李連
(四川省資陽市房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)有限公司,四川資陽 641300)
甲方代表在工程項(xiàng)目施工過程中主要發(fā)揮著自身的管理職能,需要對(duì)施工的整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,結(jié)合工程項(xiàng)目的功能要求和行業(yè)內(nèi)的施工標(biāo)準(zhǔn)制定合理完善的施工流程方案。因此,甲方代表必須明確自身在工程施工項(xiàng)目中所要承擔(dān)的所有職責(zé),端正自己的工作態(tài)度,提高工程項(xiàng)目施工過程的管理水平,這樣才能在保證施工質(zhì)量在基礎(chǔ)上提高效率,從而在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)交付工程。
對(duì)于工程管理工作而言,其存在較強(qiáng)的系統(tǒng)性,涉及的專業(yè)領(lǐng)域范圍較廣,因此,對(duì)于工程項(xiàng)目的甲方代表而言,其在項(xiàng)目施工過程中要端正自己的工作態(tài)度,堅(jiān)持行業(yè)內(nèi)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)原則,這樣才能為工程項(xiàng)目雙方的經(jīng)濟(jì)利益提供良好的保障。此外,甲方還必須擁有強(qiáng)烈的政策觀念,熟練掌握工程項(xiàng)目施工過程中涉及的相關(guān)法規(guī)和程序,同時(shí),由于建筑行業(yè)存在較強(qiáng)的特殊性,這就需要甲方代表必須擁有吃苦耐勞的精神,才能在高空和地下等特殊作業(yè)施工過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,從而保證施工過程的質(zhì)量和安全。
甲方代表必須要擁有豐富的工程管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑工程施工過程中涉及的理論和專業(yè)知識(shí)有著充分的了解,同時(shí),還要重點(diǎn)關(guān)注行業(yè)內(nèi)的最新理論研究成果,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更新知識(shí)面,這樣才能提高自身的組織管理能力。
一般而言,在工程項(xiàng)目施工過程中,甲方代表主要起組織和監(jiān)督的作用,這就需要甲方代表對(duì)工程建設(shè)的全過程進(jìn)行負(fù)責(zé),同時(shí)還需要對(duì)施工過程進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)并全面調(diào)查。此外,在工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有效調(diào)節(jié)好不同施工團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系,如果發(fā)現(xiàn)人員之間的矛盾要及時(shí)進(jìn)行解決,這樣才能提高施工流程的規(guī)范性和有序性,保證工程施工的質(zhì)量及工期。
(1)對(duì)于甲方代表而言,其必須在基于國家制定的建設(shè)程序和招投標(biāo)法律方面做好工程項(xiàng)目施工前期的準(zhǔn)備工作,對(duì)工程總體的資金投入進(jìn)行審核,確保工程能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)竣工。
(2)在工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、合同的草擬等方面都有所涉及,主要負(fù)責(zé)這些流程的合同簽訂,然后對(duì)合同內(nèi)容的落實(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督。
(3)在工程項(xiàng)目正式施工之前,對(duì)施工圖紙和資金預(yù)算進(jìn)行審核,做好圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作,同時(shí)還要對(duì)施工組織設(shè)計(jì)方案以及監(jiān)理規(guī)劃方案等方面進(jìn)行再次的審查。如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)施工流程與設(shè)計(jì)圖紙存在差異,要及時(shí)上報(bào)給設(shè)計(jì)單位對(duì)內(nèi)容進(jìn)行變更,這樣才能為后期施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
(4)在施工材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)之前,要對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,只有檢查合格以后才能在施工過程中使用。
(5)在部分施工流程完成以后,要結(jié)合工程完成的狀況以及合同規(guī)定的內(nèi)容,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向施工單位支付工程款。
(6)定期開展工程監(jiān)理例會(huì),對(duì)施工的進(jìn)度以及乙方的實(shí)際工程需求做充分了解,這樣才能提高各個(gè)部門之間的合作協(xié)調(diào)性,為后期施工單位的施工工作提供良好的便利。
(7)對(duì)施工過程中涉及的文件、資料、表格、監(jiān)理通知、會(huì)議紀(jì)要等文件進(jìn)行歸納與整理。
(8)工程項(xiàng)目施工完成以后,要對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,只有驗(yàn)收合格以后才能投入使用。
對(duì)于工程項(xiàng)目施工作業(yè)而言,其涉及的專業(yè)領(lǐng)域范圍較廣。因此,甲方代表必須采取適當(dāng)?shù)拇胧?,提高不同部門之間的交流合作協(xié)調(diào)水平,充分發(fā)揮自身存在的溝通樞紐作用,這樣才能讓各個(gè)施工方與參與方進(jìn)行有效的溝通,為工程項(xiàng)目施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,如果工程施工的規(guī)模較大,那么就需要更多的參與方共同來完成項(xiàng)目的施工工作,在此過程中,不同施工方之間難免會(huì)產(chǎn)生一些矛盾,此時(shí),甲方代表必須對(duì)這些矛盾進(jìn)行調(diào)解。在調(diào)解過程中,要堅(jiān)持公平公正的基本原則,通過定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議的方法,這樣就能確保施工工作按照原計(jì)劃順利進(jìn)行。除此以外,甲方代表在對(duì)不同施工方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)時(shí),要學(xué)會(huì)采用不同的協(xié)調(diào)方法,提高協(xié)調(diào)過程的靈活性,針對(duì)不同的問題采用針對(duì)性的協(xié)調(diào)措施,這樣才能提高各個(gè)工程參與方之間的意見統(tǒng)一性,不僅能夠促進(jìn)施工工作的順利開展,還能達(dá)到良好的施工效果。
首先,甲方單位必須結(jié)合工程項(xiàng)目施工的具體規(guī)模制定完善的施工計(jì)劃,這樣才能確保后期的施工工作能夠順利的開展。因此,針對(duì)不同階段的施工類型,提高項(xiàng)目計(jì)劃方案的管理水平,在管理過程中盡量選用動(dòng)態(tài)化的措施,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際的施工狀況對(duì)管理方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這樣才能為后期施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ),滿足不同階段的實(shí)際施工需求。此外,甲方代表還要對(duì)制定的施工計(jì)劃進(jìn)行不斷的研究,在后期管理過程中采用統(tǒng)籌管理的方式,這樣才能保證工程能夠按時(shí)竣工,并達(dá)到預(yù)期的施工目標(biāo)。
對(duì)于安全管理而言,其在建筑施工管理內(nèi)容中占據(jù)重要地位,只有保障施工過程的安全,才能為后期施工工作的順利開展提供保障。因此,甲方代表進(jìn)行管理過程中,要堅(jiān)持以人為本,安全第一的管理原則,要對(duì)施工周圍的環(huán)境狀況進(jìn)行充分了解,針對(duì)施工過程中可能產(chǎn)生的突發(fā)情況制定針對(duì)性的應(yīng)急措施。此外,如果施工過程中不同參與方之間產(chǎn)生矛盾,要具體分析矛盾產(chǎn)生的原因,選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行調(diào)解。如果施工過程中產(chǎn)生安全問題,不僅會(huì)降低施工的效率,還會(huì)給建設(shè)企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,甲方代表必須提高重大事故環(huán)節(jié)的控制預(yù)防水平,制定完善的安全管理規(guī)章制度,確保所有施工人員能夠按照規(guī)定的流程來開展施工工作,這樣才能有效避免安全事故的發(fā)生。
在工程項(xiàng)目實(shí)際施工管理過程中,甲方代表要重點(diǎn)關(guān)注施工的安全問題,并將其作為核心管理內(nèi)容之一。因此,甲方代表必須承擔(dān)自己的監(jiān)督責(zé)任,針對(duì)不同施工環(huán)節(jié)的特點(diǎn)以及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)要求,制定科學(xué)合理的安全規(guī)章制度,同時(shí),利用培訓(xùn)的方式提高參加施工工作的人員專業(yè)水平并建立完善的考核制度,只有通過考核的人員才能進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),這樣才能提高施工流程的規(guī)范性與安全性,降低因人為因素而產(chǎn)生的安全問題。此外,甲方代表還要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,對(duì)特殊施工區(qū)域做好明確的標(biāo)識(shí),并在其周圍安裝良好的安全防護(hù)裝置,定期安排人員到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡檢,如果在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患,要采取針對(duì)性的措施及時(shí)進(jìn)行解決,這樣不僅能夠達(dá)到安全施工管理的目的,還能保障施工人員的人身安全,從而不會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
一般而言,施工進(jìn)度能否按照原本計(jì)劃正常實(shí)施在一定程度上與整體施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益存在直接聯(lián)系。因此,甲方代表必須提高施工進(jìn)度的管理水平,在實(shí)際施工過程中,需要對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行明確合理的規(guī)劃,同時(shí)還要對(duì)施工流程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,這樣才能確保不同的施工工序能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。此外,由于工程項(xiàng)目在施工過程中經(jīng)常容易受到外界環(huán)境因素的干擾,一旦產(chǎn)生突發(fā)情況就無法按照合同規(guī)定的內(nèi)容正常施工,從而就會(huì)產(chǎn)生工期延誤的現(xiàn)象。因此,甲方代表要針對(duì)各個(gè)施工環(huán)節(jié)過程中可能存在的突發(fā)情況進(jìn)行預(yù)判,針對(duì)不同類型的突發(fā)情況制定科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)措施,這樣才能在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)高效率的將其解決,才不會(huì)產(chǎn)生工程延期的現(xiàn)象。同時(shí),甲方代表還應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工人員進(jìn)行督促,在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高施工效率,這樣才能為整個(gè)工程帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于施工資料數(shù)據(jù)而言,其在整個(gè)工程項(xiàng)目施工過程中都占據(jù)重要地位,主要是由原始文件和工程記錄組成。由于在不同的施工階段會(huì)產(chǎn)生各種各樣的施工資料,同時(shí),施工資料的準(zhǔn)確性在一定程度上能夠?yàn)槭┕みM(jìn)度的順利開展提供良好的保障。因此,甲方代表必須提高不同施工資料的管理水平,按照不同資料的類型在整理過程中對(duì)其進(jìn)行分類,只有對(duì)資料進(jìn)行明確且合理的劃分,才能為后期工程項(xiàng)目結(jié)算工作和索賠工作提供良好的信息依據(jù),從而才不會(huì)損害雙方的經(jīng)濟(jì)利益。
綜上所述,對(duì)于甲方代表而言,其在工程項(xiàng)目施工過程中占據(jù)重要地位。因此,只有明確甲方代表在工程項(xiàng)目施工過程中所要承擔(dān)的責(zé)任,確保甲方在工程項(xiàng)目管理工作中能夠履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),這樣才能為項(xiàng)目施工工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外,近幾年來,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展為建筑行業(yè)提供了廣闊的發(fā)展空間,同時(shí)也使得施工標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了較大的變化。因此,甲方代表只有結(jié)合工程項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模,對(duì)自己的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行不斷的提高,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這樣才能提高工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,從而為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。