谷習(xí)樂(lè)
(安徽文達(dá)信息工程學(xué)院,安徽 合肥 230032)
管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要手段,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域,以其獨(dú)立管理職能和管理職位的角度,已成為中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的一個(gè)重要分支。這一管理手段重視戰(zhàn)略、強(qiáng)調(diào)管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了價(jià)值的最大化,體現(xiàn)了企業(yè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展的基本思路。管理會(huì)計(jì)雖然能夠在企業(yè)的管理及戰(zhàn)略決策中發(fā)揮巨大的作用,但是目前在中小企業(yè)中對(duì)管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用還處在初級(jí)階段,存在諸多制約因素,并沒(méi)有充分體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)有的功能。
相對(duì)于大型企業(yè),中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)易、靈活性高、風(fēng)險(xiǎn)低,人員規(guī)模、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金規(guī)模等相對(duì)過(guò)小,更適用于管理會(huì)計(jì)方法對(duì)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中運(yùn)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)以經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀為前提,通過(guò)合理管控資金的運(yùn)動(dòng),來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展水平,然而在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中由于受諸多因素的制約,影響了管理會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮。
雖然財(cái)政部制定了《管理會(huì)計(jì)基本指引》,但對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有強(qiáng)制性要求,企業(yè)要不要采用管理會(huì)計(jì),主要由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)決定。管理會(huì)計(jì)主要是服務(wù)于單位內(nèi)部管理的需要,其應(yīng)用需要發(fā)揮單位的主觀能動(dòng)性。我國(guó)的中小企業(yè)數(shù)量眾多,不少企業(yè)的管理者,受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,經(jīng)營(yíng)理念老化,甚至認(rèn)為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣,只是對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)的工作也就是算賬、記賬、報(bào)賬。因此就忽略了管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理決策中的作用,從而誤導(dǎo)了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的思路。
由于考慮到成本效益的原因,不少經(jīng)營(yíng)規(guī)模小的中小企業(yè)缺少管理會(huì)計(jì)工作專門(mén)軟件系統(tǒng),也沒(méi)有建立相關(guān)的信息共享平臺(tái),這制約著管理會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行。在收集、整理、分析資料時(shí),有的管理會(huì)計(jì)工作僅靠手工進(jìn)行,手段落后,不能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供有用的管理信息,無(wú)法滿足企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策的需要;有的部門(mén)存在著“肥水不流外人田”的思想,封閉信息,導(dǎo)致信息不能在部門(mén)之間共享、交流、溝通,致使管理會(huì)計(jì)不能及時(shí)獲得和有效整合相關(guān)信息,影響其功能的發(fā)揮。
管理會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理會(huì)計(jì)工作要求存在一定差距,這制約著管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。管理會(huì)計(jì)不僅融合了管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等多門(mén)學(xué)科知識(shí),而且知識(shí)體系相當(dāng)復(fù)雜。只有具備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員才能掌握和運(yùn)用它?,F(xiàn)階段中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員平時(shí)接觸管理會(huì)計(jì)知識(shí)較少,知識(shí)結(jié)構(gòu)體系相對(duì)單一,業(yè)務(wù)水平達(dá)不到要求。在實(shí)際工作中,存在一些弄虛作假的現(xiàn)象,使財(cái)務(wù)信息不真實(shí),這些行為也影響了管理會(huì)計(jì)工作。同時(shí),還有部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員只了解到了管理會(huì)計(jì)的一點(diǎn)點(diǎn)皮毛,沒(méi)有相應(yīng)的能力去實(shí)踐管理會(huì)計(jì),因此,難以將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到實(shí)踐,很難充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的實(shí)際作用。
目前,管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用雖然處于初始階段,且理論和體系有待完善,但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,管理會(huì)計(jì)有著重要的作用,在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中具有不可替代的作用。因此,中小企業(yè)在管理中必須要營(yíng)造管理會(huì)計(jì)的工作環(huán)境,在經(jīng)營(yíng)決策過(guò)程中必須廣泛運(yùn)用管理會(huì)計(jì)。
管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中能否發(fā)揮有效的作用,與企業(yè)決策者對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度相關(guān)。加強(qiáng)企業(yè)決策者的管理會(huì)計(jì)意識(shí),建立健全管理會(huì)計(jì)體系及相關(guān)體制,是管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用的有效保障。只有管理者意識(shí)到管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略決策中的作用,才能建立健全管理會(huì)計(jì)體系及相關(guān)體制,才能明確劃分管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能,在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中也不會(huì)隨意決策,也才能為管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供有效的保障。
管理會(huì)計(jì)方法先進(jìn)、嚴(yán)格、合理,若沒(méi)有管理者的支持,所有的理論和方法都毫無(wú)意義。因此,對(duì)管理者的管理意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng),對(duì)管理會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行必要的再教育,有利于管理會(huì)計(jì)工作環(huán)境的改善,能夠極大程度地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。過(guò)去管理層習(xí)慣于把工作重心放在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上,忽略管理會(huì)計(jì)。如今,企業(yè)管理層需要轉(zhuǎn)變自身觀念,把財(cái)務(wù)重心從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì),為管理會(huì)計(jì)提供足夠的工作局面。
落后的信息系統(tǒng),會(huì)使管理會(huì)計(jì)人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去完成工作,并且在工作中可能會(huì)出現(xiàn)不該有的人為失誤,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致,嚴(yán)重影響工作效率。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,中小企業(yè)必須建立管理會(huì)計(jì)的信息平臺(tái),提升管理會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,共享各種信息。
實(shí)際工作中,管理會(huì)計(jì)需要收集、整理、分析大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息。因此,只有加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)與信息化技術(shù)的融合才能提高工作效率。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理要求開(kāi)發(fā)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)軟件,建立適合自身的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃,對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合、改造或新建,企業(yè)才能及時(shí)、高效地提供與管理相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,充分利用信息化開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象主要是外部單位與個(gè)人,導(dǎo)致公司內(nèi)部各部門(mén)之間普遍缺乏溝通和交流。公司內(nèi)部各部門(mén)之間信息不暢通,影響了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
高效、及時(shí)的信息溝通不僅有利于管理會(huì)計(jì)人員工作,而且有利于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間信息互通,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策效率,需要企業(yè)建設(shè)長(zhǎng)效的信息互通體制。長(zhǎng)效的信息互通體制,就是指在管理會(huì)計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)之間溝通和反饋企業(yè)管理的相關(guān)信息,避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)工作中不必要的重復(fù)和浪費(fèi),發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與管理會(huì)計(jì)工作相互補(bǔ)充的作用,使得企業(yè)管理部門(mén)及時(shí)得到相關(guān)信息。
企業(yè)要想提高內(nèi)部管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,就必須建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,同時(shí)做好內(nèi)部控制工作。中小企業(yè)建立健全符合自身實(shí)際的內(nèi)部控制制度,并有效地執(zhí)行好內(nèi)部控制,這是自身經(jīng)營(yíng)管理和決策的內(nèi)在需求。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)操作環(huán)節(jié)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程都應(yīng)建立內(nèi)部控制,所有的崗位和部門(mén)都應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制。然而,管理會(huì)計(jì)收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者獲得內(nèi)部控制運(yùn)行信息的依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部控制中常用的本量利分析管理、作業(yè)成本管理、滾動(dòng)預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡管理等方法就是管理會(huì)計(jì)的方法。因此將內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)有效地結(jié)合,能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。
人的因素在企業(yè)生產(chǎn)的所有要素中是最具潛力的要素。因此,人是做好企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的第一要素。只有高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)專業(yè)人員才能保證管理會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)更加需要重視對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和教育。中小企業(yè)應(yīng)建立、健全管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)、教育機(jī)制,為管理會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)條件和機(jī)會(huì),努力培養(yǎng)出熟悉中小企業(yè)、懂得中小企業(yè)管理的管理會(huì)計(jì)人員。
中小企業(yè)在培養(yǎng)和教育管理會(huì)計(jì)人員的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況。首先,應(yīng)建設(shè)好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),讓財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力來(lái)從事管理會(huì)計(jì)工作;其次,建立財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)其參與企業(yè)管理、提升企業(yè)效益的積極性;最后,建立輪崗流動(dòng)機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員有機(jī)會(huì)接觸不同的崗位,不斷提高運(yùn)用知識(shí)的能力。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,中小企業(yè)管理決策層只有增強(qiáng)管理意識(shí),創(chuàng)造獨(dú)特的企業(yè)文化,改善管理會(huì)計(jì)的工作環(huán)境,提高職工素質(zhì)及素養(yǎng),同時(shí)在企業(yè)管理中融入西方管理會(huì)計(jì)方法和體系,才能在企業(yè)管理中達(dá)到“剛性管理”和“柔性引導(dǎo)”的效果,才能使企業(yè)蓬勃發(fā)展。
吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)2020年2期