李民 胡琳
【摘要】在行政事業(yè)單位運(yùn)行期間,內(nèi)部控制的作用越來越重要,其逐漸成了提升行政事業(yè)單位管理效果和質(zhì)量的主要方式。從當(dāng)前情況來看,行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在一些問題,需要加以分析和探究,制定出相關(guān)的解決措施,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行。本文將探討行政事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制的具體對策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財務(wù)會計;內(nèi)部控制
1 行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的必要性
行政事業(yè)單位隨著管理模式不斷深入的改革,有必要全面實(shí)施財務(wù)內(nèi)部控制,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1有利于更好地貫徹執(zhí)行國家的政策
為了進(jìn)一步明確行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的地位,同時也為了促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展,財政部制定了許多關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的政策。行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面要想進(jìn)一步提高整體水平,必須貫徹落實(shí)相關(guān)的政策要求。
1.2有利于規(guī)范財務(wù)會計工作
財政撥款是行政事業(yè)單位主要的運(yùn)行資金,部分行政事業(yè)單位不重視財務(wù)管理工作,同時某些行政事業(yè)單位出現(xiàn)了貪污、舞弊等違法亂紀(jì)的行為。因此為了杜絕此類問題的發(fā)生,必須嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制的制度。
1.3有利于單位的持續(xù)發(fā)展
行政事業(yè)單位要想長久穩(wěn)定發(fā)展,必須盡可能完善財務(wù)內(nèi)部控制制度。而財務(wù)內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)單位持續(xù)健康發(fā)展目標(biāo)的重要措施,只有完善對應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制體系,才能夠保證行政事業(yè)單位在財務(wù)信息處理上的真實(shí)性和有效性。
2 行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀
2.1內(nèi)部控制制度不健全
部分行政事業(yè)單位簡單引用上級主管部門的相關(guān)制度,未根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不切合內(nèi)部控制需求,不能針對性地解決內(nèi)部控制問題,或未進(jìn)行精細(xì)化設(shè)置,內(nèi)部控制崗位職責(zé)不明確,業(yè)務(wù)流程簡單,內(nèi)部控制效果差強(qiáng)人意。部分行政事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)設(shè)置時誤將內(nèi)部控制職能機(jī)構(gòu)置于財務(wù)部門或紀(jì)檢部門之下,導(dǎo)致內(nèi)部控制活動具有局限性,難以在行政事業(yè)單位全面開展。
2.2內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理工作沒有得到順利落實(shí)
事實(shí)上,事業(yè)單位的一些職能關(guān)系到社會管理及公益服務(wù)工作的落實(shí),這類工作的資金主要來自于上級的撥款,但是一些事業(yè)單位的撥款并不合理,使用也沒有進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,這樣就會導(dǎo)致單位無法有效防范風(fēng)險的發(fā)生,無法有效應(yīng)對相關(guān)的問題,增加了財務(wù)會計管理工作難度。
2.3內(nèi)部審計不達(dá)標(biāo)
內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位中應(yīng)是一個獨(dú)立且具備檢查職能的重要部門。它在對行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的檢查與評價中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是在一些行政事業(yè)單位中,審計工作的開展并未能取得應(yīng)有的效果。首先很多單位無法做到審計部門的獨(dú)立,當(dāng)其無法保持獨(dú)立部門的性質(zhì)后,在履行其職能的過程中,難免就會出現(xiàn)不夠公正的現(xiàn)象。其次,審計部門在開展審計工作的過程中,沒有嚴(yán)格的審計工作程序與財務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn),僅依靠審計人員自我判斷來進(jìn)行審計工作,這就極可能造成工作的疏漏與不嚴(yán)謹(jǐn)。
3 行政事業(yè)單位加強(qiáng)財務(wù)會計內(nèi)部控制探討
3.1制定健全完善的內(nèi)部控制制度
在行政事業(yè)單位運(yùn)行期間,務(wù)必做好財務(wù)會計內(nèi)控體系的建設(shè),以此達(dá)到財務(wù)人員相互約束的目的。因此,需要從財務(wù)會計內(nèi)部控制人員實(shí)際工作情況入手,制定出一整套與之相符的體系,明確規(guī)定每一個員工都必須遵循的要求,使其了解到自身的基本職責(zé),對于相關(guān)的工作事項(xiàng)詳細(xì)記錄下來。然后,構(gòu)建健全的預(yù)算編制體系,以此降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率,保證資金的安全性。另外,財務(wù)會計部門需要制定完善的內(nèi)部控制獎懲體系,對于表現(xiàn)良好的員工給予獎勵,而違反規(guī)定的員工應(yīng)嚴(yán)格處罰,以此激發(fā)員工的競爭意識。
3.2加強(qiáng)工作人員的財務(wù)會計風(fēng)險意識
財務(wù)會計管理工作要想得到有效落實(shí),首先應(yīng)該提升工作人員的財務(wù)會計風(fēng)險觀念,事業(yè)單位可以創(chuàng)建幾個不同的風(fēng)險管理小組,并讓其預(yù)測出事業(yè)單位面臨的風(fēng)險,然后執(zhí)行相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警方案,工作人員還需要在實(shí)踐工作中找到相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),對獲取的信息進(jìn)行嚴(yán)格的研究和分析,然后找到相關(guān)的問題并制定合適的解決對策。事業(yè)單位工作人員還需要從大局出發(fā)考慮,凡事以事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展為中心。
3.3加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)督制度的制定以及人才培養(yǎng)
在進(jìn)行相關(guān)工作的過程中,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于人才的重視程度,對于工作中的人員分配工作要加強(qiáng)重視,保證提升員工的工作效率,進(jìn)一步提升整體工作質(zhì)量。同時在進(jìn)行這項(xiàng)工作的過程中,有關(guān)人員對于相關(guān)的專業(yè)人才也要加強(qiáng)進(jìn)一步培訓(xùn)工作,對于外部的內(nèi)控方面的人才也要注意進(jìn)行進(jìn)一步的引進(jìn),促進(jìn)內(nèi)部控制工作的落實(shí)。在進(jìn)行相關(guān)工作的過程中,行政事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員也需要加強(qiáng)對于全面預(yù)算管理以及績效考評工作的重視程度,積極配合有關(guān)部門展開相關(guān)工作。
在進(jìn)行日常工作的過程中,通過良好的監(jiān)督制度,可以保證工作的完善,同時能夠提升單位內(nèi)部人員的工作積極性。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的有序進(jìn)行需要健全的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行保障,內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)督相結(jié)合,保證審計部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。行政事業(yè)單位需完善內(nèi)部控制審計流程,落實(shí)分崗設(shè)權(quán)制度、授權(quán)審批制度以及內(nèi)部控制定期匯報制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化設(shè)置,及時發(fā)現(xiàn)問題并積極應(yīng)對、有效處理,促進(jìn)行政事業(yè)單位的長足穩(wěn)定發(fā)展。行政事業(yè)單位內(nèi)部工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到本單位工作的特殊性,在進(jìn)行監(jiān)督制度以及相關(guān)的績效考評的過程中,要注意對于社會服務(wù)質(zhì)量方面的重點(diǎn)監(jiān)督以及考核工作,同時在這個過程中,也要注意對于相關(guān)反饋體系的建設(shè),積極聽取員工的工作反映,完善監(jiān)督管理工作中出現(xiàn)的不足。
4 結(jié)語
綜上所述,行政事業(yè)單位作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下受到了更多的關(guān)注。行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動的有序開展關(guān)系到國家和社會公共服務(wù)的整體水平。行政事業(yè)單位應(yīng)在充分認(rèn)識內(nèi)部控制重要性的基礎(chǔ)上,建立健全內(nèi)部控制制度,提升財務(wù)管理水平,打造規(guī)范完善的內(nèi)部控制管理體系,促進(jìn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
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