姚永富
【摘要】資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)資產(chǎn)是維系其生產(chǎn)運(yùn)營的關(guān)鍵資源,也是生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),對實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有著重要作用。本文從企業(yè)資產(chǎn)管理的含義出發(fā),對內(nèi)部控制視角下企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行闡述,并在此基礎(chǔ)上從內(nèi)部控制方面提出相關(guān)資產(chǎn)管理的對策和建議。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;資產(chǎn);資產(chǎn)管理
一、企業(yè)資產(chǎn)管理的含義
企業(yè)資產(chǎn)管理,顧名思義就是對企業(yè)所擁有的資產(chǎn)進(jìn)行管理的活動(dòng)。提高資產(chǎn)利用效率,盤活存量資產(chǎn),降低企業(yè)運(yùn)營成本是企業(yè)資產(chǎn)管理的目標(biāo)。企業(yè)資產(chǎn)按照流動(dòng)性質(zhì),一般可以分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,不同類型的資產(chǎn)需要采取不同方法來進(jìn)行管理,要不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理制度,堵住制度漏洞,查找問題根源,對資產(chǎn)管理方法進(jìn)行不斷優(yōu)化,從而提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,對規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和強(qiáng)化內(nèi)部管理有著重要意義。從內(nèi)部控制角度出發(fā)分析企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀對完善企業(yè)資產(chǎn)管理內(nèi)容、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理流程都有著重要意義。
二、內(nèi)部控制視角下企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題分析
(一)缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理制度
企業(yè)的主要目標(biāo)的盈利,因此很多企業(yè)的主要精力也放在生產(chǎn)經(jīng)營和銷售上面,對資產(chǎn)管理不夠重視,致使企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理意識比較淡薄,一些企業(yè)雖然有一定的資產(chǎn)管理意識,但資產(chǎn)管理的理念尚未根據(jù)市場環(huán)境的變化及時(shí)更新,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)管理制度落后于企業(yè)發(fā)展的需求,對企業(yè)的持久發(fā)展產(chǎn)生一些不利的影響。通過調(diào)研一些企業(yè)的資產(chǎn)管理制度,筆者發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的資產(chǎn)管理制度要么過于宏觀,實(shí)際操作者無法具體落實(shí)制度,對資產(chǎn)管理的內(nèi)容沒有進(jìn)一步細(xì)化,資產(chǎn)管理人員沒有規(guī)范的執(zhí)行依據(jù)和參考標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作無法正常開展。還有一些企業(yè)的資產(chǎn)管理部門職責(zé)劃分不清或者資產(chǎn)管理人員身兼數(shù)職,在具體的工作中出現(xiàn)各類矛盾,影響了資產(chǎn)管理的效率。
(二)各類具體資產(chǎn)管理不規(guī)范
當(dāng)前,由于企業(yè)資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,具體的管理流程也沒有跟上企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)在無形資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)實(shí)際管理中存在諸多疑點(diǎn)難點(diǎn),實(shí)際管理工作推進(jìn)受阻;以固定資產(chǎn)管理來說,一些企業(yè)對固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管和報(bào)廢沒有相應(yīng)的制度支撐,無法對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行有效規(guī)范和管理,同時(shí)企業(yè)缺乏固定資產(chǎn)管理的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制,實(shí)際管理者對資產(chǎn)的管理沒有動(dòng)力,容易造成資產(chǎn)利用效率不高等現(xiàn)象。一些企業(yè)缺乏對無形資產(chǎn)的管理,對企業(yè)自身擁有的無形資產(chǎn)沒有進(jìn)行有效地保護(hù),對自身擁有的無形資產(chǎn)不清楚,致使無形資產(chǎn)管理松散,某些企業(yè)不能對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)管理比較混亂,難以形成有效的生產(chǎn)力,導(dǎo)致資產(chǎn)利用效率不高,效益也欠佳。
(三)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識不足
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對資產(chǎn)管理的重視程度不夠,企業(yè)沒有形成較為成熟的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)文化,企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識也較為淡薄,不能合理地規(guī)劃資產(chǎn)管理工作,致使資產(chǎn)管理工作受到相應(yīng)影響,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對資產(chǎn)管理作用了解不是很清楚,把資產(chǎn)管理放在較低的位置,這就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部的員工也不會(huì)重視資產(chǎn)管理工作,同時(shí),資產(chǎn)管理人員對自身的工作也不夠重視,致使資產(chǎn)管理機(jī)制構(gòu)建不完善,資產(chǎn)管理方式方法也較為落后,企業(yè)資產(chǎn)管理水平不能及時(shí)更新,資產(chǎn)利用率也相應(yīng)下降,資產(chǎn)帶來的利潤也會(huì)相應(yīng)下降,從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響。
三、內(nèi)部控制視角下完善企業(yè)資產(chǎn)管理的對策
(一)完善企業(yè)資產(chǎn)管理制度
無規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部控制的約束主要依靠制度的建設(shè),健全的固定資產(chǎn)管理制度不僅能夠有效規(guī)范固定資產(chǎn)的工作流程,還可以改善員工的工作態(tài)度和工作思路。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合自身發(fā)展需要的資產(chǎn)管理制度,對資產(chǎn)的采購、管理、登記、折舊、處置等方面內(nèi)容都要進(jìn)行相應(yīng)地規(guī)范,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的資產(chǎn)特點(diǎn)制定適應(yīng)自身的具體資產(chǎn)管理制度,比如固定資產(chǎn)管理規(guī)定、無形資產(chǎn)管理規(guī)定、流動(dòng)資產(chǎn)管理規(guī)定、貨幣資產(chǎn)管理規(guī)定等。建立固定資產(chǎn)卡片制度,完善無形資產(chǎn)登記制度,對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,形成一套適合自身企業(yè)的資產(chǎn)管理制度。
(二)提升資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識
風(fēng)險(xiǎn)管理意識是企業(yè)文化的組成部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立較強(qiáng)的資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,對重大資產(chǎn)的采購要事前評估相應(yīng)的采購風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)以及購置回來后的經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),要定期對重要資產(chǎn)的減值情況進(jìn)行測試,對資產(chǎn)所處的環(huán)境進(jìn)行評估,同時(shí)也要對市場情況進(jìn)行評估,對資產(chǎn)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品減值情況進(jìn)行了解,不斷更新企業(yè)的資產(chǎn)狀況,使自身資產(chǎn)能夠不被市場所淘汰,提升企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)利用效率,從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營績效的目的。
(三)提高資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)
資產(chǎn)最終還是依靠人來管理,人員素質(zhì)是資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,人員素質(zhì)的高低直接影響著資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的資產(chǎn)管理人員,做到一崗一位,令位相符,對不相容的崗位進(jìn)行分離,不可一人兼任不可兼任的崗位,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加大資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)素質(zhì)能力,同時(shí)資產(chǎn)管理人員自身也應(yīng)當(dāng)利用業(yè)余時(shí)間補(bǔ)充業(yè)務(wù)知識,不斷更新資產(chǎn)管理理念和方法,提高自身的專業(yè)能力。企業(yè)的各個(gè)部門人員在資產(chǎn)清查、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)管理等方面應(yīng)當(dāng)積極配合資產(chǎn)管理部門的工作,讓資產(chǎn)管理部門能夠及時(shí)真實(shí)地掌握資產(chǎn)的情況,盡快解決資產(chǎn)管理使用過程中存在的問題,使資產(chǎn)管理走向正規(guī)化的道路,企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)利用效率不斷提升。
四、結(jié)語
在經(jīng)濟(jì)全球化的條件下,企業(yè)面臨的競爭日益激烈,除了在生產(chǎn)經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)中處理好關(guān)系外,企業(yè)必須加大對自身資產(chǎn)的管控力度,牢固樹立資產(chǎn)管理意識,對自身所擁有的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等要理清楚,建立良好的資產(chǎn)管理文化,形成風(fēng)險(xiǎn)管理意識,建立健全企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,從而達(dá)到提升資產(chǎn)利用效率,提高企業(yè)經(jīng)營效率。
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