王亞希
摘要:制造行業(yè)對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有促進(jìn)的作用,現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正處于蓬勃發(fā)展階段,市場(chǎng)更新的速度較快,企業(yè)更新的速度也隨之加快。如果制造企業(yè)不加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)化,就極有可能被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰。因此,制造企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)內(nèi)部控制優(yōu)化的重視,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,以此更好的面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境。筆者針對(duì)制造企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的重要性以及存在的問題進(jìn)行了探究與分析,并提出了制造企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的有效策略,希望有助于制造企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);內(nèi)部控制;優(yōu)化策略
在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中,制造行業(yè)占據(jù)著十分重要的位置。與其他類型的行業(yè)相比,制造企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及面較為廣泛,并且需要投入的資金規(guī)模通常較大,內(nèi)部工作人員數(shù)量較多,內(nèi)部管理的有效實(shí)施存在一定難度。制造企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì),就必須加強(qiáng)對(duì)自身內(nèi)部控制的優(yōu)化,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,以此有效的提高自身可持續(xù)發(fā)展的能力。
一、制造企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的重要性
(一)有助于制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
對(duì)于制造企業(yè)來說,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系,能夠促使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)崗位以及各個(gè)工作人員明確自身的職責(zé)和目標(biāo),以此做好內(nèi)部控制的分工與協(xié)調(diào),從而形成良好的各司其職,相互制約的內(nèi)部控制氛圍。增強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部供整體工作人員的向心力與凝聚力,促使整體工作人員能夠更好的朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而努力,確保制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
(二)有助于避免發(fā)生職責(zé)分離的沖突
職責(zé)分離是制造企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化過程中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,制造企業(yè)需要將存在利害沖突的職責(zé)進(jìn)行分離,并將有利害沖突的工作交給不同的工作人員去完成,以此有效的降低或者避免利害沖突風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,防止出現(xiàn)違規(guī)、欺詐等行為。
(三)有助于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過程中,面臨的發(fā)展機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)往往是共存的。因此,制造企業(yè)若想更好的發(fā)展,就必須通過對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)化來防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。并注重加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等環(huán)節(jié)的改善與控制,以此有效的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而確保制造企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
二、制造企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱
我國(guó)制造企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的目的主要是為了進(jìn)一步的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理工作,確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。內(nèi)部控制就像一道隱形的枷鎖,通過一系列行之有效的規(guī)范化方法和措施,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展創(chuàng)造一個(gè)良好的、有序的內(nèi)部環(huán)境。但是,從現(xiàn)階段我國(guó)制造企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施情況來看,部分制造企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱,缺乏對(duì)內(nèi)部控制工作的正確認(rèn)識(shí)。這部分企業(yè)的管理階層通常將內(nèi)部控制工作是同為財(cái)務(wù)管理工作,因此將其交由給財(cái)務(wù)部門來完成,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制重要作用的充分發(fā)揮。忽視了內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)需要制造企業(yè)整體工作人員共同參與的工作。還有部分制造企業(yè)通常較為重視各項(xiàng)制度的構(gòu)建,而未能夠?qū)χ贫鹊膶?shí)際執(zhí)行引起足夠的重視,致使內(nèi)部控制的實(shí)施流于形式。
(二)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,各個(gè)行業(yè)均面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,同時(shí)企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。制造企業(yè)若想在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中得以進(jìn)一步的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。然而,目前我國(guó)部分制造企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范還處于理論研究階段,并未能夠深入到每一名工作人員心中,致使內(nèi)部工作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)較差,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。而且,部分制造企業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí),通常表現(xiàn)不知所措,其主要原因在于缺乏相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制。
(三)缺乏內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督
內(nèi)部監(jiān)督通常需要通過內(nèi)部審計(jì)來實(shí)現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)督是在制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的過程中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)制度的執(zhí)行過程進(jìn)行合理的評(píng)估[1]。內(nèi)部審計(jì)則是內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié),并且內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的重要性越來越明顯。然而,目前我國(guó)部分制造企業(yè),并未能夠設(shè)立專門的、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門。還有部分制造企業(yè),雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但是將其隸屬于財(cái)務(wù)部門,缺乏獨(dú)立性。還有部分制造企業(yè)僅設(shè)置了一名內(nèi)部審計(jì)工作人員,由其來完成所有的內(nèi)部審計(jì)工作。這種不具有獨(dú)立性的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,很難客觀的真實(shí)的開展內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置并不具有實(shí)際意義,難以充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。
三、制造企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的有效策略
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
制造企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制的過程中,首要任務(wù)應(yīng)該是強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。作為制造企業(yè)的管理階層,應(yīng)該首先全面的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并提高對(duì)內(nèi)部控制優(yōu)化的重視[2]。另外,制造企業(yè)管理階層還應(yīng)該定期的組織內(nèi)部工作人員進(jìn)行相關(guān)內(nèi)部控制方面知識(shí)的培訓(xùn),以此促使內(nèi)部整體工作人員均全面的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制優(yōu)化的重要性。并且,可以將企業(yè)以往真實(shí)發(fā)生過的一些因忽視內(nèi)部控制的實(shí)施而受到損失的案例進(jìn)行分析與講述,以此促使內(nèi)部工作人員切實(shí)的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用。同時(shí),積極的鼓勵(lì)內(nèi)部工作人員結(jié)合自身的工作崗位和所接觸的業(yè)務(wù),對(duì)內(nèi)部控制的優(yōu)化提出建議。針對(duì)制造企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化具有建設(shè)性和可行性的建議,應(yīng)該給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部整體工作人員參與內(nèi)部控制優(yōu)化的積極性。
(二)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
我國(guó)制造企業(yè)在運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過程中通常會(huì)面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn),其中不僅包括來自企業(yè)外部的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還包括企業(yè)內(nèi)部所存在的風(fēng)險(xiǎn)。因此,制造企業(yè)在優(yōu)化內(nèi)部控制的過程中,應(yīng)該積極的構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,以此及時(shí)的、準(zhǔn)確的識(shí)別和防范各種風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制屬于內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要職能,部分制造企業(yè)的管理階層缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),致使企業(yè)決策機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制缺失。而決策機(jī)制通常是建立在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制基礎(chǔ)上的,制造企業(yè)若想更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度[3]。另外,制造企業(yè)還應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)按照等級(jí)程度進(jìn)行劃分,劃分為高風(fēng)險(xiǎn)和一般風(fēng)險(xiǎn),以此采取更加嚴(yán)密的內(nèi)部控制措施進(jìn)行有效的防范,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督
內(nèi)部控制監(jiān)督是制造企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制過程中必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制監(jiān)督的有效實(shí)施,不僅有助于制造企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身內(nèi)部控制中存在的不足和弊端,同時(shí)還有助于確保企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。在制造企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制的過程中,內(nèi)部審計(jì)占據(jù)著非常重要的位置。因此制造企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的完善。首先,正確的認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)。制造企業(yè)的管理階層應(yīng)該全面的認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施和企業(yè)發(fā)展的重要作用和意義,并全面落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作。其次,制造企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員,不僅需要具備較高的專業(yè)理論知識(shí)和素養(yǎng),同時(shí)還需要具有良好的職業(yè)道德。另外,制造企業(yè)的管理階層應(yīng)該最大化的確保內(nèi)部審計(jì)工作人員的獨(dú)立性,以此充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作人員糾錯(cuò)防弊的重要職能,從而提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。最后,制造企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性引起足夠的重視,以此確保內(nèi)部審計(jì)工作的開展不受各種外界因素的影響,從而充分發(fā)揮其內(nèi)部控制監(jiān)督的重要作用。
四、結(jié)束語
綜上所述,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的影響下,目前我國(guó)大部分制造企業(yè)已經(jīng)將內(nèi)部控制工作作為內(nèi)部管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。但是在具體實(shí)施的過程中依然存在著一些問題有待解決,這些問題的存在嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部控制重要作用的充分發(fā)揮。因此,制造企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些問題的深入分析,并積極的采取相應(yīng)的措施加以解決。從而充分發(fā)揮內(nèi)部控制的重要效應(yīng),進(jìn)而確保制造企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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