楊陽(yáng)

【摘要】在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，伴隨著經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，石油化工企業(yè)得到了快速的發(fā)展，而在石油化工企業(yè)的發(fā)展中相關(guān)的設(shè)備備件十分重要，影響著企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，在實(shí)際的發(fā)展中相關(guān)工作人員在進(jìn)行石油化工設(shè)備備件采購(gòu)的過(guò)程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，從而在極大程度上影響著石油化工企業(yè)的發(fā)展以及進(jìn)步，本文在此基礎(chǔ)上分析了現(xiàn)階段石油化工企業(yè)在發(fā)展中存在的設(shè)備備件采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠有效的促進(jìn)石油化工企業(yè)的發(fā)展以及壯大。

【關(guān)鍵詞】設(shè)備備件;采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);石油化工企業(yè)

一、石油化工企業(yè)在設(shè)備備件采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）在合同方面存在風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中存在著一定的合同風(fēng)險(xiǎn)，比如說(shuō)：（1）簽訂的合同行為存在一定的操作不當(dāng)。在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中賣方一般處于一種不利的地位，而其為了能夠有效的改變自身的不利地位，會(huì)在發(fā)展中采取一些不正當(dāng)?shù)牟僮?，比如說(shuō)對(duì)設(shè)備備件的采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的摸底，從而將企業(yè)的采購(gòu)標(biāo)底竊取出來(lái)，給相關(guān)企業(yè)一定的虛假優(yōu)惠，利用一些好處作為誘餌，而石油化工企業(yè)在實(shí)際的設(shè)備備件采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)的工作人員并不能夠全面的掌握簽訂合同的知識(shí)以及技能，相關(guān)的專業(yè)技能還不是很完善，在實(shí)際的合同簽訂過(guò)程中，并不能夠真正的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同的簽訂，從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的流失。（2）在簽訂合同的過(guò)程中可能存在一定的欺詐風(fēng)險(xiǎn)，在進(jìn)行實(shí)際的合同簽訂過(guò)程中，簽訂方很有可能以虛假的合同主體身份進(jìn)行相關(guān)合同的簽訂。比如說(shuō)用一些作廢、偽造以及假冒的票據(jù)和一些其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明，作為簽訂合同的擔(dān)保，更甚至有的供貨單位本身就是“皮包公司”，他們會(huì)將簽訂到手的合同進(jìn)行轉(zhuǎn)手倒賣，從而賺取其中的利益，大量的獲得企業(yè)的資金，給石油化工企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了許多不必要的損失。（3）在簽訂合同的時(shí)候，相關(guān)的合同條款嚴(yán)重的模糊，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候盲目的進(jìn)行簽約，存在著許多的君子協(xié)定以及口頭協(xié)議，除此以外，合同在對(duì)相關(guān)條款內(nèi)容進(jìn)行表述的時(shí)候，并沒(méi)有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行，對(duì)于相關(guān)的違約責(zé)任表述不夠清晰，這也就導(dǎo)致合同雙方在標(biāo)的物規(guī)格、費(fèi)用以及供貨時(shí)間等責(zé)任方面存在著嚴(yán)重的糾紛問(wèn)題，而且合同在關(guān)于供貨價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)以及包裝物等方面的內(nèi)容表述也不是很清晰，存在著嚴(yán)重的差異。

（二）在價(jià)格方面存在風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際的設(shè)備備件采購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商會(huì)在一定程度上對(duì)投標(biāo)環(huán)境進(jìn)行操縱，在進(jìn)行投標(biāo)之前會(huì)相互串通，刻意的將價(jià)格抬高，導(dǎo)致企業(yè)遭受一定的經(jīng)濟(jì)流失。企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中覺(jué)得價(jià)格合適，從而大量的采購(gòu)設(shè)備備件，但是實(shí)際上會(huì)存在著一定的跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

二、石油施工防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的措施

（一）加強(qiáng)自身的管理，為采購(gòu)工作營(yíng)造良好的環(huán)境

（1）石油化工企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，一定要對(duì)采購(gòu)的制度進(jìn)行大力的加強(qiáng)，建立一套完善的采購(gòu)申請(qǐng)制度，對(duì)相關(guān)工作單位以及人員的權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行明確，并制定相應(yīng)的采購(gòu)流程以及手續(xù)，對(duì)于那些預(yù)算外以及超過(guò)預(yù)算的采購(gòu)項(xiàng)目一定要經(jīng)過(guò)采購(gòu)權(quán)限審批部門(mén)同意以后，由需求申請(qǐng)部門(mén)辦理相應(yīng)的設(shè)備備件采購(gòu)手續(xù)。（2）對(duì)自身的采購(gòu)崗位責(zé)任制進(jìn)行加強(qiáng)以及完善，建立付款以及采購(gòu)的崗位責(zé)任制，對(duì)相關(guān)部門(mén)的權(quán)限以及責(zé)任進(jìn)行明確的要求，從而有效的確保采購(gòu)與審批、合同的訂立與審核以及采購(gòu)與付款等職位之間能夠相互制約、監(jiān)督以及分離。在企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中一定要避免一個(gè)人或者同一個(gè)部門(mén)辦理采購(gòu)以及付款業(yè)務(wù)的全過(guò)程。（3）對(duì)采購(gòu)授權(quán)批準(zhǔn)制度進(jìn)行有效的加強(qiáng)，對(duì)于審批人進(jìn)行付款和采購(gòu)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)責(zé)任、方式、程序、相關(guān)制度以及權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行明確的要求以及規(guī)定。一定要杜絕出現(xiàn)那些未經(jīng)授權(quán)以及越權(quán)審批的人員和機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)以及付款業(yè)務(wù)的辦理。石油化工企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)性較強(qiáng)以及較為重要的采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)該聘請(qǐng)一些專業(yè)人員對(duì)采購(gòu)方案的可行性以及專業(yè)性進(jìn)行判定，并在此基礎(chǔ)上實(shí)行集體決策以及審批。

（二）對(duì)自身管理模式進(jìn)行優(yōu)化，有效的降低發(fā)展成本

（1）石油化工企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，一定要對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理。在進(jìn)行合同的簽訂之前，應(yīng)該主動(dòng)的向相關(guān)部門(mén)以及工作人員征求意見(jiàn)，從而對(duì)制定的合同進(jìn)行相應(yīng)的修改以及完善，有效的保障企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備備件符合相關(guān)的質(zhì)量要求，滿足使用部門(mén)的要求。除此以外，企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中，還應(yīng)該在每一年的第一季度根據(jù)相應(yīng)的年度計(jì)劃，尋找合適的設(shè)備備件供應(yīng)商，對(duì)于全年的維護(hù)設(shè)備備件的采購(gòu)供貨以及大型工程的合同進(jìn)行簽訂，從而有效的保障設(shè)備備件的穩(wěn)定供貨，滿足生產(chǎn)以及發(fā)展需要。（2）對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理進(jìn)行有效的加強(qiáng)，在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中按照先平庫(kù)、后采購(gòu)的原則，根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)以及工程的用量狀況，進(jìn)行相應(yīng)的分批進(jìn)貨。對(duì)于那些零星設(shè)備備件采購(gòu)的時(shí)候，一定要根據(jù)相關(guān)部門(mén)的實(shí)際需求量以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量進(jìn)行分散性的進(jìn)貨，從而有效的避免設(shè)備備件存在積壓的現(xiàn)象，除此以外，還要保障采購(gòu)的設(shè)備備件種類齊全。企業(yè)在發(fā)展中還應(yīng)該根據(jù)不同部門(mén)所提交的年度所需設(shè)備備件計(jì)劃，在每年的第四季度就開(kāi)始進(jìn)行相關(guān)的統(tǒng)籌工作，對(duì)第二年的設(shè)備備件進(jìn)行一定的計(jì)劃以及采購(gòu)，保障設(shè)備備件的充分供給。保障企業(yè)在發(fā)展中用最少的資金進(jìn)行最高的采購(gòu)量，從而滿足自身生產(chǎn)的需求。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述內(nèi)容我們能夠知道：在現(xiàn)階段的發(fā)展中石油化工企業(yè)在實(shí)際的設(shè)備備件采購(gòu)過(guò)程中存在著一定的不足：在合同以及價(jià)格方面存在風(fēng)險(xiǎn)。為此，相關(guān)的工作人員可以采用以下措施：加強(qiáng)自身的管理，為采購(gòu)工作營(yíng)造良好的環(huán)境、對(duì)自身管理模式進(jìn)行優(yōu)化，有效的降低發(fā)展成本，從而有效的提升石油化工企業(yè)設(shè)備備件的采購(gòu)質(zhì)量。

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