(lǐng)導、教師和學生的全員的參與，資助信息化管理是不成功的。這就需要資助信息化管理的技術(shù)和方式“以人為本”，資助信息管理體系更加合理方便，信息化管理模式更能體現(xiàn)人文關(guān)懷，讓管理人員和操作人員積極主動地接受。

四、完善管理人員培養(yǎng)機制

在資助管理信息化建設(shè)中，無論信息化硬件設(shè)備、軟件技術(shù)多么先進，管理過程多么合理，制度多么完善，流程多么成熟，如果不充分發(fā)揮管理人員的積極作用，學生資助信息化管理工作將很難順利開展。資助管理信息化需要更多信息化人才，有了人才的保障才能推動資助信息化更好的向前發(fā)展。鄭州市中職學校建立資助管理信息系統(tǒng)以后，原來的管理人員絕大部分還是從事資助管理工作，這些工作人員普遍存在計算機操作技能和信息化水平不高的問題，資助管理信息化的人才隊伍急需加強和發(fā)展。建立完善的人才培養(yǎng)機制，加強信息化人才培養(yǎng)，這不僅有利于資助信息化管理工作的開展，也有利于學校全面開展信息化建設(shè)。

五、注重對受資助學生的教育培養(yǎng)

中職資助信息管理系統(tǒng)可從學生的專業(yè)技能訓練、紀律表現(xiàn)、社會實踐、課堂學習狀況和學習成果等方面來考察學生的在校學習狀態(tài)，重點考察學生自我管理和自我學習能力的提升情況。可由任課老師、專業(yè)老師和班主任定期在網(wǎng)上錄入學生的出勤情況、課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、學習成績、評獎評優(yōu)情況、學科競賽獲獎情況、專業(yè)技能考核成績等。這些指標既能夠驗證學生資助與學業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系，也幫助學生明確努力方向。除此以外，學校還可通過安排專項勤工儉學、工學結(jié)合項目的方式，讓學生通過實習實踐提升自己職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。