譚新文
摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理接受了新的挑戰(zhàn),如何讓大數(shù)據(jù)運(yùn)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。大數(shù)據(jù)自身的特點(diǎn)讓大數(shù)據(jù)在當(dāng)前社會(huì)幾乎運(yùn)用于各個(gè)行業(yè),推動(dòng)著社會(huì)向前發(fā)展,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面要如何進(jìn)行轉(zhuǎn)型呢?企業(yè)財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的發(fā)展又會(huì)有哪些影響呢?本文就這兩大問(wèn)題展開(kāi)討論。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;轉(zhuǎn)型
大數(shù)據(jù)時(shí)代也就是數(shù)字信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)是對(duì)數(shù)字化時(shí)代大量的信息的統(tǒng)稱,大數(shù)據(jù)可以讓信息有效的系統(tǒng)化,讓數(shù)據(jù)的錄入和查閱效率都得到了提升,近些年,大數(shù)據(jù)逐漸滲透在各個(gè)行業(yè),促進(jìn)了行業(yè)的發(fā)展,也讓政府的管理方便了很多。大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也要與時(shí)俱進(jìn),運(yùn)用大數(shù)據(jù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
一、什么是大數(shù)據(jù)
隨著信息化的不斷發(fā)展,各種信息數(shù)據(jù)紛紛出現(xiàn),大數(shù)據(jù)只是對(duì)這些數(shù)據(jù)的一個(gè)概述,在國(guó)際上沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和概念,大數(shù)據(jù)就是對(duì)大量的數(shù)據(jù)予以整理和分析,它會(huì)按照數(shù)據(jù)的源頭,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各方面的分析,然后根據(jù)分析拓展計(jì)算機(jī)的運(yùn)用,讓計(jì)算機(jī)能夠更加高效地處理和分析數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì):第一點(diǎn),可以讓數(shù)據(jù)量大幅度增加,信息時(shí)代下,大量的數(shù)據(jù)涌現(xiàn),讓人們的生活方便了很多,但大量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行處理,大數(shù)據(jù)可以將大量的數(shù)據(jù)予以收集整理。第二點(diǎn),大數(shù)據(jù)能適應(yīng)于各種數(shù)據(jù),文字、圖形、音頻、視頻等等都可以。第三點(diǎn),大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性高,大數(shù)據(jù)可以將數(shù)據(jù)快速的收集和整理,并且能夠讓人們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)看到數(shù)據(jù)。經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,信息的時(shí)效性變得非常重要,而大數(shù)據(jù)正好滿足這一需求,因而使用價(jià)值很高[1]。特別企業(yè)上線實(shí)施ERP系統(tǒng),快速實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,全面提升智能信息化。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略
(一)運(yùn)用大數(shù)據(jù)降低成本控制支出
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)可以讓企業(yè)在第一時(shí)間獲取更多的資料,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集,可以讓企業(yè)有更多的參考對(duì)象,從而制定更加精細(xì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)支出,降低企業(yè)因不確定而增加了支出。精細(xì)準(zhǔn)確的支出讓企業(yè)每一個(gè)崗位上的人都能有合理的收入,提高企業(yè)員工的工作熱情。大數(shù)據(jù)在對(duì)企業(yè)的成本控制上有著不可替代的作用,他當(dāng)中大量的數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)在支出上做出詳盡的計(jì)劃,讓企業(yè)的資金得到科學(xué)合理的運(yùn)用,幫助企業(yè)走科學(xué)可持續(xù)的發(fā)展道路。同時(shí),大數(shù)據(jù)可以分析出當(dāng)前的社會(huì)需求,從而對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行有針對(duì)的改進(jìn),讓企業(yè)的銷售得到保障,也促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)鏈條的完善和產(chǎn)業(yè)鏈的多樣化,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。大數(shù)據(jù)的高效率還可以降低財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,直接降低企業(yè)成本。
(二)大數(shù)據(jù)讓財(cái)務(wù)管理更具時(shí)效性
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具時(shí)效性,充分利用好ERP,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,此時(shí)財(cái)務(wù)管理人員在做什么,相關(guān)的財(cái)務(wù)部門就可以看到,或者說(shuō)對(duì)于企業(yè)此時(shí)的收入與支出狀況相關(guān)部門可以隨時(shí)查閱,這一點(diǎn)不僅讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具時(shí)效性,也讓企業(yè)的監(jiān)督部門對(duì)財(cái)務(wù)管理可以進(jìn)行有效監(jiān)督。另外在數(shù)據(jù)挖掘上企業(yè)也要運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)效性高的特點(diǎn),充分挖掘有價(jià)值的數(shù)據(jù),讓大數(shù)據(jù)充分體現(xiàn)自己的價(jià)值,也讓企業(yè)對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)狀況有所了解,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的不足之處,根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)的改進(jìn)發(fā)展策略,確保企業(yè)能夠持續(xù)有效的發(fā)展??傊?,當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展節(jié)奏很快,而大數(shù)據(jù)具有時(shí)效性高的特點(diǎn),企業(yè)在面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代和快速發(fā)展的社會(huì)時(shí),要積極的進(jìn)行改革,讓企業(yè)的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)[2]。
(三)大數(shù)據(jù)人才和設(shè)備的引進(jìn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),促進(jìn)了大數(shù)據(jù)設(shè)備的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)設(shè)備是精密儀器,目前我國(guó)大量企業(yè)并不能自給自足,大數(shù)據(jù)的相關(guān)設(shè)備還需要引進(jìn),例如生產(chǎn)智能采集系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等費(fèi)用都不小。企業(yè)在設(shè)備的引進(jìn)購(gòu)買上必須要符合相關(guān)規(guī)章制度,財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員不可獨(dú)斷,在設(shè)備的選用上,一方面要符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,另一方面要考慮企業(yè)的資金承受能力,根據(jù)這兩方面對(duì)設(shè)備引進(jìn)進(jìn)行議定,再經(jīng)過(guò)企業(yè)的層層批準(zhǔn),才可以引進(jìn)設(shè)備。先進(jìn)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)設(shè)備還需要相關(guān)的人才進(jìn)行操作才能讓它發(fā)揮作用,特別是要培養(yǎng)精通ERP系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)管理人才,目前財(cái)務(wù)管理人才對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握相對(duì)是比較落后的,在這方面,企業(yè)可以與高校合作培養(yǎng)自己需要的人才,當(dāng)然你也可以對(duì)在職人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),逐漸加強(qiáng)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)[3]。
(四)完善數(shù)據(jù)改革選拔標(biāo)準(zhǔn)
通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,通過(guò)分析進(jìn)行工作分配,提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)能力,完善相關(guān)的規(guī)章制度。對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位在用人方面要慎重,控制財(cái)務(wù)人員的權(quán)限,避免財(cái)務(wù)人員濫用權(quán)力。另外,對(duì)于財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行定期的培養(yǎng),讓財(cái)務(wù)人員明確自己的職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí),也能提高思想道德意識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員,建設(shè)工作能力強(qiáng)硬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然,在這當(dāng)中還可以對(duì)優(yōu)秀人才進(jìn)行選拔,讓財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)招聘到合適的人才,改善企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)部門的工作能力。對(duì)財(cái)務(wù)部門來(lái)講還有就是工作熱情和思想政治教育,財(cái)務(wù)管理人員要熱愛(ài)自己的工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理就要精細(xì)明確,而且要明白自己只是財(cái)務(wù)的管理者,并不是財(cái)物的所有者。
(五)大數(shù)據(jù)可以讓財(cái)務(wù)預(yù)算更加精細(xì)準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算是工作的主要內(nèi)容之一,大數(shù)據(jù)可以收集精確且有時(shí)效性的數(shù)據(jù),讓財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)預(yù)算是有明確的依據(jù),而且大數(shù)據(jù)還可以將財(cái)務(wù)部門的預(yù)算分層進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門的具體情況進(jìn)行預(yù)算,方便企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息平臺(tái),進(jìn)行財(cái)務(wù)、資金預(yù)算、銷售及售后的集中管理、有效集成和共享經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
另外,大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)制定準(zhǔn)確的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),大數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析可以強(qiáng)化預(yù)算,讓預(yù)算精確高效,這就可以讓企業(yè)對(duì)收入和支出更加明確,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展制定目標(biāo),讓企業(yè)的運(yùn)行更加穩(wěn)定科學(xué)。尤其是對(duì)于一些較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),精確的財(cái)務(wù)預(yù)算可以有效的防范風(fēng)險(xiǎn)。
(六)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型
企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門就好比人體的心臟一樣,財(cái)務(wù)部門不能做好財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)各個(gè)部門就會(huì)因?yàn)椤皼](méi)有營(yíng)養(yǎng)而逐漸的停滯”。企業(yè)要轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)部門首先要對(duì)轉(zhuǎn)型中的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算,確保企業(yè)能夠成功的度過(guò)轉(zhuǎn)型期,尤其是對(duì)一些大型企業(yè)的轉(zhuǎn)型來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)預(yù)算工作是極其繁雜的,財(cái)務(wù)管理人員需要考慮到各個(gè)方面,并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)的部分進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)的轉(zhuǎn)型做出詳細(xì)的計(jì)劃,大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上提升對(duì)財(cái)務(wù)的管控標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要系統(tǒng)和規(guī)范,提升企業(yè)的綜合能力。還有就是對(duì)于一些較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)管理方面,要提高財(cái)務(wù)管理人員的工作能力,對(duì)財(cái)務(wù)要嚴(yán)格管控,在財(cái)務(wù)管理上,要確保企業(yè)的發(fā)展資金充足??傊?,財(cái)務(wù)部門面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的能力,積極的探索財(cái)務(wù)管理的有效措施,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)合理,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型[4]。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著5G商用及區(qū)塊鏈加密技術(shù)的普及,國(guó)家電子發(fā)票、移動(dòng)支付的全面推廣,企業(yè)全面利用ERP、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理,將大大提高營(yíng)運(yùn)效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)信息智能化??傊?,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型得到有效促進(jìn),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,擺脫傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)型,制定合理的數(shù)據(jù)收集與管理制度,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型??偠灾?,面對(duì)時(shí)代的變遷,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門要積極思變,提高財(cái)務(wù)管理能力,讓企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有后顧之憂。
參考文獻(xiàn):
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