薛先明 無錫南洋職業(yè)技術(shù)學院
知識經(jīng)濟時代,國家對于高等教育的重視程度不斷提高,民辦高校也迎來了新的發(fā)展機遇。面對日益加重的競爭壓力,不少民辦高校都將目光放在了吸引生源、擴大辦學規(guī)模和提高知名度方面,但是由于生源本身不夠穩(wěn)定,加上缺乏地方財政部門的支持,民辦高校的資金來源單一,要求其更加謹慎的對資金進行使用,建立起完善的預算管理體系來避免資金閑置浪費問題。
學費是民辦高校的主要收入來源,在這種情況下,高校管理層一般都會將目光放在提高知名度、擴大招生規(guī)模等方面,沒能認識到預算管理與戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的關(guān)系,存在預算觀念相對薄弱的問題,從而影響預算管理工作的順利實施和成效的實現(xiàn)。部分民辦高校即便是建立了預算管理體系,也沒有能夠與戰(zhàn)略目標掛鉤,未按照整體發(fā)展目標來對預算進行細化,導致預算在很多時候淪為了表面形式,并不能為后續(xù)管理和考核工作提供相應(yīng)的依據(jù)。
部分民辦高校在進行預算編制的過程中,缺乏充分的調(diào)研分析,沒有能夠?qū)Ω鞑块T的工作進行有效協(xié)調(diào),導致預算編制零散,無法實現(xiàn)對于各類資源的高效利用,也有個別部門為了能夠取得較好的考核成績,存在故意低估預算目標的現(xiàn)象,影響了預算管理作用的發(fā)揮。同時,民辦高校存在預算編制方法落后的問題,導致所編制的預算與工作實際情況存在較大差異,無法得到有序執(zhí)行,甚至存在著預算投入和預算執(zhí)行成果不成正比的情況,引發(fā)了資源浪費的問題。
當前,有相當一部分民辦高校存在預算分析針對性不強的情況,缺乏明確的預算分析指標,也沒有制定系統(tǒng)完善的預算分析方法,甚至于直接利用簡單的數(shù)字比例計算來代替預算分析,預算管理工作沒有能夠與實際情況結(jié)合起來,分析也不夠深入,無法將預算與實際工作中存在的差異充分反映出來,也無法找出差異的原因所在,預算管理無法取得的預期效果,資金的使用效率自然也就無法提高。
民辦高校管理層應(yīng)該高度重視預算管理工作,將預算管理與自身的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,納入高校日常管理的范疇,構(gòu)建起完善的全面預算管理體系,以此來保證預算管理工作的順利實施。根據(jù)全面預算管理的全員參與性要求,民辦高校還應(yīng)該在校園內(nèi)做好預算管理的宣傳工作,將預算管理和業(yè)績考核掛鉤,強化全員預算管理理念,要求各部門的工作人員都能夠自覺參與預算管理,以此來提升預算管理的效果。民辦高校本身的經(jīng)營模式與一般企業(yè)相似,可以借鑒企業(yè)的全面預算管理模式,將預算管理提升到戰(zhàn)略層面,結(jié)合高校自身的經(jīng)營決策及目標規(guī)劃,以貨幣為單位,做好經(jīng)營資源和財務(wù)資源的系統(tǒng)性規(guī)劃,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
民辦高校在實施預算編制的過程中,應(yīng)該結(jié)合自身的特點,落實“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的預算編制流程,財務(wù)部門立足民辦高校的實際情況,提出合理的預算總目標,提交給預算管理委員會審議通過后,對預算目標進行分解,下達給各部門;各部門預算管理人員需要從部門的具體情況著眼,提交部門預算數(shù)據(jù)至財務(wù)部門。年度預算的編制需要高度重視固定資產(chǎn)投入、師資隊伍建設(shè)投入以及基礎(chǔ)建設(shè)投入等關(guān)鍵項目,考慮民辦高校資金有限,在進行預算編制的過程中,應(yīng)該分清輕重緩急,做好資金的合理分配,從整體層面按照財務(wù)部門匯總的預算數(shù)據(jù)做好審議工作,確保各項收支的平衡,提出具備良好可行性的預算方案,由預算管理委員會審議批準后,各職能部門逐級執(zhí)行相應(yīng)的預算管理工作。
對于民辦高校而言,預算管理的核心目標是提高資金使用效率,實現(xiàn)對于資源的優(yōu)化配置,而在預算執(zhí)行過程中,還應(yīng)該做好相應(yīng)的分析工作,找出存在的問題并提出解決建議,這樣才能保證預算管理作用的充分發(fā)揮。民辦高校應(yīng)該定期開展預算分析工作,確定好具體的分析對象,對分析的目標進行明確,做好差異分析,尤其是對于一些重要差異,更是應(yīng)該重點分析,一些微小差異可以直接忽略,或者向其放在相對次要的位置。在明確差異產(chǎn)生的原因后,民辦高??梢越柚甓然蛘呒径扔媱澋恼{(diào)整,為預算考核提供可供參考的依據(jù),為了能夠激發(fā)全體教職工參與全面預算管理的積極性,民辦高校還應(yīng)該將預算工作與績效考核相掛鉤,借助科學的預算考核制度和激勵機制,提升考核的有效性,將預算管理的作用最大限度地發(fā)揮出來。
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,民辦高校應(yīng)該建立起完善的全面預算管理體系,從多個方面著手做好層層把關(guān),從戰(zhàn)略層面來對預算管理進行分析,引導全體員工的共同參與,同時也可以借助預算考核與激勵機制,及時對預算管理中存在的問題進行處理,制定出最適合自身的預算管理制度,進一步提升資金使用效率,以實現(xiàn)民辦高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。